采购流程优化及供应商评估与管理.pptx

XX公司原材料采购的工作顺序公司原材料采购的工作顺序1.1.步步骤骤1.工作工作1.11.1.营销部提出销售需求，经批准，交给设计部营销部提出销售需求，经批准，交给设计部1.21.1.设计部确定采购要求，并交给采购供应商开发组设计部确定采购要求，并交给采购供应商开发组1.31.采购供应商开发组采购供应商开发组寻找供应商寻找供应商1.41.采购供应商开发组采购供应商开发组选择供应商，并经过品管部审核通过选择供应商，并经过品管部审核通过1.51.采购供应商开发组采购供应商开发组寻价与砍价，砍价结果获财务部确认寻价与砍价，砍价结果获财务部确认1.61.采购供应商开发组采购供应商开发组签订合同签订合同1.71.1.生产计划部向生产计划部向采购订单管理组采购订单管理组下达采购要求，下达采购要求，采采购订单管理组购订单管理组向供应商下达采购订单向供应商下达采购订单1.81.采购订单管理组采购订单管理组跟踪订单进度跟踪订单进度1.91.储运部收货储运部收货1.101.付款扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁付款扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁1.111.1.供应商绩效评估供应商绩效评估如何将公司现行的采购运作编制如何将公司现行的采购运作编制成采购运作流程图？成采购运作流程图？1确定采购确定采购“_”的内容和顺序的内容和顺序什么是采购功能流程什么是采购功能流程A.分析、确定分析、确定_的先后或并行关系。的先后或并行关系。B.采购功能流程具有各行业的采购功能流程具有各行业的_1.确定参与本项工作的确定参与本项工作的_（成员）（成员）2.用图示法填画用图示法填画“_”什么是采购运作流程什么是采购运作流程A.分析、确定分析、确定_先后或并行关系先后或并行关系B.不同的公司，采购运作流程不同的公司，采购运作流程_流程示意图的三种画法流程示意图的三种画法1功能流程部门功能流程部门2部门流程式部门流程式-_3部门流程式部门流程式-_5部门流程式部门流程式-上下式上下式1.1.财务审财务审计部计部1.1.品管部品管部1.1.设计部设计部1.1.采购供采购供应商开发应商开发组组1.1.采购订采购订单管理组单管理组1.1.计划部计划部1.1.营销部营销部1.原材料原材料仓仓提出采购提出采购需求需求确定采购要求确定采购要求寻找供应商寻找供应商选择供应商选择供应商砍价砍价签订合同签订合同提出采购提出采购计划计划下达并跟踪下达并跟踪采购订单采购订单供应商绩效评估供应商绩效评估砍价砍价选择供应商选择供应商收货收货收货收货付款付款部门流程式部门流程式-左右式）左右式）1.1.营营销部销部1.1.设设计部计部1.1.采采购供购供应商应商开发开发组组1.1.品品管部管部1.1.财财务部务部1.1.计计划部划部1.1.采采购订购订单管单管理组理组1.储储运部运部提出采提出采购需求购需求确定采确定采购要求购要求寻找寻找供应商供应商选择选择供应商供应商寻价寻价与砍价与砍价签订签订合同合同下达下达订单订单订单订单跟踪跟踪供应商供应商绩效绩效评估评估签订合同签订合同选择选择供应商供应商收货收货收货收货付款付款供应商供应商绩效绩效评估评估三种画法的比较三种画法的比较1.优点优点1.不足不足1.适宜对象适宜对象1.部门流程部门流程式式-上下式上下式1.直观直观1.部门流程部门流程式式-左右式左右式1.功能流程功能流程部门部门1.分析流程分析流程的合理性的合理性第二步：调整流程中不合理的部分第二步：调整流程中不合理的部分1该做的，是否做的该做的，是否做的_1.销售能否口头下采购单？销售能否口头下采购单？2.向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？3.给采购部下单时，应给采购多长时间期限给采购部下单时，应给采购多长时间期限2哪些可以哪些可以_1.