外联部活动策划书(范文6篇).docx

外联部活动策划书(范文6篇)第一篇：外联部特色活动策划书范文精选合集一、工作宗旨以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系：积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会：如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。二、工作总结计划大纲1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。(详细见)3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。三、具体计划如下1、做好协调工作做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。(其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的.相互配合，共同为同学服务。2、扩大影响所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。(1)展现风采-在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、(具体内容及时间安排待定)(2)扩大影响-主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!3、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。4、常规工作(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。(2)x-x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。四、后期展望1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。4、不断地提高自身素质把工作做到更好!5、学会工作中创造自我价值!第二篇：外联部工作总结计划转眼间，又是新的一学年，随着新一届的学生会纳新工作的完成，xxx学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液，充满了活力来面对新一年的挑战。xxx学院团总支学生会外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流，与社会各界进行沟通交流，拉取赞助，把外院的特色工作引入我院，把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活，扩大同学们的视野，加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说，各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验，我们拟定了新学期的工作总结计划。部内的自身建设：1、优化，完善人员内部机制，保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好2、部门分分工细致，各行其事。3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。4、集中力量搞好每学期活动的重头戏，力争把xxx学院品牌活动推到全校活动的最前端。5、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。6、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。7、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。8、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。常规工作：一、例会工作xxx学院团总支学生会外联部开内部会议，促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。1、首先做好每周，每月的工作总结计划。每周开xxx学院团总支学生会外联部例会，做好签到工作。2、在每周，每月做完之后准时记录每次的工作总结，每次做好开会记录（文字档和电子档）。和会后的总结并按时上交。3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。4、根据在学生会的工作态度以及工作成效，对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与，结果公开。5、要求xxx学院团总支学生会外联部人员的素质提高，文明举止，尊敬师长，爱戴同学。深刻注意自己的形象，严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到xxx学院团总支学生会的形象中。二、团结协助工作为了让xxx学院团总支学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从团总支学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。1、礼仪学习工作外联部的主要任务是尽最大的限度为xxx院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是xxx学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为xxx学院的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是xxx学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形象。2、了解我院工作为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解xxx学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对xxx学院必须有具体、明确的了解，包括概况（简历）过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录xxx学院网站等。3、建立关系网工作外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开，这样只能导致时间紧迫，准备不充分，更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况，外联部所有成员分成两组，在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己，提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外，外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系，为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。三、阶段性的工作（1）为xxx学院啦啦队提供赞助商xxx学院团总支学生会女生部正在努力构建xxx学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位，为啦啦队的建立做好物资赞助准备。（2）增强团总支学生会凝聚力预计在十一月底十二月初举行一次xxx学院团总支学生会内部小型交流晚会。（3）构建平台在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司，如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系，争取与他们构建长期合作的平台。（4）开经验交流会外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。四、总结外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁，是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说，团总支学生会是全院学生的代表，那么，团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛，进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去，与各兄弟学院，各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入xxx学院的生活，参与xxx学院的各项活动，亲身体验xxx学院的精彩。外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解xxx学院，让xxx学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排，积极为xxx学院举办的活动以上为团总支学生会外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。招募新生礼仪队，进行专业礼仪知识技能培训七、活动参与对象：全体上海电力学院经济与管理学院学生八、活动初步实施方案：礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织，隶属院学生处，秉承“来源于学生，服务于学院，奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新，开学后经过一段时间对礼仪知识的学习，形体的训练，能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中，将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍，使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。1、团员招募：在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求：身高：160以上（女生）175以上（男生）；形象良好，能代表我院学生风采；有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神；有礼仪经验者优先考虑。2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。3、纳新招募、面试由礼仪队（原女生部）负责4、礼仪队培训由礼仪队负责5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责6、活动场地暂定于崇德楼九、活动的组织机构设置：上海电力学院经济与管理学院礼仪队十、活动详细实施方案（礼仪培训）：本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心，每周一次到两次的形体训练，让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能，在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯，在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员，成员可自行选择。（一）理论方面的训练：1、风度与仪表的理论训练主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。2、日常礼节的理论训练主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。3、专项礼仪训练包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。（二）时间方面的训练：1、设有专门的训练场地，并规定专门时间由专业老师进行系统训练。2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。