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    秘书个人实习总结.docx

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    秘书个人实习总结.docx

    秘书个人实习总结 第一篇:秘书个人实习总结 实习总结 在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的关心。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。 我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐性和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不乱,工作时认真细致且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的书目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来特别困难,这时耐性是必备的。但是这时我再在文件书目输入页码时,全部的文件书目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。 回想起来,实习是有成果的,也有做得不够的地方,主要表如今以下几方面: 1、工作欠主动; 2、工作有时缺乏认真的看法。如在工作的过程中与同事闲聊。 我相识到这些缺乏,同时让我明白:对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。因为我如今已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且如今的社会竞争激烈,高校生都很 难找到工作,所以确定要珍惜每一次的实习机会。要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更简洁地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。 不断地向他人学习。一个人的知 识和本领是很有限的,要想使自己的学问和本领不断提高,就需要向他人学习。 这次实习,给了我很深的体会: 1、打好基础特殊重要;因为基础学问是工作的前提。 2、实际工作与书本学问是有确定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。 3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有欢乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。 面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的将来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断转变进展的社会。 2022年12月25日 其次篇:秘书个人实习总结 秘书个人实习总结 篇一:秘书个人实习总结 实习总结 在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的关心。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。 我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐性和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不乱,工作时认真细致且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的书目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来特别困难,这时耐性是必备的。但是这时我再在文件书目输入页码时,全部的文件书目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。 回想起来,实习是有成果的,也有做得不够的地方,主要表如今以下几方面: 1、工作欠主动; 2、工作有时缺乏认真的看法。如在工作的过程中与同事闲聊。 我相识到这些缺乏,同时让我明白:对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。因为我如今已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且如今的社会竞争激烈,高校生都很 难找到工作,所以确定要珍惜每一次的实习机会。要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更简洁地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。 不断地向他人学习。一个人的知 识和本领是很有限的,要想使自己的学问和本领不断提高,就需要向他人学习。 这次实习,给了我很深的体会: 1、打好基础特殊重要;因为基础学问是工作的前提。 2、实际工作与书本学问是有确定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。 3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有欢乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。 面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的将来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断转变进展的社会。 2022年12月25日 篇二:文秘专业实习总结 论工程文秘的日常工作 为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业学问运用于实践,培育我们的秘书职业意识,积累更多的实践阅历,2022年的2月13日起先了我的实习旅程。 我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。我在公司主要是担当办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论学问运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了许多宝贵的阅历,同时也让我看到了自己的缺乏之处,下面就简洁介绍下我实习工作的内容: 一、办公室日常事务 “一屋不扫何以扫天下、“小事不做难以成大事做为一名文秘工作者,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很简洁的事,但是还是必需要留意一些问题: 一办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净,还必需留意主任办公桌上的东西不能随便挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在清扫卫生时我也留意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的实力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟识公司文件,起先我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简洁,对资料不了解,一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严峻的影响到了别人的工作,相识到了解文件的重要性后,我起先认真的翻阅,并起先从档案着手。来到一个 新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。 二、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必需要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创建一个良好的环境。