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    实战派某地产物业管理与品牌建设.pptx

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    实战派某地产物业管理与品牌建设.pptx

    龙湖物业管理与品牌建设揭秘时间:7月31-8月1日地点:青岛1致 谢各位前来参加管理研讨的嘉宾龙湖地产吴亚军女士成都实战派地产顾问有限公司2孙凡讲师简介 学历与研修:北京理工大学工程学士 龙湖地产内部MBA第一期 重庆大学房地产管理学院房地产经营管理MBA 清华大学经营管理学院总裁研修 任职:实战派地产顾问有限公司 特约讲师重庆恒嘉企业管理有限公司 总顾问 从业经历:十九年工作经验,涉及国营、民营多家企业、多个行业。其中,十三年房地产营销、管理与物业管理服务从业经验;曾供职龙湖地产营销管理、后任物业公司经理。参与并主持建立龙湖物业服务管理体系,获龙湖地产“管理创新奖”。九年企业顾问教练从业经验,精于地产、物业服务管理体系建设、企业战略、企业文化、业务流程梳理,擅长干部管理技能与素质提升训练。担任过多家地产公司、物业公司管理顾问,实施管理咨询、干部培训和教练辅导。3课程价值系统阐释龙湖管理之道,首次面世:讲师曾担任龙湖地产管理干部;亲身经历、参与龙湖管理成长的重要历程 从事多年企业管理咨询工作,持续研究多家标杆企业,拥有丰富的管理实践和系统的理论总结。独创一系列管理思维与管理分析工具,深入浅出揭示成长型企业在管理体系建设、管理成长的“系统观念”和“内在规律”,并能够指导管理实践的具体运用。4课程内容特点过程导向结合龙湖物管的发展阶段研究管理变革案例深入 剖析关键案例、探究内在规律系统思路由实例总结提炼系统管理思维5课程声明开放-欢迎学员就所关注的,又与本课程有关的问题研讨。灵活-鼓励提问、分享、交流,可以递交小纸条!理解-不提供龙湖具体的管理制度、流程等文本。不涉及龙湖管理的内部机密。知识产权-尊重老师的知识产权,请勿录音、拍照或摄像。6龙湖物业管理与品牌建设第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物业背景渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折7龙湖地产与物管的“标本”价值首富潜力股l内地经济欠发达地区,房价长期处于全国中下水平l自然条件恶劣,山地建筑,技术复杂,成本高l人力资源短缺、贫乏l市场竞争激烈:房地产市场练兵场规模快速扩张中高端产品多业态拓展全国扩张纳税第一金牌物管满意度第一全国驰名商标 行业一线阵营品种、品质、服务、品牌、规模、效益、速度、潜力俱佳!8龙湖品牌:谁成就了谁?业界评价:龙湖物管是龙湖地产的核心竞争力之一!许多业主表示:我们买房子,就冲着龙湖物管,龙湖的品牌而去!物业成就了龙湖地产?地产成就了龙湖物业?先有鸡,还是先有蛋?!9学习龙湖的核心问题龙湖如何发展到今天的状态?-经验教训我们如何借鉴龙湖的经验?-为我所用龙湖走过了什么弯路?得到什么教训?龙湖总结了什么样的经验与规律?“规律”的普遍适应性与“具体方法”的局限性10核心提示:解析龙湖管理的两大线索意愿、主动性素质、能力习惯、氛围团队、成长传承责任、职责计划、分工流程、制度标准、检核改善()管理思维工具:太极两仪图标杆管理借鉴之惑11第一阶段 研讨问题的“认养”与规则1.龙湖的客户满意度高的原因何在?2.龙湖初期出现了许多的内部外部冲突,为什么并没有影响企业品牌建设和企业发展?3.龙湖物管为什么可以承担支持营销的功能?4.为什么物管公司能够成为地产管理规范化的实验基地?5.龙湖物管为何可以实施“反推模式”,促进地产管理提升改进?其他物管企业难以做到?12第二阶段研讨问题的“认养”与规则1.龙湖物管快速成长的原因,他们把握了什么要素?2.龙湖物管(与地产)品牌建设有什么特点?3.龙湖物管如何与地产形成了“良性互动”?对我们的启发?4.龙湖物管如何能够抓好细节并实现传承?5.许多企业学习标杆具体做法,为什么常常未达到预期的效果?13目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折14-中建科与小康住宅中建科:全称“中建科产业有限公司”l 全国推广“小康住宅示范小区”以及住宅产业化。