2023年大学圣诞活动策划方案.docx

2023年大学圣诞活动策划方案 1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园气氛。 3、活动时间: 12月24日晚18:00 4、活动地点: XX外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方: XX外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方: XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 1、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总筹划：XXX 2、工程组： (1)第一工程组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动嬉戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组：宣传效劳组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 任 务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等 (3)第三工程组：选购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管选购清单并做好报销费用的.工作 (4)第四工程组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五工程组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工程 (6)第六工程组：机动组 组 长：XXX 组 员：筹划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理 (7)第七工程组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作安排 1、晚会前三个阶段： (1)晚会筹划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集：由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监视。 2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3) 物品购置：由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 2、晚会当日流程：