管理沟通演讲企业管理.pptx

Part 4 Making Presentations 1 企业培训管理培训Purposes for making presentationsn To demonstrate:a service,product,system.n To create:an image,strategy.n To entertain:colleagues,outside people.n To sell:a concept,product,idea.n To represent:a group,company,department.n To promote:an attitude,a way of working.n To suggest:a solution,a new concept.2 企业培训管理培训v 演讲是一个双向沟通过程图4.1 演讲过程3 企业培训管理培训管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资 管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了 有组织、不断地进行协调活动。包含了 5 5 层意思：层意思：1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关 管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。3.3.管理有目标性。管理有目标性。4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义图4.2 演讲后的问题5 企业培训管理培训图4.3 演讲反馈6 企业培训管理培训 内容结构：n 演讲的要素n 演讲的结构n 演讲的技巧7 企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家 企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经 才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或 济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主 服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主要参与者。要参与者。企业分类 企业分类(一 一)以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二 二)以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三 三)按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四 四)按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五 五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六 六)母公司、子公司。母公司、子公司。(七 七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八 八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义 第一节 演讲的要素演讲的三要素：信息、演讲者、听众一、信息 信息可以由演讲者与听众共同分享。演讲中的信息，主要是言语信息。二、演讲者 演讲者是信息的发源地。演讲者主要以言语传递信息，还用动作、手势、姿态、表情等传递非言语符号的辅助信息。9 企业培训管理培训三、听众 听众是什么人 目标是什么(一)听众心理的四个特点 1听众对信息的接受具有选择性；2听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一；3“名片”效应与“自己人”效应；4首因效应和近因效应。10 企业培训管理培训(二)听众的构成n Your superiors 上级听众 n Your colleagues 同事听众 n Your team 班组听众 n A mixed audience 混合听众 n A hostile audience 不友好的听众 n An international audience 国际听众 11 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企 具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利 业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有 依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。企业的所有属性。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别 在演讲的整个准备过程中，演讲者思想上要一直想着听众；演讲者要列出其对听众了解的清单 演讲者可以假设 演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力 演讲者要对听众注意力进行再刺激 听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容 演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆 13 企业培训管理培训（三）目标 演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标比如：“获得对第34号项目的资金批准认定。”“说服这位顾客购买我们一台电脑。”“告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。”