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    外联部的岗位职责最新8篇_1.docx

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    外联部的岗位职责最新8篇_1.docx

    外联部的岗位职责最新8篇在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是书包范文为大家整理的外联部的岗位职责最新8篇,希望能够帮助到小伙伴们。社团联合会工作总结 篇一 弹指间,时至年终。本学期,校团委学生会社团联合会在学工处、团委领导的指导和关怀下,以服务学院,服务学生为宗旨,组织开展了一系列形式丰富多样的学生活动,营造了浓厚的校园文化氛围,丰富了全校学生的课余生活。 同时,在各项常规活动的基础上,我们新一届学生会干部能够求创新,求进步。在团委领导的正确指导下顺利开展各项工作,充分发扬团结协作精神,积极负责的完成好学院团委分配的各项任务。 回望过去我部在本学期在各项常规活动的基础上展开以下活动,主要有: 在开学的迎新晚会后为了让校团委学生会这个集体能够更好的服务师生,我们展开了纳新活动,经过一轮轮的面试、终于确定了13级的学生干部,为我们这个集体注入了新的血液,并且将他们作为新生力量培养。但是在这批新的血液中存在这部分“杂质”,因此我们在实践中不断的观察和考验他们,到了学期末这个时候人员基本上也定下来了。 在开展我们学生干部的纳新活动同时,我们社团联合会也顺利组织所有社团开展了社团纳新活动。军训结束后我们部组织全校50个社团成功的举办了今年的社团纳新活动。17个校级社团在中区主干道设立自己的纳新点,另外33个院级社团以学院为单位分布在学校其它几个地方。整个社团纳新活动在我部的精心策划和组织下终于比较圆满的结束了,同时存在着一些问题,例如有的社团纳新点人员稀少,甚至有的无人问津,这个一方面是因为他们社团吸引力不够强,一方面也是因为他们的纳新点地理位置不是很好,人流量太少。在以后组织这种活动时一定要尽量避免出现这种问题。 在本学期11月份中旬我们为了促进各社团更好更快的发展,我们部所有成员大家在一起探讨然后根据社团管理办法出了一套试卷,组织50个社团负责人以及7个学院社团部部长进行了一次考试,这次考试的主要目的是为了让各个负责人在考试中了解怎样带领好一个社团,怎样才能让自己所在的社团健康有序的发展,让他们知道什么事情该做什么事情不该做。考试过后我们及时的改出了试卷从他们所答的题目中我们也看出了社团当中所存在的问题,以及他们还有什么不了解的事情,然后在接下来的例会中多次讲解和强调。总的来说这次考试效果还是不错的。 在一学期的工作中,我部虽然取得了一定成功,但是,还是有一些不足之处,以下就是不足之处: 1、不及时。在社团开办活动时,要邀请其他社团,但因为值班时间找不到或联系不上社团负责人,导致其错过活动时间。 2、交流沟通工作不够。我部与各社团之间的交流不够。 3、我部成员做事的主动性需增强。 4、本学期社团开展活动比上学期少,是我部工作不到位的原因。 优点缺点并存,虽然我部依然存在一些不足,但是我部优点是多余缺点的。例如,我部的凝聚力、应变力等等。 回想一学年工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。 屹立于世界之巅,面对知识经济的挑战,校团委学生会社团联合会如何在日益走向开放的校园中,发挥校团委学生会的基层作用,为我院发展做出应有的贡献,在以后的工作实践中,我部还将不断地努力与探索,扬长避短,使我校社团的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善。我们也坚信,只要我们以积极的心态工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。 社团联合会工作总结 篇二 合肥大学学生社团联合会本学期的工作即将结束,这一学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下,学生社团联合会的工作取得了较大的成绩。我们组织开展了如下活动:学生社团联合会成员和各学生社团负责人联谊交流会;合肥大学第二次学生社团代表大会;合肥大学 “社扬千帆,鹏程万里”学生社团风采街展示活动。社联会的项目部、评议部、资讯部、办公室四个部门积极参与了这些活动,取得了很大的成绩。但也存在着不足之处。下面就各部门的工作做一个详细的阐述。 评议部牵头完成了对20xx-20xx年度全校各学生社团的考核工作。考核前制定了详细的考核办法,考核中认真对各学生社团考核,考核后积极配合理事会对名次进行了微调并对各学生社团进行了等级的划定;制作了评议部日常工作材料汇编并分发给各校区,有利于部门更好的开展工作也为其他部门树立了榜样;完成了社联会年度财务报告并在合肥大学第二次学生社团代表大会上获得通过;注销33个不合格的学生社团,审批成立了6个新社团;制作了合肥大学学生社团日常活动评议表;完成了对本学期大型活动的考评;充实了新的力量,积极参加社联会内部的活动;制作了全校统一的学生社团收取会员费用收据,并将于下学期正式投入使用。 项目部在第二次社团代表大会后对人员进行了调整,成立了外联小组,增加了学生社团联合会自身发展的空间,为加快学生社团和学生社团联合会的发展创造了条件。 资讯部完成了社团项目承包,将网络管理、影象提供、特约通讯三个方面承包给了纯音广播新闻艺术协会等三个社团;在社团评级活动中对各社团宣传方面进行了评分;认真做好几次大型活动之前的宣传工作。 办公室继续做好会议的联络工作及考勤,并按时收集各社团的学期计划及学期末的工作总结。 存在的不足主要有:做事没有条理性,表现在事前没有详细的计划;出现问题采取躲避态度;领导没有更好的领导和安排好人员;会议联络工作的短信通知方式不妥存在资金和效果的问题;与各社团缺乏必要的沟通;有些人员主动性不是太高;各部门之间的交流不够;缺乏网络管理方面的人才;海报制作不够新颖,宣传不是很到位,年轻的理事会在很多方面还不是很成熟,对于一些问题的处理不是很到位等等。 