所以在清扫卫生时也要特别的留意,不仅要把地拖洁净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小微小环节、小事情,但是我们做秘书的就必需考虑到,考虑周全。 二、办公自动化的操作、写作 办公自动化的操作对我们文秘来说是必需懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我供应了一个很好的机会,可以把所学到的学问运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简洁的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简洁的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际状况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐性。 在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购置了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件担忧装不是很困难,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。起先是我们主任亲自弄,但最终她弄不下去了,干脆把任务交给了我,说:这个定额今日确定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我起先打电话给卖家的服务电话,他们很热心的关心我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有方法,我想到了网络, 加了售后服务的代表,远程操作关心我,最终完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力气是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索或许你最终可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人假如没有人逼你一把,你恒久也没知道自己有多优秀,假如没有领导的那句:你今日必需把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这或许就是叫作没有压力就没有动力吧。 还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度始终不快,始终以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本五笔打字速成起先练习,每天坚持,如今我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的望见了活到老学到老的精神,这真的让我感受很深。 三、简洁的文书草拟 第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应当登记什么,什么才是应当登记的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是因为对公司的不了解,她的会议记录只登记重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,最终完成了任务。作为一名文秘人员,写作实力是特别重要的,这也不是一朝一夕就能熬炼出来的,信任以后会做得更好! 四、档案管理 档案管理工作是我在公司的主要工作,主要负责公司的收文和发文。建设工程的资料和档案和一般事业单位的档案工作有很大的差异,工程档案的管理必需是在你对这个工程项目有确定的 了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不 一帆风顺的。在整理档案的过程中你必需了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一窍不通起先接手工作,起先查找资料、熟识资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:起先可以在领导需要文件的时候刚好找来而不担误领导的时间、起先有了自己的档案管理方法、也起先把以前的文件档案用自己的方法整理归类。 档案管理是一项枯燥而乏味的工作,原来我不适合这样的工作,更不宠爱这种日复一日、没有新意的工作,但是我既然选择了,就没有理由说放弃,也没有由不得我宠爱或是为宠爱。就这样我在懵懵懂懂中学习,在懵懵懂懂中成长,懵懵懂懂中宠爱上了这份职业,当然它也变更了我的性格,熬炼了我的耐性。 踏入社会这个大舞台已经快两个月了,在两个月所从事的工作让我得到了许多宝贵的阅历,同时也让我看到了自己的缺乏之处,下面我就来谈谈我的阅历和缺乏。 一、阅历 一、摆正看法、留意微小环节 不管做什么事情都应当摆正看法,实习也一样,不要认为实习只是在奢侈时间,学不到任何东西,这些都是没有摆正实习看法的表现,同时也都是对自己没信念的表现。 “看法确定高度,不因为做的是小事而认为是在大材小用,我们主动对待;不要因为辛苦而轻言放弃,我们要坚持不懈,努力对待;不要因为领导的责备而气馁,我们要学会排压,轻松对待.信任只要我们摆正在这次实习中的看法就确定会有所收获! “微小环节确定成败,这是我很宠爱的一句话,我始终觉得不管从事什么样的工作,做什么样的事情,也不管你是小职员还是大老板,要想胜利都必需留意微小环节。在一次清扫卫生的时候,我望见彭总桌上的盆栽已经满是灰尘,于是就留神的用抹布擦了擦,没想到这个小动作被邵处望见了,这时他对我说:“还蛮细心的啊,你们做文秘的就必需要做事认真细致,留意每一个微小环节。是的,“看法确定高度、“微小环节确定成败身为秘书的我们更是要牢记这两句话,还要能把这两句话真正的运用于实际工作中。 二、擅长学习 “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索特别是在如今这个竞争日益激烈的社会,我们就必需更加留意学习,不断的充溢自己,这样才不会被社会淘汰。在这两个月的实习工作过程中我知道,只有不断向你有阅历的、年长的人学习,你才会进步的更快。我们公司大都比我年长,都是资深的工程师,有的是工作阅历丰富的干部,在他们身上我学到的不仅仅是专业上的学问,更多的是做人的看法,和一种活到老学到老的精神。他们大多已是年过半百的老人,可是你不会觉得他们落伍:word、excel他们会,五笔他们会,写公文他们更是强手,所以在他们面前你恒久觉得自己所学的东西是不够的,那么只有不断的加强自身的学习,这是一种精神,一种人生的看法。 办公室是一个公司的枢纽,起着上传下达的作用,在龙主任身上我学到了许多做人做事的看法。即使龙主任每天的工作杂而多,但是她每天总是笑脸迎人,干劲十足且充溢激情。对待工作她从不马虎,对待我们这些刚参加工作的员工更是备加关切,让我在工作中很放松,和这样的人一起生活、工作是件很愉悦的事。在以后的学习和生活中我也要充溢自信与激情,拥有一个好的人生看法。 三坚持保密原则 篇三:秘书实习个人总结范文 秘书实习个人总结范文 第三篇:行政秘书个人实习工作总结 行政秘书个人实习工作总结 今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、关心下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下: 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的实力在办公室领导指导下,以及同事的关心下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,通过学习实践再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的实力。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在主动参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还特殊留意个人自学,年初征订了应用文写作,深化了对“三个代表重要思想和党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政答应法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领悟精神实质,并自觉地实行到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯穿,联系实际,举一反三。