集采物流中心部门工作职责和工作流程实用文档.doc

集采物流中心部门工作职责和工作流程实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）集采物流中心部门工作职责和工作流程一、 工作职责及权限集采物流中心是负责公司各部门所有用品及办公用品及全国摩丽美吧连锁店所有物品的采购、仓储、物流及物资用品的领用发放的部门，主要保障采购物资的及时供应.采购包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。仓储主要包括物资用品的收货入库、配货、发货、盘点等进销存管理.物流主要是与快递物流的对接,物流信息的跟踪及反馈，快递物流的协商等工作.二、 明确部门人员的工作职责内容及分工1。红酒吧区、咖啡吧区、茶叙吧区、音乐书吧区、瑜伽室、美容美体区、DIY美甲美妆区包括耐用品，低质易耗品由周鹏负责采购。2。办公家具、办公电脑、办公用品,员工工装定制、红酒、咖啡豆由李晓峰负责采购。3.美容美体所有的仪器设备、沙灸床、木头美容床、纺织品毛巾、发巾、浴裙、咖啡机、电控意式磨豆机，包括合同货款金额比较大的由集采物流中心部门总经理武振亲自编制审批负责，进行采购.与生产厂家负责人或大型供货商进行谈判、沟通、交流详细合作协议条款内容等.4.摩丽美吧全国各连锁店当地需要采购的各种小物品由牟俊强负责采购。5.最后所有的物品购销合同由集采物流中心部门总经理武振进行最终审批签字。 6。集采物流中心部门总经理武振全面统筹负责整个部门的集采、仓储物流等各项工作内容.三、 工作流程1.对各部门申请的所有物品及办公用品由集采物流中心部门总经理武振制定详细的采购计划。各部门结合物资实际需求情况,填写物资采购申请单，并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额,如特殊采购需提供采购途径、图片等。常规类办公用品采购：每月5日、20日各部门相关人员填写各部门各种物品及办公用品的需求.每月10日、25日为各部门申请物品发放时间。仓库管理人员根据库存情况填写物资采购申请单，采购专员于每月28日前收集所有物品采购需求,进行汇总做表,对各种物品进行分类,制定详细的采购计划。2.一般采购批准权限：1） 如申请金额不足500元，部门物资采购申请单通过部门负责人审批后,交由集采物流中心负责采购。2） 如申请金额达500元以上，部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由集采物流中心负责采购。3。紧急类采购批准权限:部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由集采物流中心进行紧急采购。4.确定采购用品的品名、规格、数量、供应厂家、价格、交易合同、发票税率、交易期限、快递物流等相关事宜.5。采购订单的制定及审批。6.与厂家沟通下单、货款及发票问题。7.采购用品的收货、配送及发放.8。集采物流中心部门询价:采购专员根据请购人所需物品信息寻找三家供应商比价后,进行如下方式请购:1)常规类用品请购（常用礼品、咖啡吧区所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求）2)采购专员整理已有的价格清单内容经审批后，报备财务,再次申请时无需重新询价,只按照之前批准价格即可，价格有效期为1年.3）就已有物品价格清单,每季度做一次市场价格调查，确保供应商给予的价格符合市场行情，并保证供应商的竞争优势；如价格有调整，由供应商出具物品价格调整方案。9.与各部门的沟通与协商。四、 工作目标保证落实采购物资的及时性，确保各部门及连锁店所用物品的及时供应。确认各部门及连锁店所用物资时间，制定相应的采购计划。按照制定的采购计划进行目标分解，由采购专员进行采购.采购完毕后由仓储物流相关人员负责收货，配货，各用品的物流配送，及用品的发放，保管等进销存库存管理工作.