秘书部新学期工作计划.docx

秘书部新学期工作计划 第一篇：秘书部新学期工作支配 秘书部新学期工作支配 一、总体工作支配 1、做好前期的纳新工作。 2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作支配事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新支配人数在810人，适当的人数可以合理支配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。 对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤： 1、对纳新事宜进行宣扬。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新询问，面试。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完好、精确的消息。 通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。 2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特殊缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的根据。 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。 关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及关心老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5.活动方面 针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。 6.后续工作 1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。 2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达，内外联合及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。盼望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设奉献我们的力气。 其次篇：秘书部新学期工作支配 信息科学与工程学院就业服务中心 秘书部2022-2022学年第一学期工作支配 在新的学期里，本部门将接着本着自我服务、自我管理、自我教化为宗旨，加强自我管理、熬炼自身、为全体同学服务为目的，发挥就业服务中心秘书部的桥梁作用。协作学校工作，组织实施各项有益于学生就业的活动，丰富校内文化生活，引导宽阔同学以主子翁的姿态，共同关切、参与学校的建设进展，努力开创就业中心工作的新局面。 那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好“更快为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的支配和期望。 一、常规工作 1、以就业中心主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以“周为时间单位向主席汇报各部门工作开展的状况，和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的状况，从学生干部的反馈中，刚好的觉察问题，刚好的解决问题。认真刚好的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使就业中心工作“更好“更快的进展。 2、完成就业中心日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议支配和记录，活动记录和照片等记录工作。 3、负责驾驭就业中心各项活动资料以及新闻的采写。 4、责收集各部门的月工作支配和总结等有关文件。 二、工作要求 1、“第一看法，工作看法要认真恳切，待人接物要热忱礼貌， 开展工作要全面细致。 2、“第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。 3、“第一效率，工作要讲求方法，刚好总结思索，遇到事情要刚好调整，提高工作效率。 4、“第一阅历在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 三、 内部建设 1、对部员进行定期对培训 要让他们有荣誉感和归属感，端正他们加入就业中心的动机，强调就业中心的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力，把为同学服务作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。留意他们实力的全面培育，有机会就让他们熬炼和培育，特别是文笔熬炼、语言及写工作支配和总结报告的技巧；培育其口头表达实力，工作的沟通和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公允公正的对待每一个部员。 2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高就业中心内部凝合力。当然， 我们秘书处还会把加强就业中心干部的荣誉感和责任感。强化其自身素养，提高其自身行为规范。为就业中心做出典范。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的沟通。从而，在就业中心所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，到达活动的目的 效果。个人实力也得到了培育的同时，也很好的培育了就业中心集体的工作实力。 以上便是本部门下学期工作支配，在新的学期里我们将接着努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，主动协作其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼了我们的工作耐性和工作的细心。我信任我们的热忱将使信息科学与工程学院就业服务中心建设的更加合理化、制度化。 信息科学与工程学院就业服务中心 秘书部 副部长 2022年9月4日 第三篇：秘书部上学期工作支配 秘书部上学期工作支配 时间荏苒，一转瞬，进入高校已经一个月了，如今作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院给予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作支配如下： 一、相识、了解、熟识 在新学期到来之后，我会跟随部长及11级的学长学姐们认真了解我们学院，了解我们院学生会及本部室，尽快适应新生活。 二、认真完本钱职工作 1、关心院里工作，传达学校里指示，主动完成院里领导，老师和学生会交给的各项工作，为院领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强秘书部和学生会建设。 2、认真做好值班工作，每周对收发的邮件，接到的电话，下达的通知确定刚好记录上报，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。 3、主动响应我院组织的活动，认真视察，认真记录。 4、值班时为老师做好清洁工作，让老师有个洁净舒适的工作环境。 三、丰富多彩的校内活动 关心学长学姐们做好我部及其他部室开展的活动，认真策划，主动参加。 四、工作要求 1、工作是要认真细致，保证按时完成任务的同时也要保质保量。 2、要讲文明，在工作中留意自己的言行举止。 3、在时间中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 五、树立良好的工作形象 认真，严谨，耐性，礼貌 第四篇：新学期学生会秘书部工作支配 学生会秘书处工作支配要在学校团委指导下，虚心听取老师、学生的进展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。今日我为大家带来的是新学期学生会秘书部工作支配，供大家阅读。 新学期学生会秘书部工作支配一 斗转星移，新学期已然来临。始终以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作状况，根据本学年的工作要点，特做出以下支配，以便更好的做好秘书处工作。 指导思想：坚持培育各方面实力，努力使工作做的更好。 一、活动支配 1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。 2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。 3.负责创办每月一期的经院月刊，这是工作的重点。 4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。 5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。 6.负责通讯工作，每次开大会刚好通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。 7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 二、协作好其他部门工作 1.