会展会议策划书（共5篇）.docx

会展会议策划书（共5篇）篇：会展策划会议策划书修改后会展策划会议策划书修改后绿色食品会议策划书会议主题:绿色，健康的保障会议讨论主题:如何进一步发挥区域优势，突出资源特色，全面加大工作力度，促进绿色食品、有机食品加快发展。会议目的:全面落实绿色食品座谈会会议精神，以科学的发展观统领绿色食品发展经济工作，专题研究部署加快发展绿色食品工作，大力推进绿色食品标准化，实施绿色品牌战略。展出内容:一:营养保健产品:天然产品、滋补品、蜂产品、枣产品、营养食品、营养素、营养补充剂、运动营养品、营养强化食品、膳食补充剂、维生素矿物质、增减肥食品、保健食品、保健饮品、保健茶、保健酒、功能性水、咖啡饮品、增强免疫力产品、抗衰老产品、抗癌产品、护肝补肾产品、海洋生物制品、美容护肤用品、天然美容产品、中草药美容产品、足浴足疗药浴产品、排毒产品、个人护理用品、消毒系列产品、减增肥保健品等;二:有机、绿色食品:农产品、大米、食用油、肉类、五谷杂粮、新鲜果蔬、特制食品、强化食品、精细食品、熟肉制品、冷冻食品、豆制品、脱水食品、坚果、水果干、植物油、生态学食品、素食、儿童食品、水产品、菌类产品、新资源食品、民族特色产品及土特产、海洋生物制品、微量元素制品、传统中药及中草药、生物药品等。三:有机、绿色饮品:绿色营养保健饮料、蔬汁饮料、咖啡、果汁、茶饮料、茶及茶制品、植物蛋白质饮料、豆类饮品、碳酸类饮品、矿物质水、蜂蜜、速溶饮品及饮料冲剂;各种食用糖、红酒、葡萄酒、香槟酒、果露酒、白酒、黄酒等，乳品及奶制品、各种奶粉及豆奶制品、植物提取物等。四:绿色调味品:味精鸡精、葱姜蒜粉、酱油食醋、调和油、调味料酒、复合调味系列等。会议规模:小型会议(约50人左右)会议主持者:xx会议时间:2012年10月12日会议地点:湖南省农科院会议嘉宾:中国绿色食品协会农业部副部长陈晓华、中国绿色食品协会主任王运浩会议形式:座谈会会议主办机构:湖南省人民政府会议承办机构:长沙市人民政府、中国食品和包装机械工业协会湖南省农业厅、湖南省绿色食品办公室前期宣传:张贴海报、发邀请函、借助网站宣传以提高推广力量媒体支持:中国绿色食品网、中国绿色食品展销网、国家食品网、农副产品交易网、中国农产品交易网、中国食品展会网会议日程:长沙首届绿色食品座谈会会议日程2012年10入场、签到8:30-8:45月12日会议正式开始，主持人宣布会议开始8:50主办方主席开场白，介绍会议议题，会议目的，会议期望。9:00-9:20专家发言，当前绿色水果市场分析和前景分析9:20:-9:40果农代表根据自身经验提出建议，表达观点9:40-10:00与会人员自行讨论，研讨相关知识，这对相关问题提出想10:00-11:00法并互相求解将会议所有讨论结果统一归类11:00-11:30中场休息11:30-14:00主持人主持会议，回顾上午会议内容14:30-14:50ppt讲解14:50-15:10分发问卷调查表，了解一些事情15:10-15:40主办方代表发言，15:40-16:00会议协办方发言16:00-16:20嘉宾发言16:20-16:50主持人宣布会议结束16:50-17:00会议人员安排人员安排人数(人)负责事项主要负责人总负责负责会议各项1薛苗事宜会场布置2布置会议现场刘媛、王一可摄影人员1记录会议进展李建贵邀请人员邀请参加会议1张莉的嘉宾会中服务人员负责会中招待2孙跃先、刘媛方面接待人员负责嘉宾、媒体2薛苗、王一可签到礼品购置员主要负责参会嘉宾礼品的购2李建贵、张莉买、以及会议所需物品的购买设备调控员负责座谈会期1间的音响等设专业人员备的调试会议预算:会议经费预算:4600元住宿费:1500元伙食补贴:1000元场租费:1000元交通费:500元印刷费:100元其他支出:500元第2篇：会展策划会议策划书修改后绿色食品会议策划书会议主题：绿色，健康的保障会议讨论主题：如何进一步发挥区域优势，突出资源特色，全面加大工作力度，促进绿色食品、有机食品加快发展。会议目的：全面落实绿色食品座谈会会议精神，以科学的发展观统领绿色食品发展经济工作，专题研究部署加快发展绿色食品工作，大力推进绿色食品标准化，实施绿色品牌战略。展出内容：一：营养保健产品：天然产品、滋补品、蜂产品、枣产品、营养食品、营养素、营养补充剂、运动营养品、营养强化食品、膳食补充剂、维生素矿物质、增减肥食品、保健食品、保健饮品、保健茶、保健酒、功能性水、咖啡饮品、增强免疫力产品、抗衰老产品、抗癌产品、护肝补肾产品、海洋生物制品、美容护肤用品、天然美容产品、中草药美容产品、足浴足疗药浴产品、排毒产品、个人护理用品、消毒系列产品、减增肥保健品等；二：有机、绿色食品：农产品、大米、食用油、肉类、五谷杂粮、新鲜果蔬、特制食品、强化食品、精细食品、熟肉制品、冷冻食品、豆制品、脱水食品、坚果、水果干、植物油、生态学食品、素食、儿童食品、水产品、菌类产品、新资源食品、民族特色产品及土特产、海洋生物制品、微量元素制品、传统中药及中草药、生物药品等。