电子报表处理软件课件.ppt

第5章 电子报表处理软件Excel 2000home 前 言Microsoft Excel Microsoft Excel 是美国微软公司开发的是美国微软公司开发的Windows Windows 环境下的环境下的 电子表格系统，电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中重要的一员。自重要的一员。自Excel Excel 诞生以来诞生以来Excel Excel 历经了历经了Excel5.0Excel5.0、Excel95Excel95、Excel97 Excel97、Excel2000Excel2000和和Excel2003 Excel2003 等不同版等不同版本。本课程以本。本课程以Excel2000Excel2000为蓝本为大家介绍这一功能强为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。大的电子表格软件。ExcelExcel是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能强大的数据处理工具。强大的数据处理工具。home ExcelExcel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。交易的各种图表分析等。前 言home目 录 5.1 5.1 ExcelExcel基础知识基础知识 5.2 5.2 工作表的编辑工作表的编辑 5.3 5.3 图表处理图表处理 5.4 5.4 数据分析处理数据分析处理 5.5 5.5 工作表打印工作表打印home5.1 Excel基础知识 ExcelExcel的启动和退出的启动和退出 ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 ExcelExcel基本概念基本概念homeExcel的启动和退出1Excel的启动的启动（1）单击）单击“”按钮按钮,利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel。（2）利用桌面上的快捷图标利用桌面上的快捷图标“”启动启动Excel。（3）利用已存在的利用已存在的Excel文件启动文件启动Excel。2Excel的退出的退出（1）双击）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3）双击窗口右上的）双击窗口右上的“关闭关闭”按钮按钮。（4）按快捷键）按快捷键Alt+F4。homehomeExcel 工作窗口启动启动ExcelExcel后，它都会自动地创建一个新后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如的空白工作薄，如“Book1”Book1”工作薄。工作簿工作薄。工作簿是是ExcelExcel的普通文档或文件类型，一个工作簿可的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1”Book1”工作薄由三个工作表组成，它们分别是工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”Sheet1”、“Sheet2”“Sheet2”和和“Sheet3”Sheet3”（自动自动命名，可进行修改）。命名，可进行修改）。homehome Excel 工作窗口列号列号编辑栏编辑栏行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿全选按钮全选按钮homehomeExcel基本概念Excel常见鼠标指针及用途常见鼠标指针及用途、形形 状状指指 针针 类类 型型说说 明明常规鼠标指针常规鼠标指针用用来来执执行行菜菜单单命命令令,点点击击按按钮钮选选择择工工作作表中的对象表中的对象带带阴阴影影的的空空心心白白十十字形指针字形指针选择单元格或单元格区域选择单元格或单元格区域实心黑十字指针实心黑十字指针当当鼠鼠标标移移到到单单元元格格右右下下角角的的填填充充柄柄上上时时出出现这种指针现这种指针,可以实现自动填充等功能可以实现自动填充等功能I I型指针型指针出现出现I I型指针表示可以输入数据型指针表示可以输入数据分割指针分割指针用来改变单元格的大小用来改变单元格的大小双向指针双向指针用来改变图形等对象的大小用来改变图形等对象的大小homehome 工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表与单元格工作簿（工作簿（WorkbookWorkbook）它是它是ExcelExcel管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的也就是通常意义上的ExcelExcel文件（文件（*.xlsxls)。每一个工作簿可由一个或每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由多个工作表组成，在默认的情况下是由3 3个工作表组成的，个工作表组成的，最多可有最多可有255255个个 。工作簿（工作簿（255）工作表（工作表（WorksheetWorksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是ExcelExcel完成一项工作完成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：的基本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：6553665536行行256256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。公式或图表等。