分支机构办公营业用房租赁、装修(饰)管理办法.doc

分支机构办公用房租赁、装修治理方法第一章总那么第一条为规范分支机构办公用房的租赁、装修治理，简化审批流程，进步任务效力，依照公司分级治理请求，特制订本方法。第二条本方法所指分支机构包含二级机构分公司、三级机构服务处。分支机构内设部分不得在外独自租赁办公场合。第三条依照各地实践状况，修规范：家分支机构分为四类地域，履行差别的租赁、装(一)一类地域：北京、上海；(二)二类地域：天津、浙江、宁波、江苏、姑苏、无锡、常州、广东、深圳；(三)三类地域：山东、青岛、福建、厦门、辽宁、年夜连、内蒙古、河北、吉林、黑龙江、山西、新疆、湖北、河南、重庆；(四)四类地域：陕西、宁夏、湖南、海南、四川、江西、广西、安徽、云南、甘肃、贵州。第二章办公用房租赁、装修估算审批流程第五条办公用房的租赁、装修饰履行估算治理。估算的体例、治理本能机能部门跟治理流程详见用度估算管控SOP流程的有关规则。第六条办国营业用房租赁、装修应按以下权限跟顺序进展审批：(一)分支机构办国营业用房租赁、装修履行会合治理，原那么上由二级机构详细实施。关于运营治理完美、治理根底好、用度管控才能强的三级机构，二级机构可在权限内，书面受权其担任选址、签订租赁、装修合等同事件。三级以下机构无屋宇租赁、装修权限。(二)二级、三级机构迁址均须报总公司开展企划部，经总公司审批赞同前方可迁址；四级、五级机构跨本级行政区划迁址需经总公司审批赞同前方可迁址；五级机构在本级行政区划内迁址受权二级机构自行审批，相干资料必需在租赁合同签订之日起一个季度内报总公司存案。上报资料包含：新设、迁址办国营业场合根本状况申报表、租赁条约草案、出租方屋宇产权证复印件、消防验收及格证实、别的阐明资料等。四级、(三)二级、三级机构的租赁、装修须报总公司考核。此中：三级机构的租赁、装修计划，其修建面积、单元房钱及单元修建面积装修费规范3项目标均在总公司规则规范以内的，总公司受权二级机构审批并报总公司存案，相干资料必需在租赁条约签订之日起1个月内报总公司存案；超越规范的，须在条约签订前1个月以行政公牍方法报送总公司审批。上报资料包含：租赁、装修上报审批表、新设、迁址办国营业场合根本状况申报表、租赁条约草案、装修估算书、出租方屋宇产权证复印件、消防验收及格证实、别的阐明资料等。(四)四级含四级以下机构的租赁、装修计划，由二级机构担任审批。各二级机构应依照中国保监会行政答应事项施行规程跟本治理方法，联合市场及二级机构运营状况制订办国营业用房租赁、装修施行细那么报总公司存案，并遵照履行。(五)二级机构应实时注销租赁状况跟统计机构证照信息；于每季度完毕前15日内上报房产租赁统计状况表季报跟分公司分支机构证照注册与变卦登记表季报；并依照总公司请求每月更新上报零碎内租赁状况表。第三章办公用房租赁的根本请求跟规范第七条分支机构办公用房租赁的根本请求是：出租方领有出租屋宇的产权证跟租赁答应证或许取得产权方的转租答应；路途灵通、交通便捷；三级含三级及以上机构应有户外告白及招牌的地位；离银行较近；屋宇应满意普通根底设备请求，高低水、电、暖、消防、透风等完全，年夜众卫生间、电梯间已装修等。三级及以上机构办国营业用房租期普通为35年，支公司、营销效劳部租期普通为2-3年，并应恰当思索营销人力变更可扩租或退租的因素。租赁费跟租赁面积应操纵在规则的规范之内，不得选择旅店、宾馆作为办国营业用房，不得租赁须年夜范围改革的屋宇。第八条办国营业用房租赁规范包含租赁费跟租赁面积两项。(一)租赁面积：关于新建机构跟老机构分不采用总面积目标跟人均面积目标进展操纵。新建机构设破满3年后转为老机构治理。(二)租赁费按机构地点地域履行差别的规范。各三级机构及以下机构履行统领二级机构地点地域规范。(三)屋宇租赁条约中的租赁费包含领取给业主的房钱及相干的税、费等。物业费、电梯运用费、空调运用费、采暖费、渣滓清运费等与屋宇设备运用有关的用度水、电、煤等视差别物业状况在条约平分不注明计价方法。屋宇租赁费应取得正当、合规的税务发票；物业费等屋宇运用费应取得响应发票或收条。(四)详细租赁费规范如下：机构类不租赁面积规范修建面积租赁费规范单元：元/平方米/月一类地域二类地域三类地域视外地实践状况单项报批四类地域二级机构三级机构40353025可联合外地市场状况上调规范,报总公司存案(五)各分支机构应操纵办公用房面积，依照以实践需要为主、过度前瞻的原那么，追求适宜的办公用房。原那么上新租赁的办公用房不思索转租。