副总裁秘书岗位职责3篇.docx

副总裁秘书岗位职责3篇【第1篇】副总裁秘书岗位职责 副总裁秘书 中天思创信息技术(北京)有限公司 中天思创信息技术(北京)有限公司,中天思创,中天思创 职责描述: 1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈; 3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况; 4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理; 5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策; 6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布; 7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 8、负责重要访客的接待、参观等工作; 9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划; 10、副总裁交办的其他工作。 任职要求: 1、大学本科以上学历,三年以上企业管理工作经验,较好的公共关系管理知识、商务礼仪知识; 2、文笔好,有条理,知识结构较全面; 3、有较强的组织、协调、沟通、执行能力及出色的人际交往和敏锐的洞察力;缜密的逻辑思维能力,能够全面细致地分析和预判分管工作实施过程中可能遇到的问题,做好相应的解决预案; 4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,具有较强的亲和力和良好的抗压能力; 5、熟练使用办公软件; 6、有驾照,能适应短期出差优先。 【第2篇】副总裁秘书岗位职责范本 1.处理副总裁交办的日常工作。 2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达。 3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。 4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。 5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。 6.负责办公会议纪要及决议的记录;草拟集团文件;对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。 7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。 8.完成副总裁交办的其他工作。 【第3篇】副总裁秘书岗位职责任职要求 副总裁秘书岗位职责 岗位职责: 1、负责领导日常工作日程和商旅出行(订房、机票)安排、协调，提醒总裁重要事宜; 2、对集团有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办; 3、负责总裁的重要人员接待，处理国内外客户的文件; 4、协助副总裁完成与合作伙伴的商务交流和商务谈判等; 5、完成集团高管交办的临时性工作 岗位要求: 1、国家正规统招本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业; 2、良好的文字功底，有集团秘书工作经验者优先考虑; 3、具备较高的文字和口头表达能力、良好的沟通协调能力; 4、性格活泼开朗具有亲和力，做事积极主动; 5、能适应出差，抗压能力强，能喝酒优先考虑。 副总裁秘书岗位3