研究生秘书岗位职责.docx

研究生秘书岗位职责 第一篇：探讨生秘书岗位职责 探讨生秘书岗位职责 1、负责探讨生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院探讨生日常教学的运转工作。 2、负责本学院探讨生选导师、选课的支配与指导工作。 3、负责本学院探讨生课程成果的收取、登记工作，关心探讨生处做好学生的学籍管理工作。 4、负责学院探讨生教学文件、学业档案的整理归档工作。 5、负责本学院探讨生硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力探讨生的注册、培育、评优、管理等工作。 6、关心做好学院非学历探讨生包括工程硕士、同等学力的招生工作。 7、按学校和学院要求组织探讨生论文开题、中期检查、论文辩论与学位授予及学位档案的管理。 8、关心探讨生辅导员开展探讨生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。 9、关心探讨生辅导员做好探讨生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。 10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。 11、关心做好学科点申报及学科建设工作。 12、负责探讨生培育及招生相关文件制定与修订工作。 13、负责探讨生培育各项政策文件的说明工作。 14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。 15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。 其次篇：西北高校wlx探讨生处秘书岗位职责 西北高校物理系探讨生会秘书处职能 1.部门简介： 系探讨生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。系探讨生会秘书处由主席团干脆领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。 2.工作特色： 1探讨生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。 2探讨生会文件的起草：包括探讨生会各种章程、纲领的起草与公布。 3探讨生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 4探讨生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性探讨以及活动经费的预算等。 5各部门工作的监督与协调：探讨生会其他部门开展工作时，秘书处将予以协作；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。 6财务管理：包括探讨生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 3工作职能： 1整理并妥当保管好各部门、各项活动的支配、总结以及探讨生会的全部相关资料，做好期末存档工作。 2作好探讨生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3参与并探讨探讨生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。 4关心探讨生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 5探讨生会固定资产及各类物品的保管，运用及支配。 6探讨生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 7负责探讨生会工作大记事。 西北高校物理系探讨生会 2022-10-20 第三篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件确定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣扬工作，经常深化工程一线，刚好了解工程建设状况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型阅历。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣扬材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件刚好登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置支配的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的平安工作。 七、完成领导交办的其他工作。 支配合同处 支配员岗位职责 一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度支配和支配、月、旬度支配。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣扬报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度支配，并对批准支配的施工进度支配执行状况进行监督。驾驭工程进度，定期写出工程进度状况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与支配进度的差距，根据差距状况找出调整施工进度支配的建议。 六、做好探讨项目的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展状况，对各合同段的进度、质量、平安生产和资源投入等状况做好明确、具体的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行状况，对完成较差的单位，分析缘由提出改良看法。 五、负责按时编写统计报表，并刚好上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并具体做好检查记录。 三、参加有关工地例会，刚好驾驭工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出支配，分析费用转变状况，探讨费用削减途径，建议费用限制实行的措施。 六、协作工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深化施工现场，驾驭工程进展状况，刚好向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通平安设施、路面工程的施工质量监督限制、变更设计管理协调工作。 四、协作支配合同处有关人员审查每期工程计量状况，刚好提出支付看法。 五、刚好觉察施工中的各种隐患，避开出现工程质量事故。 六、关心完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的平安管理 八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深化施工现场，驾驭工程进展状况，刚好向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督限制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、协作支配合同处有关人员审查每期工程计量状况，刚好提出支付看法。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约状况的抽查与检查。 七、完成领导交办的其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟识并驾驭省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。 二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、刚好做好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。 六、完成领导交办的其他工作。 协调处 环境协调员 一、认真贯彻执行党和国家的路途、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。 二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。 三、催促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。 四、协作做好工程现场检查和交、竣工验收。 五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。 六、领导交办的其他工作。 监理处 平安管理员 一、专项平安方案、平安生产应急预案审查批复。 二、审查批复平安资金运用支配，监督管理平安费用运用。 三、平安教化、岗前培训、三级平安教化、平安技术交底状况检查。 四、定期、不定期工地平安检查、重点部位、重点环节的平安监控工作。 五、内部平安教化培训，平安技术交底。 六、定期组织召开平安会议。 七、平安生产整改月报上报、平安事故月报，每月25日前。 八、“平安工地建设推广。 九、参与或关心平安事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。 十、填写平安监理台账，记录平安监理工作的开展状况。 十 一、领导交办的其他工作。 试验员 一、熟识本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。 二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，关心办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。 三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。 四、根据工程进度，提前校验施工单位供应的各项技术指标，为总监理工程师进行质量限制供应根据。 五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料协作比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。 六、抽查施工单位的试验结果是否精确牢靠。 七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。 八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。 施工技术管理员 一、认真学习相关业务学问及各类法律法规 二、催促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。 三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测限制。 四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量到达规范要求。 五、负责实行定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。 六、协作做好工程现场检查和交、竣工验收。 七、完成领导交办的其他工作。 第四篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理支配院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.刚好传达院长的各项指示、支配，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据院长要求，跟踪决议事项的推动，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.刚好收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥当保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，关心完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 第五篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责思政部秘书 1. 落实教学支配的制定、执行和报送工作。 2. 下达教学任务书，并刚好将汇总表送交教务处。 3. 负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.刚好了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学探讨方面的支配、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.关心教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.关心主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.关心本部老师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部老师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 秘书岗位职责思政部秘书 1. 落实教学支配的制定、执行和报送工作。 2. 下达教学任务书，并刚好将汇总表送交教务处。 3. 负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.刚好了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学探讨方面的支配、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.关心教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.关心主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.关心本部老师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部老师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页