会计电算化在应用中存在的问题及对策学位论文.doc

中文摘要随着我国社会经济的快速发展，会计电算化的应用，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，提升了会计核算的水平，从而对企业的经济发展发挥着重要作用，但由于我国会计电算化工作起步较晚，在实际应用过程中也存在一些问题。本文对我国会计电算化在应用中存在的问题进行了分析，并提出了解决会计电算化在应用中存在的问题的相应对策。关键词：会计电算化，存在问题，对策 AbstractWith the rapid economic development of our society, the application of computerized accounting, accounting information has greatly enhanced processing speed and accuracy, improve the level of accounting, which the enterprise has played an important role in economic development, but because of accounting Computerization started late, in the actual application process, there are some problems. In this paper, the application of computerized accounting problems were analyzed, and proposes to solve the computerized accounting problems in the application of appropriate countermeasures.朗读显示对应的拉丁字符的拼音Key Words：Computerized accounting， Problems，Solutions7引 言会计电算化，是指以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中，会计电算化在我国经过近30年的发展，已取得了很大的进步，也对会计行业发挥着越来越大的作用，会计电算化的应用提高了会计数据处理的效率和准确性，提高了会计信息质量，但是，与此同时，目前由于种种原因，会计电算化在实际应用中存在着一些问题，本论文对我国会计电算化在应用中存在的问题及对策进行阐述。1. 会计电算化的概述1.1 会计电算化的含义所谓会计电算化，是指以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账，并代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是用计算机完成会计数据的输入、处理和输出的一种会计核算新形式，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 1.2 会计电算化的作用（1）会计电算化提高了会计工作的效率。会计电算化将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记账，实现电算化后，只要将记账凭证输人计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成。从而可以把财会人员从繁杂的手工记账、算账、报账中解脱出来。由于计算机的速度和准确度都是极高的，因此大大提高了会计工作的效率同时也可为管理提供全面及时准确的会计信息。（2）会计电算化促进会计人员工作职能的转变。在手工会计条件下，财会工总人员忙于记账、算账、报账，其作用不能得到全面发挥，采用会计电算化后，把财会人员从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充余的时间和精力参与企业日常管理 、经济活动分析预测及决策等方面。充分发挥会计的职能作用。比如：会计人员可利用会计信息系统把大量的会计数据长期的保存在计算机中，不仅建立起过去 经营活动的详细记录，而且还可以随时按决策者的要求对这些数据进行处理组织，并形成 所需要的会计信息，促使决策者对经济活动进行分析、预测。深入地认识和掌握经济活动 发展变化的内在规律，为寻求最佳经营方案提供科学依据，从而为企业提供合理的经营管理建议，从而发挥其应有的作用。 （3）会计电算化促进会计人员素质和知识结构的提高。在会计电算化条件下，将电子计算机应用于会计核算工作过程中，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成，这就要求广大的会计人员学习掌握不断更新的会计电算化的知识，不断更新自身的知识库，不断学习，不断进取，以适应工作需要。因此，财会人员的知识结构得以更新，素质不断提高。 总之，会计电算化的发展，解放了会计人员双手，提高了会计工作的效率，促进会计人员素质和知识结构的提高，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。2. 我国会计电算化的发展历程和发展现状2.1我国会计电算化的发展历程1946年2月14日。世界上第一台电脑ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。从第一台计算机诞生至今已过去60多年了。在这期间，计算机以惊人的速度发展着。随着计算机技术的发展，会计电算化也随之发展起来。20世纪70年代末期我国由国外引入会计电算化理念。我国的会计电算化是从70年代末期开始起步的，到80年代后期，逐渐向商品化、通用化、规范化和专业化方向发展，这一时期出现了很多会计软件公司，并推出了相应的会计软件，1998年以后，财政部发布了多部与会计电算化有关的政策法规。使我国的会计电算化有了规范和发展依据，会计电算化技术得到了迅速普及，并取得了重要成果。 我国的会计电算化发展历程大体分为三个阶段：一、会计电算化的理论研究和自主开发阶段。这个时候缺乏既懂会计又懂计算机的专门人员。会计电算化软件的研发是由会计人员和计算机人员共同研发而成。二、通用会计电算化发展阶段。这个时候的软件主要是围绕着会计电算化的最基本功能即核算来进行，所以也称为核算型会计电算化软件。三、会计电算化面向全面企业管理阶段。这一阶段，会计电算化得到了全面发展，不仅只是用于简单的会计核算，而且扩大到了企业管理层面，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。 2.2 我国会计电算化的发展现状会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂的过程，经过30年的实践、探索，会计电算化事业取得了很大的发展。 