办公室半年度工作总结(范文5篇).docx

办公室半年度工作总结(范文5篇)第一篇：办公室半年工作总结一、主要工作内容1、档案整改成立档案检查工作领导小组，通过组织学习和检查、整改，规范了各条线档案装订、归档的标准。督查各部门档案归档、整改进度，并配合各部门档案归档工作。目前，分公司20xx年1季度公文档案已全部归档，20xx年度公文档案已按总公司办公室最新要求整改完毕，已全部归档；分公司20xx年1季度承保档案已归档，20xx年度承保档案归档工作已完成70%，剩余案卷资料正在抓紧装订中；20xx年1季度理赔档案除个别未决案件，其余基本归档完毕。分公司20xx年理赔档案由于案件量大，正在逐步按照时间顺序倒推进行分类、整理、归档；20xx年度、20xx年1季度已回销的保单财务联已全部归档完毕。2、人才的引进加大了招聘力度，拓宽了招聘渠道；参加了市人才市场及校园招聘会。上半年招聘财务部会计岗1人、客户服务部综合内勤2人查勘员2人、业务管理部综合内勤1人及人事行政部部实习生1人，其中3名客服部员工及1名业管部内勤在经过2个月试用期的学习后均顺利通过了转正考试，正式成为公司员工。3、员工的培训为了加强各部门员工之间的交流，及时准确地把握最新行业监管动态，分公司定于每周三下午定为周培训日，经过一定时间的积累，使得全体员工对公司和工作的思想上都有了统一的认识。除了2次外部单位培训（消防安全知识培训、“紧急急救、健康知识”）外，还开展学习了书记讲话、监管文件、承保条款、财务报销制度、车险理赔条款以及反非法集资的相关内容等。4、固定资产管理通过频繁组织固定资产的盘点工作，加强对固定资产的日常管理。与财务部联动的盘点机制，保证了固定资产的实物账务一致。在盘点过程中，发现了资产管理上的问题，部分资产长期闲Z，是资源利用上极大的浪费。在总公司的协助下，将该类固定资产统一调拨重新分派，解决了问题，优化了资源配Z。5、渠道系统对接4月17日已成功实现与较大代理渠道的承保数据对接，通过线下的操作将我司每天的保单数据导入对方系统，并将此前的所有承保数据一次性导入。由于目前快速录单系统暂未开通批单功能，所以批单数据尚未能实现每天导入。由于监管部门对中介机构管理要求不断的提高，全国性的专业代理机构要求有自己独立的业务系统。对于通过代理公司承保的业务，均需要记录在代理公司内部的系统当中，目前大部分代理公司的做法是在保险公司的系统中录入，生成保单后再通过代理公司系统录入一遍，造成工作量的增加。我司的系统对接功能，大大提高了代理公司的工作效率，有效节省了对方的人力，从而加强了合作的粘着性。6、POS系统推进前期协助总公司推动通联POS的上线，后期与业管联动对新的POS进行了测试，在对无线和固定2种POS机具的反复测试后，发现了不少系统BUG和通联程序的漏洞，使其在正式上线时避免出现类似问题导致业务受阻。正式上线后，也不断对于使用中的特殊情况进行演练，及时发现在正式环境中使用频繁后可能出现的问题。二、存在的问题与解决的方法1、缺乏主动性对于公司各业务条线新系统或者新功能上线的前期工作缺乏主动介入。没有与各部门做好联动，尽可能早的提出对新系统的具体需求，或者是提出合理化建议，或当地特殊的监管要求等。系统测试阶段又缺乏对可能存在的问题进行周全的测试与考量，使得系统在上线之后存在部分无法完善的漏洞，或者是需要花费很大代价去解决的问题，造成了资源的浪费。解决方法：（1）加强前期开发过程的介入，在知悉系统改造或新增后，第一时间与业务部门联动，加强与总公司的沟通，及早的提出系统需求的想法和思路，以及当地监管存在的有悖于其他地区监管环境的特殊要求。（2）加强对系统测试的重视，建立测试联动机制，业务条线接到测试通知后第一时间通知IT，通力进行测试，从业务和技术多个角度方面对系统进行全面的测验，尽可能发现问题，并及时反馈至总公司业务部门和信息部。