2023年投标部门年终工作全面汇总归纳.pdf

投标部门年终工作总结 1/11 2015 年度工作总结 时光荏苒，岁月如梭，紧张忙碌的 2015 年已经结束。回顾 2015 年度，经营部在公司领导高度重视和正确领导下，在公司各职能部门的大力支持和密切配合下，认真贯彻执行公司有关规定和制度，坚持提高自身业务素质，积极拓展各项业务。各项工作有计划有步骤进行，呈现出较强的发展局面，现将个人 2015 年度经营部主要工作汇报如下：一、主要完成的工作：1.完成项目报名 22 个；2.完成项目投标及准备资料 30 份；3.完成公司资质，人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新；4.转退保证金项目 30 个；5.公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类；6.检察院办理无行贿犯罪证明若干份；7.完成 2015 年度经营部收费项目统计，共计收费 30.0350 万元；8.完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。二、工作中发现的问题：1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退，每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续；2.为方便合同移交管理，制作合同移交登记表，方便查阅；3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了，整理并制 作一览表；4.个人工作事项多和杂，用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。三、工作中的一些建议：目前投标过程中，对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格，经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作，不仅仅是投标做标书的工作，而是全体人员的任务，是做好每一件工作的任务。如资质证件的借用在办公室，保证金的办理需财务部配合等。部门间衔接要更加紧密。实现全员经营模式，充分发挥企业每一名员工的积极性，以增强公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营，靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思投标部门年终工作总结 2/11 考，保证在施工程质量，为业主提供满意的服务，强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识，发展和加大后续任务量，真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友，得到一批新的经营信息。四、加强基础资料建设，进一步提高工作效率 基础资料是投标的基石，完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。2015 年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类整理。对于平时做标书所需用的资料进行了整理，将在公司注册人员合理的分编，并全部扫描制作成电子版，确保了投标过程的顺利使用；在各项外部事务上，办事流程更加合理，出现的问题能迅速得到处理。三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上，加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累，确保了日常制作标书使用。五、提高标书制作质量 在日益激烈的市场竞争中，我部门一直致力于努力提高标书制作质量，并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程，并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。六、工作中需要积极学习的地方 1、保持积极的工作态度，养成良好的职业道德。2、积极的多接触、多看专业类型的书籍，尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题，积极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。七、2016 年工作重点 1、工作核心 坚持以提高生产经营效益为工作核心，在公司领导的指导下，发挥经营部的特长，创造优质、高效的工作成果。2、工作理念 坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念 3、工作标准 工作标准做到使客户满意、上级领导满意。4、工作态度 服从为天，使公司体制保持较强的执行能力，做到政令畅通，上下和谐；忠诚为善，对企业、对上级、对客户必须忠于职守，诚实可信；细节为王，要求既要有把握全局之能，又要明察秋毫，工作到位；投标部门年终工作总结 3/11 落实为上，必须具有务实的作风，把上级的规章制度，领导的决心意图，客户的要求指令，及时高效地落到实处。新的一年里我为自己制定了新的目标，就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，不能只看到眼前的小利小惠，要着眼于大局，放大目光展望未来。在工作中力求创新，加快资本积累，加大经营范围。争取在公司领导的指导下，在其它部门的共同努力下，再创辉煌！经营部 2015 年 12 月 24 日篇二：投标人员年终总结 工作年终总结 岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来 2015 年，我于 2014 年 4 月 25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。