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    2023办公室秘书工作总结怎么写【5篇】.docx

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    2023办公室秘书工作总结怎么写【5篇】.docx

    2023办公室秘书工作总结怎么写【5篇】2023办公室秘书工作总结怎么写篇1年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工 作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参 谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创 新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。在 此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报, 并做好一年工作的工作打算。一、全年工作情况1.值班工作。秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗 口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意 义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形 象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制 度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。 值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转 电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工 作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则, 严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做 到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作 安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职 能明确了基本要求,并作了自我培训I,使新组建的办公室能较快 地运转起来。文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格 式,对重要文件进行了分类存档。(2)印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了 调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托 管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、 先进评比办法等文件。租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了 解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手 续。二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询 问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员, 了解情况,对整个公司有了基本的把握。三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传 达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照国 家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式的要求, 制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业一一房地 产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟 随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、 海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆 海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打 造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;(2)日月光华企业内刊首期的编辑、出版;酒店二楼书画整理、裱、布置;酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了 组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门 的'通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。需改进和提高的地方:加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。总结如上,恳请指改正。始终。2 .公文运转工作。训练有素,才能按部就班,规范运作,提高 文件质量。同志们努力自学中国共产党机关公文处理条例,寓 理论于实践之中本文权属所有,更多文章请登陆查看,严把公文 起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科 学、严谨的工作态度制发每一份文件。一月共审改、核发蓬委发 文件份,蓬委字文件份,蓬委办发文件份,蓬委办字文件份,县 委会议纪要期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。3 .会务工作。会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉 面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不 可懈怠。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务 重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议余 次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落 实作出了应有的贡献。侧目同行,回顾年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导 和同志们的、关爱是分不开的。特别值得一提的是,上半年办公室 领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空 调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。为此,我们表示衷 心的谢意。二、差距与进取政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、 鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动 性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此, 在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高, 才能适应工作方式不断更新的需要。一年几点工作打算:1 .力求公文运转工作差错率控制在之内;.力求会务工作差错率控制在之内;2 .力求通知发放工作差错率控制在之内。的发展面临新的机遇,将有新的辉煌。作为党的机关工 作人员,肩负着推进县域经济社会跨越式发展的历史重任,又承 担着以良好的工作作风切实为人民服务的神圣职责,我们将以保 持共产党员先进性教育活动为契机,充分发挥团队精神,以规范 的言行、优异的工作业绩为开创办公室工作新局面作出自己的贡 献。2023办公室秘书工作总结怎么写【篇2】在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一 步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业, 具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工 作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室 主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦, 向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟 悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力, 在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工 作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓 创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,年底协助好办公室主任顺 利地完成了一年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的 工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院 的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真 学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认 真登记,年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、 教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一 步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行 学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的 其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的、工作协调,除了做好 本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工 作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤, 出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完 成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率 高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的 努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学 院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些 方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别 工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新 的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和 工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。2023办公室秘书工作总结怎么写【篇3】年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好 地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇 报。1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了。等理论知识以 及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己 的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高, 业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己, 充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭 实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的 自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了 提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩, 边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入 加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材 料。.。.份,文件。.。.份,材料上的写作需要有详尽,准确 的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策 提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想 办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印 发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上, 并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确, 及时发放。3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以 临时性工作和紧急性任务比较多。虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的 问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影 响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应 手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继 续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的 合格人才而努力奋斗。2023办公室秘书工作总结怎么写【篇4】回首每个学期的工作总结第一句话总是免不了感叹时间的飞 逝,也许俗套但却是真实感受,一个学期即将结束,办公室秘书 处在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共 同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、 协调以及后勤保障等作用。办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学 生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动 中都可以看到办公室秘书处成员的参与,当然,就是因为互帮互 助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。本学期由我们部门承办的活动是“芯动FT暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分,比如大家时间观 念的欠缺和人员安排的疏漏,导致初赛漏洞很多,活动开始时间 稍有延迟,参赛选手上下台秩序混乱,PPT和音像设施的调试和运 行都出现问题。总结了初赛时的'各种问题,在决赛中我们便尽力 克服了之前的问题。从比赛要求的PPT,对参赛选手的培训,安排 比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下 认真完成,使得比赛划上圆满的句号。在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流,提高了成 员处理事情的能力。当然,我们在活动中还是出现了一些或多或 少的错误。会场的布置很有家的氛围,但是也牺牲了大批的花花 草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。对于办公室秘书处而言,每学期的任务中还少不了一项。即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续 完成之后,我们将会尽快将系刊工作完成。在下一学期,办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部 门,做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。2023办公室秘书工作总结怎么写【篇5】我在这段时间的主要工作如下:、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了

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