针对以上存在的不足,我们要认真对待,采取相应的措施,调动起各成员的工作积极性,加强部门建设,建立自荐制度,增强各部门间的沟通与交流,积极发挥集体的巨大力量,加强社联会全体成员的全局意识与服务意识,让他们积极参与到社联会的建设中来,建立健全一套完整的制度。 我们有理由相信,通过我们大家的不懈努力,学生社团联合会的工作会再上一个新台阶。 外联部的职责 篇三 内部工作: 1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。 4、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 外部工作: 1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 2、外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系 3、外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作 外联部工作职责 1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。 2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。 3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。 社团联合会工作总结 篇四 时光荏苒,转眼间我们又迎来了期末。回顾这半年来走过的路程,我们学习部在院领导和老师的关怀与指导下,积极认真的完成了交给我们的每一项工作。我们学习部正在不断学习,不断努力,不断完善。以饱满的热情和高涨的情绪投入到工作中去。同时,我们也会团结其他部门,友好和谐相处,互帮互助。为社联工作营造良好气氛,也能更好地展开工作。在此总结如下: 一、部门职责 1、组织策划学院各类学习性活动,协助学院社团举办学习性活动。 2、负责学习方面的社团的管理和服务。 3、协助和指导各社团自发组织的小型学习性活动。 4、协助主席开展一些活动。 二、部门管理 1、配合本部门的工作计划,搞好各项学习性活动,增强大家的学习性意识,提高素质水平。 2、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务。 3、加强与各部的交流,营造良好气氛,以便于开展各项工作。 三、活动总结 1、配合竞技部完成七色光运动会,活动期间,虽然出现了一些小失误,但是总体来说,完成得很成功。不仅活跃了气氛,而且加强了各社团间的交流。 2、在社联迎新晚会中,学习部,竞技部等部门负责会场秩序问题。社联干事认真谨慎的完成了工作。锻炼了自己的实践能力,晚会圆满成功,获得院领导和老师同学们的一致好评。 3、本部现在正在筹划社联出报纸这一工作,在排版,选稿等工作中,正积极准备,必定会出色地完成这一任务。 以上是我们学习部的工作总结。在以后的工作期间,我们会始终保持着热情和认真负责的工作态度对待每一项工作。不断的调整完善,本着为学生服务的宗旨和原则,勤奋进取,为社联奉献出自己的智慧和汗水,推动社联不断发展,大步向前! 外联部的职责 篇五 (一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。 (二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。 (三)负责办理征用土地的相关手续。 (四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。 (五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。 (六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。 (七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。 (八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。 (九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。 社团联合会工作总结 篇六 一、工作总体回顾 (1)立足常规,做好本分工作 稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是本协会成员工作中的共识,因此,过去的一年我们始终坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成学院团委和院社联交办的各项工作。 (2)做好换届纳新工作,为公共关系策划协会注入新血液 按照院社联的工作计划和实际情况,我们在六月份就完成了协会内部的换届工作。上学年,在十月份初我们便进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则挑选合适人选。通过与新生召开交流会的形式介绍与宣传相关部门的工作职能,得到了同学们的接纳与认可,经历两轮的面试和为期一个月的试用期,我们最终选拔出一批积极、认真、负责的学生干部。 (3)加强学风建设,推进同学们的思想道德教育 为响应学校的学风建设活动,提高我学院的学习氛围,公共关系策划会重视围绕学院教学工作的中心,结合各时期的特点,积极宣传动员,并通过组织主题会议、论坛、讲座等形式多样的活动,端正了同学们的学习态度,增强了学习的内在动力,养成了“惜时、勤学”及自觉遵守校纪校规的良好学风,这一举措达到了良好的效果。 (4)完善内部管理机制,促进本协会不断发展 事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求。