第3章-连锁经营企业的组织结构设计.pptx

第三章第三章连锁经营企业的组织结构设计连锁经营企业的组织结构设计 v第一节第一节 连锁经营组织设立的原则与程序连锁经营组织设立的原则与程序v第二节第二节 连锁连锁总部总部的组织结构设计的组织结构设计v第三节第三节 连锁连锁门店门店的组织结构设计的组织结构设计v第四节第四节 连锁连锁配送中心配送中心的组织结构设计的组织结构设计本本 章章 内内 容容2v组织结构组织结构是指一个组织内各个构成要是指一个组织内各个构成要素以及它们之间的相互关系。主要涉素以及它们之间的相互关系。主要涉及企业部门构成，基本的岗位设置，及企业部门构成，基本的岗位设置，权责关系，业务流程以及企业内部协权责关系，业务流程以及企业内部协调和控制机制等。调和控制机制等。3v不管哪种形式的连锁企业，基本组织结构不管哪种形式的连锁企业，基本组织结构一般一般包括三部分：总部，门店和配送中心。包括三部分：总部，门店和配送中心。v总部总部：连锁企业的高级组织，是连锁经营的指挥连锁企业的高级组织，是连锁经营的指挥领导层和经营决策层；领导层和经营决策层；v门店门店：是连锁经营的基础，承担具体实施的执行是连锁经营的基础，承担具体实施的执行功能；功能；v配送中心配送中心：是连锁经营的物流机构，是促进连锁是连锁经营的物流机构，是促进连锁经营成功的保障。经营成功的保障。4 第一节第一节 连锁经营组织设立的原则与程序连锁经营组织设立的原则与程序5一、连锁经营组织设立的原则一、连锁经营组织设立的原则v(一一)目标统一原理目标统一原理v 目标统一原理是指组织结构的建立以及组织工目标统一原理是指组织结构的建立以及组织工作的开展，都要有明确的目的，要能够使组织的作的开展，都要有明确的目的，要能够使组织的每个部门和每一个组织成员所进行的工作都与实每个部门和每一个组织成员所进行的工作都与实现组织的总体目标联系起来。现组织的总体目标联系起来。v(二二)分工协作原理分工协作原理v 分工协作原理是指组织机构应能正确地反映为分工协作原理是指组织机构应能正确地反映为实现组织目标所必需的各项任务和工作分工，以实现组织目标所必需的各项任务和工作分工，以及这些任务和工作之间的协调，组织的运行才能及这些任务和工作之间的协调，组织的运行才能达到精干、高效。达到精干、高效。6(三三)责权一致原理责权一致原理v 责权一致原理是指为保证组织结构的完善和责权一致原理是指为保证组织结构的完善和组织工作的有效进行，在组织结构的设计中，组织工作的有效进行，在组织结构的设计中，职位的职权和职责要对等一致。职位的职权和职责要对等一致。v责任明确责任明确v权力明确权力明确v权责对等权责对等 7(四四)集权与分权相结合原理集权与分权相结合原理v集权与分权相结合原理是指在组织工作中必须集权与分权相结合原理是指在组织工作中必须要正确处理好集权与分权的关系，这样才能保要正确处理好集权与分权的关系，这样才能保证组织的有效运行。证组织的有效运行。v集权是指把组织的管理权限较多地集中在组织集权是指把组织的管理权限较多地集中在组织最高领导层的一种组织形式最高领导层的一种组织形式;v分权是指把组织的管理权限适当分散在组织中分权是指把组织的管理权限适当分散在组织中下层的一种组织形式。下层的一种组织形式。8二、连锁经营组织结构设计的程序二、连锁经营组织结构设计的程序v(一一)确定组织目标确定组织目标v(二二)确定业务内容确定业务内容v(三三)确定组织结构确定组织结构v(四四)配备职务人员配备职务人员v(五五)规定职责权限规定职责权限v(六六)联成一体联成一体 9 三、连锁经营企业常见的组织结构类型三、连锁经营企业常见的组织结构类型v总部总部分店分店v总部总部配送中心配送中心分店分店v总部总部地区分总部地区分总部配送中心配送中心分店分店v餐饮连锁企业的组织结构餐饮连锁企业的组织结构101.总部总部分店结构分店结构v总部是企业法人机关以及管理职能部门的所在地，总部是企业法人机关以及管理职能部门的所在地，分店由总部直接投资或通过合同关系形成，不设分店由总部直接投资或通过合同关系形成，不设立独立的商品配送中心。