如何制作专业.ppt

-1-目录制作PPT的几点注意事项13234制作PPT的基本理念PPT-2-制作商业演示文稿常见的误区v 内容太多 把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 v 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 v 幻灯片太花哨 字体、颜色或者动画效果使用过多v 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件v 用Excel制作图表然后插入幻灯片 降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性 容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容-3-PowerPoint专业制图基本工具v 母板 统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑v 设计模板 模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“幻灯版设计”中的“应用设计模板”选择相应模板v 辅助线和标尺 制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择v 自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等-4-目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库13234制作PPT的基本理念PPT基本图表制作-5-1.基本要求1 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心2PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系；一定要通过标号的不同层次“标题”，标明整个PPT逻辑关系3 一张PPT突出一个主题4尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿作为辅助演讲资料5只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话-6-2.布局与格式要求1网站改版、优化带来的惊人效果：搜索引擎收录每天千条的速度增加，网站PR 值达到7。（课程频道、新闻系统）2工作考核、管理的平台建设，促进了各部门工作高效进行：3 每一页幻灯片上面的文字不宜超过5行，最好三行以下4精心设计底色和填充色，尝试使用一些特殊效果，让PPT更有情趣5巧用一些图表工具让PPT更为专业-7-e-WorkPlace电子协作内容管理专家定位学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣-8-使用特殊效果能让演示文稿更有情趣改进关键业务流程 企业重组调整结构 购并优良资产 剥离不良资产财务工程 股东价值最大化-9-文本框情趣化的范例研究内容 解决问题广告认知度 知道的所有品牌广告（包括看过与听过的）不提示/提示的广告提及 第一提及与其它提及 了解知名率的变化，以减少未知率，提高知名率研究指标广告接触率 是否看过广告 广告接触频率 广告接触时段 广告接触媒体（电视、广播、报纸/杂志、室外广告等）受众者期望此类产品广告接触频率、时段及媒体 为企业选择广告播出频率、时段、投放媒体提供依据-10-区域 区域构成 区域内经销商构成经销商个数考察总数 样本量1达到标准样本量2A区北京 天津 河北 黑龙江 内蒙古 吉林 辽宁 山东北京浪淘沙大连华菱 青岛福泰山东福日*天津英之杰北京百得利北京明石创汇 哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰 内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京四环兴达 中汽华北长春汇成北京港龙基业北京纵维 济南运发 北京华菱丰18 17 9B区甘肃 河南 山西陕西 新疆 青海甘肃东盟山西大昌陕西天力甘肃金岛山西吉普陕西伊势威河南泰菱陕西华厦 乌市新培野 河南裕华 陕西平治 乌市粤通12 12 1C区重庆 贵州 湖北湖南 四川 西藏云南成都昌荣四川华驰云南华龙云南雄风贵州高山商亿通贵州云南兴星湖北进口武汉南方中汽重庆湖南新城 西藏地矿 重庆长江13 13 2D区安徽 福建 广东广西 海南 江苏 江西 上海 浙江安徽京安广东鸿粤海南华隆行江苏信佳深圳汽贸浙江辰通深圳京粤*东莞锦华广西机电江西东维深圳新大兴中山中怡深圳顺通发顺德南豪*东莞康威广州锦菱江门南菱汕头金生苏州新宇上海通产*泉州鸿盛*福建福迅广州南菱 江苏华兴 上海信佳 厦门协力 安徽复兴*27 22 5合计70 64 17基本表格情趣化的范例-11-3.表达要求1 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!2 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆4 严格控制时间，做好充分准备，每张PPT多长时间，如何表述，如何串讲-12-目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库13234制作PPT的基本理念PPT基本图表制作-13-图形的构成及制作步骤v 图形的构成 数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字v 图形的制作步骤 点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型 进行绘图区格式化，更改图案和字体 更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴 进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志 进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等 进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等-14-何时采用什么图形要表达的数据和信息饼图 垂直柱 水平柱 线图 水泡 其他整体的一部分不同数据的比较时间序列频率两组数据的相关性和多重数据、标准相比较-15-选用饼形图表的注意事项 v 支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等v 读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示v 如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别v 为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示-16-饼形图范例n 范例1配色值得借鉴，彩色与黑白状态下都很清晰n 七张饼形图注意了格式统一，把红色方框始终放在上面A3.请问您单位的员工人数为123 654-17-各类柱形图规类背离柱状图 将盈利年代与亏损年代明显区分范围柱状图 表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某种产品的销量分组柱状图 一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系堆积柱状图 表明各成分相对于总数随时间的变化关系。