homehome单元格单元格ExcelExcel的工作表实际上是一个二维表格，每个工作表由大量的的工作表实际上是一个二维表格，每个工作表由大量的单元格组成，单元格由行号和列号共同标识。单元格组成，单元格由行号和列号共同标识。单元格是工作表单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格中可以存放文字、数字和公式等中最基本的存储数据单元。单元格中可以存放文字、数字和公式等信息，每个单元格最多可以保存信息，每个单元格最多可以保存3200032000个字符。单击列标按钮，可个字符。单击列标按钮，可选定包含该列所有单元格的整列。选定包含该列所有单元格的整列。单击此处单击此处看第一个看第一个左右移动左右移动看其它表看其它表单击此处单击此处看最后一个看最后一个工作表标签工作表标签homehome当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。包围，单元格的引用会显示在名字框中。单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：B3B3表示第二列第三行的单元格。表示第二列第三行的单元格。填充点（填充柄）在活动单元格的右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个黑点上，鼠标的形状就回由空心的十字架变成一个实心的黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。homehome单元格区域是指多个相邻单元格形成单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。的矩形区域。从从D3开始到右下角开始到右下角E6的的一片连续单一片连续单元格区域表示元格区域表示为为D3:E6单元格区域单元格区域位于工作簿左上角，行号和列号交错位置的空白按钮，单击该按钮可以选位于工作簿左上角，行号和列号交错位置的空白按钮，单击该按钮可以选择当前工作表中的所有单元格，单击工作表编辑区任意位置则取消选择。择当前工作表中的所有单元格，单击工作表编辑区任意位置则取消选择。全选按钮全选按钮homehome在名称框中输入相应的单元格名称如在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”K33”，可以快速的定位到这一单可以快速的定位到这一单元格，使其成为当前的活动单元格。元格，使其成为当前的活动单元格。编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成取消按钮取消按钮 确认按钮确认按钮 编辑公式按钮编辑公式按钮 确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc编辑栏编辑栏homehome5.2 工作表的编辑数据输入数据输入数据输入数据输入操作区域的选取操作区域的选取输入数据输入数据数据有效性数据有效性工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作单元格、行和列的插入删除及表格大小的调整单元格、行和列的插入删除及表格大小的调整工作表的基本操作工作表的基本操作公式与函数的应用公式与函数的应用公式与函数的应用公式与函数的应用公式的应用公式的应用函数的应用函数的应用数据的编辑与格式化数据的编辑与格式化数据的编辑与格式化数据的编辑与格式化数据保护数据保护数据保护数据保护home数据输入操作区域的选取 使用使用ExcelExcel操作的第一步是建立工作表，而操作的第一步是建立工作表，而ExeclExecl的一切操作均以的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位。那么我们首先要选取操作对象工作表中的单元格为基本操作单位。那么我们首先要选取操作对象单元格。单元格。包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单元格、选取整行（列）和选取整个工作表。元格、选取整行（列）和选取整个工作表。选中单元格选中单元格一个一个单击该单元格单击该单元格多个多个连续：连续：不连续：不连续：选中行选中行/列列一行一行/列列单击行号单击行号/列号列号多行多行/列列拖动行标拖动行标/列标列标不连续的行不连续的行/列列整个工作表整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮ShiftCtrlCtrlhomehome单元格的选取1 1选定单个单元格选定单个单元格单击要选定的单元格（此时鼠标指针单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以空心白十字光标出现），被在单元格上以空心白十字光标出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。定。对于不同的操作，鼠标指针形状会随着操作的不同而发生相应的变化。大家对于不同的操作，鼠标指针形状会随着操作的不同而发生相应的变化。大家请注意观察。请注意观察。2 2选定连续区域单元格选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住一个单元格后按住ShiftShift键，并用鼠标单击最后一个单元格（或使用方键，并用鼠标单击最后一个单元格（或使用方向键扩展选定的单元格区域）。向键扩展选定的单元格区域）。homehome鼠标拖动鼠标拖动按住按住Ctrl键再键再选中选中homehome单元格的选取3 3选定不连续区域单元格选定不连续区域单元格（1 1）选定第一个单元格或区域。）选定第一个单元格或区域。（2 2）按住）按住CtrlCtrl并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格或区域或区域4 4选定行或列选定行或列（3 3）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住列号），再按住CtrlCtrl键，然后单击其他行的行号（或列号）。