但是，我国会计电算化的发展仍存在很多不足之处，从总体上来说，会计电算化普及率总体还是偏低的，此外，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。目前，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。 如今我们国家正努力发展会计电算化在实际生活中的应用，现在我国会计电算化正进入制度化与创新阶段，随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是我国现阶段的主要特点。面对信息科学技术的新浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。 3. 我国会计电算化在应用中存在的问题3.1 人们对会计电算化缺乏足够的认识单位财务部门的人员中也有不少人错误的认为实行会计电算化只是一种形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。 我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化在实际工作中的意义及重要性。财政部明确规定到2010年，全国要有80以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。他们对会计电算化的认识不到位。一些领导没有真正从根本上认识到会计电算化对企业管理和企业发展的重要性，因而在软件更新及硬件投入等方面就缺乏支持力度；一些财务负责人对电算化的重要性认识不到位，不重视电算化方面知识的学习，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白。此外，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，肤浅地认为“算盘”和“账本”才是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。 3.2 会计软件存在缺陷目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，信息共享性极差，提供出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用。 会计软件的质量是会计电算化工作的重要基础，目前有些软件还存在着诸多的问题和不足。有些会计软件安全性与保密性差，这些软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。会计软件各核算模块缺乏衔接，模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费。3.3 会计电算化人员素质偏低会计电算化的发展，“人” 是最关键的因素。我国目前会计电算化人员整体素质不高，大多数是手工会计人员转变而来，许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，没有经过系统的会计电算化培训，对计算机知识了解有限，无法真正做到会计与计算机的无缝连接，然而，在会计电算化条件下的会计工作人员，特别是系统管理员，不但要求有过硬的财务专业知识，还要掌握部分计算机方面的知识，并熟知财经法规和会计基础工作规范，因此，在我国，人才的欠缺和整体素质的参差不齐直接影响会计电算化的顺利发展，虽然有越来越多的财会人员接受计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护，开发和利用。3.4会计信息系统的安全性和保密性差 信息化条件下，财务数据往往成为企业的商业机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前相关会计软件的保密水平却难以令人满意，在实际工作中存在许多安全隐患。在数据的安全性方面乏善可陈，系统在遭遇突然状况 (如断电、病毒侵入、恶意攻击等) 时，系统容易瘫痪，而且很难恢复原来的数据。一些实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。 3.5 缺乏统一性和协调性从而形成各自为战的局面在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算，或生成会计报表等局部业务，没有真正甩掉手工记账。3.6 会计电算化档案管理制度不完善 许多单位实行会计电算化的时间短，对会计电算化档案缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而会计资料未能及时归档，或归档资料被人为破坏或自然损坏。另外，许多单位实现会计电算化以后，没有制定一套会计电算化档案管理制度，对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。一些单位会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。3.7会计电算化内控制度不完善或执行不力 有些单位未按规定建立健全会计电算化的内控制度，这些单位对与电算化会计系统相关的内控制度的制定不够重视，只是简单地罗列几条，没有根据本单位实际情况加以制定；认为会计电算化后就万无一失了，存在麻痹的思想。实行电算化后，业务的处理都以电脑为载体。首先，原始会计数据是人工进行审核和输入计算机。某些人员往往既从事数据的输入。又负责数据的输出。从而加大了出现错误的风险。其次，实行会计电算化后，会计人员对数据备份的重要性认识不够没有相应的补救措施，给自身会计核算工作带来不必要的损失。同时，有的单位在执行这些内控制度时也大打折扣，制度形同虚设并未意识到计算机应用环境给企业会计带来的高风险。他们把内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上，不能很好地落实。这样就促使了一些违法违纪事件的发生，如：盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位，从而达到谋取私利的目的。 3.8 会计电算化系统国际化水平低 随着全球化的发展，国际交流合作的频率增加，层次提高，要求经济管理系统国际化。而在财务软件方面，我国的发展水平还普遍偏低。目前，我国企业的财务软件一般都不具备多国语言、多种货币处理能力，甚至在会计核算和财务管理方面，还存在不符合国际惯例和国际会计准则的情况。整体来看，我国的会计电算化还远不能满足“引进来”和“走出去”发展战略的需要。我国的财务软件过分强调中国会计制度，会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度。从某种角度讲，正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。