留意学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势进展转变,留意学习新学问,熟识新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的支配,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人实力得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政专业的秘书,除主动完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,听从支配,今年根据办公室的支配,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、XX区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。/转载请保存 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求刚好签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及预备 1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比较少,学问面不宽阔。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。 2、心再细一点,工作再得细点,避开出现不必要的错误,进一步提高办文质量。 3、加强各方面实力的煅炼,不断提高自己的办事、办文实力,提高工作效率。. 第四篇:秘书实习总结 毕业综合实践报告 学期:第一学期班级:11物 流学号: 姓名:指导老师:杜 金 和 经济管理系 顶岗实习报告 第五篇:秘书实习总结 实习报告 系 别:经济管理系 专 业: 级办公自动化与文秘 学 号: 姓 名: 指导老师: 提交日期:2022年月日 实习报告 2022年11月起先,我在xxxxxxxxx进行了实习。通过实习,我得到了很宝贵的实习阅历,检验了自己的专业学问,对秘书也有了更好的理解。 一、 实习目的 稳固专业学问,积累工作阅历 二、 实习时间 2022年11月2022年2月 三、 实习单位及岗位介绍 岗位名称:xxxx 单位全称:xxxxxx 地点:xxxxxxx 工作内容:办公用品管理、电话转接、文件管理、文件复印传真及装订、会议室管理等。 四、实习内容及过程 2022年11月,在老师的举荐下,我来到了xxxxxxxxx做前台秘书。实习期间,深受公司各位领导前辈们的照看与关心,并在指导老师的关心下顺当完成了各项工作。主要实习状况报告如下: 刚去上班的第一周,坐在前台的我有些不知所措。由于是第一次实习,又是在一个新的环境,难免有些拘谨,经过短暂的适 应学习后,我起先了一天的工作。刚起先的工作比较轻松,但要守在电话和传真机旁,比较耗时间。办公室主任给我找了名有阅历的部门秘书当师傅,教我做好前台秘书工作。步入工作岗位,才觉察在学校学的东西是有限的,很多东西都要慢慢学着去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的给我师傅打电话询问。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。 一、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的了解,比方公司的性质、业务类型等。 二、空闲的时间要多补充自己的学问,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的专业在此时不愿定会派上什么用场,但是充溢的学问储备确定是你通往胜利的基石,多驾驭些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。 三、文件、信件,要做好分类及登记后转送给各位领导,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么缘由。 四、转接电话时要留意礼貌,先报自己公司的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。 五、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的运用,都要做好具体的登记。 六、要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,领导本身工作繁忙,一些不必要的来访会影响领导的工作。 七、要熟识领导的外出状况,在生活及工作上赐予领导以关心。 八、好记性不如烂笔头,假如你记性不好,那么用笔登记来吧,每天早晨看一看,就能清楚你该干什么了。 五、 实习总结 一、 调整心态,努力适应办公室工作环境 禅诗说:“心随境转是凡夫,境随心转是圣贤。心态事实上是一个人的世界观和处事的看法。他和人所境况遇休戚相关,往往确定人一生的前途和命运。 初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教育,没有了同学间的悉心关心,离开了家长的温和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室惊慌的工作气氛,是今后工作开展 的基础。 二、 扎实基本功,努力完成各项工作 在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素养修养和良好的身体素养,还要具备较强的业务素养,即我们通常所说的基本功。 一、娴熟运用各类办公软件及设备 办公室事务繁杂,比方说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟驾驭各类办公软件的运用及相关状况。 二、有良好的写作功底 写作实力是秘书的一项基本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功起先练起。“常看胸中有本,常写笔下生花,写作实力源于日积月累,因此要留意平常写作材料的收集整理,还要多看多练多写。 三、良好的语言表达实力 语言表达实力是现代人才必备的基本素养之一。现代社会由于科技的进步及经济的进展,人们之间的交往日益频繁,语言表达实力的重要性也日益增加,优秀的语言表达实力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财宝。秘书在篇二:秘书实习报告 敬重的领导: 实习期间工作报告 我于2022年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关切与关心下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了自己的学问水平。 在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结: 一、工作内容 1公章、合同章的管理及用印登记; 2办公室的卫生管理及维护; 3做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作; 4将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; 至今已完成*份公司文件的拟定和下发 5本部门接收内部或外部文件的登记; 6总经理信函的接受登记; 7每周参加总经办工作例会,并做会议纪要; 8报送总经理审批资料的整理; 9公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放; 10总经理办公室访客的接待; 11总经理办公室用品的领用烟、纸巾、矿泉水、印泥 12总经理讲话稿的草拟; 13公司宣扬ppt的制作; 14新员工培训仪容仪表规范的讲解; 15公司照片资料的整理; 16总经办办公用品月支配的登记及用品领取; 17总经理出差费用的报销; 18部分项目的申报和资料的整理; 19办公室电话的接听及事务的转达; 20总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则 1、要认真精确。