l 成立于1995年2月,国家建设部、国家科委、中建总公司共同投资组建的大型股份制企业参股机构。共有8个国家部委、局等机构参股。l 全国首期批准项目约20个,累计实施超过100个项目重庆中建科置业有限公司:成立于1995年龙湖物管背景与渊源-半路出家:龙湖老班底15小康住宅:六大超前、领先10年20年不落后、30年可改造!规划设计工程质量科技含量室内装修环境质量物业管理小康住宅六大优势“2000年小康型城乡住宅科技产业工程”。国家重大科技产业工程项目、国家“九五”重点科技攻关项目16龙湖物管背景与渊源-龙湖企业:志存高远龙湖企业使命:为客户提供优质的产品和服务并影响他们的行为。在此过程中,成为卓越的企业并创造机会企业理念:志存高远、坚韧踏实龙湖企业理念17龙湖地产早期管理家底:八大原则(一)l 邻座原则:发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”,但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。l 公司最高利益原则:当个人局部困难与总体目标冲突时、领导者处理问题错误时、反映问题时、处理人际关系时、承担责任时、处理该花与不该花的钱时、当前与长远利益冲突时等,应遵循对公司负责,视公司利益为最高原则。l 注重过程原则:每一项工作都应通过一定的工作程序来保障,每一个职员都应遵守程序,注重工作过程,不断总结,从而改善思维方式,提高处理问题的能力。l 重塑自我原则:公司员工需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。18龙湖地产早期管理家底:八大原则(二)l 科学决策原则:遇事应全面、认真地分析,寻求科学的程序、科学的原则、科学的依据选择有效可行的策略。l 尊重同路人原则:公司的同路人即指公司的伙伴关系,我们选择的伙伴应是积极上进,有实力、重信用的同路人,公司与他们的合作应遵循平等、互利的原则。l 客户至上原则:不是所有的人都是我们的客户,但我们对所有人奉献我们真诚的服务,我们要以诚待人,让他们欣赏、赞扬我们,培养他们的理想和向往,把他们当作我们的未来客户。l 社会形象原则:公司的社会形象不仅仅靠扩大知名度或参与一些慈善活动就能树立起来的,每一位职员每时每刻做每一件事时都要为树立企业形象尽心尽责。19现实残酷 龙湖花园市场态势:两极分化,缺乏改善型住宅金融环境:个人住房贷款尚未启动产品与市场困境:高端、高价、偏远区位低价快销?OR 高价坚守?如何破局?专业能力困境:多业态、高技术含量、高品质要求专业人员、专业管理经验缺乏企业实力困境:资金实力、品牌号召力极为有限20目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折21“严格、苛刻”的“后果”!张先生购买龙湖房子的原因很特殊。以他的实力,有很多项目可以选择。为什么我买住房还要受这么多的约束?要修改张先生,其实是这么一回事别的公司公约很简单,22案例研讨:夜半飞石23案例分享:谁是“王经理”?张老师一家人兴冲冲的来办购房手续,一进售楼处就找“营销部王经理”。置业顾问个个都一脸茫然:“王经理?哪个王经理!?我们营销部没有姓王的同事!经理也不姓王!”24研讨:此阶段龙湖物业的管理特点l 外部环境l 企业内部环境:领导者特点 目标:文化:团队:人:l 专业管理方面:一 地产公司 经验初露锋芒,乱拳打死老师傅!25我们的基础与龙湖异同?我们的感悟?思考:26目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之“机”奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折27案例:干部走马 如何应对?第一批干部全部离职找一个合格的部门经理,伤脑筋!普遍问题你怎么看?281997年底,龙湖花园第一次交房前夕,物业公司对即将交付的房屋进行了检查,发现许多瑕疵(尤其墙面细小裂纹),遂提议召集三方现场会议。然而案例:总工的怒吼,物业的尴尬 如何理解、应对“总工”的怒吼?如何处理“技术、专业”与“客户、市场”的冲突?29案例分享与研讨:“总工怒吼”之背后龙湖的措施,以及背后反映出什么?根 源?表 象?30思考与研讨:龙湖如何处理“技术、专业”与“客户、市场”的冲突,对我们企业有什么启发和借鉴价值?