企管部部门职能说明书(完整版)资料.doc

企管部部门职能说明书（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载） 企业管理部 部门职能说明书岗位名称企业管理部岗位编号所属部门企业管理部岗位定编人数3直属上级董事长直属下级岗位目的协助董事长制定集团战略发展规划，实现集团及各子公司标准化管理、规范和完善集团内部管理体系, 维护集团公司的法律权益，确保战略目标和经营计划的顺利完成。岗位职责：工作标准：1. 负责组织进行集团战略管理1.1 负责组织建立和完善集团战略管理体系，组织集团中长期发展战略规划的调研、拟定工作；1.2 负责组织制定集团管理运营方案；1.3 主导公司组织机构调整，推行先进的管理模式，提高组织管理水平。战略的前瞻性、长远性和科学性。2. 负责集团经营计划与目标管理2.1 组织协同下属子公司编制公司年度经营计划，建立目标管理体系，并持续完善；2.2 拟定集团对各子公司年度经营责任制和考核方案，定期对子公司进行评价；2.3 掌握各子公的经营管理状况，定期评价考评经营情况、给出统计分析报告。年度经营计划各项指标的完成程度和年度目标管理计划各项指标的实现程度。3. 负责集团制度体系建设3.1 推行现代企业管理制度，建立适应集团公司发展的管理制度体系；3.2 提出或审核集团各部门、各子公司部门制度建设需求，组织制度初稿会审。集团及下属子公司制度体系及相关制度、流程的完善程度，执行状况。4. 负责集团标准化体系建设4.1 组织推行全面质量管理等现代集团管理方法； 4.2 诊断公司内部管理运行机制，提出纠正、预防和改进意见； 4.3 组织公司管理运营体系的内部审核工作建立内部管理标准化体系。集团及下属子公司标准化体系及相关制度、流程的完善程度，执行状况。5. 负责集团流程体系建设5.1 根据集团公司各版块现有运营模式，提出流程优化改进方案，使其更符合实际经营模式；5.2 梳理集团流程，界定流程各个环节内容及各个环节间交接关系，形成业务的无缝衔接；5.3 根据集团战略的调整，梳理、优化管理流程；5.4 维护、完善流程体系，监控流程运行状况，评价流程再造效果，并提出改进方案。集团及下属子公司流程体系及相关制度、流程的完善程度，执行状况。6. 参与集团项目管理6.1 参与公司项目规划、可行性分析；6.2 组织或参与公司重大变革、资产重组、对外并购、投资等项目方案的编制与报批。经济合同立项和谈判工作能否正常进行；公司投资的科学性与合理性，投资活动是否符合公司发展战略要求。7. 负责与法律顾问对接，履行法务职能工作。7.1 协助法律顾问进行法律事务处理，为其搜集、提供相关文件、资料等；7.2 组织或参与、协助法律顾问对集团各类经营合同合法合规性的校对、审核，规避潜在法律风险；7.3 收集与集团相关的一般法律法规和同类标杆企业法务管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力，为集团公司提供一般性法律咨询服务。法律法规的时效性，准确性和普及程度。工作权限：编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期部门负责人签字： 日期： 企业管理部部长 岗位职务说明书岗位名称企业管理部部长岗位编号所属部门企业管理部岗位定编人数直属上级董事长直属下级岗位目的协助董事长制定集团战略发展规划，进行计划与目标管理，完善体系建设，使集团战略目标和经营计划得以顺利实现。岗位职责：1. 按照集团董事会部署，组织制定战略规划研究工作方案、工作程序、工作方法。2. 协助董事长组织编制集团中长期战略规划，并根据集团业务板块的特点，不同程度地指导集团各业务板块战略发展规划的制定工作。3. 针对集团战略发展的不同阶段，组织调查研究，为集团领导科学决策提供依据和解决方案。4. 根据集团发展战略规划，分别组织集团和各子公司编制年度经营和目标管理计划，并经集团董事会审批后组织实施；主持集团对各子公司年度经营管理目标考核工作，依据年初签订的经济责任状落实考核办法。5. 分析国内外集团管理变革的发展趋势，资产管理体制和改革最新信息，分析和总结集团治理结构、管理模式、管理流程、管理方式的变化规律，结合自身发展战略的要求，分析和拟定集团管理变革与制度创新的可选择方案。6. 负责集团健全法人治理结构、母子公司治理模式、组织结构、核心管理流程、信息化管理等方面的研究和方案制定。7. 组织评估和审核集团及各子公司的体系建设方案，对集团及各子公司各项制度、流程和管理变革方案的制定和落实组织监督和检查，并对出现的问题提出整改意见。8. 组织、领导本部门人员做好公司重大投资项目的市场调研和前期可行性分析等工作。9. 负责与法律顾问对接，主持集团法务工作。10. 完成董事长和集团领导交办的其他工作。工作权限：任职资格：岗位技能要求：编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期任职人签字： 日期： 规划专员 岗位职务说明书岗位名称规划专员岗位编号所属部门企业管理部岗位定编人数直属上级企业管理部长直属下级岗位目的了解宏观环境，协助部长拟定公司中长期发展战略规划草案，对集团开发项目进行组织、管理、投资分析与评估，不断提高公司资本运作的能力；为部长的工作提供有效的支持。岗位职责：1. 收集、研究国家产业政策，调查研究行业方向并作前景分析，为集团战略发展规划提供分析数据。2. 负责公司发展战略的研究，根据董事长要求以及行业、公司发展状况协助部长拟定公司中长期发展战略规划草案。