专题资料（2021-2022年）ECAWM001行政规章管理办法OK.doc

XXX公司行政规章管理办法文件类别标 准 文 件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制非管制暂行版 本A页 次共9页 第1页版本修 订变 更 内 容核准审核制表日期次数页次章节A新 版 制 订行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第2页1.0 目的：本厂为维护员工权益、增进内部团结和管理、维持生产安全与环境卫生、提高公司效率，特制定本办法.2.0 适用范围：本厂全体员工均适用.2.1员工是指被公司雇用，为本厂服务并获得工资的所有在职人员.2.2公物是指公司内的一切设施装备，它包括厂房、厨房饭堂、宿舍、等所有公司内一切绿地、花草树木等.2.3厂区是指包括厂房、厨房饭堂、宿舍等在内的区域.3.0 服务守则3.1本厂员工应尽忠职守、注意文明礼貌，遵守公司制定的一切合理规章制度，服从上级管理指挥，切忌阳奉阴违，敷衍塞责；各级主管应亲切诱导，谆谆劝导.3.2员工相互间应和睦相处、互相关心、互相合作，团结合作争取荣誉，严禁漫骂、滋事、打乱工厂秩序.3.3员工应对分配的本职工作认真负责、爱惜公物、提高质量、增加生产.3.4工作场所内应佩带厂服厂牌，遇有检验时应依次接受检查，不得借故拒绝；员工离职时应将厂牌缴回.3.5员工上下班应有序排队打卡，严禁代替他人打卡行为.3.6员工应按照上级指示和安排进行工作，不得借故推脱或拒绝，尤其是安排部门之间的帮工事宜.3.7工作时间不能交头接耳或大声说话，不能在工作台上打瞌睡.3.8员工应爱惜公司财物，不得浪费或毁坏等，因过失或故意损坏者，须照价赔偿.3.9为保持电话畅通以利于业务处理，员工不得挂拨私人电话；接洽公务或接听私人电话时，务心简明扼要，缩短通话时间.3.10员工不得任意翻阅非分内账表、文件、函件、书类等.3.11员工不得在厂区宿舍内吸烟、酗酒、赌博、斗欧；不得携带食物在车间或工作岗位；不准乱扔垃圾废物、随地吐痰.3.12员工对于职务和公事，应循级而上，除特殊情况外，不得越级呈报；遇有工作委屈可向人事部申诉.3.13凡所属各级发生重大过失，相应的直属主管应受连带处分；重大功绩应受连带奖赏.3.14员工在下班前，应将所有工具、材料、半成品、成品收拾定位好；对机器设备、工作台和地面打扫干净、整洁，方可离开工作岗位下班.3.15为确保公司生产安全，员工在休假时或下班后一律不得进入工作场地，如有特殊原因，应由保安或主管领导核准方可进入. 3.16员工不得携带危险品、凶器、摄影机、易燃易爆物品和其它与生产无关的物品进入工作车间行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第3页3.17员工未经管理部同意，不得在厂区内张贴任何文字、图书广告；严禁私自拆卸或撕毁厂部宣传栏内之张贴档、通知等.3.18员工不得有发表任何诽谤本厂的言论或在外品行不端损害工厂形象或工厂信誉的言行.3.19员工应对自己的工作和公司的运作情况多思考，经常性地向上级主管提出工作改进的建议.3.20员工发现问题应首先向直属主管反映；直属主管不在时，应向其它主管或厂部反映，以免形势恶化.3.21员工对直属主管分派的任务应按时完成；对于分派不满的，也应先坚持完成；但事后可越级向更高一级主管反映或申诉.3.22正常情况下，公司作业员不得随便出入公司办公室：取拿表单（如辞工书等）、文具、医药、工具、安全保健用品等.员工不得随便进入公司仓库，不得私闯生产部办公室索要。领用物品应向直属主管申请，再由主管（或领料员）到仓库/办公室领取后发放到申请人. 