三：有机、绿色饮品：绿色营养保健饮料、蔬汁饮料、咖啡、果汁、茶饮料、茶及茶制品、植物蛋白质饮料、豆类饮品、碳酸类饮品、矿物质水、蜂蜜、速溶饮品及饮料冲剂；各种食用糖、红酒、葡萄酒、香槟酒、果露酒、白酒、黄酒等，乳品及奶制品、各种奶粉及豆奶制品、植物提取物等。四：绿色调味品：味精鸡精、葱姜蒜粉、酱油食醋、调和油、调味料酒、复合调味系列等。3、主办单位：长沙学院法学与公共管理系4、承办单位（协会）：长沙学院会展协会5、协办单位：法学与公共管理系团总支学生会6、展会地点：长沙大学新体育馆7、时间安排：展会时间是2010年04月19日到21日具体的时间安排18日前所有的参展商品及设备运达展会现场19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日9：0010：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍10：20展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00结束所有参展人员休息）13：2017：00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。21日参观商自由参观并与参展商进行交流8、展品范围：a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。9、办展频率：每年一次10、展会规模：本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个；参观展会的观众有1500人。11、会展定位：改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。12、人员安排（54人）主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。13、展会预算：（合计62300元）特装费：500元搭建费：200元招展招商：800元展会工作人员：52300元办公费用：4500元广告费用：3000元地毯：500元活动奖品：500元下面是我们此次展会的招商、招展策划：第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会招商、招展策划第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：湖南天香公司湖南枫叶园林有限公司湖南柏加花卉有限公司阳光花卉连锁机构恩施花卉苗木公司湖南长沙长浏苗木园艺中心长沙松源花卉公司文华园艺花卉产品公司湖南省长沙园艺公司湖南长沙青苑园艺湖南长沙跳马丰源园艺场日升园艺长沙无土栽培花卉公司长沙文华园艺工程有限公司湖南长沙连心园艺我们去市场调研了花卉的销售情况，并收集了大量关于花卉市场的信息，以下就是我们收集到的信息：中国花卉市场情况从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。中国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：一、宣传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。二、产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。四，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49的访问者正计划购买那些产品和服务。五，搜集情报。专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。六，成本低廉。展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。以下为第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会执行方案第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。一、目的意义花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。二、时间、地点2010年04月1820日长沙学院新体育馆内三、组办单位主办单位：长沙学院法学与公共管理系承办单位（协会）：长沙学院会展协会协办单位：法学与公共管理系团总支学生会四、指导思想以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。