2、合规内控缺乏对合规工作的重视，除了加强了档案管理并少量参与了业务流程工作外，没有从根本上起到合规指导的作用。缺乏向分公司各部门传达总公司合规工作的指导，没有按计划开展专项审计，使得内控工作滞缓、懈怠。合规手段欠缺，指导思想匮乏，使得对各业务条线工作的督导疲软。（1）建立长期有效的奖惩机制，加大合规岗位对各业务流程的介入，加强对业务一线工作者对于洗钱、垄断、商业贿赂、非法集资等金融违法行为的警惕性，通过培训加强全员对此类违法行为的认知，使得每个人在日常工作中都具备风险识别的能力，从而保证了公司经营活动的合规性。（2）落实审计计划，在半年度结束前，开展单证审计工作，以保证完成年度2个专项审计的工作总结计划。6月底完成与被审计单位沟通审计时间和内容；获取相关资料，通过非现场审计进行初步的风险评估分析；审计方案的拟定，确定审计范围、项目组成员及拟实施的审计程序等事宜。确保7月完成审计实施的主要工作，8月形成完整的审计报告并跟踪落实后续整改情况。第二篇：办公室部门半年工作总结20xx年，我科经过不懈努力，各项工作取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。在新的一年里，我科将进一步加大工作力度，开拓创新，全面树立科室良好的形象。xx年，我科将在办公室主任和各位副主任领导、指导下，认真做好科室本职工作和领导交办的临时各项工作任务，确保办公室高效、有序的运转。xx年，我科主要做好以下几方面工作。一、突出"学习"这一关键点，提高科室工作人员素质。在科技飞速发展的今天，必须不断的学习，吸取新知识，才能适应社会的发展，尤其是办公室工作人员，必须加强学习，才能更好的做好本职工作。xx年，我科从着力提高人员素质入手，加强政治理论、业务知识学习，吃透上级方针政策，特别是学习国企改革、发展民营经济、企业规范管理等方面的知识，以便更好地支持我县工业经济发展。二、突出"工业经济"这一主题，努力提高工业经济整体运作水平作为主管工业经济的专业科室，xx年将在发展工业经济方面求突破。根据我县各工业企业发展的实际，及时提出符合我县发展的意见和建议，为领导制度相应政策提供参考依据；进一步加大企业信息服务工作，针对各行业的特点，定期印发行业发展动态、先进管理办法等，通过强力帮扶，促进我县工业经济健康快速发展。三、突出"参谋协调"这一中心，积极地为领导出谋划策根据我县中心工作和主管县长分管的工作重点，深入实地进行分析研究，及早掌握第一手真实材料，为领导科学决策提供合理化建议；针对工作不同阶段出现的各类难点、热点问题，及时进行沟通协调，尽量让领导少分心，费心，集中精力谋大事，抓重点工作。第三篇：办公室半年工作总结一、工程进展及安全生产情况1、货运中心综合楼工程为保证工程项目建设进度与质量，场站办指定专人负责与参建人员日夜奋战在一线，并且多次召开专题工程联席会、协调会。敦促施工单位在确保安全和质量的前提情况下加快施工进度，同时积极请示主管领导在合同付款办法合理范围内预付工程款，以解决施工单位的资金困难等问题。经过采取一系列措施，最终保证工程进度、质量圆满达到目标。货运楼上半年累计完成投资220万元，占全年计划投资的55%。2、大型钟表安装为有效的穿插工期，5月日张国政副局长亲自带领场站办相关人员到山东烟台进行实地考察，共考察三家大型钟表生产企业，经过对企业实力和钟表功能、价格、工艺、以及材料等因素进行综合比较后，确定了由烟台持久钟表有限公司负责货运综合楼的大钟安装，工程造价为18万元.现厂家已将四面表面、表针、机芯安装完毕，待外立面装饰结束后再进行控制设备安装和调试。3、货运综合楼前立面装饰4、客、货运楼连廊施工方案确定及钢结构施工场站办按照祥和物流中心整体规划要求，将客货运楼进行连接，我们邀请三家具备钢结构设计、施工资质的企业进行方案比选。最中选出设计与造价相对合理的施工企业。