4.0员工职位异动4.1员工招聘4.1.1各单位因业务需要必须增补人员时，应填写联络单，并依据分层负责管理规定，经各部门经各部门主管核准后，交管理部办理招考.4.1.2本厂各级员工的招聘均以公开、公正、公平的方式甄选，并注意其品行、学识、才能、经验、性格、体格等应与拟招职务相当.4.1.3经甄选合格后，必须带齐身份证及其它相关证件及照片，到管理部办理入职手续并填写履历表.4.1.4员工到职后，应立即赴指定部门任职，不得借故请求另调.4.2员工试用 4.2.1公司雇用的职员和现场干部试用期通常为一个月. 4.3员工辞职 4.3.1员工辞职，应到各部门主管申请拿取辞工书并填写相关内容. 4.3.2正常情况下，已经转正的必须先提前一个月填写辞工书，经过部门主管在辞工书上签字批准后，再由管理部签字审核，经总经理签字核准，到期后方可到财务部全额结算工资和办理离厂手续. 4.3.3试用期内，员工可以随时提出辞职申请，可依业务情况不需工作交接时，经过部门主管批准和管理部审核经总经理核准后到财务部全额结算工资和办理离厂手续.行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第4页4.4员工调动4.4.1各单位凡是遇人员需增补或职级空缺时，所有升补需依该单位人员配置表所设定之人员依序升补，并经各单位主管进行考核作业.4.4.2凡因工作需要或在原单位表现不佳者，由公司指派新单位，一律重新设定其阶级职位.4.4.3员工调动的宗旨是人尽其才、才尽其用，从而充分发挥员工工作积极性，为公司做出更大的贡献. 4.4.4员工接到调动命令后，应于指定的日期前办妥移交手续. 4.4.5调任员工在接替人员未到职前离职者，其原职位应由该部门主管暂派其它人员代理. 4.4.6员工因调动其工资有变动时，在未赴调前仍按原职计算，赴调后按新职计算. 4.4.7员工调动的类型有：平调、升职、降职.4.5员工辞退和解雇 4.5.1辞退或解雇原因：工作不认真、不适合本职工作、有重大违纪行为等. 4.5.2辞退或解雇方法：4.5.2.1员工如有下列情事者，本厂不经预告立刻给予解雇：a. 试用期满正式任用后，如未能配合公司要求时或未详实填写员工人事资料卡而有所欺瞒者，或在公司服务期间受刑事处分者.b. 不适任本职工作者或身体状况不良者.c. .因工作疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者.4.6工作时间： 4.6.1员工每日工作正常时间为8小时，如因工作性质需要延工作时间的，以加班计算. 4.6.2正常上班时间：上午8：00-12：00 下午：14：00-18：00. 4.6.3清洁工、门卫、厨房工另行安排时间上班.4.7出勤考核 4.7.1本厂员工每日上下班时间，严格按照以上规定执行. 4.7.2出勤状况之统计，每月1日起至当月月底之日为准；出勤具体时间以刷卡记录为准. 4.7.3迟到是指未按照规定上下班时间到班打卡者，早退是指未按规定上下班时间离班打卡者. 4.7.4上班迟到15分钟内，按迟到论处；上班迟到超过30分钟，按警告论处.4.7.5下班时间前15分钟内提前下班未请假者，按早退论处；下班时间前30分钟之前下班未请假者，按警告论处.4.7.6因突发事件经核准补假者，按请假办理.4.7.7未经请假或假满未经续假，而擅自不到工者以旷工论处. 4.7.8当月内每迟到或早退累计达三次者，以记小过论处.4.7.9刷了卡上班的员工要马上返回岗位，不得游荡；否则，员工暂时离开工作岗位应报告主管行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第5页 4.7.10无故旷工半天者记小过一次，无故旷工一天者记大过一次，连续旷工三日或三日以上者或一个月内旷工天数累计超过三天者，将视为自动离职。 4.7.11全勤制度：请假2小时内不扣全勤，年休假有全勤。 4.8假期及请假 4.8.1员工假别分：病假、事假、公假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假等. 4.8.2员工请病假，应出示合约医院专任医生证明，若未提前请假，应于隔天早上8：00之前办理请假事宜，否则一律以旷工论处. 