Excel图表在会计电算化中的应用论文.pdf
目录摘要.3前言.4一、设计表格格式.5二、针对主栏，增设必要栏目.5三、针对主栏，确定分析指标。.6四、录入图表数据.6五、填列图表数据.7六、生成分析结果.7七、采取保护措施。.8八、Excel图表在会计电算化的应用中的优缺点.8()、优点.8(二)、缺点.9结论.10致谢.12参考文献.132This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information摘要随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛Excel以其崭新的 界面、强大的制表、绘图、管理数据、处理数据、分析数据的功能，在会计电算化和财务管理工作 中发挥着重要的作用。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得 一目了然，从而更容易表达我们的观点。本文结合工业企业产品的生产及销售核算系统的特点，介绍 Excel在成本管理、销售管理及利润管理等财务管理方面的应用Excel是Office系列办公软件中一 款功能强大的电子表格处理软件，具有智能化的计算和数据管理能力，可以进行数据的计算、分析 管理、组织，生成图表，图形及其他材料，并且与各种文字处理软件、图形处理软件、数据库管理 软件共享数据。关键词：数据处理；电算化；次坐标轴；图表数据3This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information刖言目前，在进行财务分析时，多数是利用手工计算财务指标，其计算工作量。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，企业很少自行设计，因而很难更全面更系统地进 行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。另一种情 况是实现会计电算化的单位，在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但是这些指标 如果不能增加或者修改，往往就难以充分满足各种企业的不同需要。针对上述存在的问 题，我们主张利用Excel（电子表格）进行分析，其优点是分析方法不限，分析指标不 限，分析内容不限。随着会计准则的改革和国际化趋同发展，会计核算数据日益复杂，从传统的满足企业外部需要逐渐向适应内部管理发展。还要求提供更为及时和具有一定 预测性的财务数据。在这种情况下，利用Excel的数据处理功能，可以帮助会计人员处 理日益复杂的会计核算数据，提高工作效率。4This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more informationExcelExcel图表在会计电算化中的应用在使用Exce 1图表时，要使用一个适合所有报表项目和报表格式，以免使用过程中 的频繁调整，设计中对有公式的单元格必须进行锁定设置。在上报的报表要与集团合并 报表系统放在同一目录中，使用的Excel最好能版本统一，注意对每次合并报表的数据 及时进行备份。、设计表格格式要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意；如果采用自动 填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以 免自动填列财务数据时不上行次。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。会计电算化与Excel 图表结合“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技 术相结合的一门新兴边缘科学，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处 理技术的发展而不断发展。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即 从非电算化逐步过渡到电算化,从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的 演变过程会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及 娴熟的信息技术运用。会计电算化的工作要求是，会计人员应能运用企业财务会计原理 和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法，流程及会计数据 的收集。储存、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起会计电算化信息系统。二、针对主栏，增设必要栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏，比较栏可分为绝对数 与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见栏目也不要设置过多，可以将不同的 比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。当人们通过Excel新建报表时，通常借助于 Excel内置的模板来创建专业级的报表栏目，也可以通过Microsoft Office Online或 者Office应用模板库提供的相关财务模板，来快速建立财务报表。Excel软件在会计电 5This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information计算化中的应用有着高效的的制作效果和作用。Excel表在企业大多数的财务数据都是存 放在企业内部网中，而Excel软件支持常用的数据类型，如文本文档、Word文件、Access 数据库及HTML网页数据等。因此，通过Excel数据导入程序，可以很快地将网络中的 财务数据以各种方式导入Excel图表中，这样有利于财务人员快速填充财务报表的数据。三、针对主栏，确定分析指标。一定注意指标的内容，可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜 邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、周 数比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的位置。必须给定的报表格式之下。在确定图表方案的时候遵循以下原则：1、根据各种分析目的确定方案。在会计电算化中的应用设计方案中有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司14 种比率，美国Excel图表研究有11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都 可纳入其中。2、不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展，知识经济 的出现，在会计电算化中在利用Excel图表上必须有较大创新。3、为了避免未来损失，应尽可能地将可能的指标纳入其中，另一方面，指标不能 太滥，以免喧宾夺主。4、是开发快速。Excel图表可以撇开制作界面这道工序，它有现成的功能，再借助 简单易学的VBA,可很快开发完成。四、录入图表数据要迅速、及时地计算财务指，就要事先将每个计算公式录入到某个单元格中。这里 需要注意的问题：一是公式的位置，必须与就算指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用 绝对单元格还是用相对单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视 需要而定。一般来说用相对单元格即可。由于Excel软件支持常见的数据库，如字符、数值及日期、时间等，并可侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议,因此，通过智能填充柄来快速输入诸如连续的编号、日期等序列，可以利用Excel软件 创建高效的工作报表。在录入Excel图表数据的时候，可以借助Excel软件强大的数据6This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information计验证工具，财务人员可以尽可能地提高数据输入的准确性。例如，Excel软件提供的“文 本与语音”工具，可以利用对录入数据的朗读来检验数据的正确性；可以利用“有效性”规则来降低输入大量数据的出错率；还可以利用自建文字序列提高输入的效率。