宝马4S店周年庆活动方案.ppt

宝马宝马4S店周年庆活动方案店周年庆活动方案 沈阳信宝行2周年店庆活动1.宝马一路同行，信宝行两岁庆生2.信宝与你，悦行二年3.信宝有你，悦动随行4.宝马迎金兔，TWO年快一步备选活动主题备选活动主题【活动主题】：“信宝”有你，悦动随“行”【活动时间】：2011年1月【活动地点】：信宝行4S店内【主办单位】：沈阳信宝行汽车销售服务【承办单位】：【邀请嘉宾】：信宝行领导、信宝行新老顾客活动形式活动形式1.形象墙。在信宝行门外设立3m*5m的信宝行形象墙，并用射灯及LED彩灯装饰。2.星光大道。来宾进入会场，四周摄影师和摄像师对来宾拍摄，使来宾有明星的感觉，走入会场在宝马车上签名（由4S店提供车型，用水笔签字以便能在活动后擦掉）使来宾体会到尊贵。3.开场。用激光舞进行活动开场，用炫目激光表演激发来宾对于活动的热情，并且整个活动都用激光打出宝马LOGO。4.启动仪式。冰雕浇注，请来宾及领导往特制宝马LOGO形状的冰雕中浇注红酒，信宝行领导浇注较大冰雕，其他来宾浇注小冰雕，浇注完成后，冰雕上会显现出“信宝行2周年店庆”字样。（按人数准备冰雕数量）5.节目演出。爵士舞、外籍乐队、女子弦乐组合、近景魔术等6.抽奖、冷餐、礼仪小姐（穿白色晚礼服）为活动附属，烘托活动气氛活动流程1.来宾签到。来宾进场后由礼仪小姐引领来到签到处（由信宝行提供宝马车一辆）签到，并把抽奖劵写好放进抽奖箱。2.来宾进入活动区后可去食品区品尝美食。3.开场节目。激光舞表演4.领导讲话。5.百人冰雕红酒浇注。6.节目演出。爵士舞、外籍乐队、女子弦乐组合、近景魔术。7.抽奖。8.活动结束时间时长环节内容备注08:3015:30全天设备安装 1、工作人员到场 2、设备调试 15:3116:3029分钟开场预热进行开场前预热音响配套16：3117：0029分钟来宾签到来宾到场签到6名礼仪小姐迎宾17：0117：021分钟开场前预告主持人告知来宾活动即将开始音响灯光配合17:0317:1310分钟 开场节目激光舞开场灯光音响配合活动当天早上物料进场，舞台物资搭建，各种设备安装。活动当天早上物料进场，舞台物资搭建，各种设备安装。时间安排时间安排时间时长环节内容备注17：1417：173分钟串词 主持人上台介绍信宝行的历史及本次活动情况17：1817：235分钟领导讲话有请信宝行领导登台讲话17：2317：252分钟串词主持人串词17：2617：271分钟 红酒准备由礼仪小姐为来宾端上红酒瓶10名礼仪小姐配合17：2817：302分钟百人冰雕红酒浇注信宝行领导为大冰雕浇注来宾为小冰雕浇注时间时长环节内容备注17：3117：321分钟串词 主持人上台串词节目演出开始 17：3317：385分钟节目演出爵士舞4人17：3917：412分钟串词主持人上台串词 17：4217：5210分钟 节目演出女子弦乐演奏 4人17：5317：552分钟 串词主持人上台串词时间安排时间时长环节内容备注17：5618：1620分钟节目演出 近景魔术 与来宾互动18：1718：192分钟串词主持人上台串词18：2018：3010分钟节目演出萨克斯独奏 18：3118：332分钟 串词主持人上台串词 18：3418：4410分钟 抽奖主持人主持抽奖环节时间安排时间时长环节内容备注18：4518：5510分钟节目演出 外籍乐队 18：5618：593分钟结束语主持人上台19：001分钟活动结束活动结束来宾退场 19:0119:3029分钟 来宾退场来宾有序退场 保安配合 19：31以后 回收物料工作人员进行物料回收时间安排形象墙冰雕浇注应急预案停车应急预案停车应急预案停车位不足：前期预计当天到访的来宾数量并做好规划现场人气预案现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置来宾通道，专门设立的嘉宾通道、媒体通道应急预案消消 防：防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散。细节一：医疗救护细节一：医疗救护应急预案保障 活动现场安排具有高级专业技能的医护人员，携带紧急常备药品及仪器，全方位保障活动安全。细节二：秩序保障细节二：秩序保障应急预案保障 抽调精干安保人员维持现场活动及通行秩序，使活动成功进行，并避免各种突发事件。细节三：应急发电机细节三：应急发电机应急预案保障 完善考虑到现场的供电问题，提前准备发电机，以防出现不可预期状况，保证活动的顺利进行。A A 现场设置多名保安人员，及时处理突发事件。B B 确保场地电力资源安全，电工1名在整个活动期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工 作人员维持现场秩序，及时疏导人流。D D 现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作，由营销部 负责监督。E E 通道由服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负 责引位。应急预案保障消防应急措施消防应急措施a活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。b消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。c做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。d场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。e严防突发事件发生确保活动的顺利进行。f会场舞台两侧备灭火器及保安。g医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品。应急预案保障谢谢您欣赏谢谢您欣赏 期待与您合作期待与您合作