2023年完整有限公司信件快递收发管理制度.pdf

(完整)有限公司信件快递收发管理制度-1-文件编号 H/XDCG-3.20 信件快递收发管理制度 编 制 行动成功 日 期 2006。09.25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共 4 页 批 准 日 期 1.目的 为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。2。范围 适用于公司全体员工.3。职责 3.1 由行政部前台具体负责本制度的实施执行.3.2 前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作,并与其保持良好的合作关系。3。3 各部门应积极配合该制度的实施。4。工作规定 内容 标准 时间段 主责/组织 配合协助 工作记录 4.1 收件 4.1。1 确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则退回。收件时 前台 4。1。2 登记：对收到的信件、快递等进行登记。收件时 前台 信件、快递收件登记表 4.1。3 分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则电话通知.以免延误时机。收件时 前台 (完整)有限公司信件快递收发管理制度-2-4。2 发件 4.2.1 确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认,检查填写是否完整、正确 发件时 前台 4。2。2 登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便结算时查询.发件时 前台 信件、快递发件登记表 4。2.3 发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。发件时 前台 快递公司 4.2。4 费用：每月一结.快递公司将费用清单交于前台核对,核对无误 后由公司伙伴直接付款给快递公司；若公司人员出现调动或其它情况不 能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除.每月 25 日 前台 财务部 快递公司 4.3 其它管理规定 4。3。1 凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午 5 点前将物品交至固定地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。当天下午 5 点前 发件人 前台 4。3.2 前台应做到信件、快递收发认真负责、高效及时。其他部门人员不得随意截存公司信件、快递等。每天 前台 全体人员 4.4 赞助管理办法 4。4.1 违反 4。1 条例、4。2 条例者，一次赞助 10 元。行政人事经理 部门经理 赞助单 4。4。2 除特别注明外,情节严重者，处于规定赞助金额 25 倍的赞助.行政人事经理 部门经理 赞助单 4。4.3 以上条例若有违反，则直接领导承担 80的连带责任。行政人事经理 部门经理 赞助单 5.表格 (完整)有限公司信件快递收发管理制度-3-附件一 信件、快递收件登记表 信件、快递收件登记表 序 号 收件人 经办人 收件类型 收件数量 收件日期 备注 附件二 信件、快递发件登记表(完整)有限公司信件快递收发管理制度-4-信件、快递发件登记表 序 号 发件人 经办人 发件类型 发件数量 发件日期 备注