大型同学聚会策划方案【7篇】.docx

大型同学聚会策划方案【7篇】大型同学聚会策划方案7篇大型同学聚会策划方案篇1一、活动名称40年后，我们再相聚。三、活动时间20_年_月_日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)。四、活动安排1.报到：门口。2.住宿：_大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。3.活动地点：。(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)4.参加人员：高_班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!五、活动内容1.活动之一主题：欢喜迎接，深情问候。2.活动之二主题：参观学校，篮球，集体短程旅行。内容：在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温许当年的美好片段。3.活动之三主题：相聚晚宴。内容：师生欢聚一堂，共用晚餐。4.活动之四主题：40年聚会KTV晚会。内容：KTV狂欢，唱出自己的热情和心声。六、聚会经费预算由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!七、温馨提示聚会准备：1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。聚会现场：1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。八、同学聚会后续工作1.拍照的合影由、(谁有相机请辛苦带一下)，拍摄后放到群共享空间，以供下载;2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。大型同学聚会策划方案篇2一、聚会目的：一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子。一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。2、前期准备：(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天：(1)看望母校a到广场聚集。b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。b梅老师讲话，其他老师相继发言。c开饭。d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。(具体：上网，唱歌，台球)四、活动结束：(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。大型同学聚会策划方案篇3各位同学：光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们班的同学们已经毕业20_年了。亲爱的同学们，你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方?这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里，曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想，在这里我们美好的学习生活过，在这里我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20_年的分别，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!20_年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，拟相约于某年某月某日。此次聚会必要性：1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2.十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加。一、活动原则：坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20_年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。后勤保障组：组长：组员：职责：负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。通讯联络组：组长：组员：职责：负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。财神组：组长：组员：职责：负责经费收支，并协助后勤保障组做好工作。快乐纪念组：组长：组员：职责：负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。六、活动费用：实行AA制，暂定_元/人，活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用，实行多退少补。如不需要安排住宿的，请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!七、工作流程：1、务必请各位同学安排好自己工作和生活，希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知，广为宣传。班级QQ群有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话：3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资，做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。5、某年某月某日以前请同学们把预交费_元打入帐户，帐号：，以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知(电话：)查收，也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元)，也可报到时现场交款。6、所有费用公开、透明，并且收发票收据做为凭证,聚会结束后，由财神组通报聚会开支，多退少补。八、注意事项：1、各位同学尽可能自带相机，数码相机、单反相机、录像机越多越好。2、已报名的同学请守信用、守时，如有变故请及时与通讯联络组联系。3、聚会期间请所有同学就服从安排，最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费)，以及个人费用，包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费，住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费，个人娱乐费用，个人支付的小费及报酬。大型同学聚会策划方案篇4一、聚会目的：毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。三、聚会安排：1、聚会时间地点：聚会地点：2、组委会人员职责分工：总策划人：组委会成员分工：，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。，收集、整理通讯录;，上传聚会照片和视频;，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。3、参加人员：水工_班同学、老师(由提议，最后确定)4、聚会经费：外地每人_元(暂定)，本地每人_元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)四、聚会要求：a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。五、聚会流程：由在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。六、聚会后续事宜：1、拍照的合影由、拍摄，放到群共享空间，以供下载。2、关于DV摄像由进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、在聚会后公布财务支出。4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。八、聚会晚宴总结：祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!3、活动地点：北大荒现代农业园，唐都生态酒店。4、活动参加人员：曾经就读53中学81届2班大多数同学(能联系到的并愿意参加的)5、活动组织主办承办方：均有“同窗三寒暑，友爱三十载”同学聚会筹备组完成。二、聚会活动安排1、20_年6月21日9:30-9:40长江路“龙塔广场”院内东侧停车场集合。