如何管理电脑中的文件与文件夹cbtc.pptx

管理电脑中的文件管理电脑中的文件和文件夹和文件夹规定电脑各区的使用功能规定电脑各区的使用功能 1、我们在电脑装操作系统时，先、我们在电脑装操作系统时，先将硬盘分为：将硬盘分为：C、D、E、F四个区。四个区。这四个区可以给这四个区可以给E、F多分多分10到到20G的空间。的空间。C、D、E、F盘定义盘定义 1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然，盘为系统盘，只装系统，当然，如果你所使用的软件相对较少，也不如果你所使用的软件相对较少，也不以让它同时用以装运用软件。以让它同时用以装运用软件。1.2、D盘一般用来装运用软件，学习盘一般用来装运用软件，学习文件，音频、视频文件、我的文档。文件，音频、视频文件、我的文档。这个盘的特点是：除了这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删。中运用软件外，用完就删。E盘定义盘定义 1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均盘为工作盘。所有工作内容均在此盘中操作。在此盘中操作。“我的文档我的文档”及及“桌桌面面”临时存放文件，严禁在临时存放文件，严禁在“我的文我的文档档”及及“桌面桌面”中对文件进行编辑。中对文件进行编辑。“桌面桌面”的文件保存不能超过一个工的文件保存不能超过一个工作日。也就是说今天不可以看到昨天作日。也就是说今天不可以看到昨天在在“桌面桌面”出现过的文件。出现过的文件。F盘定义盘定义 1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存盘为备份盘。备份盘中可以存放放工作备份文件工作备份文件及及运用软件备份文件运用软件备份文件。工作备份软件必以时间进行分割。每工作备份软件必以时间进行分割。每个月备份一次，保留三个月资料，滚个月备份一次，保留三个月资料，滚动操作。动操作。2、电脑文件管理原则、电脑文件管理原则 一个部门的电脑文件管理方法必一个部门的电脑文件管理方法必须统一。严格按照管理规范操作，须统一。严格按照管理规范操作，有争议的必须经讨论后由领导裁决。有争议的必须经讨论后由领导裁决。严禁私自改变文件存放位置。严禁私自改变文件存放位置。3、工作盘的管理要求、工作盘的管理要求 工作盘中的文件必须要做到，只工作盘中的文件必须要做到，只要知道你有这么一个文件，部门或要知道你有这么一个文件，部门或公司里的任何一个人都可以在你电公司里的任何一个人都可以在你电脑中方便的找到。脑中方便的找到。例：产品管理部的例：产品管理部的“工作盘工作盘”我我们可以按下面的要求进行分配。们可以按下面的要求进行分配。工作盘的组建工作盘的组建 先建二级目录：即先建二级目录：即“E盘盘”下就是下就是我公司各部门的文件，有的是别部我公司各部门的文件，有的是别部门提报给我们分析的，有送交我们门提报给我们分析的，有送交我们汇总的，基本上都是原始文件。也汇总的，基本上都是原始文件。也有可能是我们从其它部门带过来没有可能是我们从其它部门带过来没有交接清楚还需后期指导的。有交接清楚还需后期指导的。工作盘的组建工作盘的组建 1）部门以下文件夹可按如下分）部门以下文件夹可按如下分 3.1、产品系统文件中存放：产品、产品系统文件中存放：产品分类、车型特点等体系文件。分类、车型特点等体系文件。3.2、图片文件收集内外部图片。、图片文件收集内外部图片。3.3、培训文件夹存放培训计划、培训文件夹存放培训计划、培训课程等资料。培训课程等资料。3.4、统计文件夹放置销售统计，、统计文件夹放置销售统计，生产统计、市场统计等分析统计数生产统计、市场统计等分析统计数据。据。3.5、工作计划，周工作总结及计、工作计划，周工作总结及计划，月工作总结及计划（还可以分划，月工作总结及计划（还可以分为部门的和个人的）。为部门的和个人的）。3.6、管理文件有部门管理文件，、管理文件有部门管理文件，公司管理文件。如各部门的通知及公司管理文件。如各部门的通知及内部联络函、申请、管理制度、流内部联络函、申请、管理制度、流程文件、各类表单、外来管理文件程文件、各类表单、外来管理文件等。等。3.7、销售资料。产品亮点、新产、销售资料。产品亮点、新产品记录、卖点汇总报告等。品记录、卖点汇总报告等。3.8、调研文件：产品调研文件包、调研文件：产品调研文件包含市场调研计划、市场调研方案、含市场调研计划、市场调研方案、市场调研总结、市场调研分析报告市场调研总结、市场调研分析报告等。等。3.9、立项及策化文件。立项建议、立项及策化文件。立项建议表、立项书、策化方案等。表、立项书、策化方案等。3.10、品质文件：市场品质信息、品质文件：市场品质信息、产品品质事件。产品品质事件。纸质文档管理必须遵循：分区、归类、纸质文档管理必须遵循：分区、归类、注日期、上目录原则。注日期、上目录原则。1、将文件柜分区，规定相关区域的使用将文件柜分区，规定相关区域的使用功能。可与文件分类结合，还可大体功能。可与文件分类结合，还可大体分：存档区、借阅区、封存区。分：存档区、借阅区、封存区。2、文件归类，我们可以将文件按部门分文件归类，我们可以将文件按部门分类。在部门基础下再进行下分。类。在部门基础下再进行下分。纸文档管理纸文档管理3、按日期进行汇总，跟据文件的多按日期进行汇总，跟据文件的多少可定为少可定为3月或月或5个月。汇总后进封个月。汇总后进封存区。存区。4、所有没入封存区文档进入文件夹。、所有没入封存区文档进入文件夹。制做统一的目录。进入封存区后做制做统一的目录。进入封存区后做总目录。总目录。