五、展销内容1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。七、广告费用预算8第四分部广告效果评估测定及参展时间和地点9一、广告效果评估测定9二、参展时间和地点9参考文献10致谢111前言自2002年之后，中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段，特别是随着私人消费的兴起，轿车需求量开始迅速攀升，并成为推动中国汽车发展的一股重要力量。与此同时，中国在全球汽车产业中的地位也逐渐上升。让大众认知汽车兴业是很有必要的。第一部分市场分析一、汽车市场营销环境分析汽车市场营销环境分析1、汽车企业市场营销环境中宏观的制约因素。（1）汽车企业目标市场所处区域的宏观经济形势；总体的经济形势：2008年在一系列消极因素打击下，世界经济持续多年高增长随之结束，2009年，全球经济更可能出现战后首次的负增长。另外，经济衰退、低通胀，及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等，揭示着世界经济的衰退与风险的一步步放大。总体的消费态势：在经济总体趋势向好、汽车类消费可以显著增长。产业的发展政策：2004年汽车产业发展政策经国家发展和改革委员会主任办公会议讨论通过，并报国务院批准。（2）市场的文化背景中国人长期接受的消费理念是崇俭。2、汽车市场营销环境中的微观制约因素。在中国，汽车行业尤其是乘用车，目前是合资企业占了相当的比重，而合资企业的外资方包含了欧洲、美国、日本的多个汽车企业。企业与供应商有着更紧密的联系，比如计划的共享，比如技术能力的帮助。在中国，丰田采用饥饿营销的方式，几乎完全按照订单排产，虽然有较长的OTD时间，但是计划的执行非常可靠，供应商的库存也不必保持过高。从这个角度看，会带来整个供应链的成本节约。3、汽车市场概况。（1）汽车市场的规模；产量达1379万辆，销量1364万辆（产销世界排位第一）；汽车工业增加值占GDP比重2.29%；汽车零部件年销售收入超过1800亿美元。摩托车产销2543万辆，连续十七年居世界第一；出口汽车37万辆，摩托车622万辆；预计民用汽车保有量达7619万辆，每千人保有量约46辆（美国820辆日本540辆），北京228辆。2010年汽车产销分别完成1462万辆和1468万辆，同比分别增长34.5%和34.8%。预计全年超过1700辆。（2）汽车市场的构成；构成汽车市场的主要产品的品牌有：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞4、汽车营销环境分析。（1）机会与威胁：综观中国汽车工业的现状喜忧参半，展望中国汽车工业的未来风险与机遇并存，汽车产业作为国民经济支柱产业的地位越来越突出；“入世”以后，国门完全打开，中国的轿车产业与国外发达国家的汽车企业处于同一个大市场，将不可避免地面临激烈的竞争与挑战。（2）重点问题：缺乏完整的轿车开发能力和自主的品牌，零部件制造体系相对薄弱，汽车产业的管理和服务体系仍十分落后，企业规模还难以与国外大公司抗衡。二、汽车消费者分析汽车消费者分析1、消费者的总体消费态势。二手车市总体下滑，宜买不宜卖。2、现有消费者分析。（1）现有消费群体的构成：都为中高阶层人士、白领。（2）现有消费者的消费行为：企业与家庭消费。（3）现有消费者的态度：其购买时都会对汽车品牌做比较，也看中品牌效应，所以购买后都会比较满意。3、潜在消费者。（1）潜在消费者的特性；一般学历的工薪阶层。（2）潜在消费者被汽车吸引的可能性；当今的高速模式使很多人渴望拥有自己的车子。4、消费者分析的总结。机会与威胁：高速的经济发展也必然会带动汽车的需求量。主要问题点：高排量与高油价得不到调控。三、汽车产品分析汽车产品分析1、汽车产品特征分析。（1）产品的性能；汽车主要有动力性、制动性、燃油经济性、操纵稳定性、行驶平顺性和舒适性、通过性；在高能源消耗时代燃油经济性最为消费者关注。（2）产品的价格；几万到几十万不等。2、产品生命周期分析。一般为15年左右。3、产品分析的总结。机会与威胁：满足人们的追求目标，但市场趋于饱和。主要问题点：性能与价格。4第二部分广告策略一、广告的目标打开知名度，使汽车品牌人尽皆知，并使行业内80%的企业确信本展览会将会带来丰厚的利润。二、目标市场策略1、原来市场观点的分析与评价。（1）原来所面对的市场：主要集中于企业。（2）原有市场观点的评价：比较单一。2、企业的目标市场策略。（1）目标市场选择的依据：市场成长率连年攀升。（2）目标市场选择策略：细分市场，分段分位策略。三、广告诉求策略1、广告定位前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划，以及广告的具体实施。建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。