龙湖物业如何提升物管公司在地产开发中的话语权?!31如何面对与客户的冲突矛盾?营销贩卖的是:交房之后,面对的是:32案例分享与研讨:交房后的工程整改or赔偿33案例分享与研讨:逼出来的精细化流程根 源?表 象?34案例分享与研讨:客户关系管理模糊的代价l 面积差异:多算与少算的几乎持平!l“免费”还是“收费”?35再露锋芒,“客户导向”显奇功!一些企业内部外部矛盾处理的误区 与客户争利,推脱责任 内部争论责任(开发与物业),客户遭殃 扣教条,规范第一,客户第二,找替罪羊,不改悔,就事论事,头痛医头,重复犯错,经验教训未能总结传承36思考与研讨 为什么龙湖遇到、发生了这么多的矛盾、冲突,客户的满意度还是很高?而企业的管理服务能够持续提高?为什么龙湖员工处处替客户着想,时时为企业分忧?(龙湖的“操心员工”)(重点)此阶段龙湖物业的管理基础与特点?37教练分享:此阶段龙湖物业的管理特点 内部管理矛盾、外部客户冲突的()阶段 文化与人:l 一直注重l 文化与人:事与人:文化的认同进入“个别的案例”物业公司 38目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折39案例:服务与记录,孰轻孰重?40龙湖经验:如何有效学习与执行?l立足现实基础l反映现实基础l稳定现实标准 固化l标杆学习l持续改善优化l稳定改善成效 优化l独树一帜l夯实支持基础 创新三段式学习41QBQ:龙湖这些措施的背后反映出什么?表 现根 源42案例:“猫鼠游戏”与“国际先进经验”43龙湖物管提升的三个“力”低眉顺眼的“”精打细算的“”言传身教的“”龙湖物业地产支持与要求业主压力与支持标杆学习与借鉴 忍辱负重的“”风险矛盾的“”业主与地产的“”服务营销的“”卧薪尝胆的“”创造性学习运用44目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折45案例分享与研讨:危机突现 因祸得福1.解决了销售难题,由此形成龙湖独特的竞争模式()营销、()营销。2.提升了地产公司对物业服务的价值和重要性认识,促进在中期形成龙湖独有的()化战略”、“客户满意为中心”的()战略。管 理收 获1.物业公司为什么能够“奇兵救主”,担当起支持营销的功能,使龙湖转危为安?!2.“服务营销”、“(活动)互动营销”的价值何在?思考:46因祸得福:物管亏损补贴之争峰回路转!思考与研讨:龙湖战略如何落地?为什么能够落地?战略落地:物业“补贴”该不该?意外的奖金龙湖竞争策略新说物业管理与房地产开发是公司发展的“”物管与地产的关系:共同()共创()让客户()我们!外脑的价值47重视物管,总结提升到企业总体观念层面企业产品观:l 完整产品概念l 客户导向观念,不卖我们能够建造的,而建客户需要的!品质标准观:l 客户的标准就是企业标准,就是产品与服务的标准,国家标准只是最低要求!物业公司定位:l 物业管理与开发是一条战线!共同支撑、共创品牌!l 物业公司就是客户!物业公司的标准就是开发公司要交付的标准!竞争观:l 企业战无不胜的真理:让客户依赖我们!。服务营销观:l 全员营销、全员服务、服务营销。48物业亏损以及物管与地产的关系处理常见误区地产公司l 战略上不明确、资源上未整合!对物管只有要求和责任,没有支持;l 如果有所支持,除了“口号+补贴”,并没有在管理的文化和机制上理顺;物管公司l 要么只有索取,未能提升自己的专业和服务成效,为地产营销“加分”;l 要么只有委屈,没有用科学的数据支持和改善;49目 录第二章 龙湖地产与龙湖物业背景第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?50地产企业典型发展模式项目公司l战略决策能力l沟通政府的能力l学习(克隆)能力l项目管理能力l市场营销能力专业公司l战略管理能力l团队运作能力l品牌管理能力l与人合作能力l市场营销能力投资管理公司l战略管理能力l品牌管理能力l资本运营能力l研究开发能力 l市场营销能力51地产管理”内功”修炼9段模式第五阶段结构设计:组织架构优化(架构、分工职责、流程)第四阶段战略选择:战略变革,客户关系?竞争层次,竞争优势确立第三阶段界定使命:企业使命、目标明确、共识第二阶段组建团队:提升信任、团队协作、(干部管理能力)第一阶段自我确认:问题共识第九阶段 分享成功:分享与激励第八阶段强化程序:自动、主动定期循环强化、自我优化第七阶段资源规划:资源转化为能力,能力转化为竞争优势!