上市公司专项法律服务合同及注意事项(合同协议范本).docx
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上市公司专项法律服务合同及注意事项(合同协议范本).docx
上市公司专项法律服务合同上市公司专项法律服务合同合同编号:甲方(委托人):法定住址:法定代表人:职务:委托代理人:身份证号码:通讯地址:邮政编码:联系人:电话:电挂:传真:帐号:电子信箱:乙方(受托人):法定住址:法定代表人:职务:通讯地址:邮政编码:联系人:电话:电挂:传真:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确 认其真实身份及行为能力。2、合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同 书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为''其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情 况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。二、合同形式:1、必须以书面形式签订合同;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签 字;3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;10 / 118、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪 管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单 位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追 认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入, 追究其刑事责任。六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时 收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。七、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三 人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的 免责条款。11 / 11帐号:电子信箱:鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的事务所,具备向社会提供法 律服务的资格和能力;甲方因股票发行及公司上市等相关事宜需要专业的法律服 务,特委托乙方为其提供法律服务,乙方表示同意;双方根据中华人民共和国 合同法、中华人民共和国法及相关法律规定,本着自愿、平等、互惠互利、 诚实信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行:一、人员指派乙方接受甲方的委托,指派、等组成法律服务小组,负责甲方股票发行及公司上市法律事务。本合同自双方签字之日起生效,委托事项完毕之日时自行失效。委托事项时 间超过预计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。二、乙方的工作范围包括以下事项:1、公司上市专项法律服务(1)向甲方提供公司上市的有关法律政策信息;(2)为甲方提供公司上市过程中的各项法律咨询,提供书面法律咨询意见;(3)参与股票、债券、基金发行、上市的方案设计;(4)协助拟上市公司制作必要的报批文件;(5)协助拟上市公司制作、取得和完善有关资产、股权、工业产权、重大商业 安排有关文件;审查招股(配股)说明书、公司债券募集办法、基金募集办法等证券募集文 件,出具验证笔录;(7)为公司上市出具承诺函;(8)制作和审查有关证券上市和上市公司信息批露文件;为上市公司配股、送股、召开股东大会、重大事件及关联交易制作相关文 件,提供有关咨询;(10)制作、审查与证券发行和交易有关的法律文件;(11)为股票发行人、可转换债券发行人和证券投资基金发起人出具法律意见 书;(12)审查证券投资基金和基金管理公司发起人申请设立基金的法定条件,并2 / 11出具法律意见书;(13)协助境外金融债券与企业债券的发行、上市;(14)代理期货交易所、经纪商处理期货法律事务;(15)对公司有关人员进行相关法律培训;(16)办理公司上市过程中的其他法律事务。2、配股、增发新股专项法律服务(1)提供配股、增发新股的有关法律政策信息;(2)提供配股、增发新股过程中的各项法律咨询,提供书面法律咨询意见;(3)起草、审查、修改配股、增发新股过程中的各项法律文件;(4)协助办理配股、增发新股过程中的相关程序;(5)对公司有关人员进行相关法律培训。(6)出具公司配股发行与上市法律意见书的工作报告;(7)与甲方及其他中介机构就发行所涉重大法律问题进行磋商、沟通及协调;(8)按照上市公司章程指引等相关规则审查、修改公司章程;(9)草拟、审阅招股说明书的相关章节并查验招股说明书;(10)草拟、审阅股东大会、董事会会议通知、决议等文件;(H)审查承销协议等有关协议;(12)出具证券监管机构要求的各类法律意见书、工作报告;(13)办理配股、增发新股过程中的其他法律事务。3、上市公司资产重组(包括资产置换)及公司治理专项法律服务(1)提供上市公司资产重组及公司治理的有关法律政策信息,以及可供参考的 案例;(2)提供上市公司资产重组及公司治理的各项法律咨询,提供书面法律咨询意 见;(3)起草、审查、修改有关上市公司资产重组及公司治理的各项法律文件;(4)分析资产重组过程中的法律风险,出具法律意见书;(5)协助上市公司资产重组及公司治理过程中的相关程序;(6)办理上市公司资产重组及公司治理过程中的其他法律事务。(7)对公司有关人员进行相关法律培训;3 / 114、上市公司股权转让及并购专项法律服务(1)提供上市公司股权转让及并购的有关法律政策信息,以及可供参考的案 例;(2)提供上市公司股权转让及并购的各项法律咨询,提供书面法律咨询意见;(3)起草、审查、修改有关上市公司股权转让及并购的各项法律文件;(4)协助上市公司股权转让及并购过程中的相关程序;(5)协助制定股权转让及并购的具体实施方案;(6)对公司有关人员进行相关法律培训;(7)办理上市公司股权转让及并购过程中的其他法律事务。三、工作方式1、甲方安排 与乙方联络,并负责收集拟处理法律事务的相关资料,配合并督促乙方开展工作。2、乙方指派 负责与甲方进行日常联络,及时处理相关法律事务。3、甲方填报工作记录表交予乙方,乙方处理后交回甲方存档。四、费用及支付办法:1、合同双方同意,甲方向乙方支付费 元人民币。2、上述费,在甲方签署本合同之日起 日内支付 元;在募股资金进入甲方帐户之日起 日内支付其余 费。乙方开户银行:开;户名称:帐;号:.3、如果乙方股票发行及上市工作未能完股方,应按照乙方根据本合同第二 条已完成工作量,经双方协商后适当支付费。五、其他费用的负担乙方办理甲方委托事项所发生的下列费用,应由甲方承担:1、相关行政、司法、鉴定、公证等部门收取的鉴定费用、评估费用、办案费 用等;2、 (地区)外发生的差旅费、食宿费,翻译费,复印费,长途通讯 费等;3、征得甲方同意后支出的其他费用。六、甲方权利义务4/111、有权就乙方服务范围内的事项,随时向乙方提出口头或书面咨询,乙方应 及时作出答复;2、根据股票发行及上市工作整体规划,有权要求乙方修改其工作计划及日程 安排,以适应股票发行及上市工作的需要;3、应乙方要求,提供与委托事项相关的文件资料,并保证其完整、真实、准 确;4、乙方的工作提供必要的办公条件及通讯设备;5、应当按时、足额向乙方支付法律顾问费和工作费用;6、甲方有权随时检查监督乙方的工作服务内容,但不得影响乙方的正常工作 秩序;7、甲方有证据认为乙方没有尽勤勉义务为其进行法律服务的,有权要求乙方 更换;8、由于甲方的原因而导致服务事项没有完成,甲方不得要求退还已经支付的 费用;9、甲方委托的事项不得违反法律规定或执业规范;10、甲方更换联系人应当书面通知乙方;11、甲方应如实向乙方提供任何与委托事项相关的情况,不得隐瞒或提供虚 假情况。