计算机应用基础培训教程第3章文档编辑排版与.ppt

http:/章 文档编辑排版与Word 2003（时间：2 次课，4 学时）第3 章 文档编辑排版与Word 2003n 教学提示：Word 是Microsoft Office 套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word 2003 是其最新版本。创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word 是最基本操作。在创建Word 文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word 2003 提供了多种格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。n 教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word 2003 的方法，掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word 视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应手地完成文字处理的任务。第3 章 文档编辑排版与Word 2003n 3.1 启动Word 2003 n 3.2 创建新文档 n 3.3 输入文本和特殊符号 n 3.4 编辑文本 n 3.5 保存文档 n 3.6 关闭文档 n 3.7 格式编排 n 3.8 图文混排 n 3.9 制作表格 n 3.10 分栏排版 n 3.11 插入页眉和页脚 n 3.12 插入页码 n 3.13 页面设置 n 3.14 打印文档 n 3.15 上机实战 n 3.16 习题 3.1 启动Word 2003 n 安 装Office 2003 中 文 版 以 后，就 可 以 启 动中 文Word 2003 了。Word 2003 的 启 动 方式有多种，常用的有以下两种。n 1.从【开始】菜单启动Word 2003n 2.双 击 已 存 在 的 Word 文 件 启 动 Word 2003 3.2 创建新文档 n 启动Word 2003 后，Word 2003 会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示【文档1-Microsoft Word】。n 在对一个Word 文档操作过程中，经常会需要建立一个新Word 文档，新建文档的具体操作步骤如下：n(1)选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4 所 示的【新建文档】任务窗格。n(2)在【新建】列表中选择要新建的一种文档格 式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空 白的文档。3.3 输入文本和特殊符号 u3.3.1 输入文本u3.3.2 插入特殊符号u3.3.3 使用动态键盘输入 u3.3.4 使用Word 的即点即输功能 u3.3.5 滚动文档 3.3 输入文本和特殊符号n Word 是一个文字处理软件，最基本的操作就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时首先学习的知识。本节将介绍在Word 中完成文本输入的操作。3.3.1 输入文本n 在创建新文档后，就要在其中输入文字内容。输入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中直接输入英文单词即可，在输入时，若要输入大写的英文字母，则需要在按住Shift 键的同时按下键盘上相应的字母键。3.3.2 插入特殊符号n 在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1 键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用Word 本身提供的插入特殊符号功能进行输入。n 具体操作步骤如下：n(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。n(2)选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符 号】对话框，n(3)打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择 要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项 卡中查找。n(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插 入到光标指定的位置。3.3.3 使用动态键盘输入 n 在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘输入一些外语字母、数学符号、数字序号、标点符号和制表符等，例如：、和、等。