大学外联部的策划书.docx

大学外联部的策划书第一篇：外联部策划书一、外联部招新干事计划人数：4人招新形式：和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。对竞选者要求：对外联事务有一定的经验，性格开朗自信，外在条件姣好。二：10月11、12日招新会员计划形式：摆摊内容及过程：1.租借小丑服，由戏剧协会干事穿上，周围派传单和拉路人过来戏协摊位，只要可以吸引到同学们到摊位，剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析，人有一个这样的心理不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时，即使开始有点犹豫，但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。2.收集戏协之前活动的照片和视频，在摊位摆一台手提，为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。3.做一些小游戏，并为胜出者派发小礼品，吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体，我们要多从90后的角度出发，来吸引他们的注意。招新的具体安排如下：一、招新需要经过初选和复选初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神，有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来，到同学中去，全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排三、提干在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想.第二篇：外联部策划书尊敬的赞助商:*于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。第一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。第二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台第三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的.奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商6.校园广播台7.校园主流报纸8.校园各校区粘贴栏海报9.活动现场海报X展架10.主持人感谢词11.奖品赞助备注:赞助费达20000元的,商家可参与颁奖第四、活动经费预算场地租用费5000元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0.00元宣传人员200元设备:运动会所用器材使用费。600元宣传材料管理及维护费用0.00元预计赞助费用总计:20xx元第五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点:XX体育场涉外事宜:学校团委(具体由校团委学生会负责)赞助的单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,因为需要从长远考虑,所以在作宣传和策划时,务必切实从商家利益出发,同时结合校园师生的需要来找到结合点,达到双方共赢的目的!切记不能夸大活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。第三篇：外联部策划书一前言大学生作为一个强大的消费群体，在中国消费市场上拥有不可预估的地位，其重要性是不可忽视的，因此企业若鼎力支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高企业的知名度。我们xxxx大学研究生会即将迎来一年一度的迎新晚会，此次迎新晚会就是各个赞助商向xxxx大学介绍自己的大好机会，宣传自己的大好机会，形象策划的大好机会！因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为电子产品的追求者、时尚的弄潮儿、餐饮的消费者。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。3大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我们花溪校区身处花溪大学城，周边有贵州师范大学、贵阳医学院、贵州轻工职业技术学院、贵州民族大学等高校。仿佛在xxxx大学花溪校区设置了一个宣传点向其他学校宣传。4本校人员众多，潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高，容易受周围环境的影响，消费易引导。一次小小投资，绝对会获得大大回报！附：在校生的特点（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三活动介绍1、活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高研究生会知名度的大型特色活动。四、宣传计划本次研究生会迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个花溪校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxx祝研究生会迎新晚会圆满成功!”网络宣传：在校园网，校论坛，校贴吧均会进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区。奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。五商家补偿计划1冠名权本次活动可以“××迎新晚会”等来命名；2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供；3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志；4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报；5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴；6.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅；7.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化；8.现场活动可以现场介绍赞助商；9.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案；10.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助；11.现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；12.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言；13.现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现。第四篇：外联部策划书活动主题：xxxx年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。活动宗旨：1、为外联部添加活力，增强部门实力。2、发挥组员实力，展示个人风采。活动目的：个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的人才，为我宣传部的发展做贡献。举办单位：成都××学校××学院校学生会外联部活动对象：成都××学校××学院xxxx级新生活动流程：1、下班宣传在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格（可复印），及解答他们对宣传部的疑问。2、食堂门口设摊宣传部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。3、黑板通知将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。4、面试对报道人员进行面试及了解。5、整理报名表格及入取人员名单经讨论，选出入取名单。并进行通知。面试标准：个性在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想创新对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维时尚对于现如今的绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格实力有一定的绘画g底或书法g底责任心以部门利益为荣素质具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌注意事项：1、宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人2、咨询时，需耐心细致的解答同学的询问3、不徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重第五篇：外联部策划书1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位：西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去，转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己，展示自己，制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力，举办一个特色活动模拟拉赞助。一、活动主题模拟拉赞助。二、活动目的为了让同学们尽早感受到社会气息，走出学校这个象牙塔，提早认识学校与社会的差别，并且加深大一新生对学校与外联部的认识，同时加强同学们之间的交流，也给同学们展示自我的舞台，我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上，为大家进入社会奠定一定的基矗三、活动时间待定。四、活动地点3初试：107广常复试：教室。五、活动构成模拟拉赞助初试，复试。六、活动主办方制造学院外联部（徐啸，曾荣超，杨婉琳，许素瑕以及外联部所有干事）七、活动流程（一）前期准备宣传方案：1）在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2）张贴主题海报（海报由宣传部协助完成）海报贴在学校的各宣传栏上（老区的一、二、三食堂，新区的五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏）3）放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容：(时间、地点以及开幕式宣传标语)4）横幅4挂在活动现场老区107广场（其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助）5）班级宣传联系各班班长，让各班班长在班上进行一个简短的宣传。（二）活动准备在活动前打印相应的表格及资料，租借摄影设备，并安排摄影人员，布置场地。邀请上届外联部同事，部长以及老师参与我们的活动。（三）活动具体过程1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人，分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。2、复试第一轮：让10名商家抽签（如火锅店，服装店等）给5分钟准备时间，再让10名拉赞助的人抽签（和上面的签一样）然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判（每组10分钟），选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。第二轮：让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票（一分钟时间）让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。（本轮淘汰14人）第三轮：让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签（和之前10个不同的商家）并进行谈判，选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。第四轮：让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签（和之前12个不同的商家）并进行谈判，选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人，剩下的则获得季军。并获得季军奖励。（本轮淘汰2人）第五轮：让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签（和之前14个不同的商家）并进行谈判，选出冠军，亚军。并获得冠军，亚军奖励。（四）活动后续工作动1、活动现场整理活动结束之后，部门所有成员留下，收拾整理现场，使现场恢复最初干净、整洁状态。2、后期宣传宣传部常规宣传，新闻稿报道，扩大活动影响。3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神，有6效预防，及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件，增强全体师生安全意识，确保各学生组织、团体活动的正常开展，现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度：1、成立安全工作机构：当任安全工作组组长，成员若干（主要是制造学院外联部的全体成员），有工作小组总负责现场安全问题；2、在活动进行期间，我们将安排工作人员在广场，如果异常出现情况，在最快的时间里做出相应的反应，防止踩踏的事件的发生；3、当场内同学发生激烈争执时，安全工作小组的同学要立即上前协调解决，若解决不了，应立即与学校保卫科取得联系，将同学带离现场，以免干扰场内秩序，引发混乱，同时，向相关老师领导反映；4、若出现下雨情况，要根据雨势迅速对场地进行调整。5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生，我们将第一时间与学校保卫科取得联系，然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之，我们会做好此次活动的安全保障工作，进而保证活动的顺利开九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。冠军奖品：待定。亚军奖品：待定。