第六阶段层层复制:上层-中层-基层-个人传达渗透,达成共识52龙湖物业:地产管理规范化的“试验田”标准化流程建设示范员工梯队建设示范文化与知识传承示范客户关系管理示范ISO9000、部门工作手册、验收标准内部培育体系、梯队选拔、内部考核、竞聘员工参与式管理、案例制度、三级会考客户档案、服务档案、铁杆客户机制建设示范反推工程标杆学习万科、中海、金地、置信、海尔服务创新活动营销、体验营销、服务营销、管理创新5s、走动式管理、交叉管理、经济活动分析53思考并内部研讨分享 为何龙湖物管能够成为地产管理的试验田?龙湖物管如何提升自己在地产中的话语权?54目 录第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折55龙湖物业-地产整合互动:整合推展 名利双收 龙湖物管得到了客户、行业的广泛认同,也愈发实现了企业的核心优势战略;龙湖地产与龙湖物业的良性互动更加有序和系统!品牌建设的意识、观念并“机制和政策”上得到保障最后的防线服务营销活动营销全程介入 反推工程人员交流轮岗促进地产开发全程介入提要求 一票否决 营销奖金 轮岗 补贴 推广物业品牌地产支持物业1 3 2全员服务全员营销活动服务 服务营销 体验式营销 亲情营销 文化营销服务营销4 与营销的互动3三位一体的营销推广社区活动营销 营销推广物业 物管参与营销活动、口碑营销56思考与感悟:57第一阶段“认养”问题的研讨1.龙湖的客户满意度高的原因何在?2.龙湖初期有许多的内部外部冲突,为什么并没有影响企业品牌建设和企业发展?3.龙湖物管为什么可以承担支持营销的功能4.为什么龙湖物管公司能够成为地产管理规范化的实验基地?5.龙湖物管为何可以实施“反推模式”,促进地产管理提升改进?其他企业难以推行?58分享一:龙湖物业客户满意度高的原因?59分享二:龙湖初期许多内部和外部冲突,为何没有影响企业品牌建设和企业发展?60分享三:龙湖物管为何能够担当营销功能?61分享四:为什么龙湖物管能够成为地产管理“试验田”?62分享五:龙湖物业为何可实施反推工程,促进地产管理改进?63目 录第二章 龙湖物管背景与渊源第三章 学艺江湖 困惑与实践第四章 内外冲突 左右摇摆第八章 整合推展 名利双收 第六章 危中之机 奇兵救主第七章 管理示范 再立新功第十章 思考与行动第九章 龙湖品牌建设北斗七星第五章 管理上路 一波三折第一章 龙湖地产与龙湖物管:谁成就了谁?64龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1企业家及核心管理团队:观念与风格2企业战略与目标3企业文化与管理机制4系统流程与手法5团队,人力资源支持6企业资源整合支持7全面互动与传播65龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1.企业家及其核心管理团队:整体管理观念与品牌观念2.品牌战略与目标:房地产开发与物业管理一体化3.品牌文化与机制:以“善待你一生”为核心的企业文化、理念与原则 4.系统手法与流程:以ISO9000为系统工具,吸收、整合标杆企业优势方法,形成独到品牌塑造和提升体系;5.人力资源管理体系6.企业资源整合支持7.全面互动与传播66整体管理观:解析龙湖成功的管理规律“木桶原理”与1X4模型企业家、核心管理团队企业文化、管理机制企业战略目标员工意愿、素质、组织、能力制度、流程方法、标准67整体管理观:1x4模型的逻辑企业成功=管理团队 X 做正确的事 X 正确的人 X正确的方法 X推动机制企业家、核心团队观念风格制度、流程、方法、标准战略目标文化、理念、机制团队意愿、组织素质、能力企业家与核心管理团队最为重要,为决定性因素681x4模型理解的层次企业家观念 领导风格制度、流程、方法、标准战略目标文化、理念、机制团队意愿、组织素质、能力观念与思想(上层建筑)执行虚实世界观行动思想方法论方向目标执行69一、企业家及核心管理团队的“龙湖品牌观”品牌是什么?l 品牌如何衡量?