立独立的商品配送中心。v优点：节省构建配送中心的投资和营运费用。优点：节省构建配送中心的投资和营运费用。v总部总部分店结构主要适用于以下三种情况：分店结构主要适用于以下三种情况：11第一种情况：第一种情况：连锁企业发展初期，分店数量少，经营的商品种类及数量连锁企业发展初期，分店数量少，经营的商品种类及数量不多。不多。配送的实现方式：配送的实现方式：（1 1）在总部统一管理安排下，由供应商直接送货到门店；）在总部统一管理安排下，由供应商直接送货到门店；（2 2）通过专业配送企业，或借用其它连锁企业的配送中心）通过专业配送企业，或借用其它连锁企业的配送中心完成商品配送。完成商品配送。12第二种情况：第二种情况：品牌专营品牌专营/专卖连锁店，经营商品种类少、数量不专卖连锁店，经营商品种类少、数量不大。大。配送的实现方式：配送的实现方式：在总部统一管理安排下，由品牌代理商或生在总部统一管理安排下，由品牌代理商或生产厂商直接送货到门店；产厂商直接送货到门店；13第三种情况：第三种情况：专门经营服务项目的连锁企业各门店，一般不需要专门经营服务项目的连锁企业各门店，一般不需要原材料或所需商品原材料或所需商品/原材料很少。原材料很少。配送的实现方式：配送的实现方式：（1 1）总部统一安排购买，供货商直接送至门店；）总部统一安排购买，供货商直接送至门店；（2 2）各分店自己购买。）各分店自己购买。-策划类资讯类企业返返 回回142.总部总部配送中心配送中心分店结构分店结构 这里所指的配送中心，是连锁企业总部直接投资建设的一这里所指的配送中心，是连锁企业总部直接投资建设的一个下属机构，其职能是为各连锁分店采购和配送商品。个下属机构，其职能是为各连锁分店采购和配送商品。设立配送中心的必要性：设立配送中心的必要性：当经营当经营“商品商品”而不是而不是“服务服务”的连锁经营企业规的连锁经营企业规模发展到一定程度时，由供应商直接送货方式将无法满足模发展到一定程度时，由供应商直接送货方式将无法满足各分店的销售需求，且送货工作量和运输成本将大幅增加，各分店的销售需求，且送货工作量和运输成本将大幅增加，工作效率下降。工作效率下降。15供货商直接送货模式图供货商直接送货模式图供货商供货商供货商供货商供货商供货商门店门店门店门店门店门店门店门店v16配送中心送货模式图配送中心送货模式图返返 回回供货商供货商供货商供货商供货商供货商门店门店门店门店门店门店门店门店配配送送中中心心17总部总部地区分总部地区分总部配送中心配送中心分店结构分店结构适用条件：连锁企业分店网点分布地域广，甚至达到跨国适用条件：连锁企业分店网点分布地域广，甚至达到跨国界的规模。界的规模。跨国连锁企业组织机构设立原则：跨国连锁企业组织机构设立原则：（1 1）总部的区域化设立与管理原则）总部的区域化设立与管理原则 连锁企业总部所管理的范围尽量限定在一个国家以内，连锁企业总部所管理的范围尽量限定在一个国家以内，或者限定在经济发展水平相当、经济政策与国情差别不或者限定在经济发展水平相当、经济政策与国情差别不大，且国界相邻的经济区域内。若国家区域太大，需设大，且国界相邻的经济区域内。若国家区域太大，需设立分总部。立分总部。（2 2）分店集中化、区域化设立原则）分店集中化、区域化设立原则 连锁企业在发展分店时，尽量在一个城市内或一个经连锁企业在发展分店时，尽量在一个城市内或一个经济区域内集中发展若干个连锁分店，并构建一个区域配济区域内集中发展若干个连锁分店，并构建一个区域配送中心。送中心。18餐饮连锁企业的组织结构餐饮连锁企业的组织结构类型类型1 1：总店：总店-分店分店适用条件：适用条件：连锁分店数量少或经营的产品存在保鲜、保质连锁分店数量少或经营的产品存在保鲜、保质要求。要求。类型类型2 2：总店：总店-中心厨房中心厨房-分店分店适用条件：适用条件：经营的产品允许在中心厨房统一制作并配送，经营的产品允许在中心厨房统一制作并配送，且分店数量达到统一制作配送的经济规模。