公司存在问题及整改措施【5篇】.docx

公司存在问题及整改措施【5篇】公司现状1、公司组织架构较混乱，权责不明，条块分割，各自为政，形同“散沙”，未建立有效的交流沟通机制，管理效率低下。2、现场脏乱差现象严重，车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象，部份区域存在严重的安全隐患。3、员工士气低落，工作纪律涣散;各部门人浮于事，管理成本偏高;人员招聘困难，人才培养断层，激励机制不健全，干部无危机意识，工作无激情。4、仓库库存偏高，大批呆滞物料积压，库存周转率低，物料管理失控，造成物流受阻和财务资金损失。5、业务量偏小，订单严重不饱和;订单交期急，计划性差，生产部门被动应付，计划失控、均衡性差，导致产品生产成本偏高。6、作为20多年的老厂，建设滞后，管理模式落后，思想观念陈旧，固步自封，未与时俱进，缺乏足够的创新能力和发展战略。整改方案1、建设方面(1)建立公司宣传专栏，培育积极向上的企业文化，丰富员工文化生活。(2)添置文体器材，开展文体活动，如乒乓球、篮球、像棋，并利用传统佳节组织竟赛;(3)组织郊游，如春季、夏季或秋季，开拓员工视野，融入大自然，塑造员工团队意识。(4)利用传统佳节(如中秋、元旦、春节)举办庆祝晚会及抽奖晚会，增加员工归宿感和集体荣誉感。(5)开展“6S”活动，每周评比，并实施奖惩，提升员工素质和工作士气，塑造一个干净、整洁的工作环境。(6)开展岗位技能竟赛，培育操作能手，评选月度/年度优秀员工。(7)开展职业培训，提升员工素质。(8)设立意见箱，建立提案奖励制度，集思广益，让全员献计献策，参与公司管理，塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。2、管理体系建立方面(1)调整组织架构，减少管理层级，采用扁平化的组织结构，推行部门责任制。(2)组建计划部门，发挥生产计划和物料控制功能。(3)精简机构和人员，各部门定编定岗，降低人工成本。(4)理顺工厂与销售部、采购部、财务部等的工作接口和关系。(5)修订质量管理体系相关文件，明确各部门工作职责和工作流程。(2)物料管理领域的重大改革(3)生产管理领域的重大改革(4)品质技术领域的重大改革(5)营销体系领域的重大改革(6)企业文化领域的重大改革公司现状：1、公司组织架构较混乱，权责不明，条块分割，各自为政，形同“散沙”，未建立有效的交流沟通机制，管理效率低下。2、现场脏乱差现象严重，车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象，部份区域存在严重的安全隐患。3、员工士气低落，工作纪律涣散;各部门人浮于事，管理成本偏高;人员招聘困难，人才培养断层，激励机制不健全，干部无危机意识，工作无激情。4、仓库库存偏高，大批呆滞物料积压，库存周转率低，物料管理失控，造成物流受阻和财务资金损失。5、业务量偏小，订单严重不饱和;订单交期急，计划性差，生产部门被动应付，计划失控、均衡性差，导致产品生产成本偏高。6、作为20多年的老厂，滞后，管理模式落后，思想观念陈旧，固步自封，未与时俱进，缺乏足够的创新能力和发展战略。整改方案：1、方面(1)建立公司宣传专栏，培育积极向上的企业文化，丰富员工文化生活。(2)添置文体器材，开展文体活动，如乒乓球、篮球、像棋，并利用传统佳节组织竟赛;(3)组织郊游，如春季、夏季或秋季，开拓员工视野，融入大自然，塑造员工团队意识。(4)利用传统佳节(如中秋、元旦、春节)举办庆祝晚会及抽奖晚会，增加员工归宿感和集体荣誉感。(5)开展“6S”活动，每周评比，并实施奖惩，提升员工素质和工作士气，塑造一个干净、整洁的工作环境。(6)开展岗位技能竟赛，培育操作能手，评选月度/年度优秀员工。(7)开展职业培训，提升员工素质。(8)设立意见箱，建立提案奖励制度，集思广益，让全员献计献策，参与公司管理，塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。2、管理体系建立方面(1)调整组织架构，减少管理层级，采用扁平化的组织结构，推行部门责任制。(2)组建计划部门，发挥生产计划和物料控制功能。(3)精简机构和人员，各部门定编定岗，降低人工成本。(4)理顺工厂与销售部、采购部、财务部等的工作接口和关系。(5)修订质量管理体系相关文件，明确各部门工作职责和工作流程。(2)物料管理领域的重大改革(3)生产管理领域的重大改革(4)品质技术领域的重大改革(5)营销体系领域的重大改革(6)企业文化领域的重大改革一、加强货币资金核算与管理，建立健全货币资金收入支出管理制度，财务工作。避免大额现金支出，杜绝白条顶库现象，严禁坐支现金;严格执行收支两条线，实行每月核实银行存款实际存量制，建立奖罚制度;严禁库管和业务人员收取货款，杜绝以个人名义私存*。二、进一步加强会计基础工作，规范原始凭证和自制凭证，严格报销手续，杜绝大额费用无审批无明细，正确进行成本核算，严格可控费用和三项期间费用预算管理，严禁不属于正常经营业务范围的各种开支。三、加强资产的购置、处置、租出的管理，认真执行集团关于固定资产管理的若干规定，特别是计提折旧要严格按集团统计表规定的分类、标准进行会计核算，租出固定资产必须严格执行集团关于租出固定资产的会计管理和核算办法，不得随意改变，整改报告财务工作整改措施。四、完善库存商品管理制度，理顺财务、业务、库管的帐务处理流程，对库存商品定期清查盘点，加强财务部门对库存商品的监督管理，定期、不定期进行清查和盘点，严禁白条顶库，进、出库手续不全，确保存货资产的安全，避免造成新的损失。五、加强应收帐款的核算和管理，加大清收货款的力度。严格赊销的审批和控制，明确谁经手、谁负责;谁批准、谁负责，实行责任追究和奖罚制度，做到有办法、有措施、上手段、决不手软，确保资金的安全。六、加强会计人员的培训，建立一支学习型、专业型的会计队伍，要求全体会计人员，一方面要坚持政治理论知识的学习，提高自身的政治理论水平;另一方面要学业务、学技能，掌握专业知识，取得专业技术职务资格，提高会计人员的整体素质。一、公司治理方面内控制度建设方面存在问题：公司内控制度建设工作滞后，尚未建立关联交易、对外担保、重大投资以及子公司管理、募集资金管理等重要内控制度。