龙湖感悟:品牌就是客户满意的口碑与忠诚()消费()选择()推荐()度:大家都()()度:大家都()()度:大家都说(),以及()在何处()度:品牌():()收益70品牌建设核心与5要素顾客满意5要素理念满意行为满意 视听满意服务满意产品满意l 品牌建设的核心是什么?Customer Satisfaction顾客满意 让客户满意,满意,再满意,直到对我们产生“依赖”!l 品牌建设的关键:建立持久而良好的客户关系CS71品牌建设的常见误区n“品牌”建设只是“营销部”的工作n“服务”=物业管理n“物业管理品牌”=“物业服务做好”n“品牌”=知名度n 建设品牌=大打广告72 标准竞争-领导者/游戏规则制定者 品牌竞争-忠诚度 服务竞争-美誉度 性价比竞争人有我优 价格竞争-人有我低产品竞争-人无我有 一流企业订标准!二流企业树品牌 三流企业做服务四流企业拼价格品牌与企业竞争力层次73龙湖的品牌观 品牌决定企业竞争力水平;品牌建设的关键是“客户导向”,品牌建设的核心是培养客户忠诚度,而“让客户依赖我们”是达成品牌忠诚度的最高境界;要获得品牌的超额收益就必须要付出代价;品牌建设是“组合拳法”必须整合一切资源并在企业运作管理服务的个环节展开;“服务”是建设品牌过程中必不可少的环节和内容;74龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1企业家及核心管理团队:观念与风格2企业战略与目标3企业文化与管理机制4系统流程与手法5团队,人力资源支持6企业资源整合支持7全面互动与传播75二、龙湖品牌战略与目标 物业与地产:一体两翼关系l 三位一体品牌推广策略l 品牌目标:追求客户的忠诚度,最终让客户依赖我们!产品品牌服务品牌 企业品牌 地产与物业共同支撑 共创品牌!76(龙湖)物业的层次、阶段定位l龙湖物业公司阶段角色定位:最后一道()!不可或缺的()营销团队、()营销团队!地产开发的专业()!地产管理成长的()!品牌()的竞争利器!事务层次良好的盈利模式,可独立持续发展管理层次解决物业管理具体的、专业的事务的问题品牌层次对人、财、物、事等进行(内部为主的)综合管理经营层次与房地产开发互动以(外部)客户为主运作123477龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1企业家及核心管理团队:观念与风格2企业战略与目标3企业文化与管理机制4系统流程与手法5团队,人力资源支持6企业资源整合支持7全面互动与传播78企业宗旨:善待你一生三、龙湖品牌建设的文化与管理机制龙湖企业使命:为客户提供优质的产品和服务并影响他们的行为。在此过程中,成为卓越的企业并创造机会企业理念:志存高远、坚韧踏实79文化理念指导行为取决于对物业管理科学规律的认识,并反映了这种认识;取决于对地产行业与物管行业的关系认识,并反映了这种认识;取决于对“服务价值”的认识,并反映了这种认识;形成服务管理的基本思想和管理原则:如“客户第一”、“过程保证结果”。形成服务管理的制度与流程和标准,如:“首问负责制”、“报事流程”、“100%客户满意度回访与统计”、“基于客户满意度的员工考核等”。80企业文化理念-观念的范围、内容企业经营管理所遵从的核心价值观,涉及:l 企业如何看待自己?(角色、宗旨、目标)l 企业如何看待、对待客户?l 企业如何看待、对待员工?l 企业如何看待产品与服务?企业如何看待合作伙伴?l 企业如何实施管理经营?我们的产品、服务?我们的品质?企业的制度如何制定、执行?企业管理经营的原则?流程、标准?企业价值冲突的处理?全员的创新81参考:龙湖企业经营管理观念龙湖核心理念:善待你一生1.对客户的祝福2.对客户的承诺3.对员工的承诺与要求龙湖管理的八大原则l 邻座原则l 客户原则l 公司利益原则l 科学决策原则l 重朔自我原则l 注重过程原则l 公司形象原则l 同路人原则物业公司与地产的关系角色-共同支撑、共创品牌!82参考:龙湖企业文化与经营管理观念产品观:l 完整产品概念l 不卖我们能够建造的,而建客户需要的!品质标准观:l 客户的标准就是企业标准,就是产品与服务的标准,国家标准只是最低要求!物业公司定位:物业管理与开发是一条战线!共同支撑、共创品牌!l 物业公司就是客户!物业公司的标准就是开发公司要交付的标准!竞争观:l 企业战无不胜的真理:让客户依赖我们!。服务营销观:l 全员营销、全员服务、服务营销。