会计档案管理及保密细则1.doc

财务部外部文件保密细那么第一条第二条第三条第四条为了增强管帐档案的治理，一致管帐档案任务轨制，联合本公司的保密轨制，特制订本细那么。管帐档案是指管帐凭据、会算帐簿跟管帐报表等管帐核算资料，它是记载跟反应经济营业的主要汗青资料跟证据。管帐档案是本公司的主要档案之一，其相干资料文件均属于公司保密的范围，一切管帐档案均定为秘密或以下级不。每年构成的管帐档案，均由本公司财务部分依照归档的请求担任收拾破卷或装订成册。昔时的管帐档案，在管帐年度终了后，临时由公司财会部分派专人兼职保存一年。期满之后，由公司财会部分假造清册移交本单元行政人事部的秘密秘书保管。财会部分档案兼职保存员必需定期将该当归档的会计档案，全体移交行政人事部秘密秘书。秘密秘书必须定期点收，不得推诿回绝。第五条第六条秘密秘书接纳保存的管帐档案，原那么上该当坚持原卷册的封装，个不需求拆封从新收拾的，须会同财会部分档案兼职保存管员独特拆封从新收拾。管帐档案必需进展迷信治理，做到妥当保存，寄存有序，查寻便利，同时严厉履行公司的保密轨制，不得随便堆放，谨防毁损、未经同意复制及丧掉跟泄密。1第七条第八条管帐档案向外单元供给应用时，档案原那么上不得借出，若有特别状况需求，须报公司有关指导同意，但不得分离原卷册，并限日出借。借阅、复印管帐资料的审批手续A1昔时管帐资料的审批手续管帐凭据由财务部司理审批；234部分用度报表报财务部司理考核经分担副总同意；帐本、管帐报表报财务部司理考核经总司理同意；软盘、光盘贮存的管帐资料报财会部司理考核经总司理同意。汗青管帐资料（除昔时管帐资料）的审批手续一切管帐资料报财务部司理考核经公司总司理同意。管帐凭据的修正，必需将管帐凭据的填制日期、凭据号、管帐科目及其相干内容清晰地填入表一（见附表），并报经财务部司理同意，严禁擅自修正管帐资料。B第九条第十条财务职员需求运用管帐凭据跟管帐报表时，凭表二（见附表）报经财务司理同意。第十一条第十二条公司其余员工需求运用管帐资料时，必需报经公司。总司理同意种种管帐档案的保治理限日，依照其特色，分为永世、活期二类，活期保存限日为3年、5年、15年25年四种，详见附表中的表三。种种管帐档案的保存限日，从管帐年度终了后的第一2天年起。第十三条管帐档案保存期满，需求烧毁时，由公司财会部分提出烧毁看法，会偕行政人事部分独特判定，严厉检察，假造管帐档案烧毁清册，报经公司指导同意。第十四条第十五条第十六条按规则烧毁管帐档案时，应由公司财会部分跟行政人事部分以及市财务部分独特派员监销。监销人在烧毁管帐档案往常，该当仔细进展盘点核对，烧毁后，在烧毁清册上署名盖印，并将监销状况讲演公司指导。财会部职员该当守旧本公司的贸易秘密。除执法规则跟公司指导人同不测，不克不及擅自向外界供给或许泄漏本公司的管帐信息。第十七条公司财会职员违背职业品德及保密规则的，按公司保密轨制追其义务。3兆日公司管帐档案保治理限日表（表三）次序号档案各称保存限日备注一、管帐凭据类1原始凭据、记帐凭据跟汇总凭据15年永世3年此中：触及外事跟对私改革的管帐凭证23银行存款余额调理表二、会算帐簿类日志帐15年25年15年15年此中：现金跟银行存款日志帐45明细帐总帐牢固资产报废清算后保存5年6牢固资产卡片78辅佐帐簿15年触及外事跟对私改革的会算帐簿三、管帐报表类要紧财务目标快报月、季管帐报表永世93年5年永世包含笔墨会析包含笔墨会析包含笔墨会析1011年度管帐报表（决算）四、别的类121314管帐移交清册15年25年25年管帐档案保存清册管帐档案烧毁清册4管帐档案借阅、复制请求表表二请求人日期管帐资料称号管帐资料月份凭据日期凭据号用途管帐档案借阅、复制请求表表二请求人日期管帐资料称号管帐资料月份凭据日期凭据号用途5管帐凭据改正请求表表一请求人改正缘故日期日期日期凭据号凭据号管帐科目择要原管帐凭据借：改正贷：内容管帐科目择要修正内容改正后管帐凭证借：贷：管帐凭据改正请求表表一请求人改正缘故日期日期日期凭据号凭据号管帐科目择要原管帐借：凭据改正贷：内容管帐科目择要修正内容改正后管帐凭证借：贷：6