3. 根据公司战略发展部署开展公司特定战略的调研、分析，提供专项研究报告。4. 根据市场变化趋势、政府政策导向、经济发展态势等环境因素结合公司的实际对现行业务组合进行分析和评估，提供分析和调整建议报告。5. 分析行业前景及集团现状，为集团制定年度经营计划提供数据分析，为集团的经营计划和管理目标考核工作提供支持服务。6. 协同经营专员开展对下属公司经营计划和管理目标进行监控和分析工作。 7. 收集国内外集团管理变革的发展趋势，资产管理体制和集团改革最新信息，研究集团治理结构、管理模式、管理流程、管理方式的变化规律，及时提出有关建议，提交集团管理变革与制度创新的可选择方案供领导参考。8. 参与评估和审核集团各部门、各所属子公司管理体系建设方案，协同经营专员对制度落实和流程实施进行跟踪、评价、检查，对出现的问题进行分析。9. 收集与集团拟开发项目相关信息，为集团项目开发提供相关支持，并对集团重大投资项目的前期可行性分析和各阶段实施计划等工作并作出一般性分析报告供领导参考。10. 协助部长做好集团法务具体工作和交办的其他工作。工作权限：任职资格：岗位技能要求：编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期任职人签字： 日期： 经营专员 岗位职务说明书岗位名称经营专员岗位编号所属部门企业管理部岗位定编人数直属上级企业管理部长直属下级岗位目的协助部长起草集团和参与各子公司年度经营计划和管理目标、考核办法的编制工作；负责集团和指导各子公司管理制度、流程的制定、监督与检查工作，对部长工作提供有效支持。岗位职责：1. 根据集团发展战略和主要业务板块的市场环境、经营效益、资金与财务状况进行监测和分析，协助部长编制适合集团公司的经营发展战略。2. 参与制定集团各子公司的年度经营计划，组织开展经营计划和管理目标进行跟踪监控等管理工作。3. 根据各子公司年度经营目标制定年度经营责任制和考核方案，并具体负责各子公司经营目标完成情况的监督、考核。4. 掌握集团资产运行状况，参与公司重大资产重组、变动的具体工作。5. 定期对目标管理的实施情况进行监督检查、汇总分析，对发现的问题提出纠偏建议，及时上报领导，督促各子公司按集团要求进行整改。6. 收集国内外集团化管理的发展趋势，资产管理体制和集团改革最新信息，做出集团健全法人治理结构、母子公司治理模式、组织结构、核心管理流程、信息化管理等方面的研究和分析，提出改进意见和实施方案。7. 组织拟定和完善集团及各子公司各种规章制度、工作程序和流程。跟踪、监督检查、评价各项管理制度、工作流程的落实和实施情况。8. 参与评估和审核集团各部门、各所属子公司管理体系建设方案。提出分析和调整、改进建议报告9. 参与集团重大投融资项目和资本运作方案的可行性研究分析，提出建议和分析报告。10. 协助部长做好集团法务具体工作和交办的其他工作。工作权限：任职资格：岗位技能要求：编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期任职人签字： 日期：天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632集团运营管理二部工作职能及岗位职责说明书（稿）根据集团管理变革方案，运营管理二部主要分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。一、工作职能概述（一）板块企业经营计划组织指导和审核职能1、 依据集团中长期发展战略，组织研究和指导板块企业制定年度经营计划；2、 协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划；3、 跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况，结合集团内外部环境以及板块企业运营状况，适时提出板块企业经营计划的调整建议；4、 组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规范。（二）运营协调职能1、 组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系，为板块企业的运营活动提供必要的服务和支持；2、 协调板块企业之间的经营活动，推动集团内部资源的共享与整合，实现整体价值的最大化；3、 负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立联系的业务协调，包括对外进行的运营联络及报审报批事项的协调工作。（三）运营风险监督职能1、 收集、汇总板块企业的运营信息，为集团管理层提供决策信息支持；2、 组织分析板块企业运营信息，对板块企业重大事项进行动态跟踪和管理；3、 跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况，及时有效地发现运营风险；4、 跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运营方案的实施进展情况。（四） 运营绩效管理职能1、 检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作制度的执行情况；2、 跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标的完成情况；3、 负责对板块企业的运营业绩考核，并提出考核意见。