每步都要老板批吗？每步都要老板批吗？3_是否明确是否明确1.新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门说了算说了算2._A._新供应商应该如何确认新供应商应该如何确认1_是变相的老板确认制是变相的老板确认制2原材料性供应商的确认步骤原材料性供应商的确认步骤1.采购部采购部_2._评估，确认其合格性评估，确认其合格性3.采购部砍价采购部砍价4._确认价格确认价格3备件性供应商的确认步骤备件性供应商的确认步骤1._推荐推荐2.采购部评估、砍价采购部评估、砍价3.审计部门确认价格审计部门确认价格第三步：调整采购岗位的设置第三步：调整采购岗位的设置1先有岗位还是先有流程先有岗位还是先有流程2_（萝卜与坑）（萝卜与坑）3_的区别的区别建立建立_什么是聘任制专业职称评级制度什么是聘任制专业职称评级制度1_根据本企业的业务特性，对被聘根据本企业的业务特性，对被聘用人员进行专业职称评级，用人员进行专业职称评级，2与与_挂钩。挂钩。3该评级对外该评级对外_。4国家或社会颁发的职称评级证书只具有国家或社会颁发的职称评级证书只具有_聘任制专业职称评级的考核内容聘任制专业职称评级的考核内容1学历学历2相关工作的相关工作的_3相关相关_4专业能力的专业能力的_1.依据依据采购人员采购人员_中国就中国就业培训技术指导中心业培训技术指导中心5级别级别_采购师采购师采购师采购师_采购师采购师采购岗位设置的基本模式采购岗位设置的基本模式1.主主要原要原材料材料1.辅辅助原助原材料材料1.运运作性作性材料材料1.现现金采金采购物购物品品1.海海外采外采购物购物料料1.农农副产副产品品1.新新供应供应商开商开发发1.采采购订购订单管单管理理零售业的采购按照商品类别分岗零售业的采购按照商品类别分岗设定设定现金（紧急）采购员现金（紧急）采购员的意义的意义1_的工作效率的工作效率2如何设定现金如何设定现金_1.过低过低2.过高过高3设置现金采购员的设置现金采购员的_1._14第四步：更新第四步：更新“岗位职责说明书岗位职责说明书”1.岗位要求岗位要求及待遇说明书及待遇说明书1.岗位职岗位职责说明书责说明书1.目的目的1.制定部门制定部门1.保密要求保密要求15岗位职责说明书应包括哪些内容岗位职责说明书应包括哪些内容1.职能职能1.隶属关系隶属关系1.工作权限工作权限1.工作内容工作内容采购人员的职责分配采购人员的职责分配1.部门经部门经理理1.主管主管1.采购员采购员1.工作方针与目标工作方针与目标1.采购计划与预算采购计划与预算1.采购制度的建立与完善采购制度的建立与完善1.采购业务培训采购业务培训1.监督贰叁壹贰贰贰陆伍伍监督贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁叁1.签订订单签订订单/合约合约1.部门协调部门协调1.周结周结/月结月结1.供应商的考核供应商的考核1.供应商的选择供应商的选择1.采购进度跟进采购进度跟进管理级别越高，工作量就应该越大？采购采购流程优化及流程优化及供应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？不同采购类型的分类区别不同采购类型的分类区别1_采购的物品如何分类采购的物品如何分类2商贸性采购的物品如何分类商贸性采购的物品如何分类采购物品如何分类采购物品如何分类采购采购风险风险 费用支出费用支出低低高高高高1.金额的金额的20%1.金额的金额的80某饼干公司的原材料分类某饼干公司的原材料分类1.饼干生产的部分原材料饼干生产的部分原材料1.分类分类1.面粉面粉(70%左右左右)1.起酥油起酥油(20%-30%)1.添加剂添加剂1.包装材料包装材料杠杆物品采购经理采购经理瓶颈物品采购主管采购主管采购员采购员采购物品分类的相对性采购物品分类的相对性采购物品分类的作用是什么？采购物品分类的作用是什么？1分散采购好还是分散采购好还是_？