(没车的同学自由搭乘有车的同学，车辆过多时进行集中拼凑，剩余车辆就地停留)2、20_年6月21日9:40组成车队后由龙塔出发，沿长江路东行至禧隆路口向南转弯(右转弯)直行约300米道西侧(右侧)北大荒现代农业园停车场止(哈尔滨市香坊区香福路146号)，全程大约7.5公里。(距离家近的同学可以10:00在此集合)3、20_年6月21日10:00集体集中步入“北大荒现代农业园”参观游览，10:50-11:00神农广场集体合影，然后自由欣赏这里盛夏尽飘满园瓜菜之香的乐趣。(2)主持人(同学推荐)介绍老师、同学到场情况，筹备组工作汇报(分发试卷，答完两桌交换，每人读一篇，大家猜名字，最后念名字，被念同学分别起立答“到”活跃气氛)(3)宣布有没来同学名单(联络不上的，或是有事参加不了的)，筹备组工作汇报，人均消费标准等。(4)朗诵致酒词、宣布宴会开始，(宴会过程中相互提议敬酒，可上台发言，清唱献歌助兴)播放轻松背景音乐等。(5)20_年6月21日14:00以后随意参观生态酒店拍照留念。5、20_年6月21日16:00所有人回到座位上，主持人“收杯”宣布此次集体活动圆满结束。三、活动补充说明：1、老照片的收集可以持续到“宴会”开始前，多多益善，轮流翻拍欣赏;2、预定专业的照相录像人员，制作CD光碟、聚会合影照片，通讯录等。3、制作横幅或旗帜：“同窗三寒暑，友爱三十载”、“是朋是友相伴昔日，有缘有份欢聚今朝”-哈53中学81届2班再续同学情!悬挂或树立。4、活动详细流程会严格控制时间(已经多预留时间，已解同学们多年未见，倾诉衷肠可能需要的时间)20_年6月10日15:49:36祝酒词：(女)亲爱的各位同学(男)亲爱的各位同学(男)时光飞逝，岁月如梭(女)毕业30年了，今朝在此相聚(同)圆了大家一个共同的梦想(男)回溯过去，同窗三载(男)朝聚暮别，情同手足(男)好似昨天一样的清晰(女)今天(女)请你打开珍藏30年的记忆，敞开密封30年的心扉(女)尽情地说吧、聊吧(男)也不防坦白你那青涩少男、她那花季少女心中朦朦胧胧的爱情(女)开心地乐吧、唱吧、跳吧、喝吧、醉吧.(男)期盼时光倒流30年，回到你我的无忧无虑的中学时代(男)窗外骄阳似火，屋里开着空调还是暖流融融(男)您说，为啥(女)是每一位同学激动情绪和火热的心(男)愿我们的同学之情永远像今天大厅里的氛围一样(女)炽热、真诚(同)现在，让我们共同举杯(男)为了中学时代的情谊(女)为了30年的思念(同)为了今天的相聚(同)干杯!筹备组20_年6月10日16:02:10大型同学聚会策划方案篇6相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!17年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。2、坚持AA制原则。原则上实行AA制，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些，捧个场。(每人预计出资300-500元，含住宿、餐食、活动费、纪念品，多退少补，带家属、子女可适当多一点)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。二、聚会安排1、聚会时间:拟定于20_年10月1日晚。2、聚会地点:潍坊市宾馆3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程，成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会，成员如下:组委会主任:邱发武张卫强张占吉组委会成员:刘惠敏周文武李晓明徐中相刘红红杨华李岩贾玲石礼强陈燕肖培长组委会下设办公室，张占吉同学兼任办公室主任，刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用，购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。三、聚会要求1、安全:为了安全起见，尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙拼车前往，我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00-16:00，10月2日午饭后结束，按照聚会日程安排，统一进行活动。请各位同学提高时间观念，服从组委会的统一安排40年同学聚会策划方案2、健康:随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但喝酒只是一个传媒或平台，交流沟通感情;坚决反对“二十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是目的，沟通才是重点。17年见一面，清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会，希望大家相互转告。四、聚会流程(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00，内容:迎接同学、布置会场，早到的同学聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。(二)、同学联谊会:10月1日17:00(组委会主持并组织)活动内容1、主持人主持2、班主任讲话3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)(三)、追忆往昔:10月2日上午8:00-11:30内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点，追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别，聚会结束。五、其他事项聚会完成后20内，争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成，通过快递发到同学手中;全部事项完成后，组委会将财务收支记录发到qq同学群中，供大家下载查看。附件：略一、筹备宣传组:1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;二、会务组成员及职责1、财务组:刘惠敏、贾玲负责财务工作，做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相负责酒店会场及住宿工作，做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕负责活动策划，现场指挥，确定主持人及活动内容，纪念品制作，聚会视频制作。4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏负责联系老师及各地区联络员，安排同学报道接待事宜。大型同学聚会策划方案篇7一、发倡议书_月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组_月20日前成立筹备组筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在_月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。2)各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。以上的东西请_月20日前发4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的)，参加座谈时让大家品尝3、联络组在_月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在_月5日前确定住宿的酒店5、联络组在_月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天：_月18日下午18：00前报到地址待定_月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)_月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)第二天：5月19日早餐酒店自助_月19日8：30-11：30座谈(回想校园生活，畅谈毕业后经历)_月19日11：30照集体照_月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)_月19日14：30-18：00游览清明上河园_月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐_月19日19：00观看室外大型演出京都梦华第三天：_月20日自由活动。要返程的即可返程。下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。_月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。3)集体照一张。