2014 年 7 月 20 日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。这半年多，我共参加了公司标书制作以及参及投标工作 47 个，其中国网山东电力公司投标项目 19 个，东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目 17 个，开发区企业项目投标 2 个，外地市投标项目 6个，东营市政府采购平台投标项目 3 个，所谓是熟能生巧，做的多了，会的也就多了。回顾这半年多的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着 2015 年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。2015 年我会加强自己对电力 行业更深刻的认识，协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收投标部门年终工作总结 4/11 集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等；建好公司人才库：投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参及投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后，熟读招标文件内容，精心组织，虽然招标文件的内容有的基本相同，但是每个项目都有自己的特殊要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时注意一些特殊的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。标书制作完后，打印，正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。意见：1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科 班出身，对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如 说我，对于一些陌生的向目标，往往不知如何下手，影响 编制投标文件的进度 及质量等。2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培 训。（无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的认识）比如：3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭，有好几个 部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门及部门之间的交流。篇三：招投标部 2012 年度工作汇报 武汉鑫吉源商贸有限公司 招投标部 2012 年度工作总结 光阴似箭，如月如梭。瞬间 2012 年就过去了，回顾一年来的工作，有成功的喜悦，也有失败的教训，在这辞旧迎新之际，总结一下这一年来工作中的成绩和教训，对于我们下一步工地工作有着极为重要的意义。下面将我招投标部这一年的工作向各位领导及同事做一个简单的汇报。招投标部成立时间不长，在 12 年底才成立，部门成立之前的工作主要依据华润实际情况由阮总亲自指派决定，目前招投标部共有三人：刘智琼、程浩、严密。12 年度招投标部所做的项目有合肥凯旋投标部门年终工作总结 5/11 门、橡树湾、万象城、幸福里；长沙橡树湾、凤凰城项目；宁波余姚五彩城项目；惠州小径湾项目；南宁万象城、幸福里（一、二期）项目.；合同总额约为 6 亿元人民币；其中合肥项目约为 1.65 亿，长沙约为 0.8 亿，宁波为 0.56 亿，惠州为 1.2 亿，合肥为 1.7 亿。具体情况如下：合肥项目一二期共供应钢材 4.5 万余吨，目前还在继续供应中；长沙项目合同总额约为 1.2 万吨，到 12 年 12 月已供应完毕；南宁项目共供应材料 4.5 万吨，13 年招标工作已顺利结束，合同需求量为 6 万吨，由两家单位供应，春节结束后开始正式供货；余姚五彩城项目自 12 年 11 月开始，目前已供应 4000 余吨；惠州小径湾项目合同总额为 1.2 亿元，目前已供应 900 余吨。近年来通过及华润各大区合约部的工作接触中我们有一些心得体会，我们认为，要做好工程招投标工作，首先要做到四个了解：一是要了解工程的详细情况，为招投标的工作做好充分的准备。对工程的地点、开工时间、规模、材料用量、规模、建筑面积、施工队伍等各个方面的情况都要了如指掌，清楚了解情况，做到心中有数。所谓不打没准备的仗，我们只有对工程的情况了解清楚，在招投标工作中才能占据主动。二是要了解招投标所有竞争对手的情况。每个项目有几家公司参及竞标，各单位的具体情况，综合实力，心理底线，竞标决心，这些都要尽量通过各种途径进行了解。兵法说知己知彼，百战百胜。招投标工作大部分都是一个及对手竞争的过程，只有做到对对手有充分的了解，才能在每一次竞标战斗中胜出。三是要了解招标方各部门具体情况，谁是总负责人，谁分管，谁负责议标，谁负责合约等，对招标单位各部门的有关人员、部门相关信息，分主次、分轻重缓急的各个击破，掌握具体的、有价值的情报，做到胸有成竹，有的放矢，保证招投标工作的顺利进行。四是要了解工程当地的钢材市场情况。对于合同规定的钢材厂家、市场上主营厂家、市场价及网价之间的价差、市场及工地之间的运输距离、包括运输、吊装、过磅等相关费用如何，市场存量如何，规格品种是否齐全，是否存在异地调货等情况？市场谁是大户，谁家综合实力比较强，代理商有几家、二三线品牌及一线品牌之间的价差情况、“工程综合造价信息”的综合平均价及市场价之间的变化，月平均价，市场走势等等，都需要进行深入的了解，掌握市场真实的第一手的信息资料，保证我们招投标工作的精确。投标部门年终工作总结 6/11 要进一步做好招投标工作，以后的工作中必须要做到以下几个方面：一是提高对招投标工作的思想认识，加强责任感和危机感。招投标工作关乎整个公司的生存及发展，充分认识到这个重要性，提高在招投标工作中的责任感，是整个招投标工作的一条基本准则。