例如薪水加上奖金构成总的薪酬连续柱状图 是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据不规则区间的急速变化-18-柱形图范例v 范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰v 添加数据线使得对比更加明显N=555 n=101 n=105 n=43 n=51 n=35-19-选用条形图的注意事项v 一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分v 例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等v 在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题v 如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框-20-各类条形图规类背离式条形图将利润赢家与输家作鲜明的划分滑动条形图表明两个不同的特点，如进口百分比和出口百分比范围条形图表明某项数值的高低范围，如折扣成对条形图表明两个项类的相关性，如市场增长率与市场份额分组条形图比较一个项类的不同方面，比如有折扣和没有折扣细分条形图表明组成整体的成分情况-21-v 如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图表v 具体的处理办法是把标签隐藏，然后用文本框自行输入标签氙气大灯可电动收折后视镜电动车窗带防夹手功能GPS导航系统可记忆电动座椅可加热前座椅雨量感应雨刷车载免提系统后窗及后侧窗遮阳帘自动落锁侧气囊电动加热除霜外后视镜安全气帘倒车雷达条形图表范例-22-选用柱形图的注意事项v 柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布v 选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在72个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等v 柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点-23-选用线形图的注意事项v 线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图v 分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线v 线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等-24-线形图范例v 范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出v 恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强+31.3%+17.4%+16.8%+22.8%+22.1%+14.9%+14.6%+14.3%+15.3%+14.1%+18.2%+16.3%历史数据 预测数据 数据来源：历史数据来源于中国汽车工业年鉴，预测数据由有关专家计算而得单位：万辆-25-线柱形图范例北方区79.8华东区77.3中南区76.8西北区76.1西南区75.1广东区73.5东南区72.8京津区71.4问题Q1A：对于购车时所在经销商的硬件设施，请问您的评价如何？请给每项具体问题打分。提供车型介绍、报价单、服务种类等方面的宣传资料区域第一名 北方区-26-雷达图范例东风载重销售商满意度 一汽解放销售商满意度 2 问题：对于厂商的下列各方面，您是否满意？（5：非常满意；4：比较满意；3：一般；2：不太满意；1：很不满意）-27-图表的配色v 备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰预测数据 历史数据-28-流程图表范例1项目界定（目标、范围）问卷设计、样本选取市场调查实施（定性、定量）不同波段间的调查结果对比分析 市场调查结果分析品牌标识切换对消费者的影响广告内涵在不同受众群体中的反馈各事业部产品广告对品牌的影响报告及策略撰写报告陈述In-depth Interview 定量面访及电话访问Gang Survey-29-导入期 成熟期 衰退期 成长期 开发期U&A 研究新品评价研究定位研究价格研究服务水平研究广告测试广告效果研究销售渠道研究经销商选择市场潜力研究产品定位消费者偏好新产品测试U&A 研究满意度研究品牌表现评价产品重定位广告效果研究销售力度效果研究市场机会研究新市场行业研究新产品潜力研究流程图表范例2某产品现在的位置竞争研究品牌形象研究广告效果研究销售表现评价U&A 研究-30-结构图表范例1品牌形 品牌形象 象个性产品企业真诚品味创新活力胜任粗犷功能价格创新品质关注顾客平和Brand Image之结构（在本次研究中增加了产品和企业两部分）-31-品味优雅高贵外观好看大众化富有魅力具有男性气质硬朗粗犷强壮适合野外活动粗犷Brand Personality Brand Personality一级因子与二级因子 一级因子与二级因子结构图表范例2柔和-32-象限图表范例1全球化本地化专业化经营服务多元化经营服务Market Direction-33-象限图表范例2Commercial Non-commercialPersonal Non-personal不同车型车主的信息获取渠道-34-圆形图表范例1v 奥迪A4在外形/空间、性能和配置方面反映问题的车主较多v 和其它车型对比，对奥迪A4外形/空间和配置反映问题的车主较多v 和其它车型对比，对奥迪A6质量方面反映问题的车主较多外形/空间 性能 配置 质量 内饰 销售服务 售后服务奥迪A4奥迪A6宝马3系丰田佳美广本雅阁绝大多数被访车主提出意见多数被访车主提出意见部分被访车主提出意见少数被访车主提出意见没有被访车主提出意见注：产品方面 服务方面-35-圆形图表范例2n 隐形冠军 并不总是只有那些大公司才能征服市场，而那些行动迅速、市场集中、高度专业化的公司同样能够将他们的谋划付诸实施，努力最优先地接近客户，从而取得市场领先地位依靠自己的力量很窄的市场聚焦贴近顾客持续的创新精挑细选、积极上进 的员工外圈外部的机遇内圈内部的竞争力竞争优势强势的领导核心雄心勃勃的目标全球导向-36-地图图表范例1KunmingShenyangBeijingShanghaiGuangzhouWuhanTianjinZhenzhouHangzhou ChengduUrumuqiXianQingdaoShenzhenHighHighLowFieldwork DifficultyImportanceDistribution of Major Automotive-related Cities in China-37-地图图表范例2Regional Difference of Average GDP in China2400 Average GDP($)Source:2003 China Statistical Yearbook-38-目录制作PPT的几点注意事项PPT制作工具库13234制作PPT的基本理念PPT基本图表制作-39-Factors(2)-40-Factors(3)-41-Factors(3)-42-Factors(4)-43-Factors(6)-44-Circulation(2 factors)-45-Circulation(3 factors)-46-Circulation(4 factors)-47-Circulation(5 factors)-48-Circulation(6 factors)-49-Circulation(7 factors)-50-Circulation(8 factors)-51-Action/reaction-52-Action/reaction-53-Action/reaction-54-Balance/imbalance-55-Chances/risks-56-China mapBox TitleLevel 1 text Level 2 text-Level 3 text-57-Columns and tablesColumn Title 1ItemItemItemItemItemItemItemItemItemColumn Title 1 Column Title 1 Column Title 1NumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumberNumber-58-Bar chartGraph Title-59-Column chartGraph TitleUnitCAGR?