流程管理与流程再造(中核公司)(PPT70页).ppt

流程管理与流程再造 富论管理高级咨询师中核公司流程管理专题培训课程 2 项目总监：雷春昭先生 北大纵横合伙人 n教育背景：北京大学华管理学院 工商管理硕士 本科：武汉大学 工学学士n工作经历：历任北大纵横咨询顾问、项目经理、合伙人、物流咨询中心总经理等。之前曾在天测企业集团、兰德嘉年计算机有限公司、北京联动网信科技有限责任公司、测绘遥感信息工程国家实验室深圳研发中心、华北石油设计院担任高管职务；此外还兼职中央财大及北师大MBA校外导师，三一集团人力专家顾问。n 专长领域：擅长于人力资源、企业文化、集团管控、供应链管理等职能咨询及物流行业咨询n项目经验（部分）：-中钢集团钢吉林铁合金有限公司 管控、组织、流程及人力资源体系设计-中国石油天然气集团公司 股份公司与集团公司制度体系整合-中国远洋运输集团 跨国经营条件下的母子公司管控-一汽集团国际物流中心 战略、组织、流程及人力资源体系设计-重庆建设摩托车股份有限公司 组织、流程及人力资源体系设计-重庆南方摩托车销售公司 组织、流程、及薪酬绩效体系设计-广西投资集团 管控、组织结构及人力资源体系设计-中国邮政物流 组织、流程、薪酬绩效、项目管理体系设计-新疆兆日集团 组织、流程、绩效绩效体系设计-福田汽车 人力资源体系诊断、员工满意度调查-福田汽车工程技术研究院 综合绩效体系设计-东方友谊食品配送有限责任公司 商业模式设计-新疆缔森房地产有限责任公司 组织、流程、薪酬绩效体系设计-西域集团 组织、流程、薪酬绩效体系设计-薪酬和合玉器有限责任公司 组织、流程、薪酬绩效体系设计-山东郞源科技有限责任公司 组织、流程、薪酬绩效体系设计-飞克国际体育用品股份有限公司 公司战略规划设计-福建凯帆（姚之队）体育用品有限公司 组织及人力资源体系设计 3-内蒙古辽都集团 战略、管控及人力资源管理体系设计-成都地铁集团 人力资源体系设计-长久物流公司（集团）组织结构及人力资源体系设计-浙江英博石梁啤酒有限公司 企业文化、组织、流程及人力资源体系设计-内蒙古白音诺尔矿业有限责任公司 组织及人力资源体系设计-武汉凯威啤酒屋有限责任公司 连锁经营体系及人力资源体系-贵州省烟草专卖局 组织、流程及人力资源体系设计-西安法士特集团 研发管理体系设计（组织流程薪酬绩效）-山西天能科技有限公司 组织、流程及人力资源体系设计-兴唐通信科技有限有限公司 骨干员工中长期激励体系设计-北京蓝星水务有限责任公司 发展战略研究-续 4-本资料来自-4简单的再工程例子哪一条队比较短？5 5排队 6 6新的程序主要观念：多服务点、单一队伍 每一服务点，多种服务 7 第一部分 流程管理的重要性1.流程管理常见问题 流程管理形同虚设 流程繁多（流程太复杂）流程与流程之间的割裂 流程不实用（流程不是自己的）流程滞后于业务 请大家说说自己部门或横向部门存在的流程问题及产生的后果 8 第一节 流程管理的重要性u 结论l 控制不力，效率低下，为什么？l 对于现代企业来说，流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。Michael Hammer教授：环顾世界范围内的成功企业，它们共同的特点是不断地审视和改进自身的业务流程，不断发展员工的技能和能力，不断将新技术应用到服务或(和)生产的实践中，以便不断提高企业的运营效率，并最终获取持续的竞争优势。9 第一节 流程管理的重要性计划 计划控制与核算 控制与核算核心竞争能力 核心竞争能力 组织 组织 信息 信息经营规划销售预测/计划分销计划生产计划原辅料计划采购计划产品研发计划促销计划资金计划财务预算组织规划岗位设计绩效考核薪资知识管理培训人事档案信息流规划市场信息竞争信息销售信息物流信息财务信息采购信息生产信息产品信息人力资源信息财务规划 会计核算 资金管理收入/成本/费用/利润管理风险和利益管理内部控制 内部审计报表和单据体系产品策略产品结构设计产品线规划产品研发新产品促销 研发销售网络规划销售网络设计网点管理专卖店管理 客户关系管理销售管理 客户服务品牌策略品牌设计与维护新产品推广销售促进 公共宣传市场调研 广告价格策略制定价格价格管理产品 价格 促销销售 供应链供应链规划供应链设计仓库管理 配货/补货管理配货中心管理 退货/换货管理采购 存货管理供应商管理 运输管理 10 第一节 流程管理的重要性2.