2买卖关系的买卖关系的_3_各类物品的采购成本？各类物品的采购成本？一、分散采购好还是集中采购好？一、分散采购好还是集中采购好？情况一：情况一：_的供应商的单一与多家？的供应商的单一与多家？情况二：经销商的集中与分散？情况二：经销商的集中与分散？情况三：采购中心与基层采购如何协作情况三：采购中心与基层采购如何协作同一物品的单一与多家策略同一物品的单一与多家策略1.单一与多家采购单一与多家采购1.关键物品关键物品1.杠杆物品杠杆物品1.瓶颈物品瓶颈物品1.XXX1.一般物品一般物品1.XXX1.单一采购的目的是什么？单一采购的目的是什么？2.单一采购的缺点是什么？单一采购的缺点是什么？经销商是多好还是少好？经销商是多好还是少好？1为什么要用经销商？为什么要用经销商？2什么是经销商的什么是经销商的_采购中心与基层采购的分工采购中心与基层采购的分工1采购中心负责采购中心负责1._物品的采购物品的采购2._物品的采购物品的采购3.负责瓶颈与一般物品的供应商负责瓶颈与一般物品的供应商_（供应商的选择、确定、定价、签署合（供应商的选择、确定、定价、签署合同及结算）同及结算）2基层采购（使用部门）负责瓶颈与一般物基层采购（使用部门）负责瓶颈与一般物品的品的_二、买卖关系的类别二、买卖关系的类别1_关系关系买卖关系可以随时中断。买卖关系可以随时中断。2_关系关系无论冲突如何，买卖关系不能即刻中断。无论冲突如何，买卖关系不能即刻中断。3买卖关系的确定主要是由该采购物品的买卖关系的确定主要是由该采购物品的_两类关系的采购策略区别？两类关系的采购策略区别？1交易型关系交易型关系1._控制为前提控制为前提2.与供应商与供应商_3._为主要管理方式为主要管理方式2合作型关系合作型关系1.以供应的以供应的_2.与供应商保持与供应商保持“_”3._为主要管理方式为主要管理方式4.双方双方_，以期降低运作成本来降价，以期降低运作成本来降价买卖关系的确定买卖关系的确定1.与供应商的关系与供应商的关系1.关键物品关键物品1.杠杆物品杠杆物品1.瓶颈物品瓶颈物品1.一般物品一般物品采购物品分类的关键是什么采购物品分类的关键是什么1如何进行如何进行_2如何界定采购风险的大小如何界定采购风险的大小什么是什么是Pareto(Pareto(帕累托帕累托)分类法分类法1 1_，意大利人，意大利人VillefredoVillefredoPareto(Pareto(帕累托帕累托)提出：社会财提出：社会财富的富的80%80%是掌握在是掌握在20%20%的人手中，而余下的的人手中，而余下的80%80%的人只占有的人只占有20%20%的财富。渐渐地，这种的财富。渐渐地，这种“关键的少数扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁关键的少数扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁（vitalvitalfewfew）和次要的多数）和次要的多数（trivialtrivialmanymany）”的理论，被广为应用的理论，被广为应用在社会学和经济学中，并被成之为在社会学和经济学中，并被成之为ParetoPareto帕累托帕累托原则（原则（ParetoParetoPrinciplePrinciple）。）。2 2_，美国通用电器公司（，美国通用电器公司（GEGE）的的H.H.FordFordDickyDicky在对公司的库存产品进在对公司的库存产品进行分类时，首次提出将公司的产品，根据行分类时，首次提出将公司的产品，根据销量、现金流量（销量、现金流量（CashCashFlowFlow）、前置时）、前置时间（间（LeadLeadTimeTime）或缺货成本，分成）或缺货成本，分成ABCABC三三类：类：A A类库存为重要的产品，类库存为重要的产品，B B、C C类依次为类依次为次重要和不重要的产品。次重要和不重要的产品。威尔弗雷多威尔弗雷多 帕累托帕累托