（五） 重大项目跟踪管理职能1、 跟踪管理集团重大项目实施进展情况，提供必要的运营支持。（六） 板块企业限额以上投资项目评审职能1、 组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报批工作，确保板块业务与集团战略布局的一致性；2、 跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况，提供必要的运营支持。（七） 集团派出非执行董事业务管理职能1、 负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与制定工作；2、 负责集团派出非执行董事的业务协调管理；3、 负责对集团非执行董事业务绩效进行考核，并提出考核意见。二、岗位设置、岗位职责和任职条件（一） 部门经理 岗位职责：1、 组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流程以及配套的部门工作规范；2、 依据集团战略目标，组织研究板块企业年度经营计划，组织审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况，对板块企业的业务考核提出考评建议；3、 审核板块运营经理的运营分析报告，提出对重大事项的处理建议，并及时反馈给板块企业；4、 根据板块企业的定位，不同程度地给板块企业提供运营协调和支持；5、 指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪，提供相应的支持和协调，指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核；6、 负责组织项目运营过程中的风险管理工作，对集团资源的分配和利用进行合理安排；7、 对板块企业限额以上投资项目提出评估意见；8、 负责组织制定部门年度工作计划和预算方案；9、 组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪，并适时提出建议；10、 制定部门的人力资源规划和培训计划，负责对部门人员的日常管理和工作协调，提出业绩考核指标和评价建议；11、 根据集团战略，制定部门年度工作计划和预算方案；12、 负责部门与集团其它部门、部门与板块企业之间的工作协调；13、 对集团派出非执行董事进行统一管理，对其工作给予适当的指导；14、 组织落实集团管理层交办的有关工作。 任职资格及条件：1、 10年及以上国家机关或大型企业工作经历，至少3年以上的中高层企业管理工作经验；2、 熟悉现代企业的经营管理模式，精通大、中型企业的经营运作流程；3、 具有较强的业务能力与丰富的的行业专业知识；4、 善于沟通、交流，有较强的书面和口头表达能力，有较强的团队领导能力、分析判断能力、业务规划能力和综合协调能力；5、 理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化，忠诚敬业，使命感和责任心强，具有适应现代大型企业要求的创新精神和敬业精神；6、 研究生以上学历，具有投资经济、企业管理和财务管理类中高级专业技术职称，项目管理硕士或MBA优先。（二） 板块运营主管 岗位职责：1、 协助部门经理，做好运营计划管理工作流程及其配套工作规范的研究、制定和撰写工作；2、 协助部门经理，参与板块企业年度运营计划的组织、协调和汇总工作；3、 收集、汇总和分析分管板块企业运营情况，定期提交板块企业运营综合分析报告；4、 对板块企业的重大项目实施跟踪、管理和服务，及时收集重大项目的经营、财务和管理层等重大信息，并定期提交重大项目运营分析报告；5、 对板块企业运营绩效进行考核，并提出年度业绩考核报告；6、 协助板块企业运营过程中所涉及的集团内、外部业务关系协调，协助办理重大项目的报审、报批工作；7、 完成部门经理安排的其他工作。任职资格及条件：1、 大、中型企业8年以上工作经历，其中有3年以上从事经济管理、投资管理或财务管理工作背景；2、 具有与本职岗位相关的行业专业知识（科技、酒店或贸易）、以及良好的企业管理意识；3、 较强的项目管理分析、市场分析能力、经营绩效评估能力，掌握企业战略管理、计划管理、内控管理和绩效管理等方面知识，并能实际运用；4、 较强的书面和口头表达能力、沟通协调能力，具有与时俱进的学习能力和开拓创新能力；5、 理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化，忠于职守，勤恳敬业，具有团队协作精神；6、 研究生以上学历，经济管理、企业管理或项目管理专业；经济、财务或管理类中级以上专业技术职称；或本科以上学历，具有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑；熟练操作办公软件，英语4级以上水平。（三）板块运营助理岗位职责：1、 协助板块运营经理，收集、汇总板块企业的运营数据，参与分析板块企业运营情况、财务状况和管理层情况等，及时提供运营分析意见、建议；2、 协助板块运营经理，参与对板块企业的运营计划、运营过程管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总，并参与相关方案的组织实施；3、 收集板块企业重大投资项目的经营财务信息及其进展情况，协助板块运营经理完成重大项目运营分析报告；4、 协助组织集团、部门和板块企业各种会议的联络、策划工作，为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务；5、 协助集团派出非执行董事开展工作，为董事准备相关会议资料，并在会后向董事索取有关资料；6、 负责板块企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送等工作；7、 定期收集板块企业财务报表和重要文件等资料，并将其汇编、整理，及时分类归档，形成部门项目管理档案信息库，同时负责管理部门各类文档。