2023年3月计算机二级excel知识点归纳总结详解.pdf

EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C，竖是1、2、3 合起就是A1、A2B1、B2，另外，区分工作簿和工作表 一、基本设置 1、单元格格式设置：右击设置单元格格式对齐、字体、边框、图案 2、设置行高、列宽：单击“格式“行列-最适合的行高列宽 3、修 改 增 加、删 除 工 作 表 名：默 认 名 字 是sheet1sheet2sheet3，右击 sheet1sheet2sheet3-重命名插入、删除 4、数值的快速复制输入：在单元格中输入数据-光标至单元格右下角，出现“+”填充柄，光标向下拖动当数据是有序的时，可按住 CTRL 5、查找和替换：单击“编辑“查找输入查找内容单击“替换”选项卡在“替换为”中输入内容单击“格式”设置替换文字的格式确定替换 6、工作薄加密保存：单击“工具“选项安全性打开权限密码修改权限密码 7、工作薄的保护：单击“工具“-保护-保护工作薄-输入密码确定 8、将数据锁定：单击“格式”单元格单击“保护”勾选“锁定”复选框确定-单击“工具”保护-保护工作表-输入密码-确定 9、插入行列、单元格：光标至合适位置-单击“插入“行列、单元格 10、删除行 列、单元格：光标至合适位置行标、列标、单元格右击删除 11、按条件设置格式：选定区域单击“格式“条件格式设置”条件 1“-单击”格式“设置字体、边框、图案 二、数据计算 1.数据的简单运算加减乘除运算例如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格 C1-输入“=“-单击 A1-输入”-“-单击 B1回车 2.函数的使用：单击存放结果单元格-输入“=“单击”插入“函数SUM 求和函数、AVERAGE 求平均分函数、COUNT 对数字单元格非字符型单元格进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF 对符合条件的统计函数、YEAR计算单元格中 4 位数年份函数、TODAY 计算当前日期年月日函数等 三、数据的管理 1.数据的排序：选定区域单击“数据”-排序-根据题目要求设主关键字、次关键字根据需要单击“选项”根据需要设置 2.数据的自动筛选：单击表格中任一单元格-单击“数据”-筛选-自动筛选-在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头-根据题目要求进行选择 当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”3.数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在包含关系，用高级筛选；建立条件区域：在空白区域 横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件 单击表格中任一单元格-单击“数据”-筛选-高级筛选-设置筛选列表区域和条件区域-确定 复制出结果-然后单击“数据”-筛选-全部显示 4.数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序-单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”-确定 5.嵌套汇总：将数据按要求进行主、次关键字排序-单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项-确定再单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉-确定 四、图表的创建 1.创建图表-选定相应区域 注意将对应字段选上-单击“插入”-图表-选择“图表类型”-下一步-在图表源对话框中确定数据区域-选“系列”项-检查“分类X轴标志”-下一步-“标题”中输入“图表标题”-输入分类X轴标题-输入数值Z轴标题-下一步-完成 2.编辑图表-右击“图表”-图表选项-分别修改标题、网格线、图例等等 3.修改图表类型：右击“图表”-图表类型 4.设置图表格式：选定图表-双击需要修改的地方-在对应对话框中进行修改 五、数据透视表的应用 1.生成数据透视表：单击表格中任一单元格-单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”-下一步-选定区域-下一步-选现有工作表-单击结果存放位置任何空白位置-完成-在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”2.编辑数据透视表：改变数据项的汇总方式：单击数据透视表中任一单元格-单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”-单击“布局“-双击“数据项”-修改汇总方式