XX第X学院附属X市X医院小骨关节植入物询价采购文件.docx

询价采购文件项目编号：X 询价项目：小骨关节植入物采购人：XX第X学院附属X市X医院 发布时间：202X年9月2日3.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人改 变成交结果或者成交供应商放弃成交的，应当承担法律责任。3.3 采购人与成交供应商按照询价文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。4.无法从开工日期开始实施合同4.1 如果由于下列原因使得无法按照响应文件中承诺的供货日期实施，则原供货日期应 做修改：4.1.1 额外或附加的器械数量；4.1.2 合同条款规定引起的延误；4.1.3 不可抗力；4.1.4 由甲方造成的延误；4.1.5 其他特殊情况。如发生上述情况，供货日期可做相应调整.五合同部分1.定义“合同”系指买方和卖方（以下简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格 式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。1.1 “合同价格”系指根据合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的 款项。1.2 “货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切货物、机械、仪器仪表、备品备 件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.3 “服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类 似的义务。1.4 “买方”系指通过询价采购，接受合同货物及服务的企业或单位。1.5 “卖方”系指成交后提供合同货物和服务的经济实体。1.6 “现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。1.7 “验收”系指买方依据技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。2 .适用范围2.1 本合同条款适用于本次询价活动。3 .原产地3.1 原产地系指货物的生产地，或提供辅助服务的来源地。4 .技术规格和标准本合同项下所供货物的技术规格应与本询价文件技术规格规定的标准相一致。若技术 规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或有关权威部门最新颁布的相应的 正式标准。5 .专利权卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商 标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承 担由此而引起的一切法律责任和费用。6 .包装除非本合同另有规定，提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包 装应适于空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施， 以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、 损坏和丢失的任何损失的责任或费用。7 .卖方的交货价合同7.1 卖方负责安排自发运地至买方现场的运输，费用包含在合同总价中。72交货日期以货物到达买方现场为准。73卖方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量或重量，否则，一切 后果均由卖方承担。8 .价格除非另有特殊情况或合同约定，卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与 其报价一致。8.1 各型号报相对应的单价。9 .货物质量要求.本合同项下所提供耗材的技术规格应与本询价文件规定的标准相一致。若技术规格中无 相应规定的耗材（包括包装），则应符合相应的国家或有关部门最新颁布的正式标准。9.1 产品的质量要求、技术标准：按国家标准执行。9.2 产品的包装标准和包装物的供应与回收：按国家或业务部门有关技术规定执行。9.3 在规定的保质期（有效期）内，乙方应对所提供耗材的质量和由于耗材质量原因而造 成的后果负责。若出现质量问题的，乙方应及时予以退、换等处理。经退换后仍存有质量问题的，甲方可向有关部门报告，经查实无误后，甲方有权终止合同并视情况提出索赔。10 .验收10.1 由乙方送货，乙方必须保证根据甲方的具体要求将采购的耗材在指定的时间内，（原 则上甲方发出供货通知后48小时）内送达，搬运至指定地点，产生的费用由乙方承担。10.2 耗材在根据甲方要求供应后，由甲方在3个工作日内验收完毕。如甲方有要求，乙 方应在提供耗材的同时提供相关部门出具的检验报告书；进口耗材必须提供口岸 检验部门的报告书及进口注册证。检验报告和进口注册证应为原件或盖红色公章 的复印件。11 .不可抗力签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的 影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故 所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的 发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。