且分店数量达到统一制作配送的经济规模。返返 回回19 第二节第二节 连锁企业总部机构设置与业务流程连锁企业总部机构设置与业务流程20/761.连锁总部机构及各部门的职责连锁总部机构及各部门的职责总经理总经理企划部企划部开发部开发部运营部运营部物流部物流部信息部信息部财务部财务部管理部管理部21 1）企划部的职责）企划部的职责v企划部是公司的参谋部。企划部是公司的参谋部。v主要职责是把握公司经营现状和宏观环境动主要职责是把握公司经营现状和宏观环境动态，就公司的组织发展与经营事业制定和协态，就公司的组织发展与经营事业制定和协调战略目标与规划，供总经理及其他部门参调战略目标与规划，供总经理及其他部门参考。考。222）开发部的职责）开发部的职责v新开店址调查。包括人口数、家庭结构、收入水新开店址调查。包括人口数、家庭结构、收入水平、消费偏好、行业竞争状况等。平、消费偏好、行业竞争状况等。v编制新开店投资预算，估算投资回收期和投资收编制新开店投资预算，估算投资回收期和投资收益率，交财务部审核以申请店面开发资金。益率，交财务部审核以申请店面开发资金。v制定店面建设、装修、设计统一标准，依此建设制定店面建设、装修、设计统一标准，依此建设新店，进行内外部装修，或者包给外单位承建，新店，进行内外部装修，或者包给外单位承建，但要对工程进度和质量进行严格监督和控制。但要对工程进度和质量进行严格监督和控制。v店面营业设备的采购和安装。店面营业设备的采购和安装。v制定店面营业设备的使用和保养制度，并监督和制定店面营业设备的使用和保养制度，并监督和不定期检查执行情况。不定期检查执行情况。v店面及店面营业设备的维修和保养。店面及店面营业设备的维修和保养。233）运营部的职责）运营部的职责v店面经营业绩的考核制度的制定和执行。店面经营业绩的考核制度的制定和执行。v店长工作绩效的考核与人事变动的建议。店长工作绩效的考核与人事变动的建议。v店面岗位责任、作业规范、服务规范的制定与执行情况的店面岗位责任、作业规范、服务规范的制定与执行情况的监督与考核。监督与考核。v将物流部制定的商品销售计划，根据区域各分店的具体情将物流部制定的商品销售计划，根据区域各分店的具体情况（主要是市场环境、经营规模、经营状况与潜力等）分况（主要是市场环境、经营规模、经营状况与潜力等）分解后下达任务，指导店长执行与实现。解后下达任务，指导店长执行与实现。v店面经营指导，包括商品陈列、店面经营指导，包括商品陈列、POP广告设置、店员培训。广告设置、店员培训。v推广先进店面的经营经验，督促和帮助落后店面改进经营推广先进店面的经营经验，督促和帮助落后店面改进经营状况。状况。v分店、分区域促销计划的制定和执行。分店、分区域促销计划的制定和执行。244）物流部的职责）物流部的职责v商品采购制度的制定域执行。商品采购制度的制定域执行。v制定全公司分品种商品销售计划并制定和执行相应商品采制定全公司分品种商品销售计划并制定和执行相应商品采购计划。购计划。v制定商品开发政策，开发新产品，调整经营商品结构。制定商品开发政策，开发新产品，调整经营商品结构。v定价策略的制定和各种商品价格的制定和执行情况监督。定价策略的制定和各种商品价格的制定和执行情况监督。v公司统一促销策略的制定，统一促销活动的策划。执行、公司统一促销策略的制定，统一促销活动的策划。执行、推动及效果评价。推动及效果评价。v商品配送制度、仓储管理制度的制定与执行。商品配送制度、仓储管理制度的制定与执行。v物流活动的开展与管理，包括到货商品的验收、保管与维物流活动的开展与管理，包括到货商品的验收、保管与维护，适当的流通加工（如分装、分等、配组），库存控制，护，适当的流通加工（如分装、分等、配组），库存控制，对各分店的商品配送服务等。对各分店的商品配送服务等。255）财务部的职责）财务部的职责v资金筹措、分配与使用等管理制度的制定。资金筹措、分配与使用等管理制度的制定。v审核各部门开发项目的投资预算或经费预算，负审核各部门开发项目的投资预算或经费预算，负责筹措资金，保证供给或提出预算修改方案。