实验1-系统管理与基础设置-用友ERP-U8实验课课件.ppt

Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian实验实验1-系统管理和基础设置系统管理和基础设置Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian目目 录录1.概述概述2.实验目的与内容实验目的与内容3.关键概念及实验要点关键概念及实验要点Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian教学目的与要求教学目的与要求系统学习用友软件系统管理模块的基本知识和操作方法。掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法。熟悉账套输出、引入的方法。了解获得帮助的一般方法。Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian用友管理软件的总体结构用友管理软件的总体结构用友企业级财务软件财务购销存购销存决策Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian三层架构数据服务器-应用服务器-客户端用友用友ERP-U8ERP-U8管理软件简介管理软件简介-技术架构技术架构Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian安装前注意事项同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本安装前需要关闭防火墙和实时监控系统需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头用友ERP-U8管理软件安装注意事项Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian安装前注意事项操作系统推荐：Windows2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版数据库推荐：SQL Server2000+Sp3 可以安装SQL简版 MSDE2000安装IIS（Internet 信息服务）安装用友ERP-U8（8.52）系统安装完成后没有演示数据用友ERP-U8管理软件安装注意事项Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian实验目的与内容实验目的与内容实验目的掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性实验内容建立单位帐套增加操作员进行财务分工备份帐套数据修改帐套参数输入基础信息Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian目目 录录1.概述概述2.实验目的与内容实验目的与内容3.关键概念及实验要点关键概念及实验要点Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian1.启动系统管理启动系统管理1 1Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-系统管理员系统管理员职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护。负责整个系统的安全运行和数据维护。系统默认：系统默认：ADMIN工作内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套主管账套主管工作任务确定企业会计核算的规则确定企业会计核算的规则对年度账进行管理对年度账进行管理为所管辖账套内的操作员进行赋权为所管辖账套内的操作员进行赋权组织企业业务处理按既定流程运行组织企业业务处理按既定流程运行Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度系统管理系统管理-账套管理账套管理Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处可以为系统管理员增设密码Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-增加用户标识了蓝色的项目是必须输入的增加用户时可以选择用户所对应的角色Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-建立账套-账套信息Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-建立账套-基础信息Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-建立账套-编码方案Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理建账三步曲-设置权限-指定账套主管1.选择账套2.选择操作员3.指定账套主管4.账套主管默认拥有全部权限Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-账套管理账套管理账套输出保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-年度账管理年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统管理系统管理-用户与角色用户与角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。用户用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian企业应用平台企业应用平台-概述概述企业应用平台的作用是访问系统的唯一入口是访问系统的唯一入口设置系统的公共信息和基础档案设置系统的公共信息和基础档案定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程工作平台工作平台基础信息设置基础信息设置基础档案设置基础档案设置Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian企业应用平台企业应用平台-基础设置基础设置基本信息设置系统启用系统启用修改分类编码方案修改分类编码方案修改数据精度定义修改数据精度定义基础档案设置确定基础档案的分类编码方案确定基础档案的分类编码方案基础档案整理基础档案整理基础档案输入基础档案输入Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian企业应用平台企业应用平台-基础设置基础设置数据权限设置数据权限是对业务对象进行的控制数据权限是对业务对象进行的控制对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制金额权限控制金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian财务分工财务分工权限设置，用友ERP系统有三个层次的权限管理：功能级权限管理某操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限。譬如，白雪拥有应收、应付、总账、存货等权限；王晶拥有出纳权限。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置操作员权限设置功能系统管理-权限中设置数据级权限管理字段级权限控制和记录级权限控制。譬如，马方只能录入收入科目；只能录入付款凭证。企业门户-基础信息-数据权限中设置金额级权限管理不同岗位拥有不同的金额级别。譬如，马方只能录入金额20000以下的凭证企业门户-基础信息-数据权限中设置Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian系统启用系统启用系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统账套启用日期各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian实验中要思考的几个问题及注意事项实验中要思考的几个问题及注意事项思考的问题系统管理的主要功能与主要内容系统管理员与帐套主管的功能区别编码的意义和作用注意事项帐套号为个人学号后三位数字;启动日期2004年12月1日其他要求与实验资料相同，软件里有的资料如果实验没有要求修改，请不要修改备份：建立自己的备份文件夹，每次备份都放在一个新的文件夹里，不要覆盖原有备份文件。文件夹名称最好为英文。特别注意，成功备份的文件夹里应该只有两个文件。备份时请关闭所有窗口。Copy Right SUN JianCopy Right SUN Jian计算机设置计算机设置计算机名“我的电脑”,鼠标右键计算机名记住计算机，譬如302WXXU8服务器双击电脑右下脚红心图标设置U8服务参数点击确定数据库服务器名,设置为302WXX系统管理或企业门户服务器修改为计算机名Copy Right SUN JianCopy Right SUN JianThanks!Thanks!