任职资格及条件：1、 大、中型企业5年以上工作经验，其中3年以上企业管理工作经验；2、 具有与本职岗位相关的行业专业知识（科技、酒店或贸易）、以及良好的企业管理意识；3、 了解企业战略管理、计划管理、项目管理、绩效管理和行政管理知识；4、 较强的书面和口头表达能力，良好的沟通、协调能力；5、 理解公司使命和价值观，忠实、敬业，有较好的团队协作精神；6、 研究生以上学历，企业管理，投资经济或项目管理专业；经济、财务或管理类中级专业技术职称、或本科以上学历，具有一定投资管理及行业工作经历者可优先考虑；熟练操作办公软件，英语6级以上水平。山东铝业公司岗位说明书编制办法（试行）第一章 岗位说明书的编制内容第一条 单位名称单位名称填写到二级单位或部室。第二条 岗位基本信息一、岗位名称各单位要按照四个岗位系列，对照中华人民共和国职业分类大典，结合单位实际进行填写，一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+职务。如，财务部部长，XX班班长；管理科室科级层面负责人的岗位名称，公司机关部室中的科室要规范为“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再体现科长、副科长称谓（对二级单位中的科室暂不要求），对填写岗位名称时遇到的特殊情况，请及时与公司人事部联系。二、岗位编码 岗位编代码由公司统一编制，请暂不填写。三、所在部门所在部门系指本岗位所在的单位名称。如水泥厂厂长岗位，所在部门为“水泥厂”；水泥厂人事科科长岗位，所在部门为“人事科”；工程建筑二公司木工班木工岗位，所在部门为“建筑二公司木工班”，不能只填“建筑二公司”或“木工班”。四、岗位等级 以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后填写。五、岗位定员 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各单位提出科学的岗位定员，公司人事部进行审定。六、岗位类别 根据中国铝业公司关于统一岗位划分的试行意见（见山铝人字200461号）的规定，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。七、适用工时制度、工作班制 适用工时制度主要分为标准工时制综合计算工时制、不定时工时制三类;工作班制为常白班、常夜班、两班倒、三班倒等。标准工时工作制是指：现行法律、法规规定的在正常情况下实行的工作时间，即日工作时间为8小时，周工作时间为40小时。 不定时工作制是指：由于职责、范围、工作性质的限制或某些工作由于工作任务不定时，劳动时间和工作量无法固定而不能实行标准工时制度的员工所实行的工时制度。对符合下列条件之一的岗位，实行不定时工作制：公司中高层管理岗位；从事新产品研制开发的工程技术岗位；从事公司重大基本建设、技术改造工程设计、工程预算的中高级专业技术岗位；小车司机、市场营销及供应岗位；需要实行不定时工作制的其他岗位。综合计算工时工作制是指：由于工作性质特殊或设备需要连续运行的部分岗位、工种的员工；因工作性质需连续作业的员工；工作受季节和自然条件等限制的行业的部分员工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度，其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。对符合下列条件之一的岗位，实行综合计算工时制： 汽车运输中因工作性质特殊，需连续作业的岗位； 建筑等行业中受季节和自然条件限制的岗位； 因受生产工艺和设备维修时限等因素制约，需在一定时间内不间断作业的设备检修、维修岗位; 浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位;需要实行综合计算工时工作制的其他岗位。第三条 岗位工作概述岗位工作概述是指本岗位存在的目的和意义，填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。第四条 主要岗位职责与考核指标一、职责要项（一）职责要项的内容，主要包括：1、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；2、本岗位必备工作内容，应包括对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作。（二）撰写岗位职责的要求岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求： 1、用主动性的功能动词描述职责和任务。职务层级不同，管理的权限就不一样，因此在描述其职责任务时使用的功能性动词应有所区别。为了便于岗位说明书的编写, 现将领导决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，以供编写人员参考。