十一、活动预期的成果：此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训，可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势，展现出我院的风采。十一、活动经费预算：1、购置礼仪服、高跟鞋原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋，使礼仪队整体规范化。2、培训费十二、活动注意事项：1、所有工作人员服从组织安排，统一行动。工作中团结友爱，互帮互助，有强烈的组织、纪律观念，做到有事请假、不擅自行动，坚决以集体利益为重，未经允许不得擅自缺席或早退。2、要注重仪表、文明礼貌，不怕苦、不怕累，体现出大学生应有的风貌。3、履行队员职责，充分发挥自身优势，认真完成本职工作。以上是礼仪队工作安排计划，礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨，热情响应院团委学生会的各项号召，将坚持做到“仪表端庄，举止优雅，礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动，竭尽所能地做好社团工作，也希望院团委能多予以指导和帮助，争取在我们的不懈努力下使社团不断成长，日益壮大。十三、外联顾问的计划安排外联顾问由院女生部合并而来，本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态，以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口，提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动，以理论为主训练为辅，全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。此外，外联顾问同时承接女生部的造型包装工作，参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。外联部拉赞助策划书（二）一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况这个时候恰逢周末，很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超五万人的大市场。因此，西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动！本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论，极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委领导、学院领导的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二、市场分析（投资高校活动的优势）1、是中国奥运官方合作伙伴之一，赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传，效果可想而知。3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们支部个成员的大力协作配合。4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5、本次活动将有过五万人了解，并至少超1000人或者更多的人能参与（因场地所限人不可太多）。（4）传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。五、商家补偿计划独家赞助冠名：独家赞助冠名；传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现；小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供；海报和展板宣传：海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物；宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三会更新一次的；横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化；网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料；服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫；该服装活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高；嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始）现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。六、经费预算横幅3条300元宣传展板4块300元海报30份180元宣传单（A4纸张）10000份700元火炬1个100元奥运旗帜，专业旗帜各1个100元运动服装（衬衫）100件1000元接力站，路线标语牌22个站牌，60个路线标志牌100元绘图水彩10盒100元小册子待定公司提供合计2530元补充赞助方案：（1）独家赞助独家赞助拥有活动的独家赞助冠名，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。外联部拉赞助策划书（三）一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。1、海报和宣传单会注明"本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。3、优秀运动员的奖品由公司提供。4、横幅有标明赞助商。备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员，0.00元宣传人员200元设备：运动会所用器材使用费。600元宣传材料管理及维护费用0.00元预计赞助费用总计：2000元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点：XX体育场涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!第四篇：外联部工作总结计划我在外联部担任部长一职已经一年了，回顾过去的一年，外联部在全体成员的共同努力及其它部门的配合下，各项工作都做的有声有色。但“金无足赤”，在过去的一年里，我们部门在一些事情的细节处理上还是存在一定缺陷的。新学期伴随着学校各项工作的正常开展，学生会的工作也要正常开展了。“战略决定战术”，一个好的计划是完成工作的重要保障。对此，我们外联部在新学期之际，总结上一学年的经验与教训，拟定了新学期的工作总结计划：第一，在新生开学的时候，在学生会的安排下，做好新生接待工作。并在生活上主动关心新生，帮助新生解决生活上的一些小问题，让新生尽快适应大学的生活。第二，本着服务同学的理念，考虑到大学学习生活的平淡，以及很多大学生满腹理论，但无实际动手能力的不足，我们外联部决定“以外联部为主，其他部门为辅”在校园里举办一次“校园销售大赛”，一方面活跃一下沉闷的学习环境，另一方面也可以锻炼一下大学生的实际动手能力，将理论与实践相结合。第三，外联部还有一项重要的工作就是为学校的各项活动提供经济基础。因此，外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。第四，“独木不成林”，外联部与其它各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此，外联部要和其它部门配合好，发挥团队的力量。第五，在这学期的工作中，我们部门要发现并培养新人，为下学期的换届做准备。我会本着公平、公正、民主的原则认真考察外联部的每一位成员，再结合大家的自荐及推荐，做出妥善的安排。以上是我对外联部在新学期的构思，其中还存在许多不足。我将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。外联部：蔡x20xx年9月15日第五篇：外联部工作总结计划外联部是院团委新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及书记团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作总结计划：一、人员编制:外联部需要对内部人员进行编制，协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。二、工作流程：1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案三、部门管理：通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。1奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另10%作为部门的活动基金。2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。5培养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。四、工作总结计划1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。4、与文娱部合作，和一些服装联系，举办校园服装秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。5、协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中间的地位，例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日，外联部更应该对此出一份力。五、部门金费预算：1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费第六篇：社团活动策划一、面试目的:南洋学院报学生记者团自20_年11月8日成立到现在，一直都以关注校园生活，活跃校园文化，打造一支具有高素质的优秀大学生记者队伍为宗旨。在新的学期开始，为了让更多更优秀的11级新生加入我团(南洋学院报记者团)，给我团输送新鲜的血液。我团将通过面试的方式在通过笔试的报名新生中继续筛选，选出优秀的，适合我团未来发展的人才进入两个月的实习期进行培养。二、面试时间、地点：2011年10月日，7：00到10：00(每晚面试3组，每组一小时)，我院地方三、我们寻觅的人才类型：细心耐心的、踏实做事的、有上进心的、活泼外向的、思维敏捷的、应变能力较好、表达能力强、有亲和力的、有集体观念的，适合我团的未来发展，符合我团的团结、热情、主动、负责的精神。四、前期准备：1、统计通过笔试的报名人数。2、把通过笔试的报名者分为若干组。(由于现在通过笔试的报名人数还没确定所以组数无法确定，每组人数为10人)3、将通过笔试的报名者的资料平均分给面试官。4、面试官要通过资料初步了解面试者和为面试者设置一到两条问题。5、面试管要负责了解自己组员的面试时间，在面试开始时提前通知。(注意：通知时务必告诉面试者提前15分钟到达面试地点)6、做好面试场地的布置五、问题参考(问题只供参考，最重要的'是通过资料为面试者提出你认为最适合他的问题)：系列一：(关于个人以及选择记者团的诚意)1、简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗?(考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度)2、为何选择新闻部?3、你了解新闻部的日常工作吗?4、知道最近学校举行的活动吗?5、希望在这里学到什么?得到什么?6、兴趣爱好?坚持了多久?(是否3分钟热度)系列二：(关于工作)1、你最大的优缺点是什么，对你的工作会有什么影响?2、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?3、谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训?