收取各部门的活动策划书、支配书，帮着刚好提交以协调工作。 2.协调并关心其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。 三、秘书处工作要求 1.分工明确，高效高质量完成个人所支配的工作任务。 2.不断学习，以提高自己的综合素养。 四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员确定要认真完成各项工作，努力培育自己的实力，同时还要学会保持工作热忱与上进心。 新学期学生会秘书部工作支配二 时间消逝，白驹过隙。转瞬间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入高校已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从起先的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己确实定，也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：1、关心主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前，对全部成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触相识更多的挚友，使自己交友更广也提高了自己的工作实力。在确定程度上熬炼了自己，让自己能更清楚的相识到自己的缺乏，并加以改正。 在工作中，我学会了团结合作，团体的力气是巨大的，一个人，不管你实力有多强，没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，互相协作不好，一些小微小环节没留意到，以至于出现许多错误，奢侈了很多时间。在以后的工作中，大家要互相沟通，要互相协作，这样才能按质按量完成任务。 在平常，各部门之间应当多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会进展的更好。平常的工作中，各部门应互相关心，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应当与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，同心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些阅历： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立，不能产生依靠心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年，我学到了许多学问，使自己得到了很大的熬炼。年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中相识自己的缺乏并加以改正，程度的熬炼自己。信任明天会更好。 新学期学生会秘书部工作支配三 时间如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告辞了中学的生活，迎来了高校新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印接着前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将20学年上学期的工作支配做如下支配： 一，部门的内部工作。 新的学期的起先，本部门纳新顺当完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带着下，对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有确定团结的干部队伍通过不断的协商协调内部工作，让部门工作顺当开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。 二，部门分管任务梳理。 作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便刚好有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。 三，团委学生会工作微小环节制定。 无规则不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化支配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间互相了解会面支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 四，策划开展联系活动。 作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间互相了解互相信任，让团委学生会集体更加协调。支配以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。 五，部门日常例会。 本学期我部支配以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，刚好互相了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门进展。使新部员刚好融入部门工作，刚好有力开展部门工作。 以上是我的工作支配，作为协调部门中的一员，定当协作领导主动地，有效的完成内部工作任务。 新学期学生会秘书部工作支配四 新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了准备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的进展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重特性，留意微小环节，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、主动主动的工作作风，在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作支配： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待来访人员，并关心解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的管理。 4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成主席团支配的各项工作任务。 7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8.协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，留意对部员的嘉奖和指责。 3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、留意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙。“制度上墙，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之。我们聚集到这个集体，便会以的努力，以最认真的看法去迎接每一个挑战，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的进展。 新学期学生会秘书部工作支配五 时间荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务宽阔师生，特此制定20年学生会秘书处工作支配，如下： 总体指导原则：学生会秘书处工作支配要在学校团委指导下，虚心听取老师、学生的进展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。 20年学生会秘书处工作细则： 1，每月开展秘书处定期工作探讨，总结每月的工作问题，刚好开展沟通阅历，找出工作缺乏之处，使工作能够更加顺当地开展、提高。 2，留意工作效率，今年工作当中需要同时供应沟通沟通，阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺当开展工作。 3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调亲热性、组织性、纪律性、协调性。 4，建立良好的工作形象。 学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面： (1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。 (2)驾驭的专业素养，工作服务要公正、公开、公允。 (3)时刻保持与学生群体间的联系。 第五篇：秘书部招新支配 西南高校内区通讯社秘书部招新支配 金秋的校内，又将迎来了一批批满怀期盼与幻想的2022届新生。新学年、新盼望，所以做好招新支配准备，迎接又一批新生力气，给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校内带来一片绚丽亮丽的天穹，给我通讯社的工作带来新的活力和盼望！ 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页