键，然后单击其他行的行号（或列号）。（2 2）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住号），再按住ShiftShift键，然后单击最后一行的行号（或列号）。键，然后单击最后一行的行号（或列号）。（1 1）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。homehome输入数据输入输入原始数据（中英文字符、数字）和公式原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察编辑栏）：内容输入（注意观察编辑栏）向向ExcelExcel工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的单元格成为工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的单元格成为活动单元格，使某个单元格成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标活动单元格，使某个单元格成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的地址同时被显示在单击该单元格。活动单元格的地址同时被显示在“名称框名称框”中。中。单击其单元格，使之成为活动单元格。单击其单元格，使之成为活动单元格。按按EnterEnter键，活动单元格由上往下。键，活动单元格由上往下。按按Shift+EnterShift+Enter健，健，活动单元格由下往上。活动单元格由下往上。按按TabTab键，活动单元格由左至右。键，活动单元格由左至右。按按Shift+TabShift+Tab健，活动单元格由右至左。健，活动单元格由右至左。homehome注意：注意：在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”0”和一个空格，然后再输入分数，否则和一个空格，然后再输入分数，否则ExcelExcel会把分数当作日期处理。会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数例如，要在单元格中输入分数“2/3”2/3”，在编辑框中输入，在编辑框中输入“0”0”和一和一个空格，然后接着输入个空格，然后接着输入“2/3”2/3”，按一下回车键，单元格中就会出现，按一下回车键，单元格中就会出现分数分数“2/3”2/3”。当当ExcelExcel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如“2.131232.13123E+20”E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干许宽度，则会显示若干“#”#”，这时只要调整该列宽度到合适位置即，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。可。数据类型包括文本、数字、日期和时间、逻辑值及出错值。数据类型包括文本、数字、日期和时间、逻辑值及出错值。一、数值输入：包括数字一、数值输入：包括数字(09)(09)、运算符、运算符(+(+、-等等)以及小数点以及小数点(.).)千分位符（，）等特殊字符。千分位符（，）等特殊字符。homehome 二、文本输入二、文本输入 包括键盘能键入的符号，单元格内左对齐。如果是数字，如邮编需作包括键盘能键入的符号，单元格内左对齐。如果是数字，如邮编需作字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：注意以下几点：输入日期时，年、月、日之间要用输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或号或“-”号隔开，如号隔开，如 “2002/8/162002/8/16”、“2002-8-162002-8-16”。输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:3610:29:36”。若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。空格隔开。三、日期型数据和时间型数据三、日期型数据和时间型数据 输入输入CtrlCtrl键加上分号即键加上分号即“Ctrl+;Ctrl+;”可显示当前系统日期可显示当前系统日期;输入输入“Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;”可显示当前系统时间。可显示当前系统时间。homehome注意：注意：EXECLEXECL自自动动将将含含有有汉汉字字或或英英语语字字母母等等字字符符的的数数据据视视为为文文本本，全全部部由由阿阿拉拉伯伯数数字字组组成成的的数数据据自自动动视视为为数数值值。为为了了更更好好地地识识别别它它们们，输输入入的的文文本自动左对齐，而数值自动右对齐。本自动左对齐，而数值自动右对齐。如如果果你你要要为为数数值值设设置置更更复复杂杂的的格格式式，应应选选中中要要设设置置格格式式的的单单元元格格（或或区域），再打开区域），再打开“单元格格式数字单元格格式数字”选项卡进行设置。选项卡进行设置。homehome如如果果你你输输入入单单元元格格的的文文本本或或数数字字长长度度超超过过列列宽宽，按按住住AltAlt键键回回车车可可以以使使单单元元格格内内的的数数据据换换 行行。另另外外还还有有一一种种让让ExeclExecl表表格格自自动动换换行行的的方方法法：先先选选中中单单元元格格，然然后后选选择择菜菜单单“格格式式/单单元元格格”，选选择择“对对齐齐”标标签签，在在对对话话框框中中勾勾选选自自动动换换行行的的复复选选框框，确确认认后后，文文字就自动换行了。