然后演讲者要判定他(她)是否要尽力向听众：施加影响 告知情况 传授知识 14 企业培训管理培训Preparation checklistn Objectives:recheck that you have defined your objective correctly.n Structure:does your presentation have a clearly identifiable structure?n Content:is all said that needs saying?n Sequence:is it logical?Are all links and summaries appropriate?n Time:is sufficient time available for all you want to say?n Balance:is each section weighted correctly?Check the priorities of your arguments and facts.n Conclusion:does it make people sit up and agree with you?Is it punchy?n Objectives:do all the above work towards achieving your objectives?15 企业培训管理培训 第二节 演讲的结构一、Structuring a presentation 演讲的结构 An effective presentation structure includes:1.Use an effective opening 开场白 2.Give a preview 主要论点的预览 3.State your main points clearly 主要论点的严格界定 4.Use an effective closing 结束语16 企业培训管理培训 1.Use an effective opening 利用有效开场白 Goals 目的 Techniques 技巧 Use humor 运用幽默 Refer to the unusual 谈谈非同寻常之处 Refer to the familiar 谈谈大家都熟悉的事 Use audience motivation techniques 运用鼓动听众技巧17 企业培训管理培训 表4.1 开头实例例1：提问“我想问一下在座的诸位，哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生?”“我想知道，如果我告诉您，您的计算机在买进时已经过时，您有何感想?”例2：事实陈述“今天，我们市又有30个孩子的父亲因工去世这类死亡本可得到预防!”例3：提及“今天，这里的每一位都记得，当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”18 企业培训管理培训例4：主题“我今晚要给您讲述令人激动振奋的xR5多用程序，然后告诉您这种电脑将如何改变您的经商方式。”例5：引用“一位伟人说：每个人的经历远远超过他的想像范围。不过，正是经验而不是想象，才影响人的行为。”例6:感染情绪“好心的人们，您只要掏五毛线，就可以使这个孩子活下去，直到下年的收获季节，那时他就可以养活自己。”19 企业培训管理培训 2.Give a preview 预览主要的论点3.State your main points clearly 明确阐述主要论点n Follow your preview 严格遵循演讲预览 n Limit your main points 限制主要论点的个数n Use explicit transitions 使用清晰的承接词n Provide internal summaries 做阶段性小结4.Use an effective closing 使用有效的结束语n Give a summary 做个总结n Refer to the opening 前后呼应n End with the action steps 以行动方案结尾 n Refer to audience benefits 谈谈对听众的好处20 企业培训管理培训 表4.2 结尾实例例1：提问“所以，女士们，先生们，我要提请诸位思考一一如果有人告诉您，您正在受到这种疾病的困绕，您有何感想?”例2：提示“今天，在我们的节目里，我要使您认识到，我们需要有更强更专业化的经销活动。而实际上，通过向您展示一个等待我们未开发的巨大市场，我想我已实现了目标。”21 企业培训管理培训例3：行动“我的建议已告诉诸位。时间已刻不容缓。如果我们想避免灾难，那就必须立即行动。要想保证公司未来的繁荣，希望各位不要再迟疑，行动起来!”例4：选择“在我看来，我们有三种选择：或者接受工会最后通牒；或者争取时间考虑我们的立场；或者采取最后行动。”例5：灌输忧患“所以，女士们，先生们，如果我们不能在下季度将销售额提高10，并保持这一增长水平一两年，那么我们公司将面临倒闭的危险。”22 企业培训管理培训二、Questions and answers 问答过程 1.When to take questions 何时接受提问 Questions after the presentation 演讲后提问 Questions during the presentation 演讲过程中提问 2.How to take questions 如何接受提问 Prepare in advance 作好事前准备 Show your understanding 表示出对听众的理解 Stick to your objective and your organization 按照自已的目标和计划行事 Keep everyone involved 让每个人都参与 23 企业培训管理培训 3.What to say if you dont know the answer 不知道答案时应该说些什么 If you dont know 如果对答案一无所知 If you need some time to think 如果需要时间思考 4.How to answer difficult questions 如何回答难以回答的问题 Confusing questions 含义不明确的问题 Controlling questions 具有控制权的问题 Hostile questions 不友善的问题24 企业培训管理培训三、Special speaking situations 一些特殊的讲话场合1.Manuscript speaking 照讲稿讲话 Use“spoken style”使讲稿“口语化”Write and edit 撰写与编辑 Prepare the manuscript 讲话稿的准备 2.Impromptu speaking 即席讲话 Anticipate 事先预料 Keep your remarks short 发言要简短 Organize as well as you can 尽量有条理 Relate to experience 与你的经验拉上关系 25 企业培训管理培训3.Team presentations 团队演讲 Organize as a whole 从整体出发进行组织 Provide content transitions between speakers 不同演讲人之间要有承上启下的转折 Use visual aids consistently 使用统一一致的视听辅助工具 Rehearse and deliver as a group 作为集体进行试讲和实际演讲 Answer questions consistently 协调统一地回答问题 4.Media and telecommunications 通过传播媒体和远程设备演讲 Preparing in