五、填列图表数据填列图表数据有两种方法:一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种 情况，一是利用电算化报表，其基本做法是首先调处电算化会计报表文件。然后另存为 Excel文件，接着保存，关闭，最后再用Excel调出所有文件即可。H是利用数据库文 件，然后输入分析内容，最后保存。具体过程为：Excel-打开文件-一文件名（dbf 后缀）一-输入指标和公式一-另存一-文件名一-保存。需要说明，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几 个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后在录入原始数据，生成报表后，在复制分 析到文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总 额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现 金流量表需要自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业也应自制。六、生成分析结果当完成上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观，还可以将结 构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。在Exce：中，格式设置是一项重要的菜单 命令，人们可以通过“格式”命令来美化图表。除了一些常用的格式命令以外，财务报 表还可以利用以下菜单命令，对此报表进行美化如需要对报表数据根据不同情况设置相 应的格式时，可以采用“条件格式”命令，或者通过自定义格式、自动套用专业报表格 式、定义报表样式等来实现，以快速制作专业报表。所以在一个Excel图表中使用两种 或者两种以上的图表类型和使用次坐标轴在会计电算化中有很多用途，使用时特别要注 意选中恰当的数据系列，也就是说要修改什么就要选中什么，这是关于修改的一个简单 而重要的原则，选择方法也可以通过鼠标直接选择也可以通过使用“图表”工具栏的“图 表对象”下拉列表框选择。7This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information计七、采取保护措施。为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改、或人为篡改，为了防止报表数据的 泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带 有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式，还可将公式予以隐藏。其做法是:首先，将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范 围之外。即：选定一-格式一-单元格一-保护一-对上述单元格设定为不锁定；然后，再 对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏，方法同上；最后，在对工作表进行保 护，即:工具一保护一保护工作表一选项一选择对话框的“内容,等项一输入密码-一确定-一再输入-一密码一-确定。这样就实现了保护。当下次再打开时，必须输入密 码。当然，对整个分析文件还可以设定打开口令和修改权扣令保护。最后，需要注意，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则也可对财务报表进行调 整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，修改后还要对文件重新命名。八、Excel图表在会计电算化的应用中的优缺点()、优点1、使用方便，用户参与程度高。Excel财务处理系统设有使用复杂的程序代码，除 了 Excel自带函数的调用有些难度外，其他地方都是日常电子表格应用，由于制作界面、内容都是开放式的，用户可以轻松上手，门槛很低，即使初学计算机的人也能很快掌握。2、维护简单。软件的开发并不是一步到位，还要不断维护，不管是专门的财务软 件还是用编程语占自己研究开发的小软件需要软件工程师来维护，而Excel借助于简单 易学的VBA就可以进行维护。3、合理进行报表整理。模板在设置过程中，或保镖在编制过程中，经常要发生修 改，就这个会使报表的文件显得很大。在Excel中，可以在报表格式或者模板设计好后,把单张的报表另存到一个地方，这样就是文件变小，运用起来也快很多了。4、合理使用函数。Excel提供了丰富的函数，正确使用函数，不仅可以保证数字的 准确，而且可以提高工作效率。5、成本低廉。Excel财务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的 需要，单元文件是开放性的，可以自由使用修改，系统对软硬平台的要求很低，企业实8This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information计现会计信息化只须很少的软硬件投入即可。(-)、缺点1、功能较少。由于Excel自身条件的制约,Excel财务处理系统的功能很少，只能 处理一些常见业务，对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心，因此，他=它仅适合 中小型企业使用。2、专业维护较为困难。虽然源文件是开放性的，操作简单，维护方便，但是对于 一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说，没有技术人员的维护。在出现变 化时很容易陷入困境，因此，Excel图表财务处理系统适合有一定计算机应用能力的中 小企业会计人员使用。二、Excel在会计电算化中的应用措施1、账簿的登记设置账簿 是为了把企业多而分散的会计凭证加以归类，以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似9This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information结论综上所述，会计电算化的全面实现，不仅将会计工作人员从繁琐的核算与数据抄录 工作中解放出来，而且在很大程度上提高了会计工作的有效性，推动我国的会计工作职 能的改变，适应了现代化管理者的发展需求。而Excel软件在会计电算化中的有效运用，更是大大的提高了会计工作人员的工作效率与质量。在文中通过具体分析Excel软间在 财务报表编制中的有效运用，探讨了 Excel软件在会计电算化中的具体应用，得出，Excel 软件的广泛普及与应用，能够帮助企事业单位中的相关财务会计人员在具体的会计工作 中通过Excel软件的运用，提高自身的工作效率与会计核算的质量，真正推动了我国会 计电算化的可持续发展。10This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information11This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information致谢本论文是在湖南信息职业技术学院经济管理系张爱侠老师的悉心指导下完成的。张老师作为一名优秀的、经验丰富的教师，具有丰富的会计知识和教学经验，在整个论 文实验和论文写作过程中，我们遇到了许许多多这样那样的问题，有的是专业上的问题,有的是论文格式上的问题，一直得到张老师的对我们组进行了耐心的指导和帮助，提出 严格要求，不断开阔思路，为我们答疑解惑，使我们在这一段宝贵的时光中，既增长了 知识、开阔了视野、锻炼了心态，又培养了良好的实验习惯和科研精神。值此论文完成之际，谨向张爱侠老师致以最崇高的谢意！最后，衷心地感谢在百忙之中评阅论文和参加答辩的各位专家、教授！12This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information参考文献1 刘鹏,刘涛,浅谈会计电算化对会计工作的影响J.财政监督,2013,（6）.2 侯丽平,.河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述J.会计之友3 王兴兰 颜秀：借助Excel支持会计电算化工作。林业财务与会计，2000,44 张明：会计巧用Excel在会计电算化2006.55 钟爱军：Excel在会计电算化应用的工作数据。中国会计电算化，2002.76 侯利坚等：利用Excel图表编制表格，2000.413This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information