字就自动换行了。homehome自动输入自动输入数据可以方便的输入等差、等比甚至自定义的数据序列自动输入数据可以方便的输入等差、等比甚至自定义的数据序列利用填充点利用填充点 利用利用“编辑编辑”菜单下的填充命令菜单下的填充命令注意鼠标拖动注意鼠标拖动填充点的操作填充点的操作（特别是鼠标右（特别是鼠标右键的应用）键的应用）homehome自定义序列ExcelExcel在默认情况下自定义在默认情况下自定义了很多数据序列，如甲、乙了很多数据序列，如甲、乙癸等，以方便用户输入。癸等，以方便用户输入。用户也可以根据自己的需要用户也可以根据自己的需要添加新序列。添加新序列。“工具工具”选项选项自定义序列自定义序列homehome批量输入方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。所有选中的单元格。如果单元格需要输入的内容在其上方输入过如果单元格需要输入的内容在其上方输入过(两者之间不能有两者之间不能有空白单元格空白单元格),),可以采用列表输入简化可以采用列表输入简化:选中单元格后按选中单元格后按ALTALT键（也可用鼠标右键单击需要输入数键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表选择列表”命令）打开内容命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。标单击需要的内容，数据就会被入单元格。列表输入homehome数据有效性利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，能显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下：时，能显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下：选定单元格；选定单元格；执行执行“数据数据”菜单中的菜单中的“有效数据有效数据”命令，出现命令，出现右图对话框；右图对话框；根据具体需要选择允根据具体需要选择允许的数据及其相应的条许的数据及其相应的条件，使单元格在输入数件，使单元格在输入数据时能够自动检查错误。据时能够自动检查错误。homehome注意：有效数据功能用于边输入边检查注意：有效数据功能用于边输入边检查;如果要对已经输入的数据进行检查，应先选中已经输入的数据区如果要对已经输入的数据进行检查，应先选中已经输入的数据区域，执行域，执行“数据数据”“”“有效数据有效数据”命令后，再执行命令后，再执行“工具工具”“”“审核审核”“”“显示审核工具栏显示审核工具栏”命令，然后单击命令，然后单击“圈释无效数据圈释无效数据”按钮，标按钮，标识出无效数据。识出无效数据。homehome工作簿的基本操作创建，打开和保存工作簿文件的操作类似创建，打开和保存工作簿文件的操作类似WordWord文档的处理。文档的处理。注意：在保存工作簿的时候一定要注意保存文件的三个要素，即文件注意：在保存工作簿的时候一定要注意保存文件的三个要素，即文件的保存位置，文件名及文件类型。另外当需要把工作簿更换文件名另外的保存位置，文件名及文件类型。另外当需要把工作簿更换文件名另外保存时，可以选择保存时，可以选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。因此我们先来看看对单元格行和列的一些编辑方法。因此我们先来看看对单元格行和列的一些编辑方法。插入单元格插入单元格 选择要插入单元格位置和的个数后执行选择要插入单元格位置和的个数后执行“插入插入单元格单元格”命令。命令。删除单元格删除单元格 选择要插入单元格，执行选择要插入单元格，执行“编辑编辑”“删除删除”命令。命令。插入行或列插入行或列 根据实际需要插入一行或一列、多行或多列，方法是选择要插入根据实际需要插入一行或一列、多行或多列，方法是选择要插入的行或列的位置和数量，执行的行或列的位置和数量，执行“插入插入”“行行”或或“插入插入”“列列”命令命令 。homehome表格大小的调整表格大小的调整（行高列宽行高列宽）鼠标在分隔线上直接拖动鼠标在分隔线上直接拖动 执行菜单执行菜单“格式格式”“行行/列列”“行高行高/列宽列宽”小技巧小技巧在行在行/列边界双击可调整最适合位置列边界双击可调整最适合位置如如果果你你对对每每页页的的打打印印行行数数或或列列数数有有要要求求，通通过过数数据据行行高高和和列列宽宽的的调调整整。然然后后观观察察工工作作表表中中首首次次出出现现水水平平虚线处，即可知道每页打印了多少行，多少列。虚线处，即可知道每页打印了多少行，多少列。homehome工作表的基本操作工作表的基本操作插入工作表插入工作表 在工作表标签上选择要插入的位置。比如，要在工作表在工作表标签上选择要插入的位置。比如，要在工作表 Sheet1Sheet1和和Sheet2Sheet2之间插入新的工作表，则应该单击之间插入新的工作表，则应该单击Sheet2Sheet2工作表标签，然后工作表标签，然后单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“工作表工作表”命令即可。命令即可。删除工作表删除工作表 单击要删除的工作表的标签。使其为当前的活动工作表。选择单击要删除的工作表的标签。使其为当前的活动工作表。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表”命令。命令。注意：删除工作表的操作是不能被撤消的，所以用户要小心执行，注意：删除工作表的操作是不能被撤消的，所以用户要小心执行，不要把有用的工作表冒然删除。不要把有用的工作表冒然删除。homehome移动、复制工作表移动、复制工作表 单击要移动或复制的工作单击要移动或复制的工作 表的标签。使其为当前的表的标签。