3.3.3 使用动态键盘输入n 使用动态键盘输入希腊字母“”和“”的具体方法如下：n(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在 弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态 键盘选择菜单，n(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2 希腊字母】命令，则 该动态键盘就会显示在屏幕上，n(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键 盘上按下“M”键，就可以输入小写字母，而按下Shift 键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M 组合键，则可以输入大写字母。n(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键 盘】按钮，就可以关闭动态键盘 3.3.4 使用Word 的即点即输功能 n Word 提供了“即点即输”的功能，即在空白文档的任意位置进行文本输入。3.3.5 滚动文档n Word 窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情况下只能显示15 行左右的文字。所以，对于一篇几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以下两种方法。n 1.使用鼠标滚动文档n 2.使用键盘滚动文档3.4 编辑文本 u3.4.1 选择和删除文本u3.4.2 复制和移动文本u3.4.3 撤消、恢复或重复操作3.4 编辑文本n 在撰写文档时，多少会出现一些错误，如因输入不正确而产生的一些文字输入错误、单词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入了内容等。因此，就需要对文档中的文本内容进行编辑和修改。3.4.1 选择和删除文本 n 按BackSpace 键可以删除光标前的一个字符，按Delete 键可以删除光标后的一个字符。如果要删除一句话或者一段文字，最佳的方法是先选中要删除的文本，然后再按BackSpace 或Delete 键来删除。因此，在删除文本之前，要做的工作就是先选中文本。3.4.2 复制和移动文本 n 在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其中一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重复输入，节省时间和精力。n 要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以使用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。n 复制的方法如下：n 选择【编辑】|【复制】命令。n 单击工具栏上的【复制】按钮。n 按Ctrl+C 键。n 相应地，粘贴的方法如下：n 选择【编辑】|【粘贴】命令。n 单击工具栏上的【粘贴】按钮。n 按Ctrl+V 键。3.4.2 复制和移动文本n 复制和粘贴文本的具体操作步骤如下：n(1)在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C 键。也可 以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑】|【复制】命令。n(2)此时，该符号被复制到了Office 的剪贴板中，接着，移 动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。n(3)按Ctrl+V 键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的 内容粘贴到指定的位置。3.4.3 撤消、恢复或重复操作n 在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word 提供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢复正确的操作。n 撤消操作的方法如下：l 选择【编辑】|【撤消】命令。l 单击工具栏上的【撤消】按钮。l 按Ctrl+Z 键。n 恢复操作的方法如下：l 选择【编辑】|【恢复】命令。l 单击工具栏上的【恢复】按钮。l 按Ctrl+Y 键。n 重复操作的方法如下：l 选择【编辑】|【重复】命令。l 按F4 键。l 按Ctrl+Y 键。3.5 保 存 文 档 n 要注意每隔一段时间对文档保存一次，这样才能有效地避免因停电、死机等意外事故造成的损失。n 保存文档的操作步骤如下。n(1)选择【文件】|【保存】命令，在用户第1 次保存当前 文档时，将打开 所示的【另存为】对话框。n(2)在【保存位置】下拉列表中选择一个保存文件的位置 n(3)在【文件名】文本框中输入文档的名称。若不输入，则Word 会以文档的开头的第1 句话作为文件名进行保 存，n(4)在【保存类型】下拉列表框中选择以何种文件格式保存 当前文件，可以选择Word 文档、纯文本、网页或其他 格式来保存文档，也可以选择【文档模板】选项，将文 档存为Word 2003 格式的模板。n(5)最后，单击【保存】按钮完成保存文档的操作 3.6 关 闭 文 档n 完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关闭文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。n 在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭文档。