教育管理信息系统总体介绍.ppt
主讲：朱海云中英甘肃项目简介中英甘肃基础教育项目（以下简称一期项目），19992006年在甘肃临夏回族自治州的和政、积石山、康乐、东乡四个县实施。中英甘肃普及九年义务教育项目（以下简称二期项目），20062010年在甘肃12个市(州)的35个县实施，重点是配合国家的“两基”攻坚项目促进甘肃达到“两基”目标。建立教育管理信息系统开发背景 中英甘肃一期项目为规范和加强农村学校的日常管理，提高学校和各级教育行政管理部门利用客观信息进行监测、评估、规划和决策的能力，设计并开发了以学校基础信息的采集、加工和处理为核心的教育管理信息系统。它是以管理活动为基础的决策支持系统，通过严格的信息收集、加工和处理程序，为教育规划、决策和评价提供客观、科学的依据。在一期项目的基础上进一步完善和推广,对教育管理信息系统覆盖的信息面进行了扩展,从一期小学学生学籍管理扩展到中小学生学籍管理和教师管理,其实也就是教育系统内“人”的管理，其它经费管理、设备管理都以学生和教师为中心进行管理的，系统以管理学生和教师为基础，真正抓住了教育管理的核心要素，为教育管理的各个方面提供了一个准确而规范的信息基础，为教育决策提供了有力的支持。教育管理信息系统的内容及开发依据1、教育管理信息系统包含的内容：“0-17周岁”学龄人口的摸底建档。其内容与目前各省“普九”中的文化户口册内容基本一致，项目不准备重复开发系统和进行摸底调查，在条件成熟时进行数据共享。掌握学龄人口的基数，结合在校学龄人口数比较准确地测算学龄人口的净入学率；根据学龄人口基数的变动趋势为进一步的学校布局调整提供依据。1、对每一位在校学生建立学籍档案，跟踪每一名学生从小学入学到初中毕业，全面地反映每个学生每学期的基本情况、学习效果和学籍异动等信息，有助于教师全面了解学生的成长过程，增强教育的针对性。2、可以及时准确地了解学生的入学情况，从而为各级政府依法督促适龄儿童入学,控制学生失学，实现“普九”目标和巩固“普九”成果提供第一手资料。3、改变各项目县学籍管理制度不够完善、规范、统一的现状。4、推动学生学籍管理的规范化、系统化，成为提高学校管理水平的一个有效措施。5、对学生所有基础信息、评价信息都做了全面、详细、准确的采集、更新、汇总和管理。该模块对教职基础信息进行了采集、更新、汇总和管理，更侧重于教师的专业发展方向、教学情况、科研成果、职称晋升、业务进修和总体考核情况等的采集和管理。为每一名教职工建立一份“教职工信息登记卡”，详细记录教职工基本信息、家庭信息、专业技术职务、工作实绩、继续教育、专业发展、工作经历等方面的信息，从而全面反映教师的专业发展情况。通过教职工全面的信息，为教育行政部门配置教师、组织培训等各方面的管理提供依据，使教师的配置更加合理、教师培训更加具有针对性。2006年起，国家逐步把农村义务教育全面纳入公共财政保障范围，建立中央与地方分项目、按比例分担的农村义务教育经费保障机制。新机制的主要内容之一，是建立农村义务教育阶段学校预算制度。国家在2006、2007两年分别在西部地区和中东部地区分区域进行农村中小学经费预算，从2008年开始，在全国范围内正式编制农村中小学经费预算，新机制能否成功实施，管理是关键，因此本模块将与国家义务教育经费保障办公室开发的软件接轨，所以未做重复开发。图书、设备使用管理。近年来国家通过实施各类项目为农村中小学配备了大量的图书、仪器和设备。配置硬件并不能保证实施国家新课程所需要的教学方法的转变。因此，对学校管理的评价需要关注校长如何鼓励教师有效地使用这些图书、仪器和设备等。如果规范、科学地管理和充分、有效地使用这些设备和资源，将极大地提高学校教育质量。该模块将侧重于记录和分析这些图书、仪器和设备用于教学的实际信息，以提高它们的使用效率，充分、有效的为教育教学服务。教育管理信息系统的内容和开发依据为提高系统信息的规范性，达到与其他相关系统进行信息的横向交换和纵向传输共享，避免因系统间信息类型的差异造成重复采集数据、录入数据等不必要的重复劳动。本系统在设计、开发时以教育部颁布的教育管理信息化标准、教育管理信息系统互操作规范以及2007年9月印发的中小学学生学籍信息化管理基本信息规范为主要依据。2、教育管理信息系统的开发依据：教育管理信息系统的功能小结 教育管理信息系统能够为国家基础教育统计年报提供准确的数据，进一步提高各级教育统计报告的真实性和准确性。教育管理信息系统不仅是提供信息管理的工具，它还是改善学校管理习惯的一种重要手段，引导学校管理从传统的“粗放型”向“精细型”、“规范化”转变。