21世纪的经理人时间管理讲座hgp.pptx

21 世纪的经理人时间管理时间是什么？l 是生命l 是财富l 是资源l 是人生最大的资本l 不可增减l 不可缺少l 不可贮存l 不可替代时间可以管理！浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）b.工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例（以2004年有效工作日261天计）（每天有效工作8小时计）例：时间价值举例（以2004年全年365天计）（每天每小时的价值）时间分配工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者 要认清自己的使命一、使命优先 要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）二、生命规划三、明确目标ll 目标要明确ll 要量化ll 要有挑战ll 长短结合ll 要有时限 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则四、要事第一五、一生就是一天 当日事当日毕六、马上行动 杜绝拖延七、第一次做好 追求零缺点八、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯的习惯把同样、同类、同时使用的把同样、同类、同时使用的东西放在一起东西放在一起把东西上编号贴上字条把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系设立一套高效的处理文件系统统做事应尽量简化做事应尽量简化九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作十、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间 十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间 十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化业余时间的管理业余时间管理一、睡眠利用白天瞬间睡眠培养随时随地入睡的能力注重睡眠质量，不注重长短良好的睡眠环境与条件心理训练，自我暗示与身心放松向成功者学习成功的方法一天一小时可以创建奇迹参加研习会长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯高效的阅读业余时间管理如何高效的阅读 明确阅读的目的 综观全貌 掠读、跳读、找关键词读 带笔记本，归纳总结写出重点业余时间管理三、娱乐选择对身心健康的活动选择具有创造性的活动要干就要达到一定水平要适度业余时间管理四、提升精力 按时睡觉和起床 按时睡觉和起床 少食多餐，每天 少食多餐，每天5-6 5-6餐 餐 每天吃早餐 每天吃早餐 每天喝 每天喝48-64 48-64盎司水 盎司水 工作 工作90 90分钟短暂活动一下 分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每天进行身体锻炼 每星期 每星期2 2次力量训练 次力量训练 做自己喜欢的事 做自己喜欢的事业余时间管理五、家庭生活 每天保持积极的心态 建立良好的人际关系 要花时间与家人在一起 丰富多彩的生活方式业余时间管理领导人的 一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人一、结果导向 策略优先 行动快速领导人的二、要求工作时，就必须要求时限 下属只做你要求检查的事领导人的三、善于授权 尽量及时的授权 尽量及时的授权 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做 做什么？什么？”，而非，而非“怎样去做 怎样去做”要授予权利，说明目标与期望 要授予权利，说明目标与期望 要评估、检查 要评估、检查 注重结果 注重结果 不能重复授权 不能重复授权 由简至繁循序渐进向下授权 由简至繁循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 不能姑息 不能姑息“倒授权 倒授权”的行为 的行为 你仍然要承担责任 你仍然要承担责任领导人的四、带着解决方案说问题领导人的五、减少会议 自问这个会议非开不可吗？确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉你无关的会议领导人的六、别接烫手的山芋 做自己该做的事领导人的七、精兵简政 简化流程领导人的所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！