职场人士最好的时间管理培训教材bktj.pptx

时间管理职场人士最好的时间管理培训时间管理有效的时间管理时间管理课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？我需要作出怎样的决定?我可以做些什么和要做些什麽?时间管理目 录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间障碍时间管理时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？时间管理的错误观念时间管理什么是时间杀手无形的（不自觉）有形（自觉的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳时间管理工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议人最容易掉进的时间陷阱时间管理目 录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理如何运用时间管理自己订立目标妥善计划权衡轻重权利下放自我约束时间管理要管理好自己吗?要懂得管理自己，首先要认识自己。抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯时间管理为什么需要目标？目标是行动的导航灯!成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩崔西语时间管理为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标时间管理成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界3有清晰且长期的目标 10有清晰但较短期的目标 60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现：时间管理计划目标 计划目标B BE EC CD DA ASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成Time Bound-有时间性Realistic-实际可行时间管理短期目标 分解目标 剥洋葱法 多杈树法长期目标个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划项目计划（例如推行新系统）日常运作计划（编写每月生产报告）每周的行事安排每日需要完成的工作短期的目标应该是现实的！短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！时间管理命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 没 有 目 标时间管理订立计划以掌握时间以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”根据目标的轻重,安排优先次序订好长期目标,以及的短期目标运用企划的概念-拟定计划时间管理分解目标 长期目标TO DO LIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下时间管理分解目标 长期目标TO DO LIST-执行事项清单时间管理分解目标 长期目标理想的工作时间表1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志时间管理分解目标 长期目标看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?请记着:巴雷德“80/20”定理