流程六要素 输入资源 活动 活动的相互作用(即结构)输出结果 顾客 价值 11 第一节 流程管理的重要性3.流程管理的目标 提高顾客满意度 公司的市场竞争能力最终提高企业绩效的目的实施流程管理，可以带来以下显著改变：1、职能的统一和集中（即使是大型企业也要机构不重叠、业务不重复）；2、职能的合并（凡是一个部门或一个人管理的业务，就不设多个部门或多个人去管理）；3、职能的转换（领导职能更主要的是提供服务）；4、部分职能的社会化（有利于整个社会资源的整合和优化）。对企业负责人而言：不用担心有令不行、执行不力；对中层干部而言：不用事事请示、不再受夹板气；对基层员工而言：掌握了正确做事的方法，不用再背黑锅。用一句话来说，那就是流程管理让一切工作变得更简单。12 第一节 流程管理的重要性【案例】13 第二节 企业流程管理概述1.传统组织与流程型组织的比较流程型组织 传统组织u 职能u 部门u 狭窄u 狭窄u 上司u 基于活动u 监工u 部门经理u 冲突导向u 流程u 团队u 广阔u 由始至终u 客户u 基于结果u 导师u 流程负责人u 合作导向组织轴心工作单位工作描述衡量标准焦点报酬管理者角色关键人物变化 14 第二节 企业流程管理概述n 科层组织的弊端集中表现在五个方面：-一是分工过细（最后形成金字塔，进而导致彼得原理产生。彼得原理可见张国祥老师文章中小企业用人也要警惕彼得原理）；-二是无人负责整个经营过程，缺乏顾客服务意识（追求上级满意、本位主义）；-三是组织机构臃肿，助长官僚作风；-四是员工技能单一，适应性差；-五是资源闲置和重复劳动，症结是内部信息纵向和横向沟通不够。15 第二节 企业流程管理概述2.企业流程管理的定义-企业流程管理就是企业内部改革，改变:-企业职能管理机构重叠-中间层次多-流程不闭环等机构不重叠-业务不重复缩短流程周期-节约运作资本的作用。16 第三节 流程管理的目的u 梳理：工作顺畅，信息畅通u 显化：建立明确的制度和规范，通过制度或规范使隐性知识显性化，便于查阅流程，便于了解流程，便于工作沟通，便于发现问题u 标准化：建立工作准则，规范员工行为，便于管理模式复制，便于公司对流程的管理，u 优化：不断改善工作，提升工作效率u 监控：找到监测点，监控流程绩效u 监督：便于上级对工作的监督，通过精细化管理提高受控程度 17 第四节 流程管理的基本特征1.业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程。2.管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度，最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。企业内的一切流程都应以组织目标为根本依据，尤其是管理流程：n 对外，面向客户，提高业务流程的效率 n 对内，面向企业目标，提高管理流程的效率，平衡企业各方资源（生产线平衡），控制总体效率的平衡，实现企业总体绩效。18 第四节 流程管理的基本特征战略管理系统核心经营流程支持管理流程系统客户效益效益战略决策发展规划与投资总和规划与计算产品开发生产制造市场营销客户服务人力资源开发与管理信息资源与技术管理财务管理HES计划的执行外部关系管理管理改进与变革 19 第四节 流程管理的目的【案例】国内某知名通信产品制造企业流程改造困惑咨询公司 一套流程管理制度 流程管理效果不佳 开始信息化持久流程的执行和优化 20 第五节 流程管理的三种不同层次1.流程规范（以客户方内部团队，如部门经理为主）组织流程调研 确定流程梳理范围 流程描述 流程收集成册，作为日常工作的指导依据 21 第五节 流程管理的三种不同层次2.流程优化（以顾问团队为主，公司级领导确认）前提：实现流程描述 利用流程管理工作流程优化 优化后流程收集成册 22 第五节 流程管理的三种不同层次3.