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计算机会计信息系统与手工会计系统的比较摘要：本文针对全球经济信息化背景下会计信息系统的变革，对计算机会计信息系统与手工 会计系统做出比较，分别列举了它们相同点与区分，并总结出计算机会计信息系统会计管理职能 科学化、会计工作组织精简化的两大优势，最终提出了计算机会计系统进展的要求与任务关键字：计算机会计信息系统 手工会计系统以信息化为标志的学问经济时代的到来，给全球进展带来前所未有的机遇与挑战，会计作为 经济管理活动必不行少的部分，面对这场变革必需做出调整，手工会计系统向计算机会计系统过 渡便是其中最主要的内容。要在这场变革中抓住机遇，就必需了解计算机信息系统与手工信息系 统的区分以及各自的优劣，以便在管理活动中取长补短、发挥优势，提高管理水平。下面就是两 种会计系统的详细比较。一、计算机会计信息系统与手工会计系统的相同点1 .系统目标全都。两者都对企业的经济业务进行纪录和核算，最终目标都是为了加强经营 管理，供应会计信息，参加经营决策，提高企业经济效益。2 .采纳的基本会计理论与方法全都。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采纳复式 记账原理。3 .都要遵守会计和财务制度，以及我国的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、 技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消退弊端，防止作弊。4 .系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、 加工处理、传输和输出这五项功能。5 .都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必需妥当保存，以便查询。6 .编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必需按我国要求编制企业 外部报表。二、计算机会计信息系统与手工会计系统的主要区分1 .簿记规章方面采用计算机会计系统后，会计簿记规章将发生以下详细变化。一是账簿格式：手工会计的账 簿格式都是千篇一律，对单位的共性化考虑很少；而计算机会计系统则将主动权交给用户，由用 户依据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要设计账簿格式。二是账簿装订方式：手工会计 要求总账、日记账采纳订本式，明细账采纳活页式；计算机会计系统采纳的账页是折叠或卷带状, 并由计算机自动打印。三是错账更正方式：手工会计对账簿纪录的错误可采纳划线法、红字法、 补充登记法进行更正；计算机会计系统为了能够留下审计线索只能采纳后两种方法。四是账簿纪 录形式：手工会计都是以有形纸张作为账簿纪录载体；计算机会计系统是以磁性或光电材料作为 账簿的纪录载体。五是自动并账：当某一客户与某企业往来涉及到四个账户，应收账款、应付账 款、预收账款、预付账款，在手工会计核算下，就必需逐一打开这四本账；在计算机会计系统下， 只要输入客户名称，电脑就可将与此客户相关的账户打开，并可以自动进行并账处理。2 .会计核算方面手工会计核算下，每一步工作都要会计人员亲自去做，这就不行避开地存在着一些重复抄转、 环节多、差错率高、数据共享性差、机械做账、人力和物力严峻铺张的现象。而计算机会计系统 下有很多核算环节都可以由财务软件自动完成，如:结转利润、计提折旧、结转成本、结转工资、登总账和明细账、编制报表等，这样就可以大大提高会计工作效率、提高会计信息质量、减轻会 计人员劳动强度、提高会计信息的精确度和准时性、深化会计职能。3 .会计报表的编制形式方面会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计系统中，报表的编制是最简单的一 项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的， 还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的， 应懂得各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开头 编制报表。而在计算机会计系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定 义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容， 在正式编制报表前可预先设置好，而后在月末编制报表时，操作员只需轻按报报表生成命令键， 系统即自动依据数据的取数公式取得数据而快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在 关系，或使不同账套、上下级公司之间的同名报表即时合并。4 .会计组织体制方面手工会计工作组织体制是以会计事务的不同性质作为制定的主要依据，它一般划分为以下几 部分：材料核算组、工资核算组、资金核算组、成本核算组、固定资产核算组、综合财务核算组 等。而计算机会计系统的工作组织体制则是以数据的不同形态和电算化系统实际运行的要求作为 制定依据，它一般划分为以下几部分：数据搜集组（即以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业 务1凭证编码组（按事先规定的编码原则对凭证或需要处理的数据进行编码数据处理组（包 括数据的输入、处理、输出等工作1系统维护组（包括对系统软、硬件进行维护，以确保系统的5 .