责筹措资金，保证供给或提出预算修改方案。v经营费用管理制度的制定与执行情况监督，营业经营费用管理制度的制定与执行情况监督，营业成本控制工作的监督。成本控制工作的监督。v总店与分店财务核算制度的制定与执行。总店与分店财务核算制度的制定与执行。v公司的财务收支，包括供应商货款结算、税金缴公司的财务收支，包括供应商货款结算、税金缴纳等。纳等。v提供会计财务报表。提供会计财务报表。v开展内部审计。开展内部审计。266）管理部的职责）管理部的职责v公司劳资、福利、岗位考核、人事变动等制度的制定公司劳资、福利、岗位考核、人事变动等制度的制定与执行。与执行。v劳动人事合同和档案管理。劳动人事合同和档案管理。v人力资源的开发。人力资源的开发。v公司人际关系与员工士气调查、分析、发扬或改进。公司人际关系与员工士气调查、分析、发扬或改进。v公司后勤服务。公司后勤服务。v保持和促进良好公共关系。保持和促进良好公共关系。v接受消费者投诉，做出回复，监督有关部门处理，或接受消费者投诉，做出回复，监督有关部门处理，或上报总经理责成有关人员或部门处理。上报总经理责成有关人员或部门处理。v公司安全制度的制定与执行。公司安全制度的制定与执行。v公司办公用品采购与管理制度的制定与执行。公司办公用品采购与管理制度的制定与执行。277）信息部的职责）信息部的职责v公司管理信息系统的开发和维护。公司管理信息系统的开发和维护。v系统地进行人员培训。系统地进行人员培训。v商品经营进、销、存各环节的数据统计整理和商品经营进、销、存各环节的数据统计整理和分析，满足有关经营部门对经营商品信息的需分析，满足有关经营部门对经营商品信息的需要，为提高商品管理水平。要，为提高商品管理水平。v定期或不定期地自主或应有关部门要求开展专定期或不定期地自主或应有关部门要求开展专题市场调研活动。题市场调研活动。v保持与外部环境的密切联系，随时随地收集消保持与外部环境的密切联系，随时随地收集消费者需求变动趋势，行业竞争状况，经济景气费者需求变动趋势，行业竞争状况，经济景气等有关信息，进行加工处理，做出分析报告，等有关信息，进行加工处理，做出分析报告，供有关决策参考。供有关决策参考。282.不同类型连锁企业的总部机构设置规则不同类型连锁企业的总部机构设置规则v直营连锁经营的总部直营连锁经营的总部v特许连锁经营的总部特许连锁经营的总部v自由连锁经营的总部自由连锁经营的总部29总经理总经理采供部采供部（商品部）（商品部）财务部财务部营运部营运部管理部管理部销售部销售部（营销部）（营销部）开发部开发部直营连锁经营的总部机构设置直营连锁经营的总部机构设置总部及所属主要职能部门各分店各分店配送中心配送中心供货商供货商v30直营连锁企业总部各职能部门设计直营连锁企业总部各职能部门设计返回返回v31特许连锁经营的总部机构设置特许连锁经营的总部机构设置32自由连锁经营的总部机构设置自由连锁经营的总部机构设置返回返回333.连锁企业总部的业务流程连锁企业总部的业务流程v不设配送中心的连锁企业不设配送中心的连锁企业v设立配送中心的连锁企业设立配送中心的连锁企业34不设配送中心的连锁企业业务流程示意图不设配送中心的连锁企业业务流程示意图返回返回2.订订 货货3.签合同签合同结结 算算1.订货要求订货要求信息反馈信息反馈接受管理接受管理送送 货货连锁企业总部连锁企业总部供供 货货 商商连锁企业分店连锁企业分店35返回返回设立配送中心的连锁企业业务流程示意图设立配送中心的连锁企业业务流程示意图连锁企业总部连锁企业总部连连锁锁分分店店配送中心配送中心供供货货商商1、签订合同、签订合同2、统一采购、统一采购2、收收货货指指令令3、送货、送货/验收入库验收入库4、入入库库信信息息5、要货请求、要货请求6、送送货货指指令令7、统一配送、统一配送8、收货信息反馈、收货信息反馈顾客顾客8、补补货货销销售售9、划拨销售款、划拨销售款10、统一结算、统一结算36连锁总部的基本职能连锁总部的基本职能采购与配送职能采购与配送职能2营销管理职能营销管理职能3人力资源管理职能人力资源管理职能4指导与考核职能指导与考核职能5财务管理职能财务管理职能6系统开发职能系统开发职能137（一）系统开发职能（一）系统开发职能v1 