2019年计算机协会招新策划书.pdf

计算机协会招新策划书目标：协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度吸引一定数量的0 9届的电脑爱好者加入我们的团队为我们协会注入新鲜的血液发展和壮大我们的团体实施策略：利用大范围多途径的宣传方法吸引广大的电脑爱好者加入我们具体计划：一招新时间：计划在9月1 6日1 7日1 8日下午4：0 0进行（由团委社团联合会统一安排）二招新方式：1校园内固定设点招新三招新对象：对电脑感兴趣自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学四人数目标：1 0 0 1 5 0五招新材料：1宣传海报五张（一二食堂男女宿舍张贴栏由宣传部钟锦华负责）2宣传横幅一条（由组织部肖金平负责）3协 会 简 介（6 0 0份由张永琪负责）4报 名 表（由张永琪制作）5活动展板6块（由张永琪周佳才负责向同学借用）六资金预算：1 5 0元（具体见附表2七注意事项：1相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员保证随时要人有人人不够用时可请会长协调从其他部门抽调人手2有人咨询要态度友好有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动在介绍时要突出服务锻炼提高能力酌情发放宣传资料并要填写报名表尤其是联系方法招收新会员要多联系感情3协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练由协会理事会根据每位会员在前两个月工作活动中的表现和积极性推选出候选人并进行选举4具体人员安排见附表1活动流程：一前期准备：1编写最新的协会简介（秘书处负责完成）2新工作人员上岗培训使其能胜任招新工作完成新任务4分工明确负责落实到人（组织不负责）4制作好活动宣传板以照片文字消息的形式展示协会概况（宣传部负责）二.启动阶段：1在统一招新工作开始前两天联系学校相关部门经其批准后在指定地点悬挂协会条幅（外联部胡祥负责）2统一招新期间协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协,会（由张永琪安排）3班主任助理对新生的引导很大所以招新期间要做好与09届班主任助理的沟通工作形成对招新工作有利的舆论引导（各部门共同负责）三.关键阶段：1.统一招新工作前三天宣传部即迅速张帖出协会的招新海报2.展出协会的活动展板让同学对协会有一个全面直观的认识（用展板展出活动照片）3.现场招新社团统一设定招新招新的主要渠道也是新工作的重点所以一定要抽调工作能力强形象气质佳的人员负责（从各部门抽调人员组成现场纳新管理小队）4.招新财务管理：招新财务由财务部管理财务部长周佳才负责会费收取财务部副部长负责登记入帐会长负责监督四.结尾阶段：1.招新材料条幅展板等协会资产及时收回避免遗失（具体人员见附表1）2.补招对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学可通过第二补招工作实现其意愿补招时间要控制好以免影响协会效率作风给同学造成招不人工作拖拉等不良印象3.撰写招新工作总结由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习以利提高五.后绪工作:1.及时招开第一次会员大会让会员熟悉协会同时让会员彼此熟悉2.访问各部门负责人要深入会员当中与本部门新加入的成员进行沟通交流使其成为工作上的助手生活中的朋友3.考查以开展活动的形式对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极能力出色的新会员列为储备干部也可先行进入理事会担任干部乃至部长的角色5 米 20元 9 彩 条 12条 2 元合计：60+10+20+10+14+5+5+20+2=146 元附表2招新人员安排本次活动为本学期第一次活动！主要参与人员有：张永琪肖金平兰昆戴莹文建杨永成汪廷伟周稳胡祥郑美陈伟玲王云清洪少彬刘建华钟锦华张婷邹强周佳才双亚静郭蕾陈志伟陈利仁张乐周飞陈云鹏张志禄前期工作：14号（星期一）下 午 4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会布置招新事宜物品准备:所需物品负责人报名表戴莹文建普通宣传单上述人员菜鸟成长手册兰昆横幅张永琪喷绘肖金平周佳才展板张永琪周佳才（5块）音响电源肖金平兰昆插座张永琪笔周佳才电脑设备张永琪肖金平水兰昆一次性杯子周佳才数码相机王云清周晓可协会电影制作张永琪打印活动相片张永琪招新主要流程一、当天中午2：0 0点张永琪兰昆肖金平杨永成汪廷伟周稳周佳才刘建华洪少斌周飞.在大学生活动中心三楼集合一起去帮忙搬桌子二张二、陈云鹏张乐三人去拿帐篷并在招新场地放好三、张永琪肖金平胡祥.双亚静陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好四、待电脑等装好后再由周佳才兰昆去买水招新时间是截止1 9：0 0期间人员相互换班（主要是吃饭时间）换班时间5：3 0（吃饭）上下两组一对一换：戴莹、郭蕾刘建华张婷胡祥郑美兰昆肖金平周飞张乐邹强陈利仁杨永成、汪廷伟张乐陈云鹏陈志伟文建钟锦华五、招新期间宣传工作：洪少彬杨永成胡祥郑美王云清刘建华张乐陈云鹏陈志伟杨永成周佳才发放招新传单（有效发放）登记工作：戴莹、文建陈伟玲负责收费记账：周佳才负责张永琪监督新生招待：陈利仁郭蕾刘建华张婷陈志伟张志禄周稳负责进行技术互动交流：杨永成、汪廷伟张永琪负责（把旧电脑搬下去弄开！）新生相互交流工作：张永琪胡祥王云清郑美兰昆肖金平负责六、活动收尾工作（6：5 0开始准备清场）负责桌子展板条幅搬回：张永琪肖金平双亚静洪少斌陈志伟张乐邹强汪廷伟周佳才钟锦华负责搬回电脑音响：肖金平胡祥刘建华凳子及其它物品：由各个负责人收好并于第二天招新准备.1招新由文健戴莹负责做好新会员的登记工作由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案2由杨永成汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引新生新生来时一定要做好讲解工作让他们对其产生好奇想学的心态3招新时希望每一个人都热情大方不要不好意思多活动不要无所事事把一切都当做自己的事去做大胆去宣传4招新快结束时希望大家能够共进退5招新是最后一件大事情希望大家尽最大的努力把它做到最好社团联合会 计 算 机 协 会x x 9 1