advance 作好事前准备 Using audio devices 使用音响设备 Being on camera 面对摄像机26 企业培训管理培训EXERCISE:Prepare a short presentation to last five minutes.Your audience are your classmates,and the subject matter is about something that you have a deep interest in or about which you hold a strong conviction.27 企业培训管理培训第三节 演讲语言的运用技巧一、语言表达的三个基本要求 准确精炼 上口入耳 形象生动（如“望梅止渴”）n 比喻（林肯的著名演讲裂开的屋子）n 引用n 设问n 反问n 排比28 企业培训管理培训The use of your voicen Is your voice boring?n Do you speak in a monotone,or vary your pitch?n Is the speed of your delivery constant?Varied?n Do you drop your voice at the end of a sentence?n Is your breathing right?Do you run out of breath in the middle of a sentence?(Ita probably too long then!)n How do you make a point or emphasize a key issue?Do you raise your voice?Do you speak more slowly?More quickly?Do you repeat it?n Do you use long words?Short words?Long sentences?Why?When?n Are your words within the vocabulary of your audience?Do they understand you?n After your next presentation,ask a friend in the audience for constructive feedback on the above points.29 企业培训管理培训二、有声语言的运用技巧n 声音n 重音“我请你吃饺子”“我的猫坐在席子上”“我没说他偷了我的书”n 吐字30 企业培训管理培训二、有声语言的运用技巧n 语气语调爱的感情：“气徐声柔”，漫和感憎的感情：“气促声硬”，挤压感悲的感情：“气沉声缓”，迟滞感喜的感情：“气满声高”，跳跃感惧的感情：“气提声凝”，紧缩感急的感情：“气短声促”，紧迫感怒的感情：“气粗声重”，震动感疑的感情：“气细声粘”，踌躇感 31 企业培训管理培训二、有声语言的运用技巧n 停顿 语法停顿 逻辑停顿“养猪大如山老鼠头头死”我们的目的一定要达到 我们的目的一定能够达到 心理停顿n 节奏（轻快型，持重型，高扬型，复合型）32 企业培训管理培训Your body languagen Do you talk to the audience,or to the screen behind you?n Do you actively seek eye contact with specific members of the audience?Do you sweep over them or fix them beadily in the eye?n Do you know who the decision makers are,and speak primarily to them?n Do you tend to concentrate on looking to the right or left,to the front or back of the audience?n Are your gestures congruent with your message?Too exaggerated?Are you too stiff?n Do you have any distracting mannerisms?n Are your movements simple?Or do you pace like a caged tiger?n Are you natural?Are you yourself?n Do you create barriers between you and your audience?33 企业培训管理培训三、身体语言的运用技巧：表情眼神 看着听众说话 与听众的目光进行实在性接触 多种眼神并用 身体姿态、手势34 企业培训管理培训演说技能自我评估 评价标准：非常不同意非常不符合(1分)不同意/不符合(2分)比较不同意比较不符合(3分)比较同意比较符合(4分)同意/符合(5分)测试问题：(1)我在整个演讲过程中眼睛同听众保持接触(2)我的身体姿态很自然，没有因为紧张而做作(3)我能运用基本的手势来强调我的要点(4)我运用停顿、重复和总结来强调我的观点(5)我每次演说前都会确定具体的目标(6)我会对听众的需求、忧虑、态度和立场进行分析(7)在组织思路时我会先写下几个主要的论点(8)我会特意准备一个颇具吸引力的开场白(9)我演讲的结尾会呼应开头，且必要时能要求听众采取行动(10)我制作的投影片简明扼要，有助于达到演讲目标35 企业培训管理培训演说技能自我评估(11)我的论点、论据之间有内在的逻辑联系，有助于支持我的主张(12)我会把紧张、焦虑转换为热情和动力(13)我会清楚地叙述我的观点对听众的好处与利益(14)我会热切、强烈地讲述我的观点(15)我会事先演练，以免过分地依赖讲稿，而集中注意听众的反应(16)我的演讲稿只写关键词，以免照本宣科(17)我会预测听众可能会提的问题，并且准备相应的回答(18)我的声音清楚，语速适中，富有感染力(19)我会有意识地运用语音、声调和语速来表示强调(20)演讲前我会检查场地及相应的设施(21)准备演讲时，我会估计将会遭到的反对意见(22)整个演讲过程我会充满自信(23)演讲前我会检查我的衣着打扮是否得体36 企业培训管理培训演说技能自我评估 自我评价如果你的总分是：105115 你具有优秀演讲者的素质98104 你略高于平均水平，有些地方尚需要提高98以下 你需要严格地训练你的演说技能选择得分最低的6项，作为本部分技能学习提高的重点 37 企业培训管理培训38 企业培训管理培训职位评估 4 职位评估它并不是什么新鲜的概念，早在上世纪70、80年代，职位评估风靡欧美成为内部人力资源管理的基础工具。调研结果表明，当时美国有70%以上的企业使用职位评估系统来帮助搭建职位系统以及作为薪酬给付的依据。职位评估工具经过不断完善和开发，其操作性和科学性大大增加，并且适合全球性，不仅适应美国的企业，而且适应欧洲和亚洲国家的企业使用。