尽管在实际工作中，包括及招标方的接触、及供应商的合作等方面都有不少困难，但是在思想上提高认识，以责任感督促招投标工作，才能想方设法克服困难，扫清障碍，为招投标工作的顺利进行打好基础。二是在每一次招标工作中都要以我们了解到的实际情况制定详尽的作战方案。有清晰的作战意图和战略目标，前期需要做好哪些准备工作，后续安排有哪些，出现意外状况之后的应急预案都要做到有计划，这样才不至于盲目作战，在出现突发状况时做到有条不紊，不至于影响整个招投标工作的顺利进行。三是整个部门要做到分工明确，通力合作。招投标部门的所有人员都要有各自的具体分工和责任范围，形成有效统一的管理。招投标工作是一个系统而复杂的流程，谁负责资料搜集，谁负责市场调研，谁负责档案管理，谁负责跟踪了解，谁负责战略方向，谁负责战术安排等都要具体落实到人，所有人员明确分工，各负其责，齐心协力，以招投标工作为大局安排具体工作。四是要进一步做好人脉战略投资，以点带面，逐步摸清招标方各部门、各环节负责人的具体职责及作用，注意平时的感情投资，平时多烧香方能避免临时抱佛脚。运用恰当的外交手腕及策略，逐步建立及招标方的的关系网，保证招投标工作不在人员环节出问题。当然，也要注意情感投资成本及产出的关系，少花冤枉钱，将钱花在刀刃上，确保投资能有收益。情感投资是个长期的过程，心急吃不了热豆腐，不可能一蹴而就，我们也要有思想准备，有计划按步骤的实施，主要对招投标工作有利，只要能为公司创造效益能为我所用的人，我们都应该注意进行恰当的情感投资。这一年来，招投标部做了不少工作，取得了一些成绩，但是在工作中也还存在有一些不足之处。特别是此次在余姚、惠州项目的招投标工作中，由于一方面对新事物的接受不够及时，也因为对合同审核出现疏忽，给我们工作造成了很大的被动，甚至对公司的声誉及效益造成了一些不良影响，这给我们敲了一记响亮的警钟，时时提醒我们在以后的工作中牢记教训，在以后的工作中绝不会重蹈覆辙。投标部门年终工作总结 7/11 在新的一年里，我们招投标部要平心静气，认真回顾和总结我们在工作中的经验及教训，脚踏实地的认真做好招投标工作，利用现有资源，随时掌握华润是个大区的采购动向，积极联系，不间断的了解即将开工或筹备招标的项目，做好准备，制定计划，筹备好前期工作，随时做好战斗准备。篇四：2012 年度投标工作总结 2012 年度投标工作总结 2012 年将成为历史了，内心不禁感慨万千！转眼间充满希望的2013 年将伴随着新年伊始即将临近，回首过去的一年在经营部的工作，虽没有轰轰烈烈的战果，但有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅，经历了一段不平凡的考验和磨砺，重视加强理论和业务知识的学习，不断提高自身综合素质。在工作中不断的学习及实践，慢慢的提升自身的素质及才能。现对过去的一年在经营部的生活、工作、学习做一个总结：一、概况总结 1、这一年以来，我始终严格要求自己，坚持勤奋努力学习及工作，按时、按质、按量完成自己的本职工作任务。时刻牢记公司制度，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作，不负领导对我的期望。2、履行本职的岗位职责，服从部长及领导的指挥、调度和安排，按时、按质、按量完成各项工作任务。掌握职责范围内的投标知识及计算机等办公设备操作技术，能独立完成本职工作；加强自身业务学习，积极提高投标业务水平和劳动效率。3、加强服务意识，端正服务太度，提高服务质量。积极参及投标文件的编制工作，加班加点也要按时完成投标文件编制工作任务。4、不断加强投标文件编制技术知识的学习，不断提高投标文件编制水平。确保标书编制顺利进行，做好并检查好投标文件，不出现废标现象。5、协助领导、部长及副部长做好部门各项日常工作，办好领导交的每一项工作任务，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成领导布置的每项工作任务。6、尽自己所能指导新员工编制文件，看招标文件需要注意的事项，资料的收集、分类及整理。7、对经营业务知识不了解甚少，从没有参及过同行业的活动或集会，也没有出去过，一直以来都是在办公室做文件，没有认识同行业的人士或 投标部门年终工作总结 8/11 老板，项目不会自动送上门。经营业务关系圈子小，没办法承揽业务完成自己签订的年度责任状的经营责任指标。8、在朋友的帮忙中，本年度承接了三个项目：第一个项目是*；第二个项目是项目；第三个项目是土地整治项目。9、本年度完成了投标文件的编制总共有 143 份，其中商务标共有59 份，技术标共有 94 份；中标标的文件共有 14 份，不投标的文件共有 17 份，资格预审共 0 份，具体详见后附2012 年度个人业绩统计一览表。11、在道德素质方面不断学习，以儒家弟子规、道家太上感应篇、佛家十善业道经作为道德学习教材，规范自己的生活、工作、学习，把为人处事的道理实践到自己工作生活学习中去，从思想、行为、语言等方面逐步修正自己的不良行为和习惯，做一个德才兼备的人。二、存在问题及不足 1、制作投标文件的技术知识远远不能满足文件编制水平的要求，专业技术知识面窄、水平不够。2、对本公司有哪些项目在建或已完不了解，文件需用到项目的业绩资料是否完整也尚不清楚，哪些人员的证件可以用、哪些不可以用也不清楚，对公司人员的证件不够熟悉，提不起做文件的速度及效率。3、一直以来都是在办公室做文件，从没有出去过和参及过同行业的活动及集会。本来以为考得二级建造师可以出去见识多点和认识多点人，但事及愿违，还一直呆在办公室做文件，对经营业务知识不了解甚少，可以说是一窍不通，没办法开展经营业务，完成不了年度签订的责任状。4、本部门的资料凌乱，不懂收集、归档有用的资料。曾经整理过的资料被使用后没有按顺序放回原位，致使整理好的资料也弄得乱七八糟的。只知方便自己一时使用，不考虑日后使用或整理资料人的劳动成果。5、招标文件积累过多、堆放零乱。应该整理一些招标文件、工程量清单及图纸都比较完整的项目和有用的资料分类归档，对一些残缺不全的招标文件、工程量清单或图纸及时清理好。特别是自营和中标的项目的招标 投标部门年终工作总结 9/11 文件、工程量清单及图纸分类整理归档好，不要只是集中堆放，不方便使用者查找。