办公室保密制度(范本).docx
办公室保密制度(范本)办公室保密制度(范本)之相关制度和职责,一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。其次条公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组. 一、总则第一条 为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本(制度)。其次条 公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。第五条 对保守、爱惜公司隐秘以及改进保密技术、措施等方面成果显著的部门或职员实行嘉奖。 二、 保密范围和密级确定第六条 公司隐秘包括本制度其次条规定的下列隐秘事项:(一)公司重大决策中的隐秘事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事(档案),工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司隐秘的密级分为"绝密"、"机密"、"隐秘"三级。绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特别严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病损害。第八条 公司秘级的确定:(一)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条 属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 三、保密措施第十条 属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门负责保密。第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施:(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条 属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由公司指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。第十六条 公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立刻作出处理。 四、责任与惩处第十七条 消逝下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(一)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的隐秘内容的;(三)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。第十八条 消逝下列状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司隐秘被不应知悉的;(二)使公司隐秘超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。3