初识电子表格Excel公开.ppt

一般情况下，依据获得数据的方法。将数据分为两大类：一类是测量数据；另一类是计数数据。一、数据处理的分类：一、数据处理的分类：认识Excel 2003电子表格软件Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软电子表格软件的处理功能包括以下几个方面：件的处理功能包括以下几个方面：数据统计功能数据统计功能Excel的精华部分的精华部分图表功能图表功能数据以各种图表的形式显现数据以各种图表的形式显现数据库功能数据库功能Excel提供强大的数据库提供强大的数据库网络功能网络功能一、启动一、启动ExcelExcel的方法的方法方法一：双击桌面Excel的快捷图标 方法二：单击”开始“”程序“”Microsoft Excel“Excel的扩展名：的扩展名：xls标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏活动单元格（可活动单元格（可以在其中输入数以在其中输入数据及公式）据及公式）工作表标签工作表标签状态栏状态栏工作簿窗口（是输工作簿窗口（是输入、编辑、计算数入、编辑、计算数据和排版的地方）据和排版的地方）启动启动Excel后，默认打后，默认打开的第一个空白工作簿开的第一个空白工作簿的缺省名为的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为扩展名系统默认为“.xls”。列标行号单元格E E8行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。单元格用它所处用来存储数据的基本单位。单元格用它所处的位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，的位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如如E8,也把也把“E8”称为单元格地址。称为单元格地址。在工作表突出显示的单元格叫活动单元格在工作表突出显示的单元格叫活动单元格若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如分隔，如“A1:E1”等。等。（函数计算时单元格之间不组成区域则用函数计算时单元格之间不组成区域则用“，”号隔开）号隔开）。在在Excel工作表中每一格默认的宽度是工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可个字符，最多可以存放到以存放到3200个字符。个字符。区域区域3、创建数据表(1)选择sheet1工作表（2）单击A1单元格，输入标题“2015年冬季运动会跳远项目”(3)单击A2单元格，输入表头“参赛号”，同理完成其他表头数据的输入，如下图所示：(4)格式设置标题居中单击A1单元格，在选中该单元格的情况下，按住鼠标左键拖动至E1单元格，选中整片相邻的单元格（区域，表为：A1:E1），执行相关命令，如下图1、选中A1:E1区域2、执行“格式”-“单元格”命令，打开“单元格格式”3、选择“对齐”选项卡4、选择“合并单元格”，水平对齐及垂直对齐居中等参考上述操作方法，设置表头内容“居中”和“自动换行”。添加边框选择区域后，执行“格式”-“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，执行相应的命令，如下图：1、选择A1:E11区域2、打开“单元格格式”对话框3、在“边框”选项卡，选择“外边框”和“内边框”4、单击“确定”按钮5、保存文件：执行“文件”-“另存为”命令，将文件以“*年运动会跳远项目”为名，保存到指定位置。