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的精确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需看法认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要认真,校对要细致,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了很多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 4、要理清职责。根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议支配等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有确定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并驾驭了一些公文诸如函、请示等的格式。 实习阶段我参与的主要工作,一是依据领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务准备周到,并依据领导支配对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件. 高校学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,学问面确定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养,灵敏的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 三、工作总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。 1做事的条理:按部就班,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有支配性。 2时间的支配:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾乏累得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。 3工作的看法:严谨、耐性、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充溢不确定性,所以在工作中要有很好的耐性和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要特殊认真,确保发出的公文无误。 4待人的方式:虚心但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能接受你,碰壁难免、冲突难免。在工作中慢慢学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一高校问。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 四、工作体会 在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、创建机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替互相沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会互相沟通和深化沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会慢慢变更自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人进展的需要,也是时代和社会进展的趋势。 三个月的实习,给了我很深的体会: 1留意积累,从小事做起。打好基础特殊重要;因为基础学问是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,很多自己觉得很简洁很简洁的事情在亲身去做后才觉察,很多事情不只是说说而已。 2在实践中学习。实际工作与书本学问是有确定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。 3要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有欢乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有合适的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。 4“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些 工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特殊的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才觉察自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境的含义。 5.要有责任心。很多事情在手头上,我会刚好处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要款待,我也尽量等今日的全部工作结束了,检查电源和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担忧。 五、工作展望 在凯邦的这段日子,我收获了高校的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最基本的学问,不管现实状况怎样转变,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。就比方怎样与同事们相处,信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。 总结三个月的工作,尽管有了确定的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方*。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 这里是我初涉社会的开端,迈向奇妙而残酷的将来,我始终坚信自己的实力,即使人生路如四通八达的公路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。 报告人:*篇三:秘书实习报告范文 秘书实习报告范文 毕业实习是每个高校生必需拥有的一段阅历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括学问,还有社会阅历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我相识到将所学的学问具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担忧,阅历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确相识了单位和个人的地位以及进展方向,我信任只要我们立足于现实,变更和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。 一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务 实习时间:* 实习单位:残疾人联合会 实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作 二、实习主要内容 一实习单位简介: 名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会简称:新疆残联 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理

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