n 选择【文件】|【关闭】命令。n 按Ctrl+W 键。n 以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word 程序。如果要退出Word 程序，则可以用以下几种方法。n 双击程序窗口左侧的控制菜单图标。n 单击窗口右上角的【关闭】按钮。n 按Alt+F4 键。n 选择【文件】|【退出】命令。3.7 格 式 编 排 u3.7.1 设置字符格式u3.7.2 设置段落对齐方式u3.7.3 设置段落缩进方式u3.7.4 设置行间距和段间距3.7 格 式 编 排n 在Word 应用程序中输入文本和编辑文本是学用Word 的第一步，接下来还要学会如何对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的文档。3.7.1 设置字符格式n 字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜色、字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹)、字体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式，可以使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的标题设置字符格式，可以突出标题的级别，使文档的结构更清晰。n 设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下：n(1)选中要进行设置字体格式的文本。n(2)在【格式】工具栏上，单击相应的设置字符格 式的按钮。3.7.2 设置段落对齐方式n 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。Word 应用程序中提供了【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5 种对齐方式。3.7.2 设置段落对齐方式n 各种段落对齐方式的意义与相应的快捷按钮介绍如下：l【左对齐】：左对齐方式能使整个段落在页面中靠左对齐排列。在中文文档中与两端对齐没有太大差别，但当输入的是英文文本，左对齐与两端对齐就有很大的差别了。此按钮对应的快捷键是Ctrl+L。l【居中对齐】：居中对齐方式能使整个段落在页面上居中对齐排列。此按钮对应的快捷键是Ctrl+E。l【右对齐】：右对齐方式能使整个段落在页面中靠右对齐排列。对应的快捷键是Ctrl+R。l【两端对齐】：两端对齐能调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间并使两侧文字具有整齐的边缘。Word 中默认的对齐方式是两端对齐方式。此按钮对应的快捷键是Ctrl+J。l【分散对齐】：此对齐方式能使整个段落的文本两端撑满，均匀分布对齐。此按钮对应的快捷键是Ctrl+Shift+D 3.7.3 设置段落缩进方式n 段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。Word 提供了4 种缩进方式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。这几种缩进方式的特点如下：l【首行缩进】：是指将选中的段落的第1 行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【首行缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。l【悬挂缩进】：与首行缩进方式相反，即首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【悬挂缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。l【左缩进】：是将段落的左端整体缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【左缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。l【右缩进】：是将段落的右端整体缩进一定的距离。选定要缩进的段落，在水平标尺上，将【右缩进】标记拖动到希望缩进开始的位置。3.7.4 设置行间距和段间距 n 行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。例如，在对标题进行排版时，经常在标题前面和后面空一定的距离，以便区分标题的级别。n 设置行间距和段间距都可以在【段落】对话框中进行，具体操作步骤如下：n(1)将光标置于要设置行间距和段间距的段落中，如果要对多个段落设 置相同的行间距和段间距，那么先选中多个段落。n(2)选择【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框。n(3)在【段落】对话框【间距】选项组的【段前】和【段后】微调框中 输入一个合适的段间距数值。n(4)打开【段落】对话框【间距】选项组的【行距】下拉列表框，从中 选择一个行距值，也可以在【设置值】微调框中输入一个合适的行 间距数值。n(5)设置完成后单击【确定】按钮。3.7.4 设置行间距和段间距n 在Word 中，可以利用【其他格式】工具栏快速调整行间距。