83龙湖品牌建设管理机制l 干部轮岗机制、反推机制、索赔机制全程介入最后的防线 反推工程人员交流轮岗服务营销活动营销促进地产开发全程介入提要求 一票否决 营销奖金 轮岗 补贴 推广物业品牌地产支持物业1 3 2全员服务全员营销活动服务 服务营销 体验式营销 亲情营销 文化营销服务营销4 与营销的互动3三位一体的营销推广社区活动营销 营销推广物业 物业管理参与营销活动84龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1企业家及核心管理团队:观念与风格2企业战略与目标3企业文化与管理机制4系统流程与手法5团队,人力资源支持6企业资源整合支持7全面互动与传播85四、龙湖品牌建设系统流程与手法标杆学习与整合万科人性化服务模式中海标准化管理模式金地职业化人力资源模式成都置信社区文化模式融 会 贯 通细化持续改善ISO9000体系基础与扩展全程介入体系专业规范化体系ISO管理体系人力资源管理体系学习86系统流程手法解析一:物业全程介入房地产开发(1)规划设计(2)施工阶段(3)营销阶段(4)物业机构组建阶段(5)验收接管阶段(6)交房装修阶段(7)实务管理阶段(8)经营拓展阶段贯穿建设与营销、服务全过程规划设计完善服务施工建设监理服务营销推广配合服务物业服务机构组建验收接管细化服务业主交房与装修关怀服务实务管理阶段细节服务(营销)经营拓展与提升87全程体系各阶段工作内容要点服务机构组建 涉及:以PDCA方法,定期充实、螺旋式完善全程体系,形成模块化、标准化;达到:在服务、管理上逐步实现“精细化”,持续保持并提升客户满意度、忠诚度!营销推广阶段涉及:法律文书完善、售楼处管理服务示范、物业管理政策、合约答疑、地产营销促销活动组织与配合;达到:展示服务水准,与地产互动,三位一体推广,提升品牌形象。施工建设阶段涉及:参与设备选型评估、维保合同评审、工程进度与质量的跟踪,指导完善建设档案等、推行质量营销。达到:降低后期的管理难度和成本之功效。规划设计阶段涉及对各项目、各阶段规划方案、图纸的评审,充分反馈物业管理的意见。达到:合理优化设计,监控、减少后期工程瑕疵,减少业主纠纷,降低运作成本88持续改善定期充实、完善全程体系,形成模块化、标准化,持续传承和提升!经营拓展阶段涉及:项目内部对业主服务渠道和内容的拓展;项目外部拓展管理项目和范围;达到:扩展企业发展空间和经营范围,提升经济效益和社会影响力实务管理阶段涉及:“部门规范化管理”,重点在各部门的专业运作标准化、规范化。达到:日常服务有序运转、品质可控、服务管理可传承。入住装修阶段涉及:交房程序设计、过程控制、客户关怀、装修管理、工程整改跟踪等;达到:项目顺利交付客户,装修有序管理,服务等。验收接管阶段涉及:制定验收标准及程序并培训,有序接管项目,对工程瑕疵整改实施跟踪等。达到:物业有序接管项目,与开发协调处理项目瑕疵,保障客户满意。全程体系各阶段工作内容要点89帮开发商省得更多:减少不必要的投资 减少后期纠纷投诉 减少后期整改 增加客户满意度优化的意见,涉及:建筑布局、外观统一、小区功能完善、住宅功能完善、户型等优化、智能化、园艺绿化、完善配套、评估设施配置的合理性、经济性、评估居民生活与管理实施的方便性和安全性全程介入体系:8-1规划设计介入90参与隐蔽工程介入记录施工阶段重点设施选型合同以及安装维护条款介入(智能化、电梯等)建立物业档案业主档案 质量/工程营销策划 培训员工熟悉物业状况完善住宅和社区使用功能全程介入体系:8-2施工阶段介入91物业从设计、施工、材料三方面介入,范围涉及:l 持续优化、完善住宅和社区使用功能;l 配合监督、监理施工质量(尤其针对将极大影响日后管理成本和难度的隐蔽工程管线、重点设备安装调试等);l 提供对重点设备设施采购、安装以及后期维护保养意见,可以有效降低运行、维护成本,减少质量问题纠纷。l 建立完善的物业档案资料。l 培训物管员工提前熟悉物业状况,为施工验收和接管奠定基础,更便于日后对物业的管理。增加消费者的信心和满意度。l 质量营销策划全程介入体系:8-2施工阶段介入92全程介入体系:8-3营销阶段介入 通过售楼处的服务示范以及配合营销工作展示后期物业管理服务的水准。推行服务营销、体验营销配合营销推广工作售楼处、样板房服务示范规程物业管理答询编制物业管理答客100问并培训前期介入物业管理法律文书营销阶段服务体系包括:营销阶段的法律文书;营销阶段的售楼处样板房管理手册;营销阶段:物业知识培训及答客问;特色:示范区精细化管理 服务营销 活动营销93全程介入体系:8-4服务机构组建包括:确定管理服务目标、模式;编制管理方案、预算组织架构设定,人员招募;基本管理制度建设l 组织架构设计,职责划分l 项目管理模式l 员工手册l 基本管理工作程序l 管理制度与流程建立培训体系(重点:文化的培训、实践技能的培训)94全程介入体系:8-5接管验收介入1.