由于本协会尚处于发展时期,各项规章制度仍然不够完善,所以我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现机构管理的制度化,使本协会的工作有法可依,有章可循;此外,各部门除了做好本职工作外,还不断深化改进内部工作机制,如分工合作制,很好地优化分工,充分发挥各部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。 此外,我们始终重视每年学年的干部培训,在今年的干部培训中,我们从制度规定学习、心理健康教育、工作能力等几个方面着眼,以此加强本协会机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流,同时也让全体干部进一步了解相关的工作管理制度和程序,激发了干部们的工作热情和创新意识,也增强了本协会的凝聚力。 (5)举办特色活动,丰富校园生活 一年时间匆匆而过,但各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,本协会一批高品位、高层次、高文化含量的校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。 比如,“院学生社团高峰论坛”紧紧围绕“10.24”光荣集体先进事迹展开讨论,讨论的内容要积极向上,符合时代主题。“海文考研讲座”提升同学们对考研的认识,让同学们懂得如何更科学的考研,消除同学们对考研的恐惧感,为同学们的考研提前做准备。 二、上一学年的不足之处 (1)我们没有提高本协会在学院的影响力。本协会在各年级之间的影响力有很大差别,这个问题一直制约着本协会大幅度壮大。 (2)在协会成员的的管理方面还有待提高。 (3)对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。 (4)由于本协会的成立时间较短,所以一直没有自己的品牌活动,这对本协会的发展带来不少的影响。新的开始马上就要到来了,我相信在学院团委的领导下,全体成员的努力下,公共关系策划协会在未来一定会有一翻新面貌,在老师们和同学们的心里留下深刻的印象。我在此承诺一定会让公共关系策划协会发展壮大,在质上得到飞跃! 社团联合会工作总结 篇七 随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下: 在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。 同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。 办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有: 1、 迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。 2、 会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺垫了道路。 3、 三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。 4、 干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。 5、 高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。 6、 基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。 7、 社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。 尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下: 1、 部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。 2、 没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。 3、 分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。 4、 有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。 新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点: 1、 加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。 2、 注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。 3、 对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。 4、 通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。 外联部的职责 篇八 1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。 2、为协会的各项活动筹备经费 3、负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。 4、负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。 5、为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。 6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。 7、严格要求自己,追求更高的工作目标!15

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