2、使用专业术语尽可能避免含义模糊的术语，用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。3、尽可能从数量上进行描述。4、注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。二、权责根据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。二、绩效考核指标绩效考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，填写要求是：（一）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。（二）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。（三）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。（四）要与“职责要项”密切联系，但不必一一对应。（五）关键绩效考核指标由上级主管确定。（六）填写时关键绩效考核指标在前。第五条 工作工具与使用设备请列出本岗位工作期间经常使用的机械、设备或工作工具的名称和数量。第六条 工作联系工作联系填写时将公司内部联系和公司外部联系分开填写。一、联系的对象联系的对象指工作中需要进行沟通的有关部门或岗位。二、联系的频率联系的频率最好能明确填写，如每年几次、每月几次、每周几次等，若不能明确可按持续（每天都要联系）、频繁（每周都要联系）、经常（每月都要联系）、偶尔（每年能联系几次）填写。三、联系的方式联系的方式要明确填写，如用报表（文件、信函等）进行书面联系、面对面进行谈判（请示、信息交流等）、使用 进行沟通等。四、联系的性质可根据实际填写一般性信息交流、谈判（为达成一致与他人协商，需要较为复杂的谈判技巧，沟通过程较艰难）或战略性沟通（特指公司中、高层管理人员之间或与公司外部进行的关系公司发展战略的谈判）。第七条 任职要求本单元规定对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。一、学历根据本岗位工作职责要求，在本岗位就职人员应具备的最低正规学历。二、专业专业性要求较强岗位一定要填写，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。三、职业技术资格本单元是指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。四、工作经验指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业工作经验或专业工作年限。五、必备的知识与技能 必备的知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力等。如社会已开展认证或鉴定的，一般要注明应达到的等级和取得何种证书。六、素质要求在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写： 1、需要掌握的政策法规。描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人事管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。 2、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。3、个人品质。个人品质主要是指职务（岗位）对任职者身体素质、心智能力的要求。其内容包括：一是能力的描写，如独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。七、其他要求 本单元描述本岗位工作对任职员工的性别、年龄等特殊需求。1、性别 是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男>女”；如女性最好，男性亦可就填写“男<女”；如无性别要求就填写“男=女”。2、年龄 是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。无年龄要求的岗位可以不写。3、性别、年龄之外的其他要求，如党群口有关岗位对政治面貌的要求等。第八条 工作环境工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特殊作用的影响因素。一、工作场所 填写本岗位工作所处的物理环境，要明确填写如“以办公室工作为主，不需要到基层”、“有30%以上时间在生产作业现场”、“需经常到生产现场，室外作业为主”、“长期野外作业”等。二、职业风险或安全风险可根据实际不填（没有）或填写程度较小、程度中等或很大。三、危害源种类 根据国家职业安全卫生法规的相关规定，主要包括噪声、粉尘、有害气体、震动、电磁辐射、高空、高温等对员工身体会造成伤害的因素，要明确标明具体类型。四、危害频率 分别用持续（每天）、频繁（每周）、经常（每月）、偶尔（每年几次）描述。第九条 组织关系组织关系主要描述本岗位任职员工为完成本岗位工作职责需要发生的纵、横业务关系。纵向关系(上级岗位名称、直接下属岗位名称和人数)是指上下级关系；横向关系(有工作联系的同级岗位名称)是指同一上级岗位领导下的有工作联系的同级岗位。