11.1 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对 方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力 影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续 履行合同事宜。11.2 在合同期内如遇国家相关政策调整，或遇上级行政部门（自治区卫建委、XX医科 大学）统一集中采购等非甲方原因引起的特殊情况，此合同自动终止。12 .付款方式和条件12.1 .除非另有规定，乙方所供耗材价格与其投标报价必须一致。12.2 、由于医院耗材使用是动态的，应以实际采购量为准，乙方应严格按甲方的要求提 供耗材。12.35 产品货款的结算：中标后的供货过程中，甲乙双方必须按中标价格和实际成交金 额如实开具发票，如实记账，列明品名、规格、厂家、数量和金额。甲方以网银转账、支票、 银行承兑等付款方式向乙方付款。13 . 违约责任13.1 乙方不能交货，应向甲方赔偿不能交货部分货款的10%的违约金。13.2 乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定的，应根据产品的具体情况， 由乙方负责包换，并承担调换或退货而支付的实际费用。13.3 乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货 款结算，向甲方偿付逾期交货的违约金，金额为实际交货额的10%,并承担因此给甲方所造 成的损失。乙方逾期交货的，应提前一周通知甲方。13.4 产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运输到货交付合同规定的到货地点 或接货人外，还应承担此期间发生的一切费用和逾期交货的违约金。14 .合同修改14.1 欲对合同条款做出任何改动或偏离，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。14.2 经甲乙双方协商同意，可以签订耗材买卖合同以外的协议补充内容，该补充内容与 合同具有同等的法律效力。15 .适用法律15.1 本合同应按中华人民共和国的相关法律解释。16 .因货物的质量问题发生争议时，以XX第X学院附属X市X医院市技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。17 .本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由 合同签订地即买方所在地人民法院管辖.合同文件及资料的使用17.1 除了卖方为执行合同所雇人员外，在未经买方同意的情况下，卖方不得将合同、合同 中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。18 .合同生效及其他本合同应在买方和卖方签字盖章后，即开始生效。18.1 卖方须按技术规格中的规定，向买方提供与合同项下货物有关的现场安装调试、技术 服务、培训等其他相关服务。18.2 商务合同应包括买方最后确认的价格条款和付款方式。19 .售后服务乙方必须保证所提供的耗材与中标的耗材一致，必须保证质量符合国家的有关规定, 必须根据甲方的要求提供耗材的检验报告。19.1 乙方有义务向甲方及时提供有关其耗材的技术指标等相关技术资料，并在技术指标发生变动时及时通知甲方。对中标耗材进行全程的质量跟踪，及时向甲方通报有关情况。19.2 乙方提供的耗材质量在其规定的保质期内由乙方负责，对不合格耗材，甲方必须及时要求替换或退货。因耗材质量引起的后果，由乙方承担相应的法律责任（甲方造成的原因除外）。六项目采购需求一）询价货物技术规范二）询价项目要求一）询价货物技术规范序号组件产品名称产品规格产品功能要求产品适用范围限单价（万元）1小骨关节植入物（小指关节）各规格维持间隙、单向屈伸、内部塑型。该产品由手指关节骨植入 物、腕关节骨植入物、脚趾关节骨植入物组成。手指关节骨 植入物有小指关节骨植入物、小指关节骨植入物带垫圈、拇 指关节骨植入物、大多角骨植入物、槐骨植入物组成。腕关 节骨植入物由腕关节骨植入物带垫圈、腕关节月骨植入物、 腕关节舟骨植入物组成。脚趾关节植入物由脚趾关节植入 物、链状趾骨植入物、链状趾骨植入物带垫圈、腕关节骨植 入物、槌状趾骨植入物组成。小指关节骨植入物、大多角骨 植入物、槎骨植入物、腕关节骨植入物、链状趾骨植入物、 槌状趾骨植入物由硅橡胶材料制成，符合YY0334标准规定。适用于手指关节、脚指关节和腕关节置换。1.952小骨关节植入物（链状趾骨）各规格适用于手指关节、脚指关节和腕关节置换。1.953小骨关节植入物（槌状趾骨）各规格适用于手指关节、脚指关节和腕关节置换。1.95小指关节骨植入物垫圈、拇指关节骨植入物、梯骨植入物、腕关节骨植入物垫圈、腕关节月骨植入物、腕关节舟骨植入物、脚趾关节骨植入物、链状趾骨植入物垫圈有符合AS F56标准的纯钛材料制成。灭菌包装。货物名称、数量、规格及主要技术指标二）询价项目要求1 .供应商须具有与询价货物相应的生产或销售经营权。要求供应商提供营业执照副本。 医疗器械生产企业同时提供医疗器械生产许可证和所投货物的产品注册证（复印件）；医疗 器械经销企业同时提供医疗器械经营许可证和所投货物生产厂家的代理协议书（或授权书）、 产品注册证（复印件）。不提供者视为废标。2 .供应商须提供的货物须全新货物，且符合国家安全、质量检测标准。3 .所有货物，要求供应商按询价文件要求提供物品的品牌、规格型号、配置清单及产地、 报价（包括今后供应价格）。七、响应文件格式XX第X学院附属X市X医院价书编号:NO:1、报价一览表2、商务文件3、技术文件XX第X学院附属X市X医院202X年9月附件一：报价一览表标书编号:NO:.序号名称型号产地数量单价合计金额供货时间保修期合计大写：小写：供应商法定代表人（或委托代理人）签字：日期：注：1.