供应链产品培训之库存管理教材uac.pptx

讲师 讲师:万斌 万斌版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司K/3V11.0.1产品培训-仓存系统P2 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理整体方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍n 报表分析提 纲P3 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理-基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-APICS什么是库存管理?库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。-K/3 帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。P4 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产计划生产计划 委外计划 采购计划采购申请生产任务 委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库 仓存管理投料管理生产领料生产入库工序计划工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算 成本管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOM管理 物料需求计划检验申请委外检验委外投料生产退料生产汇报入库检验物料报废检验申请现金管理 报表 财务分析 总帐管理 固定资产管理 现金流量表销售出库P5 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n库存数据不准确，损耗严重n盘点作业耗时费力n呆滞物料库存不断增多n仓存数据与其他部门不共享，作业效率低下nn产品种类繁多n产品出入库作业频繁n库存数据准确性仓存管理 管理难点管理难点 企业困惑企业困惑n提供即时库存查询，库存准确n盘点作业轻松完成数据备份、录入，生成盘点报表n提供呆滞分析报表，有效 控制呆滞料n其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业n K/3 K/3解决方案解决方案P6 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 入库作业n 出库作业n 库存专项功能介绍n 报表分析提 纲P7 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司系统参数设置设置系统参数n更新库存方式n预警信息设置n负库存控制 P8 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 仓位设置 仓库设置基础数据设置仓库 仓库P9 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司基础数据设置物料 物料物料物料基础资料设置n 最低最高、安全库存n 盘点周期n 物料检验方式n 辅助属性n 业务批次、保质期、序列号设置P10 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司 仓库 仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓 仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓基础数据设置物料n 规划类、特征类无库存n 大部分的属性发生业务后不能更改P11 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统初始化n 物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额n 初始序列号录入n 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入P12 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统即时库存n 仓存系统库存记录：即时库存n 库存单据实时更新库存记录n 物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期n 系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存P13 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍n 报表分析提 纲P14 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库P15 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司出入库业务出入库业务采购合同采购订单收料通知单外购入库单 存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统费用发票采购报价单外购入库 外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算总帐系统收款单费用发票检验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库付款单P16 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司生产出入库-领料、产品入库n 企业内部的物料转移，车间领料、产品入库n 委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单 生产任务单产品入库单 产品入库单入库 入库领料单 领料单领料 领料委外生产任务单 委外生产任务单领料 领料入库 入库受托加工领料单 受托加工领料单生产任务单 生产任务单 受托加工材料入库单 受托加工材料入库单领料 领料P17 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司仓库调拨调整作业n 调拨n 盘点：调整，盘盈盘亏单调拨单 调拨单库存增加 库存增加仓库 仓库A A仓库 仓库B B仓库 仓库盘盈单 盘盈单库存减少 库存减少盘亏单 盘亏单P18 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓 待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库 虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理P19 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业n 支持周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。n 支持多种盘点方案n 可按截止日期进行数据备份。n 可以按仓库、仓位、物料进行盘点。n 可实现盘点数据的引入、引出功能。P20 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业盘点流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单P21 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业周期盘点n 盘点n 在盘点方案中选择启用周期盘点，系统根据参数到期需要周期盘点的物料进行备份。n 系统提供周期盘点预警信息n 小技巧：校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。P22 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业周期盘点n 案例描述n 企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行ABC分析，并且确定了相应的盘点策略，如下：P23 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍-多计量单位n 报表分析提 纲P24 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位支持计量单位组；支持固定计量单位及浮动计量单位，浮动计量单位即为辅助计量单位；按业务场景不同支持采购、销售、仓存、生产常用计量单位；以满足企业多样的计量要求。