1、进行市场调研，制定开发规划、进行市场调研，制定开发规划v2 2、根据市场情况，选址开设直营店、根据市场情况，选址开设直营店 v3 3、制定特许加盟制度，接受加盟者、制定特许加盟制度，接受加盟者 SI SI系统即专卖系统即专卖店形象识别系店形象识别系统，一般包括统，一般包括“专卖店理念、专卖店理念、文化及行为识文化及行为识别；专卖店展别；专卖店展示系统；专卖示系统；专卖店宣传规范店宣传规范”等三个部分。等三个部分。38/76（二）采购与配送职能（二）采购与配送职能制定采购计划，实行统一采购职能职能规划配送中心建设，实行统一配送39（三）营销管理职能（三）营销管理职能v1 1、统一广告宣传，提、统一广告宣传，提升企业知名度升企业知名度 v2 2、制定促销方案，指、制定促销方案，指导各门店实施导各门店实施 v3 3、进行市场调研，开、进行市场调研，开发新产品发新产品 40（四）人力资源管理职能（四）人力资源管理职能 v1 1、制定人力资源规划及相应的管理制度、制定人力资源规划及相应的管理制度 v2 2、选聘员工，进行必要的培训和教育、选聘员工，进行必要的培训和教育 v3 3、制定和实施合理的薪酬制度、制定和实施合理的薪酬制度 41（五）指导与考核职能（五）指导与考核职能 v1 1、指导门店和加盟者的经营管理活动、指导门店和加盟者的经营管理活动 v2 2、收集分析经营信息，及时传输给门店、收集分析经营信息，及时传输给门店 v3 3、对门店的经营绩效进行考核评价、对门店的经营绩效进行考核评价 42（六）财务管理职能（六）财务管理职能 v1 1、开展融资活动，为企业发展筹集资金、开展融资活动，为企业发展筹集资金 v2 2、帮助加盟店筹集资金、帮助加盟店筹集资金 v3 3、对直营店进行财务管理、对直营店进行财务管理 43连锁企业总部组织结构连锁企业总部组织结构 连锁总部的组织结构形式一般可分为两连锁总部的组织结构形式一般可分为两种模式：种模式：1.总部管理模式总部管理模式 连锁总部作为门店的服务和管理机构，直连锁总部作为门店的服务和管理机构，直接对门店进行管理。接对门店进行管理。适用于连锁系统初创时期经营上尚未突破适用于连锁系统初创时期经营上尚未突破地区界限，或卖场规模大而网点数量少或网点地区界限，或卖场规模大而网点数量少或网点分布比较集中的情形。分布比较集中的情形。442.地区管理部管理模式地区管理部管理模式 地区管理部管理模式即地区管理部管理模式即连锁企业总部连锁企业总部按地区设立若干个地区管理部按地区设立若干个地区管理部，由地区管理，由地区管理部管理门店，总部不直接管理门店。部管理门店，总部不直接管理门店。适用于连锁企业的发展已有一定的规适用于连锁企业的发展已有一定的规模，门店数量多、店型小且分布地区广的模，门店数量多、店型小且分布地区广的连锁企业。连锁企业。45不同阶段连锁组织结构类型不同阶段连锁组织结构类型1.中小型连锁经营组织v中小企业一般采取直线型组织结构。v这种组织适用于门店数目不多，门店面积不大、经营商品较少，经营区域集中的连锁企业。即处于初创期的企业。v总经理一人负责总部所有的业务，各分店经营直接对总经理负责。46小型连锁企业的组织结构图示小型连锁企业的组织结构图示总经理总经理门店门店A门店门店B门店门店C门店D47 直线型中小企业组织结构直线型中小企业组织结构v直线型组织分工较差，但由于承担责任的总经理往往就是连锁企业的所有者，而且精通业务，承担着中央管理业务，而且决策快，控制及时，人员少，效率高。v但当门店不断增加、业务增多时就需要增增加加专业职能。于是就应该增加相应专业人员。如采购员、会计人员。