配合竣工验收:从业主生活及为日后有效管理、维护、营运的角度出发,配合发展商验收竣工物业;2.物业正式接管验收:在通过国家机构验收后,物业公司站在“业主角度”,与开发公司进行更为仔细的逐项交接验收。涉及:验收接管物业设施、整理物业竣工资料等。3.整改配合与跟踪:督促整改完善工程遗留问题,避免或及时解决业主投诉和 不满4.完善机构,准备交房:物业管理公司完善其组织机构和职能、制度,培训、储备物业管理人员,建立健全住户档案,为顺利实施后期物业管理打下基础。95全程介入体系:8-6交房入住装修人员培训准备工作配合竣工验收整改跟踪开发与物业移交客户档案物业档案移交物业公司进场向业主交房准备整改跟踪装修方案编制培训人员全部就位培训交房前培训模拟交房现场控制交房每天总结改进交房情况记录整改跟进客户关怀装修管理全面展开验收接 管交房装修重点:客户关怀、整改管理96全程介入体系:8-7实务管理阶段核心重点:细节服务、细节管理、持续的客户关系管理服务营销、口碑营销、体验营销定期的现场指导、培训、检查与改进跟踪。保安管理制度与培训人力资源的招聘保洁管理制度与培训建立培训、监督、考评、改进、奖惩机制工程管理制度与培训推行服务营销、口碑营销客户服务技能培训行政、财务后勤管理绿化管理制度与培训日常管理服务细节培训督导97全程介入体系:8-8经营拓展与提升创优策划与实施(区优、市优、国优、国优示范。)管理服务精细化、展示化经营服务拓展选择性楼盘拓展策划l 招投书l 投标书编写方案、成本测算等l 投标答辩l 管理服务合同范本98系统流程手法解析二:专业规范化体系专业流程体系构建:怎么才能可执行?可复制?可传承?安保部管理保洁部管理人资部管理行政部管理财务部管理经营部管理 工程部管理绿化部管理客服部管理安保部管理保洁部管理人资部管理行政部管理财务部管理经营部管理 工程部管理绿化部管理客服部管理安保部管理保洁部管理人资部管理行政部管理财务部管理经营部管理 工程部管理绿化部管理客服部管理为什么各楼盘、各专业部门的工作不一样?为什么管理面积一大,管理服务就出现大的波动?99龙湖物管专业规范化体系专业流程体系构建:怎么才能可执行?可复制?可传承?文化理念流程与标准员工素质与梯队DNA可控复制三复制:人才复制 服务复制 客户复制三可控:品质可控 风险可控 投入产出可控三要素:文化理念 人才梯队 流程标准100专业规范化体系的成果-工作手册-启发?l 总则:编制手册的目的、相关说明,例如修订说明l 部门职能描述,部门工作目标阐述l 部门组织构架描述,以及岗位配置描述A.部门岗位职责描述:B.各岗位职责与权限(可逐渐完善)、各岗位工作标准C.各岗位例行事务(可逐渐完善)l 部门内部管理制度,涉及范围较广,例如:A.排班、轮班、值班、交接班制度、部门内部请、销假制度、B.计划与总结制度、案例制度C.宿舍管理制度、办公环境制度(包含:内勤工作、内务等工作)101专业规范化体系的成果呈现-工作手册l 部门人力资源管理(政策与制度)包含:选、育、用、留四要素A.招募:涉及招聘流程,选择的标准和要求B.培训:部门内部人员培训制度,流程与方法:培训以及考核等;C.转正:转正的要求与流程D.考核、奖惩:绩效考核与奖惩规定和方法;E.异动管理:晋、降、变动:晋、降级的办法;离职:离职手续的办理,工作交接,物品的退还制度;等。F.薪酬制度等l 部门财务管理:A.收集部门经济活动数据;B.部门经济活动分析;C.部门经济指标改善(跟踪与评价)102专业规范化体系的结果呈现-工作手册l 部门物资管理制度A.按照所属类别分3类:个人物资配发管理制度、公用工具物资配发管理制度、公用耗材物资管理制度B.按照物资采购流程划分:物品申购流程,入库验收,保管,领用配发,损耗管理等l 部门信息管理,例如:A.计划总结制度、B.(内部)请示汇报制度:日汇报制度,月汇报制度,重大事件汇报制度、内部报事制度、内部信息公开制度C.(外部)工作联系制度:部门之间的工作联系制度,外部工作联系、外部信息管理:法律法规,外联事宜等D.