2023年技术文件和最全面精品资料管理制度.pdf

技术文件和资料管理制度 1、资料的保管 1.1 技术资料必须放置专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防霉、防鼠、防虫等安全措施。对破损或变质的资料，要及时修补和复制。1.2 对重要的资料应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下资料的安全和提供利用。2、资料的管理 2.1 技术资料要设专人管理。2.2 资料管理员应做好技术文件和资料的收集、分类、编号、登记、存放、归档以及资料的发放、回收等工作，并做好各项记录。3、资料的发放、使用 技术文件（图纸）是公司的无形资产，属受控文件。为了保证公司技术秘密不致外泄，必须规范管理。其发放、使用、回收、注销都必须严格按文件控制程序执行。3.1 生产用图 由销售部依据与用户签订的产品合同填写产品订单通知书给生产部，生产部依据订单填写经有关领导签字的生产计划通知单，技术部根据通知单提取设计图纸、编制工艺文件，然后移交生产部，由生产部根据工艺顺序发放有关部门和车间。3.2 随机文件 随机技术文件由技术部根据通知单的要求，准备齐全后移交销售部。3.3 其它用图 图纸资料原则上不对外发放和借阅，如确需发放或借阅的，属单张零部件图，应经生产、销售或技术部门中至少两部门以上负责人签字同意；属整套设备图，由相关部门提出意见，经总经理同意后，方可发放和借阅。3.4 图纸资料在发放过程中应履行签字手续，并做好记录。4、图纸的更改 4.1 图纸的更改、补充必须履行签字、审批手续。根据具体情况分技术员、技术部长、总工程师三级修改制度。对一般性修改由技术员进行，对涉及到主要技术参数和功能、性能指标或人身安全及相关法律、法规等重大问题的修改，必须经技术部长和总工程师批准方能进行，具体按设计控制程序执行，并由设计更改提出部门填写图纸更改申请单。4.2 所有产品图纸和技术文件的修改，具体工作由技术部统一办理。技术部根据图纸更改申请单对具体图纸进行修改。修改图纸必须做到：4.2.1 图纸的修改必须保证修改的完整性，与被修改图纸相关的图纸及技术文件，必须同时修改，如因图纸修改的结果不能和原结构进行互换时，应另行制图并编新图号，以示区别。4.2.2 如被修改的零件（或组件）被其它组件或产品所借用，应考虑组件或产品同时修改的可能性。4.2.3 凡由于结构变更影响互换，以新制图纸代替旧图纸时，应责成资料档案室收回旧图，换发新图。如因一个零件图纸的修改引起的相关零件图纸或技术文件的修改时，则应综合起来同时办理修改手续，用同一编号，可写成数页。4.2.4 修改底图：4.2.4.1 将被修改的尺寸、字句或形状划掉时，应使被划掉的部份容易看出，然后于近旁签注新的内容。4.2.4.2 修改表中应填写修改标记（a）、（b）、（c）.，修改处数，修改通知单的编号，修改人员签字及日期。4.2.4.3 在修改部位的旁边（尺寸、字句、或其它等）标注与修改表中一致的修改标记（a）、（b）、（c）。4.2.5 更换底图：4.2.5.1 未改变图号的：4.2.5.1.1 在新描底图的修改中，注上最后一次的修改标记处数，通知书编号及修改人签字和日期。4.2.5.1.2 新底图应具有各负责人员的全部签字，当不能取得旧底图的原设计审查和会签，批准人员的亲笔签字时，可由他人代写，但校对和描图则应由本人签字。4.2.5.2 更换图号的：在旧底图的空白处应注明：新制底图的图号，修改通知单编号，更换日期以及更换人员的签字，在新底图的左下角或标题栏中规定的框格内注明旧底图的图号。4.2.5.3 更换底图时，应在旧底图的空白处注上“作废”字样，此作废图纸应由档案室存档备查。4.2.6 修改蓝图除按上述 4.2.4 和 4.2.5 内容办理外，还应在修改处加盖改图人统一规定的名章（或签字）。4.2.7 临时改图（指时间性修改），均不修改底图及各单位固定存图，临时改图的图面上，应加盖“临时改图”图章，临时改图只适用于一个批量的加工用，在整个有效期限内代替原固定存图使用，加工完作废。4.3 技术部将图纸更改完成后，负责填制图纸更改通知单。图纸更改通知单一式四份，分别送往技术部资料室、生产部、质检部、车间等部门，以上四个部门必须据通知单做相应更改，车间生产用图如因某种原因找不到图纸而漏改时，后果由该单位负责，同时在图纸更改通知单上注明备查。4.4 对临时更改的图纸，参照上条 4.3 执行。4.5 质检部按修改后的图纸验收。5、回收 下发车间的生产用图纸，在工件加工完成后必须统一收回技术部资料室。具体回收工作由生产部调度负责，并做好回收交接记录。6、注销 回收后的图纸，根据破损情况，能利用的再利用，不能利用的作销毁处理。在销毁图纸资料前，必须造具清册，经单位有关领导审定并报上级主管部门备案。销毁资料，需指定监销人，防止失密。并做好记录。7、保密 资料管理员应遵守保密制度，对技术资料进行保密。8、相关文件 设计控制程序、文件控制程序 9、附录 图纸更改通知单、图纸发放回收记录表、图纸更改申请单