48总经理总经理门店门店A门店门店B门店门店C专业人员专业人员门店D49 中型连锁企业的组织结构中型连锁企业的组织结构v中型连锁企业在组织结构上一般分为中型连锁企业在组织结构上一般分为两层：两层：上层是总部管理整体事业的组织系统上层是总部管理整体事业的组织系统 下层是门店。下层是门店。50总经理总经理物物流流部部财财务务部部行行政政部部信息信息服服务务部部A产品采购室B产品采购室门店门店经经营营部部企企划划部部发发展展部部A区分店B区分店C区分店51中型连锁企业组织机构注意的问题中型连锁企业组织机构注意的问题v该组织结构图中，部门按照职能设置，科室也基本按照职能划分，只有店面经营部按照营业区域设置分店；物流部按照商品类别设置采购室。v如果连锁企业是复合型的，除设置直营连锁门店外，还应设置相应的特许连锁门店、自由连锁店等职能部门。v科室的多少或是否设置取决于公司的经营规模。v如果连锁企业规模较大时，可以在总经理和职能部门之间设置副总经理或总经理助理等岗位。v在组织机构中应当把相关程度高，交往频繁的部门归在同一上级协调的范围之内。52大型连锁经营组织大型连锁经营组织v大型连锁企业的特点是门店数量多，大型连锁企业的特点是门店数量多，地域分布广，甚至是跨国经营，业务地域分布广，甚至是跨国经营，业务类型多元化。类型多元化。v一般采用多层次或事业部组织结构。一般采用多层次或事业部组织结构。531）跨区大型连锁经营组织）跨区大型连锁经营组织v一般采用三级组织模式。即一般采用三级组织模式。即“总部总部区域管理区域管理门店门店”的组织模式。的组织模式。v连锁总部的部分职能转移到区域管理部的相应部门中连锁总部的部分职能转移到区域管理部的相应部门中去。总部主要承担对企业政策和发展规划的制定、监去。总部主要承担对企业政策和发展规划的制定、监督执行、协调各区域管理部同一职能活动。督执行、协调各区域管理部同一职能活动。v区域管理部在总部的指导下，负责本区域经营发展规区域管理部在总部的指导下，负责本区域经营发展规划，处理本区域门店日常的经营管理。划，处理本区域门店日常的经营管理。v区域管理部是总部的派出机构，不具备法人资格。仅区域管理部是总部的派出机构，不具备法人资格。仅有管理与执行能力，在许多重大问题上的决策仍由总有管理与执行能力，在许多重大问题上的决策仍由总部做出。部做出。v如果连锁店发展为跨国经营，其组织结构也要相应变如果连锁店发展为跨国经营，其组织结构也要相应变化。化。54跨区域大型连锁企业组织结构图跨区域大型连锁企业组织结构图最高管理层最高管理层甲区域管理部甲区域管理部企划部企划部人事部人事部乙区域管理部乙区域管理部A门店门店B门店门店C门店门店发展部发展部商品部商品部丙区域管理部丙区域管理部552）多元化大型连锁组织）多元化大型连锁组织v多元化企业是指企业拥有多项业务单元并独立多元化企业是指企业拥有多项业务单元并独立发展。发展。v多元化经营连锁企业采用事业部组织形式。多元化经营连锁企业采用事业部组织形式。v事业部是总部为促成某专项事业的发展而设置事业部是总部为促成某专项事业的发展而设置的，它拥有一定的经营管理权，并独立核算，的，它拥有一定的经营管理权，并独立核算，具有法人地位。具有法人地位。v多元化经营连锁企业的各项事业发展到一定规多元化经营连锁企业的各项事业发展到一定规模时，每个事业部下面还要设区域管理部，来模时，每个事业部下面还要设区域管理部，来管理门店的运营工作。即形成四级到五级制。管理门店的运营工作。即形成四级到五级制。56多元化大型连锁企业组织机构图多元化大型连锁企业组织机构图最高最高管理层管理层超市超市连锁总部连锁总部百货商店百货商店连锁总部连锁总部开发部开发部人事部人事部A超市超市C超市超市B超市超市开发部开发部人事部人事部A百货百货B百货百货C百货百货57 第三节第三节 连锁门店的组织机构设置连锁门店的组织机构设置58连锁门店的组织结构设计连锁门店的组织结构设计 门店是连锁总部各项政策的执行单位，门店是连锁总部各项政策的执行单位，用一句话来说，就是不折不扣、完整地把连用一句话来说，就是不折不扣、完整地把连锁企业总部的目标、计划和具体要求体现到锁企业总部的目标、计划和具体要求体现到日常的作业化管理中。