4.8.3员工请事假应于前一日找妥职务代理人，并填写请假单，按规定办理核签手续方得离厂，否则一律以旷工论处，若事假，则需提前三天填写请假单，按规定办核签手续后方可离厂，否则一律以旷工论处.事假期间不计薪金，同时扣除当月全勤奖。 4.8.4.员工婚假一律3天有薪假，若需延长假期，则依所在地路程计算追加天数为事假，回厂必须出示结婚证明否则一律以旷工论.晚婚：（男超过25岁，女超过23岁）有薪假为13天。 4.8.5直系亲属丧假一律为3天，若需延长假期，则依所在地路程计算追加天数，返厂后必须出示关系证明，否则以旷工论处. 4.8.6产假：可享有90天计薪假期，晚育顺产120天，难产135天。其中产前假10天。 4.8.7工伤假期间，发予每日，其疗养时间视伤势而定，最长不得超过一个月. 4.8.8年休假：在公司工作满1年以上，不足10年的员工，可享受5天年假；工作满10年，不足20年的，可享受10天年假；工作满20年以上的，可享受15天年假。4.9工资与加班 4.9.1本厂员工工资计算方式有：计件制和月薪制两种.4.9.2普通作业员实行计件制；勤杂工、保安、厨房、清洁工、管理人员和厂部职员实行月薪制. 4.9.3员工每天工作时间8小时，超过8小时的时间视为加班时间. 4.9.4加班时间的计算单位以小时计算.4.9.5工资由财务部每月月底（30日31日）统一发放.如果遇30或31日为节假日则提前一天发放行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第6页 4.10门禁规则 4.10.1保安应遵守的部门纪律执行. 4.10.2上班时间，禁止员工私自外出，员工出公司必须经上级批准的人员放行条放行. 4.10.3员工在规定的时间（晚上12：00）前进出公司大门，超过12：00要向保安登记情况. 4.10.4员工出公司或离厂携带的包裹或行李箱，必须接受例行性检查. 4.10.5外来人员实行探访登记制度：询问对方其探访对象，并通过电话确认，然后要求登记对方身份. 4.10.6上班时间，私人探访原则上不允许，可提醒对方下班来访. 4.10.7外来任聘人员，应登记身份证和任聘的职位，并电话通知管理部，确认无误后，并带其到管理部指定的区域等候处理. 4.10.8外来车辆进出厂门应作登记，外来车辆拉货出厂应接受门卫检查清点，门卫应将货物与物品放行条登记内容核对，确认无误后放行. 4.10.9若因需要提供厂商（供货商或加工商）打样，物品放行条和样品必须经保安检查. 4.10.10交给门卫经管理部批准的派车单后，门卫应登记派车事项，车辆出厂和入厂的具体时间. 4.10.11门卫代收信件或邮件包裹并登记在案，员工可于下班后向门卫室询问、领取. 4.10.12病假及工伤假人员，除就医外禁止外出. 4.10.13无偑戴厂证，并记录在案.行政规章管理办法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第7页 4.11宿舍管理 4.11.1保持宿舍房间、走廊、洗手间卫生干净、整洁，严禁向窗外和阳台外乱扔垃圾物品. 4.11.2定期对宿舍风扇、窗户、窗帘、衣柜等公用设施进行清洁卫生. 4.11.3爱护宿舍公物，损坏物品照价赔偿. 4.11.4未经允许不得私自调换床位，床铺应保持整齐、干净、卫生. 4.11.5严禁在宿舍内大声喧哗或夜间播放收音机影响他人休息. 4.11.6注意防火、防盗，严禁在宿舍内吸烟或使用易燃易爆物品或私接电源和高功率的器具. 4.11.7严禁在宿舍内私藏利器或受管制的刀具. 4.11.8严禁私自留宿外来人员. 4.11.9严禁在宿舍内集众赌博、打架斗殴和吵闹喧哗. 4.11.10严禁将食堂饭菜端进宿舍食用.4.11.11严禁在宿舍走廊上晒滴水衣服和在走廊上刷牙洗脸. 4.11.12提倡节约水电：严禁宿舍电灯彻夜不熄；严禁离开宿舍不关水龙头和灯扇. 4.11.13严禁私藏公司财物或占用他人物品，如发现偷窃行为一律开除处分，严重者送公安司法机关处理4.11.14上班时间,员工必须凭带请假单及进入宿舍；非本厂人员，未经管理部批准，一律不得进入宿舍. 