使其为当前的 活动工作表；活动工作表；选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动移动 和复制工作表和复制工作表”命令。命令。工作表重命名工作表重命名 在工作表标签上单击鼠标在工作表标签上单击鼠标 右键，选择右键，选择“重命名重命名”后输后输 入新的工作表名称。入新的工作表名称。也可直接双击工作表标签也可直接双击工作表标签 进行修改。进行修改。homehome工作表的拆分和冻结（工作表的拆分和冻结（“窗口窗口”菜单）菜单）较大的工作表中若要将不在同一屏幕的数据进行比较，将很不方便。较大的工作表中若要将不在同一屏幕的数据进行比较，将很不方便。使用使用ExcelExcel的拆分窗口命令将屏幕窗口一分为二，使其拥有各自的滚的拆分窗口命令将屏幕窗口一分为二，使其拥有各自的滚动条，这样就可以把不在同一屏幕的数据移到同一屏幕下进行比较了。动条，这样就可以把不在同一屏幕的数据移到同一屏幕下进行比较了。如果工作表很大，显示时需要滚屏，如学生成绩表中学生很多，滚如果工作表很大，显示时需要滚屏，如学生成绩表中学生很多，滚动屏幕后，翻页的数据项就看不到表头项，利用冻结窗口就可以解决动屏幕后，翻页的数据项就看不到表头项，利用冻结窗口就可以解决这一问题。这一问题。homehome创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号homehome运算符运算功能优先级（）括号1-负号2%百分号3乘方4*与/乘、除法5+与-加，减法6&文本连接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8Excel中的运算符和优先级中的运算符和优先级 比较运算举例比较运算举例举例结果=A12=50如果B4单元格的数值大于或者等于50则TRUE；否则FALSEhomehome操作符举例结果操作类型+=1+100101加法-=4-200-196减法*=2*48乘法/=5/22.5除法%=5%0.05百分数=5225乘方算术运算符号及举例算术运算符号及举例连接符号及举例连接符号及举例操作符举例结果操作类型&=北京&奥运北京奥运文字连接&=B5&的成绩刘杰的成绩（假定B5单元格中的内容是“刘杰”）将单元格同文字连接起来homehome 单元格地址在公式中的作用相对地址：相对地址：A1A1绝对地址：绝对地址：$A$1A$1混合地址：混合地址：$A1 A$1A1 A$1E4=B1+A2+C2公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。格地址）。homehome 创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格单元格引用地址引用地址=Sale1.xls Sale1.xls 销售统计销售统计!$!$E$4+Sale2.xlsE$4+Sale2.xls销售统计销售统计!$!$E$4+E$4+Sale3.xls Sale3.xls 销售统计销售统计!$!$E$4+Sale4.xlsE$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$!$E$4E$4不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址homehome函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类不同类型的函数要求给定不同类型的参数型的参数函数名函数名（参数参数1，参数，参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）函数的应用homehome 函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUM IF SUM IF）统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATCONCATENAT）信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）home常用函数举例函数意义举例ABS返回指定数值的绝对值ABS(-5)=5INT求数值型数据的整数部分INT(2.8)=2MOD返回两数相除后的余数MOD(8,3)=2ROUND按指定的位数对数值进行四舍五入ROUND(3.14159,2)=3.14SIGN返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回1SIGN(-3)=-1AVERAGE计算参数的算术平均值AVERAGE(D2:F2)=93（注意：注意：可以给单元格设置格式，要求保留整数）COUNT对指定单元区域内的数字单元格计数COUNT(G2:G7)=6(统计总分列数据个数，可以知道表中有6个同学参加了考试，并获得成绩)MAX对指定单元区域中的单元格取最大值MAX(D2:F7)=100（即得到成绩表中最高的成绩）MIN对指定单元区域中的单元格取最小值MIN(D2:F7)=50（即得到成绩表中最低的成绩）SUM对指定单元区域中的单元格求和SUM(D2:F2)=278IF根据条件的真假返回不同的结果IF(H2=60,”及格”,”不及格”)=及格（若H2即平均分大于等于60，就在目标单元格中显示“及格”，否则显示“不及格”）LEN返回文本字符串的字符个数LEN(“ABCDE”)=5MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串MID（”ABCDE”，3，2）=“CD”SUMIF按指定条件对若干单元格求和SUMIF(D2:D7,”=60”)=382（D2到D7中数值大于60的值相加）COUNTIF计算满足条件的单元格数目COUNTIF(G2:G7,”=240)=3（统计总分大于等于240分的数据个数）home常用函数1 1SUMSUM函数函数功能：功能：SUMSUM函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。