流程再造（以双方团队合作为前提，公司级领导确认）组织流程调研 确定再造的流程范围 确立标杆 新流程设计 流程管理方法与工具 23 第五节 流程管理的三种不同层次【案例】24 第六节 几种流程管理方法与工具1.寻找入手点工具：学习五角星-公司从不同的来源了解需要改进的领域：客户供应商员工专家顾问标杆 25 第六节 几种流程管理方法与工具2.流程选择工具：80/20原则n 关注那些“关键流程”，它们的数目可能只占全部数量的20，却对整个组织的绩效发挥着80的决定性作用。26 第六节 几种流程管理方法与工具3.流程选择工具：绩效表现重要性矩阵n 流程重要性程度与运行绩效程度分别从低到高（从易到难），按照1分5分评价，就可将项目分成四个类型，其中重要程度高、绩效程度低的就是最需要改进的领域。27 第六节 几种流程管理方法与工具4.流程选择工具：流程排序n 可选择流程排序方法挑选关键流程。确定关键流程的三要素:-“影响”指流程再造后对企业未来营运目标的可能贡献效益评估-“规模”指再造时会消耗的企业资源多寡全职人力工时(FTE)及需花费的预估经费来衡量-“范围”指再造时会影响到的成本、人事及风险使用时间、成本、风险、人事复杂度来评估 28 第六节 几种流程管理方法与工具5.流程选择工具：标杆瞄准法-标杆瞄准是指在公司、企业或全球性的集团公司内调查现有流程的绩效情况，并且与业界内其他的成功典范进行比较，从而找出差距。-业务流程重组中进行标杆瞄准是为了使可改进或需要改进的流程凸现出来。29 第六节 几种流程管理方法与工具6.流程描述工具-借助各种流程描述软件实现，比如Aris、Visio、Smartdraw等等 30 第六节 几种流程管理方法与工具7.流程问题分析工具：鱼骨图分析法n 借助鱼骨图，从六个方面5M1E：Management,Man,Method,Material,Machine,Environment。最终找出主要原因（流程瓶颈），形成解决方案的依据基础。n 画出大原因之下的小原因，找出主要原因，以其为问题特性，重复上述步骤，直至原因非常明确。31 第六节 几种流程管理方法与工具7.流程问题分析工具：鱼骨图分析法机加工研磨工时高砂轮 人为方法 设备粒度不佳排屑不良油污太细材质不佳结合度太松情绪差走刀不顺定力不足发抖经验不足技术差风不足冷却不佳没有冷水清理费时毛刷清理固定式三套配速研削条件不良走刀不良逆刀方位不对作业要领不明不明确专业知识不足线速不良转速有误WA消耗快 32 第六节 几种流程管理方法与工具8.流程问题思考工具：5W2H分析法-Why：为什么要做这件工作?-What：内容是什么?-Where：在哪里做?-When：什么时候来做?-Who：由谁来做?-How：怎么做?-How much：要花多少时间或其他资源?33 第六节 几种流程管理方法与工具9.流程优化工具：ECRS技巧-流程对岗位流程的计划是否完善?-流程对计划提出什么要求?-流程对岗位提出什么要求?-流程对部门提出什么要求?-流程对制度提出什么要求?-流程对绩效提出什么要求?-流程对报表提出什么要求?-流程对提出什么要求?34 第六节 几种流程管理方法与工具9.流程优化工具：ECRS技巧报表绩效 制度岗位部门计划流程 35 第六节 几种流程管理方法与工具在流程中，哪些是可以取消，哪些是可以合并，哪些是可以重排，哪些是可以简化的?1.消除非增值活 活动间等待 重复的活动 反复的审批4.流程任务自动化2.任务整合同一岗位承担多项工作 与合作伙伴进行整合5.增加环节3.简化活动 过于复杂的表格 过于复杂的技术系统 过于专业分工的程序 复杂的沟通形式6.重排环节 信息的采集与传输 数据的分析 数据的应用和反馈 用以规避风险的关键点 用以强化控制的关键点 有利于提升客户满意度的流程环节 可以减少重复、提升效率的环节调整 可以缩短时间、降低成本的环节调整 36 第七节 加强流程管理四步法 提高执行力第一步，将流程进行分类传统上企业的业务流程一般被分为核心流程（面向客户和市场的，是满足客户和市场需求的实现过程）、支持流程（由核心流程委托的，为核心流程提供支持的流程）和管理流程（面向企业的相关利益者以及政府或行业组织）。