整改措施：公司计划2007年9月30日前完成内控制度的修订和制订工作。目前，相关内控制度正在制订中，关联交易、对外担保制度已制订完毕，并已经五届十三次董事会议审议通过。存在问题：董事会专门委员会未正常运作。整改措施：公司将依据董事会专门委员会实施细则的规定，正常运作这四个专业委员会，充分发挥独立董事的作用。“三会”运作方面存在问题：公司四届十五次董事会、四届九次监事会、四届十次监事会没有正式会议通知。整改措施：上述问题主要是经办人员工作不严谨，会议材料归档遗漏造成的。公司已对相关责任人进行了批评，并责成相关人员对存档材料重新检查，补全遗留材料，保证以后不再发生类似问题。存在问题：公司四届十八次董事会审议的部分议案未明确说明是否需提交股东大会审议，四届十九次董事会会议通知与实际审议的议案内容不符。整改措施：责令相关人员认真学习上市规则、公司章程、董监事会议事规则等规章，认真吸取教训，保证今后不再发生类似问题。二、财务管理和会计核算方面存在问题：公司2000年由华诚财务开发公司抵债转入的长期投资-浙江中汇金陵装饰面料有限公司，股权过户手续一直未办理，公司也无法取得该公司的财务报表，也始终未享受过分红等股东权益，长期投资存在很大不确定性。整改措施：公司刚取得上述长期投资时，帐面价值为230万元，由于无法办理股权过户手续，从谨慎原则出发，结合财务报表等情况，计提了60%的减值准备。后由于财务报表也无法取得，公司于2006年又计提15%的减值准备，目前帐面价值为58万元。公司将尽快与浙江中汇金陵装饰面料有限公司联系，根据结合实际情况，决定是否在2007年末全额计提减值准备。存在问题：公司委托浙江海虹药通网络技术有限公司进行药品招投标并按期结算招标代理费。2006年3月，公司支付了2005年度的代理费1100万元，并记入2006年度损益。鉴于招标代理费金额较大且逐年增加，你公司应加强管理与核算，并根据企业会计准则资产负债表日后事项，对有关重大事项作相应调整。整改措施：一方面，公司将与会计师事务所商量，对以前年度进行追溯调整。另一方面，加强与浙江海虹药通网络技术有限公司的协调，确保当期费用进入当期损益。存在问题：公司部分分、子公司帐面存在金额较大的1年以上预付帐款和应付帐款。你公司应督促相关人员抓紧清理。整改措施：公司部分分、子公司帐面存在较大金额的预付帐款，主要是分公司财务人手少、工作量大，对相关采购人员业务台账的清理督促不力，造成清帐不及时。公司已要求分、子公司对1年以上预付帐款和应付帐款进行清理，6月底之前完成清理工作。为了完善公司各部门工作制度的管理，根据各部门的工作性质和目前的工作状况，现拟出初步整改方案如下，有待领导补充参考。一、销售：1、销售人员主要做好个人的业务工作，当有新的订单意向时，在销售人员技术知识欠缺的情况下，专业的技术人员要及时给予参考和建议，并尽早做出设计方案。2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时，销售人员应及时做好相关记录，以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施。3、成品待发的设备，负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份，并进行编号、存档。4、销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪，直至确定客户单位已签收为止。5、公司样本和选型样本应规范化管理：分类、定置存放。6、应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。二、财务及采购：1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金，并及时记录货款的进、出流水账，为采购工作提供有力的基础条件。2、当销售部签订新的销售合同时，在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下，根据公司的相关规定，采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作，确保生产进度不受其影响。3、若所需产品暂无固定供应商时，采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜，尽量降低公司的成本投入。4、采购及财务应做好每天的工作记录，以便追溯。三、车间及仓库：(1)、车间：1、车间负责人。车间负责人应根据实际生产情况，对当天的生产任务进行分配、实施。2、车间操作人员应进行分组。3、设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作。由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少，在生产环节需要的情况下，车间负责人可自行临时性调动各小组人员，相互配合，以便完成当日生产任务。4、生产过程中存在的技术或产品质量问题，应及时向公司技术人员反馈，以确保设备生产周期在计划周期内完成。5、每套设备在出厂前，应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机，做好数据统计，并拍照存档。(2)、仓库：1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。2、货物进、出仓库应有记录，以便盘点数量，及时备货。3、货物进入仓库，应及时分类，定置存放。4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。四、人事及行政：(以公司实际情况统称“后勤部”)1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档。2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有相关手续的办理。3、公司各部门员工每日的考勤及出差情况，应有记录。4、应完善公司员工的基本福利待遇。5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。