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    英语应用文请假条.ppt

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    英语应用文请假条.ppt

    应用文写作notesandmessages便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。包括留言(leaveamessage)、请假条(askforleave)、收条(receipt)、欠条(I.O.U)等1.便条可以有题目,也可以省略题目。2.便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。3.日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。4.便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名(1.Leave a message)(leaveamessage)NOTEMay5,2004Lucy,YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.SusanUseful sentences and phrases:1Mr._calledfromShanghai.Pleasecallhimtodaybefore4:00pmoranytimetomorrowon136.某先生从上海打电话来,请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话136给他.2Mrs._calledsayingthatshewouldbelatefor20minutes.某太太打电话来说她可能要迟到20分钟.3letmeknowifcomes.如果.来了就告诉我.4.Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestconvenience.如您方便,请早日来电,我将不胜感激。5.Ishallbeberyhappytocallatyourhouseat6:30thiseverying.Untilthen,.我定于今晚6:30去你家,望等候。6.Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.见条后,请立即来我办公室。7.Pleaseacceptthislittlefigtasasmalltokenofmyesteenforyou.奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意。8.Pleasefavormewithanearlyreply.敬请早复。例一亲爱的韦德:我和阿莱克。理查德计划本周日到豫园一游,很高兴听说你有意同往。我们可否在当天上午10:00在人民广场地铁口会面?我们一定会玩得愉快的,千万要来。杰克4月28日(周四)Sample1.April28/ThursdayDearwade,AleckRichardandIplantovisitYuYuan(theImperialGarden)thisSunday.Iamgladtohearthatyouintendtogotogether.IsitpossibleforustomeetattheentranceofthePeopleSquaresubwaystationat10:00am.Sunday?Wewillhaveagoodtime.Docome!Jack例二格林:你有空到我这里来聊聊,好吗?我正在准备下星期举行的演讲比赛,我想听听你的意见和建议。吉姆星期三Sample2WednesdayGreen,Couldyoucomeandvisitmeatyourconvenience?youradviceandsuggestionareneededinpreparationforthepublicspeakingcontesttobeheldnestweek.Jim例三吉姆:我明天(星期五)晚上8点整去你家。见面再叙。格林星期四Sample3oThursdayJim,Illcallatyourhomeateightoclocktomorrowevening.Untilthen.Green Telephone MessageFrom:ZhangMeiTo:LuoWeiDate:May25Time:16:00nMessage:Shetellsthatyoumustputonyouroldclothes,bringsomefoodanddrinks,rideabiketomeetthemattheschoolgateat8:00tomorrow.nTakenby:Father2.请假条请假条(Asking for leave)o往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假。所以,请假条大多是病假条。可以自写,也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。2.请假条请假条(Asking for leave)龙老师:我因昨晚感冒发烧,现在体温仍达39,所以今天不能来上学,请假1天,望老师准假。学生:王杰2003年9月3日useful Phrases&sentences:1Owingto_(illness).Iwillbeunabletoattendparty/meeting.由于_(疾病),我将会不能够参加晚会/会议2.Iverymuchregret/amawfullysorrythatIam/willbeunabletoattendofficethismorningowingtoasevereattackofheadache.3MayIbeexcusedfromattendingofficetodayonaccountoftheseriousillnessofmylittledaughter?4.Idliketoapplyforathree-dayleaveofabsencetolookaftermysickmother.我想请三天假,去照料我母亲,她不舒服了。5.Ibegtoaskforasickleave(for2days,formycold)from14thto15thinstant/thismonth,bothdaysinclusive.我想请一个病假_(因为感冒,2天)从本月14号到15号,包括14、15号。6.pleasegiveanextensionofleaveofthreedays请准予3天续假为盼7.Ipromisetomakeupthedutyassoonaspossible.我答应尽快地补上我该做的工作。8.Iwillbeglad/appreciatedifyougrantmetheleave.我将会高兴如果你批准我休假。9.Enclosedisadoctorscertificate./Encl.:DoctorsCertificateofAdvice.附上医生的证书。Dec10,2009Mr.liu,IamseriouslyilltodayandcannotcometoclassforwhichIsubmitherewithamedicalcertificateissuedbyourclinic.Yourkindpermissionwillbegreatlyappreciated!Yourstudent,Smith例一办公室秘书陈先生:我因头疼的厉害,今天上午不能办公。经医生诊治并嘱咐,需修养几日,方可再到公司工作。兹附上医生证明,请查阅。因此我不得已缺席,惟愿公司方面不致因此产生不便。李平sample1Oct.10,2012OfficeSecretaryDearMr.Chen,IverymuchregretIamunabletoattendofficethismorningowingtoasevereattackofheadache.Iencloseacertificatefromthedoctorwhoisattendingme,ashefearsthatitwillbeaseveraldaysbeforeIamabletoresumemyduties.Ihopemyabsencewillnotoccasionanytrouble.Sincerely,LipingoNotes:tocause/bring/occasiontrouble/inconvenience/loss例二部门经理W.J布朗先生:我因病不能上班,谨致歉意。医生说我须卧床休息,兹附上医生证明一张。