word修订模式如何设置参考.doc

word修订模式如何设置 篇一：Word中如何使用修订或审阅功能 Word中如何使用修订或审阅功能？ 一、如何启用审阅或修订功能？ 一种方法是通过菜单，点击“工具”“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图： 二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图： 双击上图红圈处，进入“修订”状态。 工具栏会出现： 双击上图红圈处，关闭“修订”状态。 二、如何使用“修订”功能呢？ word 的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。 word 的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。 第1种是系统默认“显示标记的最终状态”，也是最常用的，显示最终修改状态。 （1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图：（2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图： （3）例如：“外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图： 2.“最终状态” 第2种可以点击右边的下拉箭头，选择“最终状态”，这样不显示更改的过程，直接显示修订后的内容，但是系统内部记录下了修改痕迹，保存关闭再次打开时会出现“显示标记的最终状态”。 （1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图： （2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图： （3）例如：“外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图： 第3种是“显示标记的原始状态”，即显示原来文本，修改的附到后边。大概为下属为领导建议所准备，可以方便拒绝，对应的是 ，可以点下拉箭头，“拒绝对文档所做的 所有修订”。 （1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图： （2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图： （3）例如：外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图： 第4种是“原始状态”。（什么都没改的状态） 例如： 注：以上四种显示状态都是修订功能的使用，只是显示不同，一般用“显示标记的最终状态”和“显示标记的原始状态”。 制作：外国语学院2012英语笔译班篇二：word中如何进行修订 如何使用修订标记？ 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用特殊的标记来记录所做的修改，以便其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： 1.打开要做修订的文档； 2.选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项； 请注意：如果你设置了修订模式，此时word状态栏的【修订】标记会突出显示出来，如下图所示： 3.设置修订标记选项； （1）用鼠标右键点击【修订】，选择【选项】； （2）在新出现的窗口中设置修订选项，可以设置插入、删除的标记颜色，点击【确定】。也可以不做修改，默认word所自带的标记颜色。4.在修订模式下，对文档做修改； 请注意：培训所提交的研修成果需要保存您对模块四提交教学的修改痕迹，所以所提交的文档保持在修订模式下，不需要进行第5步操作：接受或者拒绝修订。 5.接受或者拒绝修订； 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。如图所示： （2）如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修订，则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示： 篇三：Word中的“批注”“修改模式”功能 Word中的“批注”功能 一、插入文字批注 可按以下步骤进行： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行“插入”“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一 个“批注”框，如图所示。 注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。 3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。 注意：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工 具”“选项”“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 二、查看与编辑文字批注 插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作： 打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。 打开“显示”“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。 修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。 要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。Word中的“修改模式” 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使地方用一殊的标 记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项 （3）设置修订标记选项 （4） 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。如图 如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修订，则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示