为进步办国营业用房的运用效力，落低运用本钱，部分以下员工办公用房应采纳年夜开间放开式办公地区。(六)地区及功用面积规范：二级机构要紧功用地区运用面积规范：客服办公区：司理室：平方米以内；平方米以内不设独破卫生间、苏息室；外勤员工：人均。三级机构要紧功用地区运用面积规范：营业办公区：司理室：平方米以内；平方米以内不设独破卫生间、苏息室；外勤员工：人均以内；地区设置：按营业区功用及营业员人数，按人均面积，分设为行政地区、招待地区、培训/其余地区。(七)分支机构现有办公用房原那么上保持近况，假定分支机构因办公用房租赁面积超标形成牢固用度占比偏高，须按办公用房运用面积规范匡算须要面积，将超标部分的办公用房退租或转租。第四章办国营业用房装修的根本请求跟规范第九条办公用房装修应本着“简约、有用、须要的原那么，契合公司的请求，保持公司一致作风；装修应以工资本，以任务情况是否整合公司治理中的种种资源，进步任务效力为准那么，做到公道应用资本；在装修正造进程中不做触及修建物主体、承重结构的改革，条约中注明租赁到期后需规复修建物原貌的，在计划、施工中只管增加对原有修建物结构、设备的变更；在进展装修计划计划时应公道分别各部分占用面积，防止呈现面积拥堵与白费并存的景象。第十条分支机构办公用房装修应操纵在规则的规范之内。(一)装修费包含办公用房改革、装修所投入的一切室内装潢用度，以及现场制造牢固家具、门窗、隔绝等用度，消防改革、水电装置、照明改革、强电线路铺设用度；空调及透风设备装置、改革用度；电脑收集、收集布线的用度；场内配景墙、抽象墙、牢固展板制造等用度；工程审价费、税金等。(二)每平方米装修费规范如下：办公用房类不装修费规范单元：元/平方米一类地域二类地域三类地域四类地域二级机构三级机构可联合外地市场状况向总公司报批履行规范并存案上述装修费规范为毛坯房的装修规范下限，关于已有装修的屋宇，应在规范内进行局部修理、装修。(三)装修工程队的选择应保持“地下、公平、公道的原那么，经过投标制选择2-3家书用好、存在装修、计划天资的施工队，优越劣汰。(四)二级机构对屋宇装修建筑主材的品牌、规格、型号、价钱进展选定，一致装修作风，操纵装修本钱。(五)增强装修工程的监理，经过投标制选择2-3家书用好、存在装修工程监理资质的监理公司，一致对辖内装修工程进展监理。(六)关于装修估算20万元以上含的装修工程，二级机构应委托有天资的修建审价机构进展决算审计，以鉴定额进展结算。第六章租赁、装修条约治理第十六条二级机构被受权三级机构租赁、装修估算计划及条约的起草，由二级机构被受权三级机构办公室构造施行，报总公司总包办、财政部、行政人事部考核；超权限的，须报CEO考核。第十七条分支机构签订租赁、装修条约，应采纳团体公司、总公司制订的样本条目，明白条约标的、单方权益任务以及违约义务、争议处置方法等因素。如当地相干主管部分尚有规则的，从其规则。租赁及装修条约签订后，一致由二级机构办公室治理，按团体公司条约治理办法的请求，进展编号注销，存档备查。租赁条约签订后，该当在租赁条约签订后日内到省、直辖市、市、县国平易近政府房地产治理部分操持注销存案手续。第十八条租赁费、装修费的领取一致由二级机构财政部治理，并须取得合规的租赁、装修发票，严禁以其余发票变通处置。二级机构财政部按条约履行付款任务后，应实时在资产治理零碎用度摊销账簿中树破、健全有关条约跟领取信息，月末按管帐原那么进展预提跟摊销。租赁费、装修费原那么上应由二级机构直截了当转账领取给对方，因对方缘故不克不及由二级机构财政部直截了当转账领取的，能够受权受害机构进展领取，但二级机构计划财务部应跟踪领取状况，确认对方收款。第七章罚那么第十九条为保障本轨制的施行，特制订以下处分办法：(一)未经同意私自租赁、装修饰办国营业用房及车辆的，以及在租赁、装修报批进程中成心虚报、瞒报信息资料的，总公司将视情节轻重作出版面批判或通报批判；私自超规范租赁、装修的，总公司将按超标金额扣减分支机构可用用度，并追查有关机构担任人的义务。(二)在办国营业用房租赁、装修进程中营私作弊、收行行贿、给公司形成白费或丧掉的，总公司将追查有关机构担任人及当事人的义务；形成严重丧掉的，将依法追查有关职员执法义务。三未在规则时刻内将机构迁址资料报总公司存案的，总公司将撤消统领分公司自行审批四、五级机构迁址的权限。第八章附那么第二十条本方法由总公司财政部、开展企划部担任说明。第二十一条本方法自印发之日起履行。附件：1、新设、迁址的叨教文样本2、租赁装修上报审批表3、新设、迁址办国营业场合根本状况申报表4、屋宇租赁条约样本5、室内装潢装修施工条约样本