第十条 拟定者、上级主管、批准人及拟定时间一、拟定者签名、上级主管签名 上级主管为本岗位的直接上级。二、批准人签名 一般员工岗位说明书的批准人，应为车间科室的负责人；车间科室负责人以上岗位说明书的批准人，为上一级的直接负责人。三、拟订日期 填写批准通过的时间。第二章 岗位说明书的编制规则第十条 岗位说明书的编制要求岗位说明书的编制内容必须以国家有关法律法规和本单位现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。以下情况发生时，要进行岗位说明书的编制或修订，新编制或修订的岗位说明书应及时报送公司人事部备案。1、 当新的工作产生的时候;2、 当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时；3、 由于企业战略调整使工作内容、性质发生变化时；4、 本单位有关规章制度重新修订，对工作要求发生变化时。第十一条 编制岗位说明书的流程一、召开部门讨论会。主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人职匹配、确定岗位数目和岗位职责。各部室可按上述要求自行组织讨论会，各单位人事部门要组织好本单位各科室、车间的讨论会。二、负责人与岗位任职者面谈。主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。面谈可以分级授权进行。三、初拟岗位说明书。主要任务是形成岗位说明书草案。岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。四、审核、批准。主要任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实的文档材料。岗位说明书应由本岗位的直接上级主管审核、部门（车间、科室）负责人批准。五、人事部门存档，并实行动态优化。第十二条 岗位说明书编制修订权责一、公司人事部负责提出岗位说明书编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。二、公司各部室中科室负责人岗位说明书的编制及修订由部门负责人负责组织，各单位科室与车间主要负责人岗位说明书的编制及修订由人事部门牵头组织进行，岗位说明书一般应由本岗位人员初拟，各单位、部门负责人批准，报人事部门审核备案。三、各单位、部门党政正职岗位说明书由公司人事部牵头组织进行，由本人初拟，报公司审核批准后，转人事部备案；各单位、部门党政副职岗位说明书由本人初拟，党政正职审核批准，报人事部备案。四、各单位车间科室负责人以下岗位的岗位说明书由本单位人事部门组织进行，由各岗位的员工初拟，由各单位车间科室负责人审定批准，报公司人事部备案。各单位也可根据实际，组织一批熟悉业务、办事公道、责任感强、善于沟通的人员，组成岗位说明书撰写小组，对有关生产操作岗位进行集中、统一初拟，并就初稿的内容与岗位的任职者进行沟通、达成一致，经本岗位上级主管审核、车间（科室）负责人审批后，报人事部备案。五、各单位岗位说明书应根据本单位的发展、员工结构的变动以及本单位实际工作需要及时修订、完善和补充，修订周期一般不长于三年。附：常 用 动 词（1）领导决策层决策功能决定、裁决对公司事务的最终决定权和裁决权例：决定公司投资发展新项目；决定公司高层管理人员的报酬等管理功能Ø 组织计划主持主持召开高层管理人员会议等重要会议制定制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标确定确定公司年度发展计划、目标Ø 指挥控制指导指导下属完成目标任务听取定期听取工作总结汇报提出提出改进建议督导督导副总的工作协调协调各个副总之间、公司内外部关系Ø 人事政策授权授权给公司副总权力委派在出差期间委派有关人员完成有关工作签发签发文件处置对公司人员处置权检查、考核检查或考核副总工作完成情况业务功能审阅定期审阅公司财务报表和其它重要文件审批审批年度财务收支预算与年度利润分配方案批准批准下属人员工作计划、人员安置录用签署签署对外上报、印发的各种报表、文件、资料执行功能贯彻执行贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度完成完成上级有关部门指示任务（2）管理层管理功能Ø 组织计划拟订拟订分管业务部门年度工作计划；拟订本部门工作计划提交向上级领导提交年度工作方案制订制订分管业务部门规章制度主管主管业务的工作Ø 指挥控制听取听取下属工作汇报督促督促下属认真完成任务布置向下属人员布置工作任务协调协调分管各部门及系统内各部门之间的关系监督监督下属人员完成任务Ø 人事行政考核考核下属/分管部门的工作表现和日常表现评估正确公正评估下属人员分配根据需要分配人员/奖励宣布宣布有关人事决定/公司政策业务功能开展根据公司规定开展业务考查考查方案的可行性分析、研究分析研究市场/设备运行状况维护维护设备/安全处理、解决对分管工作出现的问题及时处理，解决有关问题推广技术推广，市场推广执行功能完成完成上级交办、分派的任务协助协助正职/上级工作。（3）专业执行层 管理功能策划、设计策划广告方案，设计新产品方案提出提出工作建议协调协调科室人员之间的关系参与参与公司有关项目的准备和讨论业务功能编制编制财务报表依照、根据依照/根据公司经营状况提供及时提供所需数据、资料请示请示主管领导做收集、整理收集、整理资料、文件、数据调查进行市场调查研制研制、开发新产品统计定期统计产量、费用、固定资产履行履行公司规章制度核对核对报表