新的一年里我还为自己制定了新的目标，那就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，不能只看到眼前的小利小惠，要着眼于大局，放大目光展望未来。力行弟子规为人处事的道理于生活、工作、学习中，及同事共同进步，相互交流工作经验，取长补短，争取更好成绩。谢谢大家，我讲话完毕！篇五：招投标合约部年终工作总结 招投标合约部年终工作总结 2011 年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下，我部门紧紧围绕公司奋斗目标，部门员工齐心协力，顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在 2011 年里，部门全体员工充分发扬了“德于心，成于行”的企业精神，大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、真抓实干，基本完成了公司及部门的年度计划，各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下：一、2011 年度工作完成情况汇报 2011 年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心，招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则，努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。全年中所涉及招标项目共有 164 项、签订合同共有 417 份、零星采购项目共 180 次、询价项目共有 582 项，所涉及的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、grc安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有 31 项内容包括：水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌投标部门年终工作总结 10/11 等。零星采购款达 1000 万之多，支付的工程款达 5 亿元之多。同时，加强各项目的沟通及协调，保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作，部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本完成了公司任务。二、工作流程 部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程如下：1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传签。2、施工单位（或供应商）的寻找、考察、选择、管理及数据维护。3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。4、进行市场询价。5、接收投标文件，并组织开标、评标。6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。7、开标分析汇总及商务谈判。8、封样。9、合同起草、传签并签定合同。10、施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及及整体工程的沟通和协调。对以上每个环节进行把关，避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞，必将严查到底，揪出原因，避免以后出现同样类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序办。三、工作中值得肯定的地方 1、2011 年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟踪，有利于合同的履行。2、招标合约部的各项工作加强了及相关部门的紧密联系，及时沟通及协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方法。3、招标合约部的工作（包括施工单位、设备或产品）能够满足现场工程的需求。4、工程款的支付，都严格控制在合同约定的范围以内，有效的降低了合同风险的发生。5、能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风险。6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。投标部门年终工作总结 11/11 7、所有询价及产品的采购，能够保证 95%以上产品价格，接近或同等市场最低价，确保产品性价最高。四、工作中需要改进的地方 1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解，以便及时作出应对措施。2、在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。3、加强对文件的整理。4、加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分析。五、2012 年，招投标合约部计划从以下几方面入手：1、加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措施。2、加强各供应商辅助资料的收集工作。3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度；4、完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析，并建立数据库。5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。6、加强施工单位（或供应商），自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。7、严格规范合同管理，加强合同执行力度。