我可能要过几天才能上班,我希望我的病假不会给你带来太大不便。此致,张可8月8日Sample2August8Mr.W,JBrownDepartmentManagerDearSir,IamawfullysorrythatIcannotcometoofficetoday.Enclosedpleasefindacertificatefromthedoctor,whosaidImustkeepthebed.ItmaypossiblyafewdaysbeforeIamabletoresumemyduties.Itrustmyabsencewillnotbringyouanyseriousinconvenience.Sincerely,Zhangke例三王校长:我昨夜感冒风寒,所以要请假一天,请您通知学生,在我缺席期间温习他们的旧课,为下星期举行的月考做好准备。爱丽丝Sample3PrincipalDearMr.Wang,Ihadabadcoldlastnightandwishtoaskforleaveofabsenceforoneday.Pleasetellmystudentstoreviewtheirlearnedlessonduringmyabsencesothattheywillbepreparedforthemonthlytesttobeheldnextweek.Sincerely,Alice例四销售经理W.H.乔治先生:兹因女儿患病,今日不能到公司上班,敬请原谅。她昨日刚刚动过手术,且我丈夫不在身边,我需照顾她。希望您能多准假几天,以便我度过最困难时期。李云6月27日Sample4June26W.H.GeorgeSalesManagerDearMr.George,MayIbeexcusedfromattendingofficetodayonaccountoftheseriousillnessofmylittledaughter?Shewasoperatedonyesterday.Owingtothefactthatmyhusbandisnotintownatpresent,thedutyfallsonmetotakecareofher.IhopeImaybeexcusedforafewmoredaystopasstheworstdays.Sincerely,Liyun例五:尊敬的约翰.杰克逊教授:因我咳嗽的厉害,今天下午不能去听课,敬请原谅。昨晚给医生打电话,他建议我今天上午到诊所作进一步检查,望批准。您的学生余华3月15日Sample5Mar.15thProfessorJohnJackson,MayIbeexcusedfromattendingyourlecturetodayonaccountofmybadcough?Icalledthedoctorlastnight,andheadvisedmetogotohisclinicforafurthercheckthismorning.Iexpectyourfavor.Respectfully,YuHua例六:王老师:我仍然发烧,患重感冒未愈,现仍卧床不起。今早医生来看了一下,他建议我再休息三天。请准予续假为盼。随信附上医生证明。学生张伟星期三Sample6WednesdayDearMs.Wang,Iamstillhavingafever,lyinginbedwiththebadcoldandunabletogetup.Thedoctorwascalledinthismorning.Headvisedarestofthreedays.Pleasegiveanextensionofleaveforasmanydays.EnclosedistheDoctorsCertificateofAdvice.ZhangWeiAnextensionofleave例七系办公室孙秘书:因昨晚姐姐电话告知父亲病危,我打算回家探望,要求请假一周,从本月15日起到21止。如予准假,当不胜感激。请假期间所缺功课,返校后定将努力补上。请批准为盼。学生石磊11月14日Sample714thNovemberDepartmentOfficeSecretaryDearMissSun,Mysistercalledmelastnight,sayingthatmyfatherisdangerouslyill.Ibegtoapplyforoneweeksleaveforabsencefrom15thto21stinstant,inordertoseemyfather.Ishouldbemuchobligedifyouwouldgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,IwilldomybesttomakeupforthemassoonasIgetback.Sincerelyyours,ShiLei例八班主任张老师:我的儿子林晓今天早上吃过早饭后肚子感到疼痛,并想呕吐,我要带他去看医生,望准假一天为盼。谨上,夏晴雨5月21日Sample8May21stHeadTeacherDearMr.Zhang,Linxiao,myson,hadastomachacheafterbreakfastthismorningandwantedtovomit.Iamgoingtotakehimtoseethedoctortoday.Iwouldappreciateditverymuchifhegotyourapprovaltoonedaysabsencefromclass.Yourssincerely,XiaojingyueSample9March5,2004DearMr.Lin,IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorningstwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.Yourssincerely,SusanSample10DearSusan,IamverysorrythatIwontbeabletoattendyoureveningpartybecausearelativeofminefromBeijingwillvisitme.Pleaseacceptmyapologies,andIamconfidentthatyouwillfullyunderstandme.Sincerelyyours,KatePracticeA1.请假条:周航告诉布莱克先生因为头疼需请假2天,附上医生证明,时间是12月22日周一。2.假如你叫王力,请给班主任李老师写一张假条。要求60-70词。事由:母亲突然发病,发高烧,在住院,需要人照顾,父亲出差去武汉。所以请假三天,日期5月25日。3.假设你叫Tom,你昨天在学校游泳池游泳患了感冒,今天早上觉得头疼,你母亲给你量了体温后,发现你发烧,便带你去看医生,医生说你需要卧床休息两天,特向老师请假。给老师写一张70100字的请假条1Dec.22nd,MondayMr.Black,IamterriblysorrythatIwillbeunabletogotoworkbecauseofmytoothache.Iwanttoaskfora2dayssickleave.Encl.:DoctorscertificateZhouHang2May25DearMrLi,ImsorrytotellyouthatIcantgotoschooltoday.Mymotherisillinhospital.Shehasabadfever.MyfatherisoutinWuhannow,andhecantbebacksoonSoIhavetolookaftermymother.Becauseofthis,Iwouldliketoaskforathree-dayleave.Thankyouverymuch!WangLio3.May25,2007DearSir,ImsorrytotellyouthatIcantgotoschooltoday,IvecaughtacoldbecauseIswamintheschoolsswimmingpoolyesterday.ThismorningIhadaheadache.Aftertakingmytemperature,mymotherfoundthatIhadahighfever,immediatelyshetookmetoseeadoctor,whoadvisedmetostayinbedfor2days.NowIamwritingtoaskfor2dayssickleave.WithbestwishesYourstudent,Tom

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