五、集采的好处：省时、省心、省力、省钱一是集团式采购价格低于产品市场最低零售价.二是产品的质量和服务能够得到有效的保证，买的放心，省心，用的放心。三是在购买的同时,可以省下很多费用。用最少的钱享受最优的服务.四是同时省去了很多跑大型批发市场去比价格的时间。六、与各部门协助及对接工作流程1. 与摩丽美吧集团公司总部及全国摩丽美吧连锁店各功能区确认所用物品.2. 与各地区连锁店相关负责人沟通确认物资采购相关事宜.3. 部门内各采购专员分工明确，进行采购。4. 集采物流中心采购的所有物品必须与财务对接工作。包括打款、发票、销售合同、费用报销必须与财务核对确认。5. 各部门所有物品及办公用品采购申请单审批通过，报备集采物流中心对各物品的价格进行核实确认，参考对比,方可进行采购.连锁运营中心负责安排全国摩丽美吧连锁店开业之前所有用品预算总明细表,报备集采物流中心进行审批，然后安排采购专员进行采购.静脉调配中心工作计划 认真学习“十三五”规划，国家明确提出鼓励社会办医，医院竞争也日渐激烈。为了不被医改浪潮打倒,要努力加强中心内涵建设，不断改进，不断提高，保证患儿整个输液调配过程的合理用药及合理调配，提高药物治疗水平，使药物使用更加安全，更加有效.以下是2021年中心服务改进及发展方向:一、药师素质的提高 由于药师在目前的教育体制培养下,偏向注重理论知识,而缺乏临床合理用药经验，需要重新学习合理用药的知识。定期将平时工作中遇到的问题进行总结,为更好开展PIVAS工作打下基础，同时也符合21世纪医院药学发展的新要求，实际工作中主要从以下几个环节做起:1 处方审核确保相容性和稳定性 该环节是与临床沟通的重要环节,对保证患儿安全、合理、有效用药非常重要。审方时要审核给药途径，用法用量，还要特别重视药物之间配伍禁忌和相互作用。对不合理医嘱及时与医生沟通，直至达到共识为止，并随即对不合理医嘱进行登记.平时加强学习安全用药软件，说明书，配伍禁忌图表等分析工具，一方面保证了患儿的用药安全。另一方对促进了整个医院的用药水平有一定的推动作用。2 医嘱排药及核对-将给药错误减至最低 中心根据病区进行拿药，排药时认真核对药名、规格、剂型、剂量、溶媒。核对批次与塑料筐的颜色是否一致.出仓复核时，药师再次核对药名、规格、剂型、剂量、溶媒,并严格进行外观检查肉眼观察输液质量、澄明、透明、无异物。二、规范化操作的提高 保证调配间环境的高洁净度，严格按照规范化的操作规程调配，以及严格的无菌操作，最大限度地降低了药物粉末污染机会以及病原污染的机会，从而保证溶液的无菌性.其次,严格执行每一道工序，确保药物相溶性和稳定性，保证了输液药品的高质量性。三、药护关系的协调 中心采取的是药、护分管型管理方式,调配中心的工作由药师和护士共同协作完成.在共同的目标和新的工作方式下,护士可以向药师学习药学方面的知识,药师则可以向护士学习如何向医生沟通交流方面的知识，共同保证调配的药品能及时、准确到达临床病区并能保证其质量。 总之，新年的一年，中心在药剂科的带领下,认真完成医院和上级交代的各项任务.严格执行处方管理办法药品管理法静脉调配中心管理规范,以规范化的标准服务于临床，服务于患儿。疾控中心各类人员岗位工作职责一、中心主任1、负责中心业务、行政管理工作。组织制定工作计划,通过分管主任贯彻实施，按期总结报告工作.2、主持中心主要会议，研究解决和部署中心业务和行政上的主要问题。3、经常深入科室，了解掌握情况，及时指导或组织讨论解决工作的疑难问题.4、领导和组织继续教育及人才培养，抓好业务建设和技术考核，有计划提高专业人员素质,培养业务技术骨干和学科带头人。5、负责文件签发、经费预、决算和药械购置计划和审批上报工作。6、负责召开基层防保组业务会议，以会代训,交流经验,深入基层，调查研究,检查指导和督促基层防病工作。7、关心群众生活,教育全体职工转变作风,全心全意为人民服务，随时检查督促规章制度和操作规程执行情况。8、按干部管理权限,可以对干部任免，提出建议。