当前钢结构连廊已整体吊装焊接完毕，正在进行后期装饰工作。5、客运总站主站房消防改造为尽快推进客运总站主站房工程验收及决算工作，并多次敦促城乡公司对室内消防系统进行整改，并积极协调资金，解决施工单位资金问题，使消防改造与安装工作顺利进行，当前已经过试水、施压及远程控制系统设备测试。二、手续办理情况1、为加快客运总站的决算与审计工作，我部门积极与审计部门结合，一边完善工程决算资料，一边与政府人防办、建委等部门进行协调，加快办理建设工程相关手续（人防手续、墙改基金、安全监督审查备案），截止6月底已将客运总站主站房竣工验收前所有手续办理完毕。2、物流中心国有土地手续办理，通过龙源镇政府主管领导协调，我部门也积极与东仲许村委会协商，并达成一致意见，同意将办理国有土地手续所需的相关资料提供齐全。3、物流大厦土地协调进展：经过龙源镇政府主要领导与西仲许村委协调，已多次西仲许村委进行接洽，当前正在进行协商土地具体使用办法。三、招聘人员情况1、开站准备进行公开招聘2、进行岗前培训：安排课时，主要培训内容、聘请侯主任进行公文应用与写作。并进行次阶段测试，达到什么效果。四、完善客运站经营方案及招租方案1、场站办根据试运营期间运营情况，积极与运管部门进行协调制定相关措施来完善客运总站的运营。并结合运营情况制定经营方案草稿，经过场站办多次进行讨论和修改，已初步拟定出客运总站经营方案，已提交局党委进行决策参考。2、20xx年3月，场站办通过悬挂招租信息横幅、网上发布招租信息等措施向社会发布客货运楼招租广告，共有43家商户报名登记相关信息。我们按照经营行业、求租面积进行分类，通过与报名商户的商谈，以及对城区各个地段的门面商铺租金价格进行摸底统计调查，初步拟定出客、货运楼招租方案。五、完善各项规章制度场站办正在由建设阶段逐渐向管理阶段转变，缺乏完善的岗位职责和各项规章制度，我们参照局机关的规章制度，结合自身工作的实际情况，拟定出了场站管理办公室各项规章制度，并多次召开班子扩大会进行研究讨论，逐渐建立健全了各项规章制度。六、车辆检测情况上半年车辆日常检测中，场站办严格按照全面质量管理体系要求来开展工作，共完成二级维护检测10465辆次，等级评定检测3547辆次，新车入户检测1133辆次，实现营业收入161.84万元。5月底6月初，对全县169辆客运车辆，26辆危险货物运输车辆进行了全面技术等级评定。确保每辆参加营运的客车、危货都能达到与其经营范围相适应的技术等级。七、加强学习不断提高员工队伍整体素质场站办始终把培养人才，提高员工素质作为首要工作，根据局党委关于创建学习型机关的有关文件精神，结合本单位自身的实际情况，组织专人制定一系列切实可行的员工“学习培训”计划，利用学习日对员工进行思想政治、专业知识的培训和规章制度的学习。八、上半年工作存在的问题有以下几点1、思路不够开阔，缺乏开拓创新意识；2、员工文化素质和专业技能还需进一步提高；3、规章制度的落实还不够到位。需进一步完善制度。九、下半年工作总结计划及主要措施1、正式启用物流中心客运总站，场站办积极结合运管部门采取各种强有力的措施保证客运总站能成功正式运营；2、建立健全强有力的规章制度，把干部职工文化素质和专业素质提高到一个新水平；3、加强工程质量管理，力保工程合格率达到100%，完成货运大楼工程建设；4、按照局党委的整体安排和部署积极完善客、货运楼招租方案，尽快完成招租工作，使客、货运大楼产生经济效益；5、加大物流大厦的征地撤迁及招商引资工作；总之，我们决心在今后的工作中，扬长避短，负重加压，与时俱进，奋力开拓，确保完成局党委下达的全年各项目标任务。第四篇：个人半年度工作总结在过去的半年里，我保安部以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，积极创新，不断提高，全面地完成了今年上半年的各项任务。