办公室主任岗位职责【通用6篇】.docx

办公室主任岗位职责【通用6篇】办公室主任岗位职责 篇一 1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行； 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作； 3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。 办公室主任岗位职责 篇二 一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量件。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。 二、会务管理 负责总公司各种会议的。会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。 三、公文管理 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。 2、按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管、使用总公司印章。 3、审核并开具介绍信等证明材料。 五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、其它工作 完成上级领导布置的其他临时性工作。 办公室主任岗位职责 篇三 1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等汇报材料汇编。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 5、完成院领导安排的临时工作。 要善协调。 篇四 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。同时，还要重视同上级办公室加强联系沟通。通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。 办公室主任岗位职责 篇五 1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。 2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。 3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。 5、完成公司领导临时交办的各项工作。 6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。 8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。 10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、负责行政办公室的日常事务。 13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。 15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。 16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。 17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。 19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。 20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。 21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。 办公室主任岗位职责 篇六 一。党委日常工作 1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。 2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。 3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。 4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。 5、做好机要文件的管理，做好党委 保密 6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。 二。组织建设工作 1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。 2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写工作总结；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。 3、 组织发展工作:创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党 员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。 4、党员信息管理工作:建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。 三。文化宣传工作 1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。 2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。 3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。 4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。 四。信访统战工作 1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。 2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。 3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。 4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。 五。关心老干部工作 1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实； 2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动； 3、做好老干部的来访接待工作 六、完成好领导交办的其它工作。8