日常的作业化管理中。59 （一）门店的基本职能（一）门店的基本职能v门店的主要职能是按照总部的指示和门店的主要职能是按照总部的指示和服务规范要求，承担日常销售业务。服务规范要求，承担日常销售业务。所以说，门店是连锁总部各项政策的所以说，门店是连锁总部各项政策的执行者。具体职能如下：执行者。具体职能如下：60v门店环境管理门店环境管理：主要包括员工管理、顾客管主要包括员工管理、顾客管理以及供应商管理。理以及供应商管理。v商品管理商品管理：主要包括商品质量、商品缺货、主要包括商品质量、商品缺货、商品陈列、商品盘点、商品损耗以及商品销商品陈列、商品盘点、商品损耗以及商品销售活动的实施等方面的管理。售活动的实施等方面的管理。v现金管理现金管理：包括收银管理和进货票据管理。包括收银管理和进货票据管理。v信息管理信息管理：主要包括门店经营信息管理、客主要包括门店经营信息管理、客户投诉与建议管理、竞争者信息管理等。户投诉与建议管理、竞争者信息管理等。61 （二）门店岗位设计（二）门店岗位设计1）店长的职能）店长的职能v店长是一个门店的店长是一个门店的核心人物核心人物，他要对门店的运作进，他要对门店的运作进行统筹安排，对门店的运行行统筹安排，对门店的运行负责负责。v店长是一家门店的店长是一家门店的代表人代表人，是总部政策的，是总部政策的执行者执行者，是门店经营目标的是门店经营目标的规划人规划人，是门店经营活动的指挥，是门店经营活动的指挥者，是培训部下的者，是培训部下的领导者领导者，是激发员工斗志的，是激发员工斗志的鼓动鼓动者者，是上下沟通的，是上下沟通的协调者协调者。因此店长的素质高低对。因此店长的素质高低对门店的经营业绩关系重大。门店的经营业绩关系重大。v店长应具备一定的领导能力，教育能力，数据分析店长应具备一定的领导能力，教育能力，数据分析能力，判断能力、学习能力、业务改善能力和良好能力，判断能力、学习能力、业务改善能力和良好的品德与修养。的品德与修养。62 店长的具体职责店长的具体职责v负责门店的经营管理，完成上级下达的各项负责门店的经营管理，完成上级下达的各项经营指标。经营指标。v制定门店的经营计划，督促员工贯彻执行经制定门店的经营计划，督促员工贯彻执行经营计划。营计划。v监督门店的商品进货验收、仓库管理、商品监督门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理、商品损耗等有关作业。陈列、商品质量管理、商品损耗等有关作业。63v监督和审核门店的会计、收银作业。监督和审核门店的会计、收银作业。v负责门店员工考勤、服务规范执行情况的监督负责门店员工考勤、服务规范执行情况的监督与管理，对员工考核、晋升、降级和调动提出与管理，对员工考核、晋升、降级和调动提出建议。建议。v组织员工培训，组织门店的促销活动。组织员工培训，组织门店的促销活动。v处理日常经营中出现的意外事件，解决员工之处理日常经营中出现的意外事件，解决员工之间的冲突。间的冲突。v参加一些社区公益活动，成为商店的代言人；参加一些社区公益活动，成为商店的代言人；v处理顾客投诉与意见。处理顾客投诉与意见。64 2）助理店长（副店长）的职责）助理店长（副店长）的职责v协助店长安排门店的经营管理；协助店长安排门店的经营管理；v协助店长制定商品经营计划；协助店长制定商品经营计划；v必要时作为一个工作组的负责人对本班组人员工必要时作为一个工作组的负责人对本班组人员工作进行统筹安排并协调；作进行统筹安排并协调；v协助店长安排商品进货业务；协助店长安排商品进货业务；v协助店长对人员进行考核，提出省级或调动的建协助店长对人员进行考核，提出省级或调动的建议；议；v协助店长进行商品防损或服务监督等工作；协助店长进行商品防损或服务监督等工作；v协助店长解决员工之间的冲突；协助店长解决员工之间的冲突；v在店长不在时代理店长职责。在店长不在时代理店长职责。