语法：语法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为为1 1到到3030个个需需要要求求和和的的参参数数。参参数数可可以以是是：逻逻辑辑值值、数数字字、数数字字的的文文本本形形式式、单单元元格格的的引引用用。例例：SUM(10SUM(10，20)20)等等于于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等于从等于从A1A1到到E1E1共共5 5个单元格中数值的和。个单元格中数值的和。2 2AVERAGEAVERAGE函数函数功能：功能：AVERAGEAVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。函数对所有参数计算算术平均值。语法：语法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为需要计算平均值的为需要计算平均值的1 1到到3030个参数。参数应个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4 4，5)5)等于等于3 3。homehome3 3IFIF函数函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。结果。语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：参数：Logical_testLogical_test表示计算结果为表示计算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表达式。表达式。Value_if_trueValue_if_true是是logical_testlogical_test为为TRUETRUE时返回的值。时返回的值。Value_if_falseValue_if_false是是logical_testlogical_test为为FALSEFALSE时返回的值。例：时返回的值。例：如果如果B3B3单元的值大于等于单元的值大于等于6060，则，则IF(B3=60,”IF(B3=60,”合格合格”,”,”不不合格合格”)等于等于“合格合格”,否则等于否则等于“不合格不合格”。homehome工作表的编辑与格式化选中选中要格式的单元格区域可以对数据进行格式化。要格式的单元格区域可以对数据进行格式化。“格式格式”“单元格格式单元格格式”1 1、设置表格中的字符格式、设置表格中的字符格式 可以利用可以利用“格式格式”工具栏设置表格中字符的格式，可直接打开相工具栏设置表格中字符的格式，可直接打开相应的列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在应的列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在ExcelExcel中，字号中，字号以磅值标示，如果没有自己所中意的数值，可直接在以磅值标示，如果没有自己所中意的数值，可直接在“字号字号”框中框中输入其值后按回车键）输入其值后按回车键）2 2、数字格式化、数字格式化 数字格式化就是设置数字的显式格式，如保留小数位数、是否使数字格式化就是设置数字的显式格式，如保留小数位数、是否使用千位分隔符、货币符号、日期格式等，具体操作如下：用千位分隔符、货币符号、日期格式等，具体操作如下：选定要进行格式化的单元格或单元格区域；选定要进行格式化的单元格或单元格区域；打开打开“格式格式”菜单，执行菜单，执行“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元格格单元格格式式”对话框；对话框；在在“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡，可设置数选项卡，可设置数字的显示格式；字的显示格式；homehome选择选择“常规常规”表示单元格格表示单元格格式不包括任何特定的数字格式不包括任何特定的数字格式；式；选择选择“数值数值”可设置数值需可设置数值需保留的小数位数和是否使用保留的小数位数和是否使用千位分隔符；千位分隔符；选择选择“货币货币”和和“会计专用会计专用”可设置货币符号；可设置货币符号；选择选择“日期日期”或或“时间时间”可可设置日期或时间的显示格式；设置日期或时间的显示格式；选择选择“文本文本”可将单元格中可将单元格中的数字视作文本处理；的数字视作文本处理；选择选择“自定义自定义”可以现有格可以现有格式为基础，生成自定义的数式为基础，生成自定义的数字格式。字格式。homehome应用实例应用实例(1)假若计算粮食产量要带上单位假若计算粮食产量要带上单位“千克千克”，可自，可自定义格式为：定义格式为：#0.00”千克千克”它的意义是数字部分不带千分位分隔符，保留两它的意义是数字部分不带千分位分隔符，保留两位小数并显示单位千克。位小数并显示单位千克。(2)如果你要在输入的姓名后面加上如果你要在输入的姓名后面加上“老师老师”二字，二字，只须将单元格设置为：只须将单元格设置为：”老师老师”此后在单元格内输入姓名，此后在单元格内输入姓名，EXECL自动在它们后自动在它们后面加上面加上“老师老师”字样。字样。homehome3 3、设置数据对齐方式、设置数据对齐方式 选定要进行格式化的单元格或单元格区域执行选定要进行格式化的单元格或单元格区域执行“格式格式”“”“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选项卡。选项卡。“水平对齐水平对齐”：其中通常利用跨列居中来显：其中通常利用跨列居中来显示标题示标题“垂直对齐垂直对齐”：包括靠上、居中、靠下、两：包括靠上、居中、靠下、两端对齐