以加强义务教育阶段学生学籍管理工作为突破口，实施电子注册，更好地实现“控辍保学”。通过该系统大大减轻了教师、校长、教育行政管理部门对复杂数据的统计及计算工作。信息的管理方式信息管理分为：纸质系统人工管理 电子系统计算机辅助管理学校资料夹班级资料夹教师资料夹采用文件夹管理学校信息卡学生信息卡教师信息卡采用软件管理教育管理信息系统工作进展情况 中英甘肃二期项目EMIS工作从2007年7月开始，在总结一期项目经验的基础上，充分征求了新的31个项目县的意见，确定了EMIS的框架和实施方案。为了使中英项目教育管理信息系统与国家新的规范标准接轨，提高系统的兼容性，结合教育部颁布的中小学学生学籍信息化管理基本规范，我们已经再次修订了一些基础表格。在试点研究的过程中，充分地征求了农村学校校长、班主任、学区、县级教育管理人员的意见，以学校和教育管理部门的需要出发，不断地对基础表格进行修改和完善，在各方面的大力支持下试点工作取得显著的成效，得到了广大教师、校长和各级教育管理部门的认可。计划在省内其中五个项县全县推广，逐步在全省及至全国推广。因为该项目信息管理系统已经在甘肃和西南等五个省有了非常好的发展前景。教育管理信息系统纸质系统的构成1、学校新生注册表2、班级学生注册登记表3、学生信息登记卡4、学生异动情况统计表5、转学接收函6、转学介绍信7、学生休学通知书8、学校执行情况监测评价表9、学校基本信息登记表一、系统模块二（学生信息管理）的纸质信息构成：按中、小学分别开发了九种基础表格：教育管理信息系统模块二（学生信息管理）运行程序放假前校长检验后将文件夹集中保管新学期或学年初由班主任按学生异动情况重新调整班级文件夹中学生信息登记卡并填写“学生异动情况统计表”（表四），并插入班级文件夹。校长检验后根据各班级填写的“学生异动情况统计表”汇总学校“学生异动情况统计表”（表四），并将文件夹收回学校集中保管新生入学报到时填写“学校新生注册表”（表一）班主任从学校新生注册表中编写本班“班级学生注册登记表”（表二）按照“班级学生注册登记表”和“学校新生注册表”由班主任填写每个学生“学生信息登记卡”中的基本信息。（开学两周内完成）按学生学号顺序将学生信息登记卡保存在文件夹内。校长检验文件夹后由学校集中保管学期末班主任从学校取回文件夹填写学生学习成绩等本学期的所有信息新生入学报到后将“学生信息登记卡”上的基本信息录入系统（9月底前完成）每月更新一次学生异动情况，如休学、转学、退学、调班等变动。第二学期开学后根据“学生信息登记卡”更新系统中的学生信息。第一学期末将学生成绩、本学期的出勤、奖惩、助学金、学籍异动等信息录入系统（放假前完成）第二学期末将学生成绩、本学期的出勤、奖惩、奖助学金、学籍异动等信息录入系统，并进行年级升级。（放假前完成）进行数据备份（刻录光盘）并统计分析出各类数据学生毕业后，信息转入毕业生资料库教育管理信息系统纸质系统的构成二、系统模块三（教师信息管理）的纸质信息构成：开发了教职工基础信息采集卡和教职工花名册等基础表格：1、学校教职工花名册2、教职工信息登记卡教育管理信息系统模块三（教师信息管理）运行程序每学期末，由校长将本学期教职工的工作实绩情况统一填写到“教职工信息登记卡上”。教职工调离本学校时，由学校密封好本人信息登记卡后寄往调往单位。本学校在教职工花名册中注明去向单位。由每个教职工自己如实填写个人信息登记卡，并将相关证件交学校审核。所在学校校长审核教职工填表情况，必须查阅相关证件及文件，如有不实需及时更正。学区长组织专人对各学校教职工填表情况进行二审再次审核，如有不实需及时更正。县教育局人事、师资部门组织负责人对教职工填表情况进行最终审核。由校长保管教职工信息资料夹，确保信息安全。并建立本校教职工花名册平时每个教职工个人信息有了变化或参加培训后，必须带相关证件由校长更新信息。“教职工信息登记卡”填写完整后，经学区和教育局审核后，学区、学校组织人员将卡上的基本信息录入系统。录入系统信息第一步由本教职工所属学校校长审核，第二步由学区长审核。每学期末将教职工本学期的工作实绩情况录入系统（放假前完成）每月更新一次教职工信息，如培训信息、调动信息等。进行数据备份（刻录光盘）并统计分析出各类数据教职工离职后（调离、退休、辞退、死亡），所有信息自动转入教职工档案库。目前教育管理信息系统电子系统简介基础信息不断更新才能为教育管理提供有效服务软件二期计划提供的功能简介软件二期计划提供的功能简介软件二期计划提供的功能简介软件二期计划提供的功能简介各科成绩分数段统计曲线图各科成绩及格情况及平均分曲线图谢谢大家