n(1)选择【视图】|【工具栏】|【其他格式】命 令，或者右击工具栏在弹出的快捷菜单中选择【其他格式】命令，打开【其他格式】工具栏。n(2)在文档中将光标置于要进行设置行距的段落 中，如果要对多个段落同时调整行距，则先选 中这些段落。n(3)在【其他格式】工具栏上单击用于设置行距的 按钮也可以快速调整行间距。3.8 图 文 混 排u3.8.1 在Word 中绘制图形u3.8.2 插入剪贴画和图片u3.8.3 插入艺术字u3.8.4 在Word 中进行图文混排3.8 图 文 混 排n 在Word 中可以插入各种图形对象，包括在Word 中用各种绘图工具绘制出来的图形，以及从外部插入的图片及剪贴画等。因为要让文档既节省版面又美观漂亮，就要对文档进行图文混排。3.8.1 在Word 中绘制图形n Word 虽然提供了一些绘制图形的功能，但它只能绘制一些基本形状的图形或自选图形，如矩形、圆、椭圆、多边形以及星形等。n 在Word 中绘制基本图形，具体操作步骤如下：n(1)选择【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具 栏，在【绘图】工具栏中选择一种形状工具，如选【直线】、【箭头】、【矩形】或【椭圆】等。n(2)移动鼠标指针到文档窗口中，然后拖动鼠标就可以画出图形了，n 绘制自选图形，如标注、流程图、星与旗帜等。其操作如下：n(1)在【绘图】工具栏中单击【自选图形】按钮，打开一个菜单。n(2)在相应的子菜单中选中一个图形，移动鼠标指针到文档窗口中并拖 动鼠标便可绘出选中的图形 3.8.2 插入剪贴画和图片n 在Word 中既可以插入Office 2003 软件自带的剪贴画(一般为WMF 格式或GIF 格式)，也可以插入用其他图形软件创建的图形。n 在Word 中使用图形的另一种方式是从外部插入图片。这里的图片一般是来自外部的图片，也就是指用户使用的一些图像处理软件(如Photoshop、Freehand 和CorelDRAW 等)绘制的图形，或者拍摄的数码照片、扫描输入的图形以及用抓图工具捕捉的图形。例如，本书中的图就是用抓图工具捕捉的图形，然后插入到Word 中的。n(1)在文档中确定好插入点的位置，然后选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，或者单击【绘图】工具栏上的【插入图片】按 钮，打开【插入图片】对话框。n(2)先在【查找范围】下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在 文件列表框中选中要插入的文件。n(3)单击【插入】按钮就可以将所选图片插入到Word 文档中。插入图 片后的效果。插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示【图 片】工具栏，用该工具栏可以进行图片裁剪、设置透明度等操作。3.8.3 插入艺术字n 当制作一些报刊、杂志和海报等文档时，经常要使用一些有特殊效果的艺术字，此时就可以使用Word 插入艺术字功能。3.8.4 在Word 中进行图文混排n 图文混排可以让版面更加紧凑、更加活泼。实际上，刚插入的图片大小往往都不符合排版的要求，因此，通过对图片颜色、线条、大小、位置和版式等进行设置，实现图文混排。3.9 制 作 表 格u 3.9.1 创建表格u 3.9.2 输入表格数据u 3.9.3 改变表格行列分布u 3.9.4 选中表格中的行和列u 3.9.5 在表格中添加或删除行和列u 3.9.6 拆分和合并单元格u 3.9.7 拆分和合并表格u 3.9.8 表格计算3.9 制 作 表 格n 表格是由许多行、列和单元格构成的一个综合体。利用表格可以通过很少的文字内容来表达大量的信息。在单元格中填入文字和图形，就构成了一个有具体内容的表格。本节主要介绍创建、编辑和排版表格的操作和技巧。3.9.1 创建表格n 在创建表格之前，首先要先确定或估计表格的行数和列数，并且单击选择在文档中要插入表格的位置，然后就可以开始创建表格了。n 1.利用菜单命令和对话框自动创建表格n(1)选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。n(2)在该对话框的【列数】和【行数】微调框中分别输入要创建的表格的列数与行数。本例中的表格为316 大小的表格，这就需要在【列数】和【行数】微调框中输入相应的数值，如图3.52 所示。n(3)在【固定列宽】微调框中，将列宽设置为3 厘米(默认设置为“自动”，即Word 以文本区的总宽度除以列数作为每列的宽度)。n(4)单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框，如图3.53 所示。在【表格样式】列表框中选择【流行型】表格样式，单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。n(5)最后在【插入表格】对话框中，单击【确定】按钮，就可以在指定位置插入一个316 大小的自动套用格式表格 3.9.1 创建表格n 2.利用自由绘制表格方式手动创建表格n 创建表格的另一种方法是使用Word 的【表格和边框】工具栏绘制表格。此方法最大的优点就是它可以如同用笔一样随心所欲地进行绘制，可以在任何地方绘制出不同行高和列宽的各种复杂的表格。要绘制表格，首先打开【表格和边框】工具栏，单击工具栏上的绘制表格按钮。也可以选择【表格】|【绘制表格】命令，这时鼠标指针移到文档窗口中时会变成铅笔形状，接着就可以像用笔在纸上画表格一样随心所欲地绘制出自己所需要的表格了。