二、党支部书记职责：1、负责全中心职工思想政治工作,教育全中心人员树立全心全意为人民服务的思想。2、督促检查岗位职责和各项规章制度的执行情况。抓好劳动纪律，教育职工不断改进工作作风，搞好优质服务。3、负责处理好单位内部日常事务工作。4、关心群众生活，解决职工生活中的困难和问题。三、中心副主任1、在中心主任领导下,负责分管科室的行政和业务管理工作.作好出勤考核。2、经常深入分管科室，参加部分业务工作，参加分管科室的科务会议,了解情况,及时解决工作中的疑难问题，并向中心主任汇报。3、有计划地组织分管科室的业务培训和选择人员外出培训，抓好业务建设和技术考核,不断提高业务技术水平。4、督促分管科室作好业务工作计划、总结或专题总结.5、负责公共卫生突发事件发生处理。组织分管科室努力完成分配的疾病预防控制工作。四、办公室主任1、在中心主任领导下，协调全中心各科室业务工作。组织起草全中心工作计划、总结、安排综合性会议等有关事项.2、组织安排全中心政治、业务学习和中心办公室会议等工作,督促检查本中心会议决议事项贯彻落实情况。3、负责来往文件、资料、报告审核拟办、批办。4、组织办公人员做好文书收集、归档立卷、文件打印、印鉴管理、图书资料管理等工作.5、负责管理职工考核，办理职工转正、调配、晋升、工资调整核奖惩等工作。6、做好计划生育宣传管理工作.五、财务科长1、认真执行国家各项财务政策，执行收、支两条线管理。2、作好单位会计核算，核对来往账目，管好会计档案。3、审查、管理原始凭证，检查收支情况，及时发现问题,提供改进意见。4、编制工资表,按时发放工资，作好旅差费报销和结算工作，协助社保做好职工医疗相关费用转报结算工作。5、宣传和监督财经政策和纪律执行情况。六、各科室长1、在中心主任领导下，负责本科室业务、行政管理工作。2、负责本科室工作计划组织科室人员实施，并参加主要业务工作解决工作中疑难问题，并按时总结向中心主任汇报。3、主持召开科务会议,检查工作执行情况，研究解决疑难问题。4、组织科室政治、业务学习，定期进行考核，经常督促检查各项规章制度、操作规程执行情况.5、做好本科室人员政治思想工作，随时向中心主任反映人员思想和工作表现。七、主任、副主任医师(技）师1、应用预防医学理论、技术，结合本专业的实际,履行职务，制定和执行计划，进行工作总结。2、了解和基本掌握本专业国内外新进展,应用于本专业实际解决业务工作疑难问题，规范本专业业务工作。3、进行业务咨询或专题讲座，对下级人员进行业务指导。4、有科研任务时，制定设计方案，审查和修改专题调查，进行工作总结。八、主管医（技）师1、在科主任和上级医技师指导下，负责主管业务工作制定计划、总结工作，及时汇报。2、参加主管业务工作,解决较疑难问题，对基层防疫人员进行培训、指导。3、负责分担业务范围内工作计划、总结、专题调查、资料收集整理和技术档案立卷工作。4、坚持在职业务学习，积极参加业务培训和学术讲座达到每年学分要求。九、医(技）师1、承担指定的业务工作,并向科主任及上级医师汇报.2、负责分担业务范围内的工作计划、总结、专题调查、资料收集整理。 3、坚持在职业务学习，不断提高技术水平，达到每年学分要求。4、对基层防疫人员进行业务辅导和咨询.十、医（技)士1、完成指定的具体业务工作。2、承担各类调查和具体业务工作资料记录、收集、统计、整理。3、坚持在职业务学习,不断提高技术水平，达到每年学分要求。十一、会计1、根据经费指标和本单位业务情况，编制财务预算，做好会计核算.2、处理各项会计事务，编写财务会计凭证，按时清算支出、核对往来账目,清理债权债务,管好会计档案。3、编制决算报表，按时上报.审查、管理原始凭证，检查收支情况，及时发现问题,提出改进建议。4、宣传和监督财经决策和纪律的执行情况。十二、出纳员1、负责办理现金收支、领取、汇款、转账、随时掌握库存现金和银行存款余额。2、负责保管现金和收、付、转各项原始单据,交会计审核列帐。3、编制工资表，按时发放工资.4、做好差旅费的结算和各科室经济目标核算工作，协助做好财务分析。