基本单位即物料所选的单位组的默认单位；在单据上常用单位可以选择物料组所属单位组除浮动计量单位外的任何一个单位。存货核算核算物料基本单位。P25 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位库存管理多计量单位单据上应用，单据上一般可见3种单位。P26 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理多计量单位辅助计量单位案例描述 某钢铁厂生产钢材，同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨，但实际重量会在0.951.05范围浮动，也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系，在钢铁制造业这种误差是被允许的。另外，不同品种的钢材都用根和吨作为计量单位，但是换算关系也是不同的。在企业内部管理中钢材是按“根”进行管理，也就是企业只需要生产了某品种钢材多少根，仓库里面存放有多少根，而销售结算时按“吨”结算。例：某个客户来提货，需要 gc001钢材5吨，gc001一根的标准重量是1吨；gc002钢材5吨，gc002一根的标准重量是0.5吨；进厂时空车皮过秤为2吨，装车时先装gc001钢管5根，过秤重量为7.26吨，再装gc002钢管10根，再过秤重量为11.58吨。则gc001的净重：5.26吨，gc002的净重:4.32吨。P27 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍-辅助属性n 报表分析提 纲P28 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性要的是什么颜色的？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。仓管员 仓管员M.01.001 M.01.001容量 容量物料代码 物料代码辅助属性 辅助属性解决方案：物料支持辅助属性 解决方案：物料支持辅助属性将物料特征值以辅助形式加以区分 将物料特征值以辅助形式加以区分P29 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理辅助属性流程1234基础资料设置辅助属性设置其它细节单据上的应用P30 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理辅助属性n辅助属性设置 n单据应用辅助属性P31 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性应用报表 报表仓存报表提供物料 仓存报表提供物料+辅助属性的汇总依据 辅助属性的汇总依据P32 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性其他细节n 物流单据必录项之一(销售订单除外)n 库存单据更新库存要素之一n 出入库核销、钩稽时的判断 n 物料不按照辅助属性核算n 部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总n 制造单据不支持辅助属性n 倒冲领料不支持辅助属性n MRP计算不考虑物料辅助属性 P33 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司物料辅助属性n 案例描述n 某企业购买K3“财务+物流”，未购买制造模块（MRP是不考虑辅助属性的）。该企业是服装生产企业，制造工艺并不复杂，单层BOM，原材料布分材质、颜色、规格；产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分，这就造成物料主文件数量很多。P34 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍-批号管理n 报表分析提 纲P35 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司批号管理客户 客户产品 产品解决方案：批号管理 解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉 让你追踪物料的来龙去脉供应商 供应商原料 原料企业 企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产 问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户 企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？P36 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理批次应用库存管理批次应用支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性支持批号自生成支持自动指定批号出库1.1.物料启用批号管理 物料启用批号管理2.2.设置批号产生规则 设置批号产生规则(可选 可选)3.3.按照批号入库、出库、更新库存 按照批号入库、出库、更新库存P37 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司批号管理批号应用：批号应用：n n业务中批号出入库 业务中批号出入库n n批次调整 批次调整n n批号跟踪查询 批号跟踪查询P38 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司库存管理批次应用库存管理批次应用1、实仓库存单据、质量管理单据批号是必录项2、虚仓单据(出入库、调拨单)批号非必录项3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用5、生产中批次跟踪P39 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍-保质期管理n 报表分析提 纲P40 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司保质期管理n 问题：对于有一定有效期的物料，如何监控？n 解决方案：保质期管理n 流程n 对物料设置保质期n 在业务中提供物料保质期信息n 提供保质期预警n 保质期报表分析库存状况？库存状况？P41 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司保质期管理n 对物料设置保质期n 在业务提供物料保质期信息n 保质期预警n 保质期清单n 按照失效期期先后出库P42 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n K3库存管理解决方案n 库存管理基础数据设置n 库存作业流程n 库存专项功能介绍-序列号管理n 报表分析提 纲P43 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司序列号管理 工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业 工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业(一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要 一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等 提供较多或较长期的售后服务等)，需要从业务操作层面上，需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。能够实现每一单品的流动全过程跟踪。通过对于序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向 通过对于序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和 跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度，二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。透明度，二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。P44 版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司序列号管理应用n n物料启用序列号 物料启用序列号n n定义序列号产生规则 定义序列号产生规则n n业务序列号处理 业务序列号处理n n序列号跟踪 序列号跟踪