3.9.2 输入表格数据n 创建表格后，接下来的工作便是向表格中输入文本或数据。向表格中输入文本或数据时，可以把每个单元格视为一个单独的文本页面，向其中输入文本、数据等内容，甚至可以在其中再插入一个表格，制作出一个嵌套的表格。3.9.3 改变表格行列分布n 最初创建的表格都是固定列宽的表格，但是由于输入数据的内容不同，就会产生有的单元格很空，而有的单元格则很挤的现象。输入数据后表格看起来并不美观，因此需要适当地调整行高和列宽。n 1.使用表格自动调整n 2.用鼠标直接调整 3.9.4 选中表格中的行和列n 选中行或列有以下几种方法：n 将鼠标指针移到表格左侧，当它变为形状时单击鼠标可以选中一行，如果在选中一行后，拖动可选中多行。n 将鼠标指针移到表格顶端，当它变为形状时单击鼠标可以选中一列，如果在选中一列后，继续拖动则可选中多列。此外，如果按住Alt 键的同时在单元格中单击也可选中一列。n 将鼠标指针移到单元格左侧，当它变为形状时单击鼠标可以选定一个单元格。n 将鼠标指针移到表格左上角的符号上，当它变为形状时单击鼠标可以选中整个表格。3.9.5 在表格中添加或删除行和列n 在创建大型表格时，往往无法准确确定表格的行高和列宽，而且，随着表格容纳的内容的变化，原有表格也会出现行数或列数不足或多出的情况。此时，就需要进行添加或删除行或列了。n(1)确定插入行或列的位置，将光标置于要插入行或列的单 元格中，并选中行或列。n(2)在【表格】|【插入】子菜单中选择【行】或【列】命 令就可以插入行或列。如果在执行此命令之前，选中了 多行或多列，那么插入的行或列将与选中的行或列数目 相对应。n 删除表格中的行或列，方法是先选中要删除的行或列，然后选择【表格】|【删除】子菜单中的【列】或【行】命令，如果选择【表格】命令，则将删除整个表格 3.9.6 拆分和合并单元格n 拆分和合并单元格就是对已有表格进行重新调整，使其变成一个更合理的、适合输入数据的表格。n 1.拆分单元格n(1)先将光标置于要进行拆分的单元格中(或先选中单元格)n(2)单击【表格和边框】工具栏上的【拆分单元格】按钮，或者选择【表格】|【拆分单元格】命令，打开【拆分 单元格】对话框。n(3)在【列数】微调框中输入要拆分的列数，在【行数】微 调框中输入要拆分的行数。n(4)最后单击【确定】按钮，拆分后的表格。n 2.合并单元格n(1)选定要合并的多个单元格。n(2)单击【表格和边框】工具栏上【合并单元格】按钮，或者选择【表 格】|【合并单元格】命令即可。3.9.7 拆分和合并表格n 拆分表格就是将一个表格分成两个或多个表格。先将插入点放置到需要拆分的位置，将光标定位在第3 行如图3.68 所示，接着选择【表格】|【拆分表格】命令或按Ctrl+Shift+Enter 组合键，就可以将表格分割成两个单独的表格，如图3.69 所示为拆分后的效果。n 图3.68 确定需要拆分的位置 3.9.7 拆分和合并表格图3.69 拆分表格后的效果图 3.9.8 表格计算 n 在Word 中创建表格后，可以很方便地在表格中进行自动求和等简单的计算。如果要计算出组装计算机的总价格，就可以利用Word 提供的自动求和功能来完成。n(1)先将光标置于表格最后一行的行尾，然后按一下Tab 键插入一行空白行，用来放置 总价格。n(2)接着再将光标置于表格最后一行的行尾，即置于“价格”列的最底部的单元格中。n(3)单击【表格和边框】工具栏中的【自动求和】按钮，即可以得到计算后的结果。n 使用Word 提供的数学函数也可以进行自动求和计算，具体如下：n(1)如将光标置于表格最后一行的行尾，然后选择【表格】|【公式】命令，打开【公 式】对话框，n(2)在该对话框的【公式】文本框中输入计算所用的公式，也可从【粘贴函数】下拉列 表中选择插入。例如，要进行自动求和，则选中SUM 选项，此时在【公式】文本框 中将显示SUM()，接着在括号内输入要计算的范围，如输入“LEFT”，表示给表格 各行中的数据求和，输入“ABOVE”，则表示给表格各列中的数据求和。n(3)在【数字格式】下拉列表框中选择设置计算结果的数字格式。n(4)单击【确定】按钮，计算结果便会出现在光标所在位置的单元格中 3.10 分 栏 排 版n 有时候用户会觉得文档一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动一些。n 创建分栏版式的操作方法如下：n(1)将文档切换到页面视图模式下。n(2)选定需设置分栏版式的文档。n(3)选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。n(4)在【预设】选项组的5 种预设分栏版式中选择一种版式，本例选择【两栏】，也可以直接在【栏数】微调框中设置分栏的数量。n(5)在【宽度和间距】选项组中设置栏宽以及栏与栏之间的距离，只需在相应的【宽度】或【间距】微调框中输入数值即可改变栏宽或栏间距。n(6)选中【栏宽相等】复选框设置相等的栏宽。n(7)选中【分隔线】复选框，在栏间加分隔线。n(8)在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项，让整篇文档都按此分栏版式编排。n(9)设置完成后单击【确定】按钮。3.11 插入页眉和页脚n 页眉或页脚可以插入页码、日期或图标等文字和图形。页眉插入在页面顶边上，而页脚则插入在底边上。n 创建页眉和页脚的操作方法如下：n(1)选择【视图】|【页眉和页脚】命令，将弹出【页眉和页脚】工具 栏，同时文档中出现一个页眉编辑区。