以上报价包含货物本身价、货物运输到指定地点的费用、供应商将缴纳的各项税金、 货物的安装、调试、培训、检测费用；2 .此表应与商务文件及技术文件分装。附件二：项目编号：NO: 商务文件项目名称：XX第X学院附属X市X医院医疗货物货物名称：总目录一、 询价邀请函二、供应商须知三、响应文件的说明四、询价与评审五、合同部分六、项目采购需求七、响应文件格式供应商名称（填名盖章）： 日期：一.响应函致：XX第X学院附属X市X医院：根据贵方项目编号为N。： 询价邀请函，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本2份。（1）供应商情况简介及业绩情况（2）资质证明文件（营业执照副本复印件，厂家授权代理文件复印件）（3）售后服务体制及承诺（包括培训说明）（4）法定代表人委托书（法定代表人参加询价，不用此委托书）（5）供应商认为需要说明的其它问题根据此函，签字代表宣布同意如下：1 .我方报价以开标一览表中的报价为准。2 .我方将按照询价文件的规定履行合同责任和义务。3 .我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完 全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4 .我方的响应文件自递交响应文件截止之日起有效期为30个工作日。5 .如果在规定的询价时间询价后，我方在询价有效期内撤回投标，询价保证金可被贵方 没收。6 .我方同意提供贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接 受最低价的询价。7 .与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、 职务（印刷体）：供应商名称：（公章）全权代表人签字：日期： 年 月 日二、资质证明文件内容：三、售后服务体系及承诺内容:四、投标人认为需说明的其它事项内容:五、法定代表人委托书XX第X学院附属X市X医院：兹委托 参加贵单位组织的NO : 货物询价采购活动，全权代表我单位处理询价的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称（公章）法定代表人（签字）委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件（粘贴此处）（粘贴此处）附件三：技术文件1、报价清单（货物配置清单及单价）2、货物配置偏离表3、供应商所投货物的简要说明及详细技术指标和配置一）报价清单（货物配置清单及单价）标书编号NO:单位:元（人民币）序号名称品牌、规格、型号产地技术指标数量单价今后供应价注：1、该表格应注明货物的详细配置（包括所需用耗材）的单价及今后供应价。二）配置偏离表标书编号:NO: 单位:一元（人民币）序号询价文件要求响应说明偏离说明注：所有货物不管是否与询价文件要求一致，均应填写货物配置偏离表。未填写偏离表者, 按无效响应处理。三、货物简要说明及详细技术指标和配置1.1.货物型号、规格、配置、及详细技术参数和说明。2.2.货物的质量标准。3.3.如供应商委托其它单位维修，应提供该单位的维修、保养企业的资质及业绩，供评审时 审查。（如为供应商本身负责售后服务,不做此项目）4.4.供应商认为有必要说明的问题。（一）询价邀请函一、:根据中华人民共和国政府采购法及其相关规定， XX第X学院附属X市X医院拟对小骨关节植入物项目进行询价采购。欢迎合 格的供应商前来参加投标，并请供应商详尽阅读附后的询价文件（或报价单）， 并根据询价文件的内容及要求正确报价后，在规定的时间内将标书邮寄到达XX 第X学院附属X市X医院采购管理办公室。如贵单位不能对我们的询价文件作 实质性响应，或不能按时送达响应文件，我们将视为自动弃权。对成交供应商 我们将向您发放成交通知书，未成交的恕不另行通知。对您的积极参与我们表示衷心感谢！XX第X学院附属X市X医院 202X年9月二供应商须知附表序号内容1项目名称：见询价内容 项目编号：X2采购人：XX第X学院附属X市X医院采购方式：询价采购询价地点:XX第X学院附属X市X医院X楼会议室3正本份数：1份 副本份数：2份4响应文件：送至XX第X学院附属X市X医院采购办公室（X楼）X燕收。 递交响应文件截止时间：202X年X月8日16:00联系电话：X供货日期：15天5供应商资格要求：（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、法律、行政法规规定的其他条件；6、须具有医疗器械经营许可证，并提供副本原件或经公证的复印件；7、须根据医疗器械监督管理条例（国务院令第650号）有关内容办理医疗器械 产品注册与备案，未取得医疗器械注册证的产品不予认可。8、提供所投产品的医疗器械注册证及注册表复印件，须加盖生产企业公章，医疗器 械注册证在效期内。9、不接受联合体投标。6其他要求：本次投标价格含院内配送费；说明1、适用范围1.1本询价文件仅适用于XX第X学院附属X市X医院货物及服务的采购。2、本次采购方式、供应商资格要求2.1 本次采购采取分散采购询价采购方式；2.2 供应商资格要求：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7）具有独立法人资格并依法取得企业营业执照及营业执照在有效期内并包含本采购项 目相应经营范围；8）具有药品监督管理局核发的有效期内的医疗器械生产企业许可证（如为代理商，为 医疗器械经营企业许可证）；9）具有有效期内的中华人民共和国医疗器械注册证（不接受受理通知单）；10）本项目不接受联合体；2.3供应商必须遵守国家、自治区有关的法律、法规和政策;三响应文件的说明1、要求供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对询价文件做出实质性响应，否则，其询价可能被拒绝。