12、甲方有权要求乙方列席与股票发行及上市有关的会议。七、乙方权利义务1、乙方必须恪守法及相关法律规定的职业道德和执业纪律要求,全面履 行职责,为甲方提供高效、安全、优质的法律服务,维护甲方的合法权益;2、有权要求甲方提供为完成委托事项所必需的完整、准确、真实的文件、资 料,并有权对上述文件、资料进行审查和验证;3、有权按合同约定收取费;4、在维护甲方利益的前提下,遵从法律和行业规则的要求,有权保持工作的 独立性和客观性;5、服从甲方股票发行及上市工作的整体安排,保质保量提供法律服务,并应甲方要求随时报告工作进度;5 / 116、不得有损害甲方利益或故意拖延、耽搁办理受托事项等违反执业纪律或职 业道德的行为;7、对甲方所提供的文件资料和所作陈述及在工作中所知和可知的信息负有保 密义务;8、乙方在甲方授权范围内代理甲方办理之事务所产生的法律责任,由甲方承担,乙方不担责;9、乙方应及时承办甲方委托办理的有关法律事务,并对所经办事务的合法性 负责;10、乙方对甲方业务应当单独建档,应当保存完整的工作记录,对涉及甲方 的原始证据、法律文件和财物应当妥善保管;11、乙方有权拒绝甲方提出的任何与法律法规及职业道德不符的要求、意见 或观点;12、因乙方的过错而给甲方造成损失的,乙方应按有关规定进行赔偿;13、未经甲方同意,乙方不得擅自更换指派的;14、乙方及其在授权范围内从事的代理活动,所形成的委托后果由甲方全部 承担;15、乙方应根据本合同规定和甲方的授权委托进行工作,不得超越代理权限。八、合同的解除1、合同期限届满,甲乙双方不再续签本合同;2、甲乙双方通过书面协议解除本合同;3、因不可抗力致使合同目的不能实现的;4、甲方逾期 日不向乙方支付费用或者工作费用,经乙方催告后, 仍不改正的;5、乙方及不按本合同的约定提供法律服务,经甲方指出后,仍不改正的;6、因乙方工作延误、失职、失误导致甲方蒙受重大经济损失的;7、甲方有意向乙方提供虚假情况、捏造事实,致使乙方不能提供有效的法律 服务的;8、甲方的委托事项违反法律或者违反执业规范的;9、本合同的任何一方未经合同另一方的书面同意,将本合同项下的权利和义6/11务全部或部分转让给合同外的第三人,致使另一方遭受重大损失的10、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的。九、保密甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无 法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信 息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提 供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、 法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为 年。十、通知1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本 合同有关的通知和要求等,必须用美面形式,可采用(田信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。2、各方通讯地址如下:.3、一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起 日内,以书面形式 通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。十一、合同的变更本合同履行期间,发生特殊情况时,甲、乙任何一方需变更本合同的,要求 变更一方应及时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通 知发出 天内)签订书面变更协议,该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件,任何一方无权变更本合同,否则,由此造成对方的经济 损失,由责任方承担。十二、合同的转让除合同中另有规定外或经双方协商同意外,本合同所规定双方的任何权利和 义务,任何一方在未经征得另一方书面同意之前,不得转让给第三者。任何转让, 未经另一方书面明确同意,均属无效。十三、争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部 门调解;协商或调解不成的,按下列第 种方式解决:7 / 11提交 仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉。十四、不可抗力1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全 部或部分义务,该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方,并在该不可抗力事件发生后 日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行 或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观 上成为不可能或不实际的一方,有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗 力事件的影响。3、不可抗力事件发生时,双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不 可抗力事件或其影响终止或消除后,双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各 项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行 合同的能力,则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行,且遭遇不可抗力一 方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。4、本合同所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的,无法预料或即 使可预料到也不可避免且无法克服,并于本合同签订日之后出现的,使该方对本 合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括 但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以及社会事件如战争(不 论曾否宣战)、动乱、罢工,政府行为或法律规定等。十五、合同的解释本合同未尽事宜或条款内容不明确,合同双方当事人可以根据本合同的原则、 合同的目的、交易习惯及关联条款的内容,按照通常理解对本合同作出合理解释。 该解释具有约束力,除非解释与法律或本合同相抵触。十六、补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙 双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组 成部分,与本合同具有同等的法律效力。8/11十七、合同的效力本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同 专用章之日起生效。有效期为 年,自 年 月 日至年 月 日。本合同正本一式 份,双方各执 份,具有同等法律效力。甲方(签章):乙方(签章):法定代表人(签章):法定代表人(签章):委托代理人(签章):委托代理人(签章):开户银行:开户银行:帐号:帐号:签订地点:签订地点:年月 日 年月 日9/11