4.12食堂规定 4.12.1食堂工作人员应定期检查身体，保持饭菜干净卫生可口，严禁身体不健康的人员就任. 4.12.2食堂工作人员应保持食堂清洁卫生，饭后清洁餐桌和地面. 4.12.3食堂内电视机严禁在就餐时间大声播放和在晚上12：00后严禁播放. 4.12.4员工工作餐时间：午餐：12：00-12：30 晚餐：18：00-18：30. 4.12.5员工打饭菜应排队，严禁插队扰乱食堂秩序. 4.12.6员工就餐完毕，应将餐桌上自己吃剩的饭菜或骨头等清理干净并倒入指定的剩饭剩菜桶内. 4.12.7严禁员工浪费饭菜，乱倒饭菜. 4.12.8员工一律在公司食堂内集体就餐. 4.12.9严禁员工在食堂内就餐时大声喧哗或打架斗殴.4.12.10严禁员工私带外来人员到食堂就餐.4.12.11遇到饭菜不满意时，员工可向公司管理部投诉，严禁员工任意指责或辱骂食堂工作人员.4.12.12员工用餐后，洗碗筷应在洗碗池内进行；节约用水，严禁洗完碗筷后不关水龙头离开.行政规章管理办法发行日期标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第8页 5.0办公室之服务原则 5.1早上进办公室清洁自己的东西：柜子、计算机、打印机及前面左右玻璃，如发现屏风有脏，请向总机拿屏风清洁剂使用. 5.2下班后请将所有文件归档，桌面需保持整齐干净. 5.3下班时靠窗之人员需将窗主户关上锁好. 5.4下班时皆需关灯、计算机、打印机等所有电源. 5.5各部门使用的柜子用过后需关上，不得打开. 5.6茶水杯请大家自备，杯子禁止放于茶水架上. 5.7复印请送总机，由总机复印后交给需复印人. 5.8复印过之文件要当废纸，请将订书钉拔掉后放于废纸箱（复印机旁）可再使用面朝上，禁止将完全不能用的丢入，请多利用废纸复印. 5.9值班人员下班需再全面检查门、窗、复印机、广播是否都关好再离开.5.10值班人员请注意将不用的灯关上，节约电源. 5.11值班人员一律坐前台，管制不必要人员进出.5.12离开位子请随时将自己的椅子靠拢，避免占用空间. 5.13厕所需保持干净，上完厕所需用水冲干净. 5.14禁止所有人员上“客户专用”之厕所. 5.15如有听到厕所冲水开关未关好在漏水时，请大家自觉去关上. 5.16禁止接打私人电话，接外线请长话短说. 5.17经查实打私人电话计小过一次，电话费再自付. 5.18纱窗禁止打开，以防蚊虫进入，如有看到，请把它关上. 5.19办公室之工作，自己能做，请自己做，不要常叫保安或杂工.5.20内外线来电加总机或内线所有人没接，请同事帮忙接听5.21禁止将样品纸箱等物品堆放于外面.5.22夏天冷气开放时间为上午8：00-12:00下午14：00-18：00由总机执行.5.23开冷气时请关上窗户.5.24除了使用自己的计算机外，一律不准在他人之计算机上储存数据。.5.25为了预防公司计算机中毒，禁止带外面之磁盘在公司计算机上使用，经发现者计大过一次.5.26非计算机专用人不得私自使用计算机，如因工作需要使用计算机，须先经其计算机专用人同意方可使用，另各计算机之专用人不得将其计算机借与他人做无关工作之事.行政规章管理办法发行日期标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级¢管制 £非管制 £暂行版 本A页 次共9页 第9页 6.0岗位保密协议要求 6.1业务人员对客户资料及价格必须保密,不得对第三方人员泄漏. 6.2采购人员对供应商资料及价格必须保密,不得第三方人员泄漏. 6.3全体人员对本厂或客户所开发产品款式必须保密,不得对任何人员泄漏. 6.4违反本保密协议要求者,依本厂与各岗位作业人员签定保密协议书处置。7.0相关文件与资料： 7.1保密协议书8.0相关表单与记录： 8.1内部联络单 8.2履历表8.3辞工单8.4请假单8.5放行条8.6派车单8.7过错检讨书