国有企业物资采购中供应商管理工作.docx

1国有企业物资采购中供应商管理工作国有企业物资采购中供应商管理工作国有企业物资采购中供应商管理工作李元博摘 要：随着国有企业规模的不断扩大，对物资的需求不断增加，物资采购的种类和规模不断加大，供应商的数量不断增多，与其关系越来越密切，对供应商的依赖程度不断提高。供应商提供的产品质量、价格是否合理、交货时间是否准时等，对国有企业有着非常直接的影响。基于此，本文分析国有企业物资采购中的问题，提出加强建议，有利于提高国有企业的市场竞争力。关键词：企业;物资采购;供应商;管理1 采购过程中供应商问题分析1.1 投标中不正当竞争有的供应商在招投标中虚报供货能力、虚假履行合同关;有的供应商串通投标价格，共同围标、陪标;有的供应商未中标，往往虚报信息、投诉中标人在国有企业物资采购市场造成严重混乱的情况下，招标人必须给予足够的重视。1.2 违反信用原则签订合同在中标后，一些供应商出于自身利益而放弃，或在签订合同时拒绝签字，或临时要求提高设备价格、增加供货时间等不合理要求，对物资采购的进度造成影响;或签订合同后，未按合同约定履行供货及售后义务，使国有企业生产经营不利影响的。1.3 供货质量不能满足要求一些中标供应商谎报自己的产品加工加工能力，投标而没有自己的生产供应能力。此外，合同签订后，招标人对中标供应商的生产和供货进度缺乏有效监督。如果再供货的质量或进度不能满足要求，可能会造成国有企业的损失。1.4 无统一管理企业如果没有统一管理模式，会导致大部分采购金额较大的关键供应商无法得到关键管理，不利于总成本的控制，造成资源的浪费。此外，庞大的供应商数量会给管理人员带来了巨大的工作量，平均分配给每个供应商的管理时间很少，这使得供应商管理效率低下，甚至出现了供应商准入和审批的形式化管理。同时，2如管理过程中没有对供应商进行分类管理。采用粗放、平等的管理方式，对企业具有不同重要性的物资供应商得不到有效的管理。对国有企业不重要的供应商和重要的供应商进行管理，需要耗费同样的时间和精力，不利于国有企业的成本控制和质量控制。2 加强供应商管理工作建议2.1 供应商 ABC 分类如果只看产品特性，供应商可以分为三类：ABC。从产品分类的角度来看，企业只要资源有限，就必须重视重要因素，如加强管理的针对性，有利于提高管理效率。ABC 分类方法在企业管理中应用最为广泛。这种分类方法的分类原则是以总供应量占总采购量的比例为依据，科学、专业进行供应商管理。ABC 分类法的应用，具体分类标准见下表。优秀供应商在企业物资供应中起着关键作用。虽然供应量不大，但他们有很大的潜力来控制成本。因此，企业必须注重管理，才能有效降低成本。但是，如果一些 A 级供应商在买方市场上供应高价值的材料，可以采用简单的管理方法，可以有效地节约成本。B 类供应商通常供应大量的材料，但所占比例不高，成本控制潜力不大，一般管理就足够了。C 类供应商和 B 类供应商有一些相似之处。然而，C 类供应商供应的材料在市场上供不应求。因此，还必须实施密钥管理。2.2 改进供应商管理目标供应商管理的目标是与供应商建立稳定、长期、可靠的合作关系，保证材料供应的持续稳定。优化供应商管理涉及供应商选择、供应商分类、供应商绩效管理、供应商关系管理与发展等方面。供应商管理的价值体现在以下几个方面：一是提高效率：企业和供应商合作开发和共享信息，以加强供应链管理的质量和效率。二是增强柔性：供应商可以充分配合企业多变的需求，提高生产柔性。三是滿足供货：根据采购合同，并基于长期的信任，确保物资及时送达。四是降低成本：使生产过程平稳、稳定，保证产品质量，控制总成本。2.3 供应商选择与改进（1）对供应商进行评估指标分析在物资采购中，要注意对供应商进行评估指标分析，如供应商资质、管理体3系（质量、环境、职业健康）、生产能力、服务、能力、信誉等。上述指标也不能够全面的反应供应商的能力。在付供应商管理工作中，还要注意对接入系统的审查项目。（2）完善评价指标体系通过对供应商管理书籍的广泛阅读，将供应商准入评审项目分为七类：服务体系、质量水平、技术水平、人员状况、供应能力、采购过程、设备和环境。基于以上七类评审项目，采用访谈法，通过对国有企业高层管理人员、物资采购人员、物资使用单位和物资采购相关部门的访谈，结合国有企业物资需求的特点，根据国有企业实际情况和各部门职责，确定最终评审项目和评审内容，2.4 建立完善的供应商定期考核制度国有企业应定期或每年对各供应商的供货周期、供货质量、售后效果、服务质量等合同执行情况进行评价，并结合诚信水平等不良行为进行客观综合评价，为限制、冻结或清算业绩不佳的供应商提供数据参考。一是建立规范的评价体系，确保对供应商的客观公正评价，全面反映供应商在绩效过程中的绩效。二要明确考核细则、标准、主体等，完善考核程序规范化，提高国有企业各部门信息收集、审核、评分等程序规范化，提高工作效率，提高工作效果。三是利用评价反馈机制，对每年年底的供应商信用评价结果进行综合分析，确定被限制、冻结或退回的供应商名单，并在一定范围内进行公示，确保评价的实施效果。3 结论根据以上文章分析，供应商管理的效果直接影响到国有企业的物资采购管理和生产经营效率。因此，只有发现工作中存在的问题，制定有针对性解决这些问题，完善供应商管理制度，做好供应商动态管理和相应的奖惩措施，才能保证国有企业物资采购的效果，为企业的发展奠定良好的基础。