在能否使会计进展为管理型方面在手工会计系统中中，由于手工会计核算的简单性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的 记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型进展受到了很大的约 束。而实行计算机会计系统后，在手工会计中纷繁简单的会计核算工作已由计算机高效而精确地 完成，使企业会计向限管理型进展。目前我们我国已消失面对市场、中国模式、价值化、系统化、 电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系 UFERPO电算化会计可以进展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析猜测系统、会计 决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和进展。三、计算机会计信息系统的主要优势6 .会计管理职能科学化会计信息系统是一个单位信息系统最大、最关键的子系统，管理人员需要的大部分信息来自 于会计系统，各级各部门的管理人员都可能成为会计信息的使用者。但在手工会计系统下，由于 人工操作的局限性，会计只能以事后的记帐、算帐、报帐为主，会计无法准时供应信息，帮助决 策几乎是空谈。计算机会计系统改善了会计信息处理的手段，为实现其管理职能供应了可能。假 如某一单位的计算机会计系统将满意信息需要作为会计电算化的目标，系统的设置从单位整体动 身，了解各管理部门的会计信息需求，那么在建立计算机会计信息系统后管理人员可依据需要随 时查询准时有效的信息。因此其做出的经营决策必将更为科学合理,，最终使整个单位的管理效率 得到改善。7 .会计工作组织结构精简化在手工会计系统下，财务部门一般分为若干个工作岗位。比如在工业企业中，一般划分为工 资、材料、固定资产、成本等核算小组特地进行业务核算，并设专人负责记帐、编制报表工作； 在某学院的会计工作岗位设置中则可划分为银行存款会计、现金结算会计、收费会计、工资核算 会计、记帐会计、报表会计等多个岗位。而在计算机会计系统中，这种内部工作岗位的划分已经 不复存在，取而代之的是新的岗位划分。比如该学院的银行存款会计岗位可以省去，由于银行存 款日记帐可以直接从计算机会计系统中得到，而且每时每刻的银行存款收、支、存状况都能随时 查询；又如记帐会计，由于计算机系统中不存在明细帐的登记问题，它完全是从记帐凭证文件中 选择产生，故亦可以省去；工资核算仅在每月变动一次，在需要调整时进行必要的调整即可；报 表基本上可以直接从计算机中得到。这样就使原先局限于帐务处理的会计人员从繁杂的数字工作 中解脱出来充实到财务数据分析、经费管理等工作中去，有效地帮助管理部门做好管理工作，从 而提高单位的管理水平。四、计算机会计系统进展的要求与任务1 .向IT时代进展，采纳开放式架构网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来 了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的剧烈冲击。财务工作者必需对会计管理信息系统 进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间 的沟通和应用，在系统的开放性方面赐予全面考虑。因此只有采用信息技术对原有会计信息系统 进行改造与创新，才能满意IT时代对会计工作的要求。2 .开发更新信息系统软件目前，我们我国信息化进程的主要问题在于如何充分采用IT技术来开发新的会计信息系统。依据我国规划到2022年，全国80%以上的单位要实现会计电算化。将来的会计信息系统进展主 要集中在A IS与M IS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件"。即开发ERP,然后向Internet. Web转移，建立能使现有应用程序结构与 Internet合同进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web的应用程序，改写原有的应用，使应用程 序的代码完全适合Internet,最终建立REA模式的信息系统。3 .培育复合型人才会计信息系统离不开高素养的会计人员，特殊是把握现代电子技术、网络技术,融自然科学、 社会科学、人文科学于一身的复合型人才，而目前这种复合型人才还很匮乏。所以政府和企业都 要重视加快专业人才引进和复合型人才培育。对现有会计人员要实行定期培训和长期进修相结合 的方法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比照实施会计委派制，形成科学的会计人才选 拔和激励机制。而且社会各界应大力支持会计信息系统的进展，为提高企业将来的国际竞争力、 迎接人世带来的挑战供应保障。4 .建立平安机制将来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，将会使自身存在很大的平安风险。这些风险 主要体现在信息泄密和数据破坏上。依据会计信息系统的特点、互联网的开放特征及平安问题的 来源，考虑会计信息系统的特点，应做好以下详细工作：一是建立输入掌握制度，为会计信息系 统的平安供应基础首先建立会计确认制度；二是建立操作掌握制度，为会计信息系统的平安供应 基石首先建立机房管理掌握制度；三是建立会计数据监掌握度，为会计信息系统的平安供应基准; 四是建立平安掌握制度，为会计信息系统的平安供应基点。参考文献:1张后启.ERP系统的概念及其管理思想几中外管理导报,1999，：58- 59.2陈文伟.决策支持系统及其开发（其次版）M.北京：清华高校出版社，2000.3韦沛文,信息化与会计模式革命M.北京：中国财政经济出版社，2003.