%-60-Stacked bar graph2135408454Axis TitleAxis TitleTitle,Time PeriodSubtitle-61-Column chartGraph TitleUnitCAGR?%Top Level Label Top Level 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degrees.-82-Columns and tablesColumn Title 1Category 1 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereColumn Title 2 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereColumn Title 3 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereCategory 2 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereCategory 3 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here-83-Columns and tablesColumn Title 1Category 1 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereColumn Title 2 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereCategory 2 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences hereCategory 3 Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here Type your phrases and sentences here-84-Columns and tablesCategory 1Category 2Category 3Category 1Category 2Category 3Category 1Category 2Category 3Category 1Category 2Category 3-85-Conflict-86-?Conflict-87-Consequences(2).-88-.Consequences(3)-89-Consequences(4).-90-Consequences(5).-91-Consequences(2)-92-Consequences(3)-93-Consequences(4)-94-Consequences(5)-95-Cooperation-96-Development-97-Direction-98-Guidelines-99-MatrixDimension 2Dimension 1ScaleScaleScale ScaleLevel 1 text Level 2 text-Level 3 textLevel 1 text Level 2 text-Level 3 textLevel 1 text Level 2 text-Level 3 textLevel 1 text Level 2 text-Level 3 text-100-MatrixLabel Label LabelLabelDimension IIContentDimension ILabelLabelContentContentContentContent-101-Measures plan planned activitiesOverview:ActivitiesWk.Wk.Wk.Wk.Wk.Wk.Wk.Wk.Wk.Wk.Comments-102-Organizational and flow chartPantene JiehuaNew BrandRejoiceHead&ShouldersUlan Whisper Ariel TideJV BrandsCrestProfessional MarketingSafeguardZest CamayAssistant Brand Manager,2-5 per BrandMedia&Commercial ProductionMarketing ManagerDimitri PanayatapolousSchool Program GroupNurses for School ProgramRandall BeardMarketing DirectorRene CoMarketing DirectorKen DoiMarketing DirectorRobin OxendineMarketing ManagerPeter FoystonMarketing ManagerLaundry Haircare Toothpaste/Soap Skincare/PaperVacantGeneral ManagerBrad CasperGeneral Manager*VacantGeneral ManagerVirginia LeeVice President*Marketing Organization-103-Plus/minus.-104-Plus/minus.-105-Plus/minus.+-106-Plus/minus-107-Plus/minus-108-Plus/minus-109-Portfolio+-110-Portfolio+-111-Pressure-112-Pressure-113-Pressure-114-PrioritizationPrioritization-115-Process-116-Process 1 2 3 41 2 3 4 5-117-Process decrease 12345-118-Process increase 12345-119-Progress-120-ProjectPhase I Phase II Phase III-121-Project weeks weeks Phase I Phase II 43 1 2-122-Project procedurePhases Time required Project features.Phase I.Phase II.Phase III.weeksweeksweeks 1 234-123-Puzzle-124-Separation.-125-Storyboard-126-Storyboard-127-Text blocks(2+3)v v.v-128-Text blocks(3+3).v v v