1、响应文件的语言1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用简体中文。2、响应文件构成2.1 供应商编写的响应文件应包括下列部分：（1）商务文件：响应函、货物销售代理证明文件及售后服务体系制度资料以及法定 代表人授权委托书（如法定代表人参与询价，则无需授权，参加询价的供应商须携带有效身 份证件）、参与询价的货物符合询价文件规定的资质证明文件，以及供应商认为须加以说明 的其他内容；（2）技术文件:报价清单、货物配置清单、供应商所投货物的简要说明及详细技术指 标和配置、图片资料等，货物配置偏离表；3、有效报价及报价要求3.1供应商应对询价文件中的技术要求仔细阅读，报价需包含货物及运至指定地点、调试、培训及供应商所应交纳的各项税金等全部费用，必须是人民币形式。4、询价保证金（无）5、服务承诺5.1供应商应做出书面服务承诺，一旦成交后应按承诺予以履行；格式由供应商自定，可对询价文件的要求做出承诺，或对其他方面均可做出承诺。6、响应文件份数和签署及密封6.1 供应商准备一式3份投标文件（一份正本、二份副本），每份响应文件须清楚地标 明"正本”或"副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准；响应文件的正本和所有的副本 均需打印或印刷。6.2 参与询价的除法人外，其授权人必须持有其参与询价，法人出具的授权委托书（书 面），方可参与询价活动。6.3 响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签 字或盖章；6.4 电话、电报、传真形式的投标概不接受；7、无效响应文件响应文件有下列情形之一的，由询价小组评审后按无效响应文件处理：7.1 对询价文件提出的实质性要求和条件未能实质性响应；7.2 出现重大偏差的；7.3 供应商资格条件不符合国家有关规定和询价文件要求的，或者拒不按照要求对响应 文件进行澄清、说明或者补正的；7.4 在评审过程中，询价小组发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋 取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；7.5 供应商的商务报价高于采购预算；7.6 供应商递交两份或多份内容不同的响应文件；7.7 响应文件附有采购人不能接受条件的；7.8 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府 采购非招标采购方式管理办法及相关法律法规及询价文件明确规定可以作无效响应文件的 其他情形。询价与评审1、询价1.1询价前，由监督部门对响应文件密封情况进行检查，确认无误后拆封；12询价后，经询价小组评委评审，确定最终的成交供应商；1.3评审原则在询价会议上宣布；2、询价小组2.1 采购人将组织询价小组进行评审；2.2 询价小组由三人以上单数的行业专家组成；2.3 询价小组独立评审，负责审议所有响应文件，确定成交供应商；3、响应文件的澄清3.1 为了有助于响应文件的审查、评价和比较，询价小组可以要求供应商澄清其响应文 件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改报价或其它的实质性内容；4.确定成交供应商4.1 询价小组根据响应文件的内容和质量、信誉、适用性、报价、服务等综合因素进行 评审，确定成交供应商。4.2 采购人根据询价小组推荐的入围供应商名单，根据相关法律法规的规定确定最终入 围供应商。如果入围供应商的实际情况与其询价资料不相符，将取消资格，由次低价的入围 候选人递补，或重新招标。5、评审过程的保密性5.1 询价后，直至确定成交供应商止，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及 授标建议等，均不得向供应商及与询价无关的其他人员透露；52在评审过程中，如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其询价被拒绝;6.响应文件的响应性审查在详细评审之前，询价小组将首先确定每份响应文件：6.1.1 是否正确签署；是否实质上响应了询价文件的要求。6.2 实质上响应询价文件要求的响应文件，应该与询价文件的所有条款、条件和规范相 符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指：所提供的货物在质量、性能和规格或在实 质上与询价要求不一致，或者对合同中规定的采购人的权利及供应商的义务、责任造成实质性 限制，而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正 的影响。下列情况属于重大偏差范围：621响应文件没有供应商和其法定代表人或授权代表加盖的公章和印章；货物性能不能满足询价文件的要求；6.2.1 响应文件载明的货物供货期限超过询价文件规定的期限；6.2.2 响应文件的响应函、附录、法人授权委托书、报价一览表中印章或关键字及重要时 间出现误差；响应文件附有采购人不能接受的条件；1. 成交1.1 成交供应商的响应文件须符合下列条件：1.1.1 能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准；1.1.2 能够满足询价文件的实质性要求。2. 成交通知书以书面通知书形式，宣布成交供应商。3. 合同的签订成交供应商确定后，采购人向成交供应商发出成交通知书。采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起在10个工作日之内签订合同。