CTS评估阶段操作方法kgj.pptx
1CTS评估阶段操作指引OA项目组 毕胜昔MAIL:2导航目录登录系统设置1评估阶段的管理者操作4 2评估阶段的HR操作3 3系统需要注意的问题3 43用户的疑问:一、系统需要设置什么?二、系统如何登录?三、我在哪里可以找到我的工作内容(包括页面风格)?登录系统前设置4登录系统前设置5登录系统前设置6用户的疑问:一、系统需要设置什么?二、系统如何登录?三、我在哪里可以找到我的工作内容(包括页面风格)?登录系统前设置7http:/如何登录系统8如何登录系统点击快速通道进入CTS点击链接进入OA查看自己的待处理任务查看自己个人消息查看自己的申请单状态9找到工作内容的位置10进入CTS找到工作11导航目录登录系统设置1评估阶段的管理者操作4 2评估阶段的HR操作3 3系统需要注意的问题3 412评估阶段的用户及主要任务开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束评估阶段13员工自评开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束开始自评后,员工如发现工作目标与现实不符,可以点击“修改计划”按钮,则原来工作目标的灰色背景将变成白色,可以直接修改,同时把原有计划保存在CTS表格下方,点击可查看同时员工在“实际结果和进展”填写具体内容,并在“自评分”填写分数(0150),完成后点击表格右上方的“提交”按钮14直接主管评分开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束1.主管如发现工作目标与现实不符,也可以点击“修改计划”按钮修改原有的工作计划2.同时主管在“主管评分”栏填写分数(0150),完成后点击表格右上方的“提交”按钮3.在“业绩等级”栏选择(A/B/C/D),如评分时无法判断等级,也可不填15直接主管评估等级开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束16部门负责人复核开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束计算相对分17HR复核正态分布情况开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束18开始确认目标被评估人自评直接主管评分直接主管评估等级部门负责人复核HR复核正态分布情况员工确认与反馈结束员工需勾选主管是否进行了绩效面谈,并填写自己对评估过程或结果的反馈完成后,评估流程结束员工确认与反馈19OA项目一期:HR功能人 人 事 事 管 管 理 理 集团门户 各公司门户信息门户单点登录协同办公应用企业门户招聘 招聘编制调整招聘申请绩效考核 绩效考核 人事事务CTS考核KPI 考核人事信息 转正考勤 调动休假申请 离职加班申请 外派申请出差申请 外事签证入职申请薪资福利 薪资福利人力成本预算薪资调整补贴申请补充养老保险申请组织发展 组织发展任免发文审批培训 培训培训申请培训管理DIGIFLOW DIGICHANNELXI&JCO展现集成数据集成流程集成管理集成SAP ERP系统、考勤系统、手机移动办公、BO系统层接口层员工自助、管理者自助 员工自助、管理者自助沟 沟通 通计 计划 划20入职申请及手续办理离职申请及手续办理调动申请及手续办理手续办理员工自助服务管理者自助服务自助服务招聘培训人才发展绩效管理薪酬福利人事事务公共服务其他工具沟通计划 周计划网上调查信息发布IT受理事件薪酬:薪酬调整福利:车辆补贴 通讯补贴 电脑补贴 补充养老CTS:员工CTS 能力发展计划KPI:KPI指标库 KPI看板招聘:招聘申请 转正申请人才:组织架构调 整与任免培训:培训申请 课程管理 讲师管理 预算管理 记录管理考勤休假手续办理自助服务OA考勤休假补打卡销假销差考勤异常注销加班申请休假申请出差申请外派申请总体功能21HR作为普通员工功能及操作22个人日程(周计划)23员工自助24考勤休假25员工职业生涯26HR作为管理者功能及操作27管理者自助28导航目录登录系统设置1评估阶段的管理者操作4 2评估阶段的HR操作3 3系统需要注意的问题3 429工作过程中岗位变动工作过程中岗位变动,CTS,CTS目标是否及时调整目标是否及时调整.(.(被多人考核权重调整被多人考核权重调整)离职或入职的是否都在系统中完成了离职或入职的是否都在系统中完成了CTSCTS评估流程评估流程.1-61-6月份员工工作关系变动是否及时的维护员工评估关系月份员工工作关系变动是否及时的维护员工评估关系.并且同步关系到评估表中并且同步关系到评估表中.(.(手中是否有最新的评估关系手中是否有最新的评估关系)HR操作思路(现状分析)部分人的评估表还停留在目标确认环节30离职或入职的是否都在离职或入职的是否都在系统中完成系统中完成CTSCTS评估流程评估流程 工作过程中岗位变动工作过程中岗位变动,CTSCTS目标是否及时调整目标是否及时调整.(被多人评估权重调整被多人评估权重调整)1-6月份员工工作关系变动是否及时的维护员工评估关系.并且同步关系到评估表中.1删除旧的评估关系,建立新的评估关系.(适合评估关系变化较大)2在原有的评估关系上修改.(适合评估关系变化较小)3完成下半年绩效目标制定.1离职:由于评估关系已经重新建立,需要找到离职人的评估表单独操作.2入职:按照最新的评估关系创建一个上半年的评估表.1现有系统设计目标确认之后系统,员工如果再想修改自己目标需要到HR审核,这种现象会在本阶段非常频繁.系统建议把HR环节去掉.HR操作思路(解决方法)解决方案 现状问题311-6月份员工工作关系变动是否及时的维护员工评估关系.并且同步关系到评估表中.HR操作思路(解决方法)评估关系变化大并且无维护1删除旧的评估关系,建立新的评估关系.(适合评估关系变化较大)2在原有的评估关系上修改.(适合评估关系变化较小)3完成下半年绩效目标制定.32操作注意事项重点注意地方331-6月份员工工作关系变动是否及时的维护员工评估关系.并且同步关系到评估表中.HR操作思路(解决方法)评估关系变化小并且有维护1删除旧的评估关系,建立新的评估关系.(适合评估关系变化较大)2在原有的评估关系上修改.(适合评估关系变化较小)3完成下半年绩效目标制定.34离职或入职的是否都在离职或入职的是否都在系统中完成系统中完成CTSCTS评估流程评估流程 1离职:由于评估关系已经重新建立,需要找到离职人的评估表单独操作.2入职:按照最新的评估关系创建一个上半年的评估表.HR操作思路(解决方法)1 12 235离职或入职的是否都在离职或入职的是否都在系统中完成系统中完成CTSCTS评估流程评估流程 1离职:由于评估关系已经重新建立,需要找到离职人的评估表单独操作.2入职:按照最新的评估关系创建一个上半年的评估表.HR操作思路(解决方法)1 12 23 34 436HR操作思路(解决方法)2 23 34 4工作过程中岗位变动工作过程中岗位变动,CTSCTS目标是否及时调整目标是否及时调整.(被多人评估权重调整被多人评估权重调整)1现有系统设计目标确认之后系统,员工如果再想修改自己目标需要到HR审核,这种现象会在本阶段非常频繁.用另外一种形式,点击修改计划之后,直接在CTS评估表上直接修改.1 12 237HR操作思路(解决方法)部分人的评估表还停留在目标确认环节主要是公司的高管,需要单独沟通38导航目录登录系统设置1评估阶段的HR操作4 2评估阶段的用户操作3 3系统需要注意的问题3 439常见问题手册40演讲完毕,谢谢观看!