总的来看，我们上半年来的工作有许多好的方面，也有许多不足，为了能在今后工作中，扬长敝短，特对今年上半年工作总结如下：一、各项考核指标全面完成在各级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，我保安部顺利完成今年上半年的安全保卫任务。在这半年里未发生一起重大责任事故，消防设施、设备的完好率全年达到了100%。为酒店各部门进行消防安全培训。真正起到了保驾护航的作用。二、建立健全绩效考核制度，实行激励机制，发挥员工的工作积极性和创造性实行绩效考核是我们酒店从严治企、强化管理的需要，是落实目标责任制的强有力依据。我部门结合自身的特点，将员工的工资、奖金与员工个人的工作表现等直接挂钩，通过不断完善的激励机制限度的发挥员工的工作积极性和创造性。涌现了许多感人的事例。员工以部门为家的同时，部门也坚持贴近、关心员工，急员工之所急，想员工之所想。三、强化管理，不断进行学习和培训，力求优质服务现在旅游服务行业人才竞争尤为激烈，只有充满优秀的人员，才能使酒店的经营蒸蒸日上。部门在留住优秀人员的同时，加强了对全体员工的培训力度。先后进行了两次较为集中的理论和实践培训。平均每个月利用业余时间的培训达到10个课时。在每次早班下班后，没有一个人离开，而是主动留下来参加培训。通过对员工的培训和再培训，加强了各员工的酒店意识、礼节礼貌、治安消防各方面的知识。进一步规范了岗位操作，针对在指挥车辆、开拉车门等服务上各别人员存在的操作中不甚规范的毛病，统一了标准。为客服务的思想明显得到加强，如能主动帮助住宿客人搬运行李，帮助客人看管遗留在停车场内的手提包等等。客人直夸我保安17咳嗽狈绺窀呱校为我们酒店、部门赢得了荣誉17由于安保行业工作的特殊性，客人的需求常常与我们的工作要求发生矛盾，有些客人不理解，常发生辱骂保安员，甚至做出一些过激的行为。我部保安员，坚持以“客人是服务的对象”为宗旨，耐心仔细地做好工作，对于客人的辱骂从不还口，而是尽量让客人得到一次愉快地消费。我们在做好为客服务的同时，也做好对内部的服务工作。为了使各项活动顺利的进行，我部门人员尽心尽职，放弃休息时间，对各项活动进行安全保卫，圆满完成了总公司机关所交给的任务。第五篇：办公室部门半年工作总结本人任职珠海分公司办公室主任，负责分公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达总公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导协同下属认真完成办公室工作。行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作及经总公司、分公司领导授权处理有关公司的特殊事务。负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作总结计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；负责对公司工作总结计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。本人能够用饱满的工作热情，积极认真的履行以上职责。除了认真完成本岗位的职责外还兼管了：工伤赔付、劳资纠纷、法律诉讼、合同修订、文件复函、内刊报道、突发事件的处理等。所从事的这些工作往往比较繁琐、复杂、棘手、紧迫。面对这些工作我能够积极主动、勤奋自律、出谋划策、任劳任怨、不计较个人得失，始终把维护公司的利益和名誉放在首位，较好的完成了以上工作。尤其是在处理工班劳资纠纷、工人工伤及其他突发事件中迎难而上、雷厉风行、认真严谨、细致耐心、措施得力，多次圆满的完成该项工作，有效的维护了公司的利益和名誉。工作能力、工作态度、工作结果都受到各级领导及同事的充分肯定。