2、广告诉求以理性的广告诉求为广告诉求点，用实实在在的的事实去说服人，以便在实际的操作中，有利于广告的操作。3、广告目标争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。四、媒体分析A.在众多的广告媒体中，各地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显，选择性、针对性较突出，能够直接到达受众。户外广告的起效较慢，但是最容易树立良好的企业形象。B.在有声广告媒体中，电视、电台有国、粤语两种语种，而对广告目标而言，对两中语种的节目没有很大的偏爱。C.媒介利用应遵循广告的整体策略，分阶段式投放，更加的接近目标群，简化传播途径，有效的利用广告资源。第三部分广告计划一、广告目标争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。二、广告时间在展览前期及展览期间进行轰炸式广告。三、广告的目标市场各大经销商、代理商。四、广告的诉求重点以事实为依据。五、广告表现1、广告的主题：引领生活，驾驭梦想。2、宗旨：展示汽车形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费六、广告发布计划1、广告发布的媒介：各电视台、各大报纸。2、广告媒介发布排期表：投放时间2011年1月投放媒体广告形式广告目的投放方法备注+都市报企业形象宣传广告提高知名度、树立良好的企业形象报纸每隔一期投放一次2011年2月电视台+都市报由企业形象宣传广告转为招商投资宣传广告在广告目标范围内扩报纸每隔一期投大影响力。获得好评，放一次，电台每提升美誉度。天两次，户外广告的制作。2011年3月电视台+都市报户外、电台广告、完成网站的建设、杂志广告招商投资广告、软文操作。吸引更多的客商参观、咨询、投资报纸每日一次电台每日四次，杂志刊登，电视广告每日两次报纸软文操作、杂志视实际情况而定。七、广告费用预算根据策划进行一步步计算。第四分部广告效果评估测定及参展时间和地点一、广告效果评估测定在广告刊播后，不定期以问卷、座谈会方式做广告效果测定，以随时修正广告策划案。（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成果展。（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车比亚迪f1f6、cropolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。（四）主题：引领生活，驾驭梦想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费（六）参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4s店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车比亚迪f1f6、cropolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；b、负责门票赠送工作；c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；d、负责班车及线路的确定和管理工作；e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；f、负责文件起草、上报和归档工作；g、负责财务管理，收支预算；h、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：a、展厅内及外广场等展位招商工作；b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：c、海关、商检等优惠政策申报工作；d、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：a、制定展会策划方案、宣传方案；b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；c、广告位设立；d、配合参展商提供促销方案；e、广告设计制作；f、参展商布展设计审核工作；g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作；c、消防、保险等工作；d、区内交通管理部门的协调工作；e、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板营销大赛暨商品展销会主办单位：承办单位：目录一活动背景.3二活动主题.3三活动目的及意义.3四活动单位.3五活动时间.3六活动地点.4七活动对象.4八活动负责人及分组安排.4九工作分配.