然而，中国会计必须走国际化道路，封闭自守不是它应有的特性。 4. 解决会计电算化在应用中存在的问题的相应对策4.1 提高对会计电算化的认识对于提高对会计电算化的认识，国家可以考虑通过加大宣传力度，政府鼓励政策等手段来实现。我们必须清醒地认识到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。只有提高全社会对会计电算化的认识水平，这样才能变简单的核算型电算化为真正的管理型的会计电算化，才能充分发挥会计电算化的优势 。 单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念。领导在软件更新、硬件投入和财务人员知识的培训等方面要给予大力支持；财务负责人要加强自身素质和财务人员素质的全面提高，迅速提高电算化方面的管理水平，使会计电算化能够尽快的普及和推广。4.2 改善会计软件功能并将会计电算化从核算型转向管理型发展会计软件的开发应简化操作和去掉不必要的功能，建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善，形成规范的会计软件市场。加强会计软件本身界面的友好性、易用性；严惩软件盗版行为。改善和提高会计软件功能，应用的财务软件不仅要具有核算的功能，还应具有管理和决策等功能。将会计电算化纳入管理信息系统，增加会计软件的兼容性和具有管理性能的模块，并做好各核算模块的衔接，以实现各模块能相互传递、自动转化、相关查询，充分发挥计算机在数据处理上的先进性，为企业发展和现代化管理服务。 4.3加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 我国会计电算化起步初期，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化，要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度。有计划、有步骤地对会计人员进行集中培训，把培训学习作为财务人员上岗的必备条件，使广大财务人员真正掌握和应用会计电算化技术。财务人员只有具备一定的电脑常识，才能最大 限度地避免操作错误，降低差错风险。只有将会计业务和计算机技术有机结合起来，才能根据本单位的特点。利用会计电算化的优势，为单位预测、决策和控制等管理工作更好地服务 4.4 增强网络安全防范能力并建立健全内部控制制度 网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。要促进会计电算化的健康发展，必须提高会计信息系统的安全防范能力，为加强网络财务系统的安全，企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度，从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度，这是从制度上保证网络财务系统的安全运行。此外，在网络安全技术上采用一些措施：防火墙技术、网络防毒、信息加密存储与通讯、身份识别与认证、登陆授权等。另外，还可以考虑硬件保密、机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 4.5 要建立一致的会计电算化协议应由相关的上级部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。此外，建立统一、通用的财务软件协议，使会计电算化系统有个标准的对内对外接口，这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。 4.6 做好会计电算化档案管理工作 建立完善的会计档案保存制度，实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按会计档案管理办法的规定执行。妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质载体，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份数据备份，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还 应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，建立完善的会计档案工作日常检查制度，财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进会计档案管理水平的提高。报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。 4.7 加强会计电算化的内部控制的实施力度 加强会计电算化的内部控制，先要加强会计信息的内部审计，内部审计是保障内部控制制度得到有效执行的最重要的手段之一 ，会计电算化在正常运行的各个环节，都需要进行内部审计。内部审计人员要对自己的审计工作认真负责，还要检查各项制度是否落实执行，还负责对业务处理记录保存，以检验业务处理过程是否正确可靠。此外，加强会计电算化的内部控制，要实行集中统一管理。按照会计电算化的要求统一业务流程，统一结账和对账时间；按照统一会计制度的规定统一会计科目的设置，统一会计报表格式；按照财政总会计的要求统一各项计算公式；按照会计电算化和财务管理软件的要求进行会计岗位的设置和人员的合理分工。实行岗位定员、层层负责的管理机制，明确岗位和人员的责任和任务，做到岗位明确、人人负责、职责分明、分工有序、互相监督、方便单位、反应迅速。 4.8 提高会计电算化系统的国际化水平在不断的国际经济交往中，提高会计软件满足现代跨国企业经营和企业国际化发展的需要的水平，适应全球化条件下的会计业务要求。 大力推广应用国际财务管理模式，我国已经加入WTO，与国际接轨，必须也要把财务工作与国际财务管理模式接轨，要按国际会计标准来要求，开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件，即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式，它的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的深人发展，使我国的会计电箅化水平达到一个更高的层次。它的成功应用必将大大提高企业的管理水平以及参与国际竞争的综合实力。 5. 结论以上列举的这些问题是会计电算化在实际应用中经常遇到的，我们必须重视和及时解决这些问题，从而使会计电算化工作更好、更快地向前发展。随着我国社会主义经济的快速发展，计算机信息技术也的不断发展，因此，我国会计电算化的发展要不断适应新环境、新要求，适应时代发展要求，要不断改进与发展，为各级企、事业单位提高管理效率和经济效益，为中国的社会经济发展作贡献。