65 3）收银员职责）收银员职责v收银机及相应趋于的清洁工作；收银机及相应趋于的清洁工作；v收银前做好准备工作；收银前做好准备工作；v清楚商品的分类编码及价格情况和促销活动内容；清楚商品的分类编码及价格情况和促销活动内容；v迅速并有礼貌地完成收银和商品装袋工作；迅速并有礼貌地完成收银和商品装袋工作；v按规定将现金上缴或存入银行；按规定将现金上缴或存入银行；v热情、耐心地解决顾客问题。热情、耐心地解决顾客问题。664）理货员职责）理货员职责v配送中心送货来店时，负责商品的清点和验收配送中心送货来店时，负责商品的清点和验收工作；工作；v负责店内货架上商品的补货工作，保证及时上负责店内货架上商品的补货工作，保证及时上架；架；v负责商店商品盘点工作，并做好记录，确认商负责商店商品盘点工作，并做好记录，确认商品损耗数量；品损耗数量；v负责货架上商品的清洁工作；负责货架上商品的清洁工作；v及时将缺货商品告知店长或主管人员，以便及及时将缺货商品告知店长或主管人员，以便及时订货。时订货。v对需要退、换货商品按规定进行处理。对需要退、换货商品按规定进行处理。67 5）导购员职责导购员职责v热情回答顾客的任何问题，并帮助顾客选购商品；热情回答顾客的任何问题，并帮助顾客选购商品；v为顾客提供必要的服务，如开发票、换货、装袋为顾客提供必要的服务，如开发票、换货、装袋等；等；v协助理货员进行商品陈列、商品盘点和价格标签协助理货员进行商品陈列、商品盘点和价格标签的粘贴更换。的粘贴更换。v作为后备收银人员随时加入收银工作；作为后备收银人员随时加入收银工作；v协助店长处理顾客抱怨问题。协助店长处理顾客抱怨问题。68 6）防损员（保安员）职责）防损员（保安员）职责v负责商店每日的开店、闭店工作，保护商品和器负责商店每日的开店、闭店工作，保护商品和器械完好。械完好。v负责监督商店人员的作业流程，以防内盗；负责监督商店人员的作业流程，以防内盗；v负责监视店内顾客购货活动，发现意外情形立即负责监视店内顾客购货活动，发现意外情形立即报告店长；报告店长；v协助店长对商店的偷盗行为进行处理；协助店长对商店的偷盗行为进行处理；v保证顾客的人生安全与财产完好。保证顾客的人生安全与财产完好。69 第四节第四节连锁配送中心的组织机构设置连锁配送中心的组织机构设置70连锁配送中心的组织结构设计连锁配送中心的组织结构设计 配送中心配送中心是位于物流节点上，是连锁企是位于物流节点上，是连锁企业的物流机构，专门从事货物配送活动的经业的物流机构，专门从事货物配送活动的经营组织或经营实体。营组织或经营实体。以下主要介绍连锁企业自建的配送中心以下主要介绍连锁企业自建的配送中心的基本职能与组织结构设计。的基本职能与组织结构设计。71（一）配送中心的基本职能（一）配送中心的基本职能v集中备货功能集中备货功能v理货配货送货理货配货送货v流通加工功能流通加工功能v储存功能储存功能v信息采集功能信息采集功能72（二）配送中心的组织结构（二）配送中心的组织结构 主要按照其机构的职能来划分，主要按照其机构的职能来划分，由配送中心经理直接管理。由配送中心经理直接管理。检验组检验组库管组库管组储运组储运组信息组信息组配送中心经理配送中心经理检验组检验组库管组库管组储运组储运组信息组信息组73 1.1.检验组检验组负责检验进入连锁企业货物的型号、数量、质量，并记录相关信息。2.2.库管组库管组负责所有货物的出入库管理及在库管理。3.3.储运组储运组负责所有货物的出入库搬运、码放及装卸，本市送货，外地发货，打包,货站提货（指退换货和返修货），核算运费以及货运站管理。4.4.信息组信息组负责采集、处理、发布库存及货物配送信息。5.5.技术组技术组负责到货的技术鉴定,售前技术安装、调试、验机。职能部门分工职能部门分工74某配送中心设施布局图某配送中心设施布局图办公区仓储区流通加工区收货、验货区分类区发货区75本章作业：本章作业：v1.简述组织机构的含义。简述组织机构的含义。v2.连锁企业组织结构包括哪三部连锁企业组织结构包括哪三部分，各部分的作用是什么。分，各部分的作用是什么。76/76