在职位评估工具中，最具代表性的就是海氏(Hy)职位评估系统和美世(Mercer)的国际职位评估系统(IPE,International Position Evaluation),它们都是通过选取不同的评估因素，并分配不同的权重对职位进行打分，来确定各个职位在企业中的相对价值。针对员工适应能力、创新能力、热行能力薄弱的现象，针对员工适应能力、创新能力、热行能力薄弱的现象，结合公司五年发展规划纲要和 结合公司五年发展规划纲要和“土一五 土一五“总体发 总体发展战略，大力推进员工素质提升工程，突出高技能、展战略，大力推进员工素质提升工程，突出高技能、高技术人才培养及专业技术力量储备培训，为公司建 高技术人才培养及专业技术力量储备培训，为公司建立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源，立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源，全面提升公司员工的综合素质和业务能力，推进企业 全面提升公司员工的综合素质和业务能力，推进企业健康快速发展。健康快速发展。企业管理方案1 1、坚持实事求是的原则、坚持实事求是的原则企业需要制定什么规范、达到何种水平，应当根据企业的实际情况来决定，制定出的管理规 企业需要制定什么规范、达到何种水平，应当根据企业的实际情况来决定，制定出的管理规范又应当在实践中经过试点或试验，证明它确实符合客观规律和本厂的实际情况，确实能取 范又应当在实践中经过试点或试验，证明它确实符合客观规律和本厂的实际情况，确实能取得良好效果，才能组织实施。得良好效果，才能组织实施。2 2、坚持领导和群众相结合的原则、坚持领导和群众相结合的原则管理规范是要全体员工来执行的，必须反映群众的集体意志。管理规范的制定必须有领导的 管理规范是要全体员工来执行的，必须反映群众的集体意志。管理规范的制定必须有领导的总结群众的时间经验，充分听取员工的意见，这样才能扎根于群众之中，为广大群众自觉遵 总结群众的时间经验，充分听取员工的意见，这样才能扎根于群众之中，为广大群众自觉遵循执行。循执行。3 3、坚持系统、全面、统一的原则、坚持系统、全面、统一的原则系统指各项管理规范要配套，达到整体优化。全面指凡涉及经营管理活动全过程的各项工作、系统指各项管理规范要配套，达到整体优化。全面指凡涉及经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位都要有相应的管理规范，作到有章可循。统一指各项管理规范应当相互协调，服从 各个岗位都要有相应的管理规范，作到有章可循。统一指各项管理规范应当相互协调，服从统一的领导意志的共同的目标。统一的领导意志的共同的目标。4 4、坚持职务、责任、权限、利益相一致、坚持职务、责任、权限、利益相一致职务是前提，责任是核心，权限是条件，利益是动力，四者缺一不可，必须相互一致。职务是前提，责任是核心，权限是条件，利益是动力，四者缺一不可，必须相互一致。5 5、坚持繁简适度、通俗易懂的原则、坚持繁简适度、通俗易懂的原则管理规范应当规定得详尽明确，有关项目不能有遗漏和含糊之处，指标、要求尽可能的定量 管理规范应当规定得详尽明确，有关项目不能有遗漏和含糊之处，指标、要求尽可能的定量化，并且，行文要作到简单明了、通俗易懂，使执行者易于理解和掌握。化，并且，行文要作到简单明了、通俗易懂，使执行者易于理解和掌握。企业管理的原则1 1、加强公司高管人员的培训，提升经营者的经营理念，开阔思路，增强决策、加强公司高管人员的培训，提升经营者的经营理念，开阔思路，增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。2 2、加强公司中层管理人员的培训，提高管理者的综合素质，完善知识结构，、加强公司中层管理人员的培训，提高管理者的综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力、创新能力和执行能力。增强综合管理能力、创新能力和执行能力。3 3、加强公司专业技术人员的培训，提高技术理论水平和专业技能，增强科技、加强公司专业技术人员的培训，提高技术理论水平和专业技能，增强科技研发、技术创新、技术改造能力。研发、技术创新、技术改造能力。4 4、加强公司操作人员的技术等级培训，不断提升操作人员的业务水平和操作、加强公司操作人员的技术等级培训，不断提升操作人员的业务水平和操作技能，增强严格履行岗位职责的能力。技能，增强严格履行岗位职责的能力。5 5、加强公司员工的学历培训，提升各层次人员的科学文化水平，增强员工队、加强公司员工的学历培训，提升各层次人员的科学文化水平，增强员工队伍的整体文化素质。伍的整体文化素质。6 6、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训，加快持证上岗工作步伐，、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训，加快持证上岗工作步伐，进一步规范管理。进一步规范管理。企业总体目标企业管理可以划为几个业务职能分支：人力资源管理、财务管理、生产 企业管理可以划为几个业务职能分支：人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些专门的业务职能 管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些专门的业务职能设置职能部门。设置职能部门。在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业 在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业 结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上，最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素，经营经验的基础上，最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素，又称麦肯锡 又称麦肯锡 7S 7S 模型；在七要素中，战略、结构、制度被看作 模型；在七要素中，战略、结构、制度被看作“硬件 硬件”，风格、人员、技能、共同价值观被看作 风格、人员、技能、共同价值观被看作“软件 软件”，其中以共同价值观为，其中以共同价值观为中心。中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。企业管理除了 制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。企业管理除了对业务职能进行管理外，还需要对企业系统要素进行管理。对业务职能进行管理外，还需要对企业系统要素进行管理。企业管理的构成