n(2)为了方便用户编辑页眉和页脚，Word 2003 中文版提供了插入自 动图文集功能。单击【页眉和页脚】工具栏上【插入“自动图文 集”】按钮，打开一个菜单。可以根据需要选择自动图文集项目插 入页眉或页脚中。n(3)在【页眉或页脚】工具栏中，单击【插入页码】按钮、单击【插入 页数】按钮或单击【设置页码格式】按钮，可以插入页码、页数 或设置页码格式。n(4)可以在页眉或页脚中插入日期或时间。在【页眉和页脚】工具栏上 有一个日历形状的图形按钮和一个时钟形状的图形按钮，分别用 来在页眉或页脚中插入日期或 时间。3.11 插入页眉和页脚n(5)在打开【页眉和页脚】工具栏时，默认当前编辑区是页眉区。欲进 行页脚区编辑，单击工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮即 可。n(6)【在页眉和页脚间切换】按钮右边依次是【显示上一个】按钮和【显示下一个】按钮。单击这些按钮，会显示当前页的上一页或 下一页的页眉或页脚。n(7)单击工具栏上的【关闭】按钮，文档回到原来的视图模式。n 如果要删除页眉或页脚可按如下方法操作：n(1)选择【视图】|【页眉和页脚】命令。n(2)将鼠标指针移到要删除的页眉或页脚处。n(3)在页眉或页脚区选定文字或图形，然后按下Delete 键 3.12 插 入 页 码 n 页码用来标明页面处于文档中的相对位置，通常出现在页面的页眉区或者页脚区。向页面插入页码的方法如下：n(1)选择【插入】|【页码】命令，屏幕上弹出【页码】对话框。n(2)对话框上的【位置】下拉列表框用来确定页码的位置，可供选择的选项有【页面顶端(页眉)】、【页面底端(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向 内侧】、【纵向外侧】5 种。本例选择【页面底端(页脚)】选项。n(3)对话框上的【对齐方式】下拉列表框用来决定页码的对齐方式。页码可以 在左侧、右侧或居中。对于对称页而言，页码还可以是居于内侧或外侧。n(4)【首页显示页码】复选框用来决定首页是否显示页码。n(5)对话框上的【格式】按钮用来决定页码的格式。单击该按钮，屏幕上出现【页码格式】对话框。n(6)在【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式，如选择【1，2，3】选项。选择【起始页码】单选按钮，然后设置页码的起始值，如设 置为108，然后单击【确定】按钮返回。3.13 页 面 设 置n 如果想要将一篇文档打印出来或制作成电子出版物，必须进行页面设置。页面设置包括设置页边距和纸张大小等。选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。n 该对话框内共有四个选项卡，其中【页边距】和【纸张】选项卡用来设置文档的页边距和所用纸张大小。下面介绍它们的设置方法。n(1)在【页边距】选项组用来设置文档上、下、左、右、装订线与页面边框的距离。单击【上】、【下】、【左】、【右】、【装订线】文本框的数字微调按钮或直接在微调框中输入数字都可以设置页边距。n(2)单击打开【装订线位置】下拉列表框，可以在其中选择装订线的位置。n(3)【方向】选项组用于设置纸张的放置方向。如果单击【纵向】图标，表示纸张竖置；如果单击【横向】图标，则表示纸张为横置。文档通常采用纵向。n(4)在【页码范围】选项组中，打开【多页】下拉列表，该下拉列表中有五个选项：【普通】、【对称页边距】、【拼页】、【书籍折页】、【反向书籍折页】，对于一般的打印情况，可以选择【普通】选项。n(5)在【预览】选项组的【应用于】下拉列表框中，还可以在预览框中看到页面设置后的预览效果。n(6)单击【页面设置】对话框的【纸张】标签，打开【纸张】选项卡。n(7)单击打开【纸型】下拉列表框，该下拉列表框中已经定义了许多种标准的纸型，可以根据需要选择其中的一种，默认是A4 纸。本例中选择16 开(18.426 厘米)。n(8)单击【确定】按钮，完成设置。3.14 打 印 文 档n 通常打印文档是文字处理的最后一道工序。Word 2003 设置了多种方式来打印文档，可以打印整篇文档，也可以只打印文档的一部分。n 1.打印预览、n 在打印文档之前，应该用Word 2003 的打印预览功能查看一下文档的打印效果。n 2.打印文档n 对打印预览的效果满意之后，就可以将文档打印输出了。3.15 上 机 实 战u3.15.1 用鼠标拖动的方法移动或复制文字u3.15.2 用微软拼音输入法在Word 中输入中文u3.15.3 设置拼页打印(在A4 纸上打印两页A5 文档)3.15 上 机 实 战3.15.1 用鼠标拖动的方法移动或复制文字n 1.实战目的n 用鼠标拖动的方法移动或复制文字的方法与2.14.2 节介绍的使用鼠标拖动来复制和移动文件或文件夹的方法相类似。通过该实战训练进一步学习鼠标的相关操作和复制与移动文字的方法。3.15.2 用微软拼音输入法在Word 中输入中文n 1.实战目的n 这里以输入“这是我在Word 2003 中输入的第一段汉字。”这样一段文字为例来详细介绍如何输入汉字。通过本例的学习，让读者掌握使用微软拼音输入法在Word 中输入中文的方法。3.15.3 设置拼页打印(在A4 纸上打印两页A5 文档)n 1.实战目的n 要打印一篇文档，一般都是文档中的每一页对应纸张的一面，但也有很多情况下，需要在一张纸上打印两页的情况。通过该实战训练学会利用Word 的拼页打印功能，在同一纸张上打印两页内容。3.16 习 题u 1 填空题 u 2 选择题 u 3 问答题u 4 操作题