例会制度:班前班后会制度、部门工作会制度、公司例会制度、员工大会制度103专业规范化体系的结果呈现-工作手册l 部门(专业)事务管理A.服务类服务规程、操作流程(与业主打交道的事务)礼仪、上门服务规程、投诉、报事等B.专业类专业规程、操作流程,(与物、事打交道的事务))例如工程设施设备保修、巡逻、装修管理、消防管理等C.各项事务的操作标准l 部门工作持续改善,结合PDCA,形成机制。A.P计划、D执行、B.C检查,检查的方式,检查的标准、A改善的方法和改善效果的检核l 部门工作手册的修订完善机制与记录104感悟:专业体系建设的两条核心线索?文化理念流程与标准员工素质与梯队DNA可控复制?为什么培训、培训、培训总是见效甚微,原有的制度流程执行不下去?!?为什么制度流程越来越多,可执行却越来越差?!105专业体系的高级内容(经营管理体系)企业的经营模式 企业的发展战略 企业品牌战略 企业文化建设 企业管理机制 企业目标计划管理106系统流程手法解析三:龙湖物业品管体系观念与思维的转变,行为模式的转变内部审核体系建立与完善定期跟踪检核辅导提高反推:对房地产的管理/服务提出更高标准该想到的要想到想到的要说到 说到的要写到写到的要做到做到的要留下记录持续改善品质管理的核心:从“2到”跨越“6到”想到-说到-写到-做到-记到-用到观念转变-事务全程化流程标准化行为固化素养与文化!107品质体系是管“事”的(质量)的吗?龙湖企业文化原则与品质体系管理原则的对应关系龙湖的八大原则l 邻座原则l 客户原则l 公司利益原则l 科学决策原则l 重朔自我原则l 注重过程原则l 公司形象原则l 同路人原则 ISO9000:2000原则l 以客户为关注焦点l 领导者作用l 全员参与l 过程方法l 管理的系统方法l 基于事实的决策l 与供方互利的关系l 持续改善108龙湖的品质管理经验感悟l 品质管理必须遵循8大原则l 9000是观念,是要求、是标准,也是方法论!观念的转变比文本制度建设更重要,品质管理的思想也是文化!l 干部是关键,循序渐进、全员参与l 质量是做出来的,不是检查出来的!l 改善品质,必须采用综合的系统方法l 选择、培养提高员工素质、能力,是提高品质的重要途径l 品质部门、品质管理人员,没法对整体管理服务品质负全部责任!每个人对自己的品质负责109思考与研讨l 我们的品管工作是否变成“猫鼠游戏”?l 为什么大多数企业的品管体系难以有效推进实施?l 我们的“6到”做到了多少?我们如何能够让员工达到“ISO9000要求的执行力”?l 龙湖如何把做事与企业文化落地有效结合?110龙湖(物业)品牌建设揭秘:“北斗七星”1企业家及核心管理团队:观念与风格2企业战略与目标3企业文化与管理机制4系统流程与手法5团队,人力资源支持6企业资源整合支持7全面互动与传播111五、龙湖人力资源与企业文化的整合管理的问题,根本上是人的问题l 员工素质不乐观,不好管,缺乏服务意识;l 人员不好招募,流动大l 缺乏好苗子,企业发展后继无人如何建立员工梯队l 人力资源部门薄弱,人员提供总是不能满足需求l 客户的需要和员工的状态总是有那么大的差距l 如何提升员工的工作意愿和上进心文化如何落地?忠诚度如何提高?人才如何辈出?执行力如何提升?112人力资源与文化落地(整合)管理与服务:一切的关键在于“人”(员工)!人(队伍)的关键在于干部!雇主品牌、企业品牌提升达成企业绩效达致客户的满意消费员工的行为转变激发团队行为动机企业价值追求梳理核心价值观明确企业共同愿景传导、承诺价值观制度流程引导价值观引导制度流程引导约束产品、服务、品牌产出与提供113有企业家精神的职业经理人操心员工 龙湖选人非常重视人的“基因”,这是支撑龙湖的成长历史及企业文化的基石。龙湖将其概述为:“具有企业家精神的职业经理人”与“操心员工”。具体而言“企业家精神”就是“生命力+事业心+创造力+远见+胸怀+感染力”;“有企业家精神的职业经理人”就是不仅仅像一般职业经理人那样仅用“脑和手”工作,还能够用“心和灵魂”工作;他们有更强烈的求胜欲望和团队合作意识,善于自我否定,对官僚主义有天然的免疫力。“操心员工”与一般员工的根本区别在于,他们更善于对客户、公司、同事和工作用“心”;如果合格员工是跟随组织运转的齿轮,操心员工就是“带发动机的齿轮”;如果合格员工是仅受弹射力、空气阻力、地心引力影响的“炮

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